gerne

@@waldlaufer Nicht jedes Unternehmen hat ein CRM, bzw. ist in der Lage ein solches Programm einzuführen. Insbesondere kleine Unternehmen müssen mit Bordmitteln auskommen. Und dann muss Outlook ausreichen.

Tja, Thomas, das kann ich einerseits gut verstehen, weil dir die Datenbanken (Kacheln) vermutlich fehlen. Ich hatte auch so meine Umstellungsschwierigkeiten, als ich von der Sparkasse zu einer Versicherung gewechselt bin. Aber inzwischen überwiegen für mich die Vorteile von Outlook. Wir können das gerne mal in einem Telefonat diskutieren 🙂

@@123effizientdabei Wir telefonieren mal "off topic"😂👋

Ich merke auch gerade, dass nach dem neuen Update die Farben in meinem OneNote viel kräftiger sind. Keine Ahnung, was sich die Microsoft-Programmierer dabei gedacht haben...

@@danieldusentrieb5788 die Einnahmen bewegen sich im Cent-Bereich. Leider habe ich nicht darauf geachtet, dass das richtige (bessere) Mikrofon ausgewählt ist.

@@lil_thaddel7259 das ist der Copilot in Bing

Bei Rechnungsverwaltungs-Softwareprogrammen gibt es bestimmt auch noch Automatisierungsmöglichkeiten. Aber ich kenne natürlich diese ganzen Programme nicht im Detail.

@@123effizientdabei Welche wird denn persönlich verwendet, wenn man fragen darf?

@@oruborus3727 Meine Buchhaltungs-Software macht noch nicht so viel automatisiert. Ich muss meine Belege manuell erfassen, sie erkennt also keine eingescannten Belege. Am Ende werden dann nur die ausgefüllten Formulare für die USt.-Erklärung und den Jahresabschluss auf Knopfdruck erstellt. Aber ich weiß, dass z.B. DATEV "lernt" und immer besser eingescannte Belege selbst erkennt.

@@123effizientdabei Ah. Gut. Was auch immer für einen funktioniert ist in Ordnung so! Schlussendlich kosten so Programme ja auch Geld. 🤔

Hallo, das ist eine gute Frage. Ja, ich arbeite hauptsächlich digital, damit ich immer alle Informationen dabei habe. Was auch für Dienstreisen zum Kunden für mich wichtig ist. Von Mappei nutze ich einen Kasten mit ca. 20 Mappen für unterschriebene Trainerverträge mit Kunden und Partnern. Diese habe ich zwar auch eingescannt, muss sie aber im Original aufheben. Dieser Kasten steht bei mir auf dem Schreibtisch. Im Rollcontainer habe ich 15 Hängemappen. Hier sammle ich hauptsächlich meine Buchungsunterlagen (Einnahmen und Ausgaben getrennt) und habe ein paar Ideen und Beispiele und fertige Trainingsunterlagen abgelegt. Dies mache ich in Hängemappen, da ich pro Mappe mehr Platz benötige, als bei den Mappei-Mappen. Also: Eine Mischung und ganz papierlos geht es eben doch nicht... Und Sie? Grüße Meike Kranz

@@123effizientdabei Ich habe mir gebrauchte Mappei Systeme zugelegt.Werdeaber auch eine Mischung aus beidem machen. Es ist wie mit Büchern. Die Regale quillen zwar irgendwann über aber ein haptisches Buch ist was anderes als ein EBook.Bin zB auch ein Fan von Lars Bobach. Das papierlose Büro, was er auch umgesetzt hat. Er hat aber selbst mal verschiedene Todo Systeme ausprobiert und benutzt w. Zur Zeit nur den G...L Kalender dazu. Allerdings hat er auch das Bullet Journal Ing ausprobiert und... Fan davon geworden. Er benutzt es so als eine Art Morgens/Abends Reflektion, bevor er seine digitalen Systeme aktiviert. Digital hat seinen Vorteil. Materiell ist aber eben haptisches zugänglicher für das Ich Gewisse private oder geschäftliche Sachen wie Rechnungen, Listen usw. finde ich als haptisches Vorlage schon gut, wenn sie zB mit einer App als Inhalts-Index kombiniert werden. Im Coaching wären zB verschiedene Fragebögen, Skizzen der Situation etc. haptisches effektiver. Digitalisieren kann man sie ja später immer noch. Benutze zur Zeit Evernote und G. Notizen, Todoist als digitale Medien. Ein ziemlich guten Evernote Trick gibt es mit den Seitenzahl.note Fotos von Dokumenten werden erkannt und als eine Art PDF umgewandelt. Hier kann man in der Überschrift Begriffe dazu schreiben bzw. auch Schlagworte vergeben wie Rechnung X 2024. Dazu eine Seitenzahl. Diese Zahl ergibt sich aus einem gemeinsamen Sammelordner, wo man zB Rechnungen etc. durcheinander einfach übereinander abheftet aber eben immer eine fortlaufende Seitenzahl drauf schreibt. Wenn das letzte Dokument halt 46 hat, bekommt das nächste eben 47. Diese Seitenzahl schreibt man auch in die Enote Notiz Überschrift. Sucht man dann zB Strom 2024 in Enote, werden alle Dokumente aufgeführt. Hat man da seine Wunschrechnung gefunden, steht auch die Seitenzahl in der Überschrift und man braucht in der materiellen Mappe/Ordner nur noch nach der Seitenzahl suchen. Ein geschicktes System wie ich finde. Ideen aufschreiben, geht irgendwie stimmiger und schneller per Hand, als das ich dann erst noch Handy Tablet und mit Tastatur loslege. Gerade für einen festen Arbeitsplatz finde ich ein haptisches System vorteilhafter, wenn es mit digitalen Systemen ergänzt wird. Nicht umsonst ist ja Bullet Journal Ing so ausgeufert. Nur egtl. Schade um das doch simple und deshalb auch effiziente ursprüngliche System vom Erfinder Ryder Caroll.

Danke für den Hinweis. Ich habe die Dateien noch einmal neu hinterlegt. Jetzt funktioniert es wieder.

Dann schau mal, wie Amazon es macht: Besprechungen finden nur vormittags statt, damit alle am Nachmittag an ihren Aufgaben arbeiten können. Die Realität ist schon anders - wenn man es will.

Dann schau mal, wie Amazon es macht. Wenn man will, dann können alle Besprechungen vormittags stattfinden, sodass am Nachmittag Zeit für Aufgaben ist.

@@123effizientdabei "Wenn man will!" dann pfeif ich auf meine Kollegen in China und USA. Dann sollen doch diese Morgens um 1:30 ihren Schlaf unterbrechen nur das ich ALLE meine Termine am Vormittag habe. Das ist doch nur egoistische Arroganz. Darüber hinaus nehmen auch BR-Projekte mit ihren Teil-Projekten schon die ganze Woche Vor- und Nachmittags mit Meetings ein. Gerne folgen mir all die 30-100 Teilnehmer nur in VORMITTAGS-Meetings, damit mehrere Meetings parallel stattfinden. Nein, ich bin nicht der Einzige, sondern tausende Mitarbeiter habe hier am Standort das gleiche Anforderungsprofil (Meeting-Plan). Deshalb werden viele email während eines Meetings erledigt und in den Lücken wird Projektarbeit erledigt.

Hallo, ich selbst nutze aktuell Office 2019 als Desktop-Variante. Die Register/Abschnitte sind farbig und ich kann auch die Farbe ändern. Es kann sein, dass es sich bei dieser vorinstallierten Office-365-Variante um eine abgespeckte Test-Version handelt. Wenn Sie ein Office-Paket kaufen, wird es wieder so aussehen, wie Sie es gewohnt sind.

Ich habe leider noch keine Lösung gefunden

Ich kenne viele Unternehmen, in denen die Information, wie alt die Kollegen sind aus Datenschutzgründen nicht bekannt gegeben werden.

Das mag ja sein, ist für mich allerdings kein Grund, diese Funktion nicht optional zur Verfügung zu stellen. Allen kann man es sowieso nicht recht machen. Aber das können wir beide nicht lösen, ist ja eine Sache für Microsoft.@@123effizientdabei

Das kann unterschiedlich sein. Aber die Seminaranbieter schreiben immer dazu, ob der Kurs als Bildungsurlaub anerkannt ist.

und wie das kann unterschiedlich sein?@@123effizientdabei

Wenn diese Methode gut bei Ihnen funktioniert, dann machen Sie gerne weiter so. Aber aus meiner Sicht ist die Abarbeitung "der Reihe nach" nicht immer sinnvoll. Einige Mails haben noch etwas Zeit, andere sind wichtiger. Ich würde immer auch darauf achten, dass die Priorisierung stimmt. Daher präferiere ich die konkrete Planung mit den Outlook-Aufgaben.

Schön, dass Sie für sich ein System gefunden haben, was so gut für Sie funktioniert.

Genau. Auch bei Online-Meetings muss man ja zwischendurch mal auf die Toilette oder sich gedanklich auf das nächste Meeting einstellen.