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ich verstehe immernoch den Logik von " Asana" nicht!! Warum überhaupt Asana ? Was ist das Ziel von Asana ? Was sollen wir als " Online Marketing Manager" an unsere Chef´s reichen ?
Meine Frau hatte das Thema, sie hat ein ö im Namen. Da hat sie vorher mit dem Support geschrieben, um auf Nummer sicher zu gehen. Auf der Bewerbung war das ö dann ein o oder war gar nicht da. Im Zertifikat war es dann richtig dargestellt.
Hey! Ja, man kann die Prüfung auch in Deutsch ablegen. Wir empfehlen, wenn die Englischkenntnisse das zulassen, die Prüfung aber eher auf Englisch zu machen. Wir haben aber einige Teilnehmende gehabt, die die Prüfung erfolgreich auf Deutsch gemacht haben und die Übersetzung ganz gut fanden. Man kann sich zur Not die Frage in der Prüfung aber auch in der Originalsprache anzeigen lassen.
Mega, vielen Dank für das tolle Video 😍 Hab grad versucht es auch in Loom zu nutzen. Das hat nicht geklappt. Gibt es da einen Trick? Danke dir und liebe Grüße, Natalie
Danke für die guten Erklärungen! Meine Fragen: 1. Kann man im Planner Vorlagekarten/-aufgabe herstellen? 2. Gibt es ein Projektmanangement - Tool, mit dem man Outlook-Mails mit Drag&Drop in den Plan reinziehen kann und dadurch automatisch eine neue Aufgabe entsteht?
Hallo, ich habe mir soeben Trello eingerichtet und für alle Aufgaben in meinem Business jeweils eine Karte angelegt. Hat auch alles bestens geklappt. Dann habe ich mit dem Power Up Wiederholungen eingerichtet; für manche tägliche Aufgaben, für 14-tägige, für monatliche und jährliche. Hat auch geklappt, dachte ich zumndest. Dann habe ich noch das Kalender Power Up hinzugefügt, da ich nicht zusätzlich noch ein anderes Kalender-Tool benutzen will. Und da schaue ich mir die Kalenderübersicht an und sehe, dass mir da nur seltenere, wiederkehrende Aufgaben angezeigt werden. Aber nicht z. B. tägliche Aufgaben wie E-Mails beantworten. Jetzt bin ich logischerweise extrem genervt und verstehe nicht, woran das liegt. Hast du einen Tipp für mich? Wäre dir sehr dankbar. 🙂
Welchen Abstand zum Mikro hast du beim Video etwa gehabt? bzwl was ist der maximale Abstand, welcher für die Verwendung dieses Mikrofons möglich scheint?
Ich würde sagen, vielleicht 30cm. Viel weiter weg würde ich es auch bei Aufnahmen nicht verwenden. In Online Meetings wird die Audioqualität relativ stark komprimiert, sodass man es wahrscheinlich noch weiter entfernt nutzen könnte.
Das Video hat mir unglaublich gut gefallen und wirklich weiter geholfen!!! Besser als jedes Excel Tutorial, dass ich gesehen habe und ich habe nicht wenige davon gesehen ^^... Also Danke für das dazu auch noch so qualitativ hochwertige Video! :)
Hab gerade mal durchgescrollt, was du so anbietest, weil ich genau das gesucht habe, um das mal an der Uni auszuprobieren. Super, wie klar du das erklärst! Man versteht es sofort. Danke und dir weiterhin viel Erfolg!
Gutes Video! 👍Danke. Wie geht man vor, wenn man einem ganzen Team Aufgaben vergeben möchte und jeder einzelne soll den Status rückmelden können? Bisher waren Teamaufgaben suboptimal, da eine einzelne Person die Aufgabe für ganze Team als fertiggestellt rückmelden konnte.
Hey! Bei MS Planner kann man leider nicht bei Unteraufgaben einzelne Personen hinzufügen. Das heißt, man kann immer nur für die gesamte Aufgabe Personen zuweisen. Man könnte eventuell die Unteraufgaben zu richtigen Aufgaben machen und dann die Zuweisungen vornehmen. Aber leider ist das auch nicht die perfekte Lösung. Bei anderen Tools ist das besser gelöst.
Super Erklärung und Vorstellung für mich als neue Nitzerin. Hast du einen Tip wie man es am besten für wiederkehrende Aufgaben/Projekte im Team zB für den Monatsabschluss in der Buchhaltung nutzt? Im Moment wird einfach nur rudimentär alles mit Stichpunkten notiert ohne wirkliche Struktur. Was mich persönlich etwas stresst u keinen Überblick habe und alles ist durcheinander
Hey, vielleicht hilft dir das: Erstelle die Aufgaben, die immer wieder vorkommen bei deinem Monatsabschluss. Dann mache daraus wiederkehrenden Aufgaben. Das geht, indem du auf eine Aufgabe gehst, dann auf Fälligkeit drückst und unten den Knopf "Wiederholung einstellen" nutzt. Dann kannst du alle Aufgaben, die monatlich vorkommen mit Unteraufgaben automatisch erstellen lassen. 😁
Hallo Vincent. Vielen Dank für das super Video. Wie kann ich innerhalb der Buckets automatisch nach Fälligkeitsdatum sortieren lassen? Vllt hast du eine Lösung 😊
Hey, man kann bei keine Unterschiede machen in der Sortierung innerhalb der Buckets. Vielleicht könntest du die "Status"-Funktion nutzen, also anstatt Buckets die Aufgaben in "Nicht begonnen", "in Arbeit" und "Erledigt" anzeigen lassen. Danach könntest du die Filter setzen und alle Fälligkeiten auswählen. Dann wird das bei mir in der richtigen Reihenfolge angezeigt. 😀
warum hat der planner mal ein grünes symbol und mal ein pink/violettes und wie hängt das mit ms to do zusammen?! ich hab hier bei mir ein kleines feines chaos... das video bringt aber jedenfalls licht ins dunkel. schatten bleiben aber.
Hey, bei dem grünen Symbol handelt es sich um das Tool MS Planner. Bei dem pink/violetten Tool ist es (so habe ich es verstanden) eine Kombination aus "To Do" und "Planner", also die persönlichen und die Team-Aufgaben auf einem Blick. Bei mir ist es z.B. in MS Teams sichtbar in der linken Leiste als "Planner". Wenn man da draufgeht, kann ich meine privaten, mir zugewiesenen Aufgaben (von Planner-Boards) und gekennzeichnete E-Mails anschauen. Ich hoffe das hilft :)
Danke für dein Video. Mein Institut sagt, dass es mittlerweile ausreichend ist, wenn man Version 7 vom PMBOK zur Vorbereitung liest. Habt ihr hier Erfahrungen?
Hey, es gibt bestimmt Leute bei denen das ausreicht. Wir haben aber die Erfahrung gemacht, dass das für unsere Teilnehmer zu wenig ist und vor allem auch keine Lektüre ist, die man so locker durcharbeitet. Wir haben zum Beispiel Lernmaterial direkt vom PMI mit vielen Prüfungssimulationsfragen, die sehr gut auf die Prüfung vorbereiten. Zusätzlich muss man ja ein Projektmanagement Seminar besuchen, um sich für den PMP zu bewerben.
Hey danke dir! Ja klar. Man muss sogenannte PDUs sammeln. 60 in 3 Jahren und dann noch eine Gebühr von 60$ als PMI member zahlen. Im Grunde geht es darum in der profession Projektmanagement drin zu bleiben. Man kann Bücher lesen, Seminare besuchen, Podcasts hören usw um PDUs zu sammeln! Im PMI Dashboard kann man das dann alles tracken.
Hi, vielen Dank. Wo genau ist der Benefit, wenn man bereits Microsoft Teams Nutzer ist? Ähnliche Möglichkeiten sind auch dort bereits verfügbar. Hebt sich hier nochmals Asana von Microsoft Teams ab?
Hey, sehr gerne! Also grundsätzlich würde ich sagen, dass Asana mehr Möglichkeiten und Funktionen bietet als der Microsoft Planner. Ich würde Asana jetzt nicht mit Teams vergleichen. Du kannst ja asana oder andere Tools in Teams einbinden. Nur das vergleichbare Tool von Microsoft, der Planner ist deutlich limitierter in der Nutzung. Wenn man richtige Projektmanagement-Funktionen möchte, dann hat Microsoft natürlich das Tool MS Project.
Hey, sehr gerne 😁 PMI selbst verrät nicht, was die Bestehensgrenze ist. Vermutungen liegen bei einigen Webseiten bei 61%. Wir empfehlen ca. 70-75% anzustreben, um auf der sicheren Seite zu sein.
Hi Vincent! Danke für die übersichtliche und schnelle Vorführung von MS Planner. Ich halte KANBAN für die derzeit beste Methode zur Einführung neuer Software in Unternehmen. Ich habe mir schon viele Programme/Apps/... angesehen, die KANBAN unterstützen und mein persönlicher Favorit ist weiterhin die OpenSource Variante kanboard. Ich bin aber immer offen für neue Produkte, die KANBAN unterstützen. Meine eigentliche Frage an dich: In meiner Methodik verwende ich immer das Prinzip die aufgaben in der Reihenfolge Backlog/bereit/in Arbeit/erledigt zu betrachten und diese Projekt- und Prozessspezifisch sinnvolle Spalten zu erweitern. Ich stoße immer wieder auf die "Zweigleisigkeit" in einer einzelnen Aufgabe den Status der Aufgabe zu haben, obwohl sich dieser eigentlich aus der Spalte ergibt. Es ist oft schwer zu vermitteln, warum eine Aufgabe in die Spalte "in Arbeit" verschoben werden soll, obwohl diese Aufgabe eine Eigenschaft "in Arbeit" haben kann. Mein primäres Ziel dabei ist, dass der Anwender aus seiner persönlichen Sicht immer den Fokus auf max. 3 Aufgaben hat, die "in Arbeit" sein dürfen. Auch wenn ich in 3 Projekten parallel arbeite, darf diese Zahl nicht überschritten werden. Ich muss etwas "abschließen" oder "delegieren" bzw. einer anderen zuständigen Person/Abteilung übergeben können. Für die andere Person ist die Aufgabe nicht automatisch "in Arbeit". Sie ist aber auch nicht "nicht begonnen", da sie bereits eine "Vorgeschichte". Sobald eine Aufgabe von einer Person als erledigt betrachtet werden kann (aus Prozess-Sicht), ist sie für eine andere Person "bereit" zur weiteren Bearbeitung. Ein weiteres häufiges Problem ist die Zuständigkeit in einer Aufgabe. Ich kann z.B. im Projekt übergreifend für mehrere Aufgaben verantwortlich sein. Die Aufgabe selbst aber von einer anderen Person bearbeitet werden. Eine Person ist also "verantwortlich" eine zweite "macht die Arbeit". Für die "verantwortliche" Person ist die Aufgabe aber kein Aufgabe "in Arbeit" sondern eher "in Beobachtung". Mir fehlen quasi oft die "Rollen" in der Aufgabe, um das abbilden zu können. Ein alltagstaugliches Filtern wird damit erschwert bzw. verunmöglicht und die Rolle des Projekt- bzw. Teilprojektleiters wird unübersichtlich. Danke im Voraus für dein Feedback.
Wir haben zu zweit 4 Stück davon im Einsatz: 2 mal den XL, ein Normales & ein Stream Deck Plus….und man kann es sich nicht mehr ohne vorstellen💪 Alleine beim Plus die Drehregler sind besonders nice und machen viele Dinge einfach haptischer wie z.B. die Laustärke von Apps & die Lichtintensität. (Denn man kann auch Philips Hue & Govee koppeln/steuern❤️
Gibt es Möglichkeit Personen zu erwähnen? Also sollte Frage zu dieser Aufgaben haben, im Team kann ich mit @namen die Personen markieren und die wird dann benachrichtigt, geht es da auch?
Sehr gute Präsentation, vielen Dank. Eine Nachfrage: Wie könnte ich eine Frage stellen mit numerischer Antwort (z.B. "Wie groß sind Sie in Zentimetern?") und auf der Präsentation soll nicht nur die Verteilung der Antworten gezeigt werden, sondern auch der automatisch errechnete Mittelwert ?
Hey! Vielen Dank. Ich habe noch einmal nachgeschaut und leider keine Lösung dafür gefunden. Vielleicht weiß jemand in der Community, wie man das machen kann.
Vielen Dank für die gut strukturierte und einfach erklärte Funktionsweise in allen Bereichen von Mentimeter. Das hat mir sehr geholfen. Dicker Daumen nach oben!
