Produktivität ist keine Einheitsgröße, doch es gibt bewährte Systeme, welche jeder erlernen und im Alltag integrieren kann.📆
Ich habe als Workaholic auf die harte Tour erfahren, dass "Augen zu und durch" eine Grenze hat. Doch wo diese Grenze anfängt, spielen kluge Systeme ihre Stärken aus.🧠
Auf meinem Kanal geht es um diese Produktivitäts-Systeme, die dir den Alltag leichter machen werden.🧭 Da ich seit einigen Jahren fest im Apple-Kosmos verankert bin, führt in Sachen Produktivität kein Weg an Apples Kurzbefehle vorbei. Denn damit lassen sich viele Prozesse am iPhone, iPad und Mac automatisieren.🧑🏼💻
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sehr cool, ist zwar schon 2 Jahre alt, aber eben erst entdeckt ;) Kann man das auch so einstellen, dass die Notizen aus der Erinnerung mit übertragen werden? Hab das nur separat hinbekommen...
Ja das geht, doch bevor ich das auf kompliziertem Wege erkläre: in iOS 18 ist das nun endlich integriert, dass terminierte Erinnerungen direkt im Kalender angezeigt werden, sich dort auch abhaken lassen. Wäre vermutlich nun der sinnvollere Weg, oder?🙂
Am iPad und iPhone gehts das theoretisch auch, allerdings muss vorher der markierte Text kopiert werden. Im (i)-Menü in Kurzbefehle lässt sich zum Kurzbefehl ein Lesezeichen auf den Homebildschirm/ins Dock legen. Oder der Kurzbefehl wird via Teilen & ShareSheet ausgeführt. Das Ergebnis landet dann in der Zwischenablage und muss dann eingefügt werden. So komfortabel wie am Mac geht es leider nicht. Mir der kommenden integrierten AI Funktion wirds da einfacher 👍🏻
Gleich Spark. Anstelle der umständlichen Handhabung der Apple Apps. Vorteil: Sync über alle Apple Geräte, auch über den älteren Mac, ERINNERUNG,WIEDERVORLAGE,ZEITVERSETZTES SENDEN
Hey Micha, vielen Dank für das tolle Video und die super Zusammenfassung der oben genannten Bücher! Die sind jetzt schon fest auf meiner Pflichtlektüre-Liste. Könntest du mir vielleicht noch verraten, welche App du für deine Eingangsnotizen 🤔nutzt? Danke dir!🙂
Super Tipp! Ich habe über die letzten Jahre mein eigenes System mit den Apple-Produkten aufgebaut: Erinnerungen, Notizen und Kalender für mein Business. Fazit: Es ist mega praktisch, zeiteffizient und super einfach. Es schafft großen Raum für das, was ich machen möchte, und schränkt mich nicht ein. Ich kann nur jedem empfehlen, ein solches System aufzubauen, um ein papierloses Büro und effizientes Management zu realisieren. Danke dir!”
Super Tipp! Ich habe über die letzten Jahre mein eigenes System mit den Apple-Produkten aufgebaut: Erinnerungen, Notizen und Kalender für mein Business. Fazit: Es ist mega praktisch, zeiteffizient und super einfach. Es schafft großen Raum für das, was ich machen möchte, und schränkt mich nicht ein. Ich kann nur jedem empfehlen, ein solches System aufzubauen, um ein papierloses Büro und effizientes Management zu realisieren. Danke dir!”
Hallo Micha, Herr der Kurzbefehle und Automationen👍🏻👍🏻 Danke für all deine Arbeit hier immer!! Sag mal bitte, kann die Bluetooth-Verbindung der Watch auch als Trigger in Automationen genutzt werden? Quasi: Wenn die Watch per Bluetooth gekoppelt ist hat das iPhone nur 10% Klingellautstärke und wenn die Watch entkoppelt ist wieder 80%? Ich danke dir schon einmal!!😎
Hey Micha, genau das wonach ich gesucht habe. Vielen Dank für den Tipp. Mich würde interessieren wie viele Kurzbefehle du mittlerweile insgesamt erstellt hast, und wie viele nutzt du Tag täglich (egal ob durch Automation oder ob es manuell ausgeführt wird)?
697 Kurzbefehle sind bei mir gelistet, davon knapp 300 für Patreon, über 100 in meinem privaten Ordner und der Rest sind Teile vom Kurzbefehl Tutorial oder auch unfertige und archivierte Projekte. Wie viele ich aktiv nutze, ist schwer zu sagen, da das sehr von der Arbeitsphase abhängt. Manche Shortcuts benötige ich nur einmal im Jahr, andere öfters und ein paar wenige fast täglich. Viele Kurzbefehle waren für mich auch eine Zwischenstation zur Weiterentwicklung, wie zB die Synchronisation zwischen Erinnerungen und Kalender, was ich mittlerweile nicht mehr benötige oder in abgewandelter Form, wodurch neue abgeänderte Kurzbefehle entstanden.🙂 Oft baue ich mir auch just in Time eine Routine, welche ich gerade brauche.
Wieder ein Kurzbefehl der mir das Leben ungemein erleichtern wird. Oft stehe ich genau vor diesem Problem, dass ich zuviele Kalender durchschauen muss und manchmal daher Termine doppelt eintrage und es nicht gleich mi bekomme. Ich hoffe und glaube dieser Shortcut wird mir da deutlich weiter bringen. Vielen Dank dafür
Ein wirklich erstklassiges Video. Verständlich und ruhig erklärt. Ich liebe Pages, merke aber immer wieder wie viel mir da noch fehlt. Vielen Dank für diese Hilfestellungen.
Hallo Micha, tolles Video, genau wie all deine anderen Videos! Kannst du mir erklären, warum die Einstellung „Letzte Notiz fortsetzen“ in der Schnellnotiz-App bei meinem iPhone nicht funktioniert? Auf dem iPad klappt es wunderbar, aber auf dem iPhone erstellt die App immer wieder eine neue Schnellnotiz. Hast du vielleicht eine Idee, woran das liegen könnte?
Das geht je nach Ansatz unterschiedlich - man könnte die Variable aus dem Dateinamen entfernen, welche den bereits bestehenden Namen beinhaltet. In diesem Fall wäre es die Variable "Objekt wiederholen" im Textfeld.
Hallo Micha, vielen Dank für das Tolle Video! ich schaffe es leider nicht meinen Firmennamen und meine Position darzustellen. Ich habe es wie mit den Beispielen auf Wikipedia versucht: ORG:Wikimedia TITLE:Redaktion & Gestaltung aber das funktioniert leider nicht. der QR Code bzw. der Kontakt der sich dadurch öffnet enthält leider nicht den Firmennamen und den Titel.
Hey, ich hab vor der Seitenzahlen Action schon mein Inhaltsverzeichnis konfiguriert, jetzt ist auf Seite 3: 1. Einleitung. Wenn ich jetzt versuche einen Abschnittsumbruch zu machen, komme ich nicht vor das 1. bei der Einleitung, sondern kann den Umbruch quasi nur vor dem Wort machen. Wenn ich das mache, ist die Nummer 1. auf dem Blatt davor und meine Einleitung und der Abschnitt beginnt dann bei 2. Das heisst auf der Seite ab der ich anfangen wollte, steht dann 2. Einleitung. Wie schaffe ich es den Abschnitt vor der Nummer zu machen und nicht nur vor dem Wort Einleitung? Hoffe meine Erklärung ist verständlich, danke im Voraus :))
Hallo. Finde deine Videos echt super. Das protokollieren meiner Zeiten funktioniert damit perfekt. Dankeschön. Gibt es eine Möglichkeit in die Tabelle meine aktuellen Überstunden mit einzutragen wenn ich plus oder minus Stunden mache das sich meine Gesamte Überstunden Zahl damit ändert. Hab es schon probiert mit einer Formel aber gestaltet sich für mich schwierig. Es müsste ja am Ende des Tages ermittelt werden. Hast du da vielleicht eine Idee? Würde mir auch gern ein Erweiterungsvideo dazu anschauen. 😂 Danke. 😊
Vielen Dank für das tolle Video. Für sehr wichtige Erinnerungen aus der Erinnerungen App reicht mir die Push Benachrichtigung nicht. Daher frage ich mich ob es eine Möglichkeit gibt für diese Erinnerungen mit einem automatischen Wecker zu verknüpfen. Ich hoffe du verstehst was ich meine? Hast du eine Idee? Vielen dank und liebe Grüsse
Hallo Micha, bei mir in der Mac-Vorschau erscheinen die Unterschrift-Möglichkeiten für iPhone oder iPad nicht. Sondern nur Trackpad oder Kamera. Ich habe keine Möglichkeit einen Gerät auszuwählen. Neuste OS-Version vorhanden. Kannst Du helfen? Vielen Dank.
Super Video, vielen Dank. Ich hab folgendes Problem mit dem Kurzbefehlscript, bekomme diese Fehlermeldung - „Save Files To Bookmarked Folders" konnte nicht ausgeführt werden Bookmark data invalid for topFolderBookmark_00-arztrechnungen. Was kann ich tun, um den Fehler zu beheben. Vielen Dank
16 дней назад
Hallo Bei meinem IPad funktioniert es irgendwie nicht. Hab diesen Kurzbefehl mehrmals versucht einzugeben, genau nach Video-Anleitung. Bei Punkt „Objekt an Index“ „Ergebnis der Berechnung“ von …. reißt die Kurzbefehlskette ab, sobald ich die magische Variable „PDF-Seiten“ eingebe. 🤷🏼♂️ Woran könnte das liegen? Danke.
Guten Abend Micha Über Jahre nutzte ich Notizen als mein digitales Fresszettel-Buch. Schlimmer noch - auch FOTOS. Das Chaos ist inzw. unermesslich - mit rund 60'000 "Zetteln" und 288'000 Fotos bin ich total am Anschlag. Trotzdem, ich finde es immer wieder - aber meistens nur sehr aufwendig und äusserst mühsam. - Gibt es einen Tipp um ORDNUNG zu SCHAFFEN? Ich möchte auch die Doubletten finden und diese nebst Unwichtigem löschen. Auch würde ich gerne alle meine Fotos und Notizen aus meiner teuren iCloud befreien bzw. runterladen auf eine 4-Terra USB-HD. Da ich mehrere Macs habe, könnte ich einen auch mal 1-2 Wochen für den Download entbehren. Falls nötig. Denn Apple "sagt", man könne immer nur 1'000 Bilder aufs Mal herunderladen. Ätzend! D.h. hiesse ja, ich müsste dieselbe Prozedur 288 Mal durchführen... Ich bin sicher, ICH BIN SICHER NICHT GANZ ALLEINE MIT DIESER BITTE... Und Du weisst, wie man dies besser macht! Herzlichen Dank & Gruss htz.oehen@gmail.com
Verzweifle gerad ean Apple Notizen Habe viele Notizen zu Klassik-CDs und versucht sie in einer Ordnerstruktur in Notizen auf meinem iPad. Strukturiert abzulegen. Ordner verschwinden einfach. Offensichtlich hat Notizen Grenzen, die es für mich unbrauchbar macht
Du musst für die letzte Seite einen neuen Abschnittsumbruch einfügen, zu welchem die Nummerierung deaktiviert ist und für den Abschnitt, welcher nummeriert ist, muss eingestellte werden, dass nur dieser Abschnitt nummeriert sein sein.
Hallo Micha, tausend Dank, ich bin begeistert. Eigentlich hatte ich mir vorgenommen mich nie wieder mit Kurzbefehlen zu beschäftigen, denn das ist mir zu unübersichtlich und ich habe noch nie verstanden wie das geht. Mit deiner tollen Erklärung hat es geklappt. 👍 Obwohl das Menue der Kurzbefehle nun etwas anders aussieht und ich doch etwas basteln und suchen musste. Ich habe noch in die Liste den Wert 1 eingegeben, dann bleibt die Pixelgröße erhalten und nur der Wert/MB wird verkleinert. Genau so etwas habe ich benötigt und mit bisher keiner App hinbekommen. Viele Grüße Petra
Früher musste man Kurzbefehle für Automationen direkt erstellen. Das hatte sich geändert, so dass sich Kurzbefehle auch "notmal" erstellen lassen, welche sich dann auch für Automationen auswählen lassen. Du kannst in deinem Fall also einfach auf die Schaltfläche für eine "neue leere Automation" tippen und dann wie im Video fortfahren👍🏻
Hallo Micha, Ich würde mich sehr riesig freuen, wenn Du mal ein Kurzbefehle RU-vid hierzu machen würdest bzw. könntest. Folgende „Problematik“: Brüche bei den Zahlen werden im Apple Kosmos nur so dargestellt 1/2. Cooler wäre das als richtigen mathematischen Bruch darzustellen. Jetzt habe ich gelesen, das man unter Text ersetzen das mit einbauen kann. Wie viele Brüche gibt es? => kein Kommentar 🤔🤔 Wie viele Text Ersetzungen soll man sich hinzufügen?? Das davon mal abgesehen davon wie ist das „Wort“ für z.B. 3/4 ?? Geht das nicht über Kurzbehle? Aufrufen via „Aktivierungswort“ , Zähler und Nenner eingeben und zaaaack wird der Bruch in der jeweiligen App ausgegeben. Würde mich freuen irgendwie von Dir zu lesen bzw. zu hören Liebe Grüße Bastian
Das ist eine gute Idee, allerdings hängt die Darstellung von Brüchen mit der jeweiligen App zusammen, da Brüche kein Bestandteil des Zeichensatzes sind (ausgenommen 1/4, 1/2, 3/4 im Unicode). Somit hängt es davon ab, in welcher App du Brüche darstellen willst und welche Möglichkeiten es darin gibt. In Pages zB gibt es die Möglichkeit, via MathML bzw. LaTeX Formeln einzugeben, welche dann grafisch mathematisch dargestellt werden, so auch jegliche Brüche. Eine Standardlösung via Kurzbefehle gibt es an dieser Stelle also leider nicht.
@@MichaGruberDanke für Deine sehr schnelle Antwort. Ich dachte eigentlich so an die Messenger (WhatsApp, Threema, iMessage, ggf. sogar in einer Email (in einer Email eher 2rangig. Ich nutze hier die Mail App vom Apfel 🍏 selbst). In der hauseigenen Notizen App sowie in OneNote wäre geil. Wo liegt der Unterschied zwischen den „einfachen“ Brüchen wie 1/2 oder 1/4 zu den anderen Brüchen wie z.B. 3/8? Ist da nicht Bruch gleich Bruch??? Was die Brüche selbst an geht muß ich mal schauen was du da geschrieben hast. 😍😎 Auf die Frage kam ich, als man mir über WhatsApp vom Android Handy schrieb. Liebe Grüße Bastian
@testmuster92 Entweder ist das bei Android WhatsApp standardmäßig enthalten oder die Person nutzt ein erweitertes Tastaturlayout, um echte Brüche darstellen zu können (wobei das die App dann auch können muss - oder es als Grafik mitsendet.) Sicherlich gibt es fürs iPhone auch eine Tastatur-Erweiterung via App, um das zu ermöglichen.👍🏻
Hallo Micha, Ich habe das „Problem“ mit den Brüchen wie folgt gelöst: In dem Bereich „Text ersetzen“ habe ich mir die gängigen Brüche eingetragen fertig. Somit kann ich von überall drauf zu greifen Danke dir noch mal Liebe Grüße Bastian
