Hi! I'm Giuseppe, I'm the founder of two tech companies (dev4side.com and intranet.ai) and I'm an advisor of intranet solutions based on Microsoft 365 technologies like SharePoint Online and Teams. I'm one of the Italian Microsoft MVP and in this channel, you will find useful information and contents about the world of company collaboration, digital workplace and internal communication.
Buongiorno e grazie del video. C'è una cosa che non mi torna. Perché lei a13:33 dice che la cartella "C:/immagini" non è sincronizzata? a 12:06 vedo che lo è, come c'era da aspettarselo perché è una delle cartelle di default di OneDrive . Grazie.
Grazie Giuseppe per gli ottimi contenuti che condividi con costanza. Ho guardato molti video e non mi pare che tu abbia già affrontato questo punto: se voglio condividere con l'utente "uno" la cartella "uno" situata in root/cartella/sottocartella1/uno ma in quella cartella ci sono anche le cartelle "due" e "tre"; come faccio a fare in modo che l'utente possa navigare fino a "sottocartella1" senza che l'utente "uno" veda anche le cartelle "due" e "tre"? supponiamo che anche in "cartella" ci siano delle altre sottocartelle 2 e 3 che l'utente "uno" non devo vedere perchè può solo vedere "sottocartella1". Spero di essermi spiegato. Grazie molte in anticipo
Grazie Giuseppe per questo video, avrei una domanda: se in una lista ho una colonna calcolata, come faccio a fare il totale di tutti i dati calcolati in quella colonna? Nelle altre colonne appare la voce sum ma nella colonna calcolata non mi da questa possibilita'. Grazie
Ciao! Purtroppo non è possibile usare la funzionalità di somma sui campi calcolati. Quello che puoi fare è creare un flusso Power Automate che calcola il valore di cui hai bisogno e lo inserisce in una colonna numerica normale, così che puoi avere il totale in fondo alla lista su quella colonna. Ti lascio il link alla mia guida su Power Automate: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-CrNLFfBFqLU.htmlsi=5S6cIO6kKjw7AA4s
@@GiuseppeMarchi Ciao volevo solo darti un aggiornamento, ho seguito il tuo video e ho fatto dei test di power automate, sulla mia lista. Secondo me il prodotto non e' maturo e non andava messo in produzione con i bugs che ho riscontrato. Per esempio per quanto riguarda il campo dove si inseriscono le formule sembrerebbe che non controlli bene la sintassi, ho scritto una formula con delle parentesi mancanti e non ha tenuto conto di questo errore di sintassi. Ho copiato lo stesso codice in un altro flow e invece ne ha tenuto conto. Per non parlare del fatto che e' molto lento negli aggiornamenti, probabilmente c'e' un problema anche a livello di integrazione di sharepoint. Spero queste mie osservazioni ti siano utili.
Ciao, potresti fare la versione per android? Grazie Soprattutto come farla avviare automaticamente nonostante abbia già dato l'opzione "avvio automatico" e "nessuna restrizione"? Grazie
È possibile creare un permission level personalizzato a livello di sito che poi si può applicare nelle cartelle o nei singoli file dalla gestione avanzata dei permessi in SharePoint. Ti lascio un link che spiega come fare a creare questo permission level personalizzato: sharepointmaven.com/how-to-create-a-custom-permission-level-in-sharepoint/
Certamente. Di base liste e document library dovresti già vederle modern. Se non è così vai nei settings delle singole liste, in cui trovi la scelta per la UI se classica o se nuova. Poi il grosso del lavoro da fare è nelle pagine. Ti lascio il link alla documentazione: learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/transform/modernize-userinterface-site-pages
Ciao Giuseppe grazie per le tue lezioni sempre professionali. Vorrei chiederti su questa possibilità di inserire dei micro learning nella maniera come spieghi tu tra le pagine di sharepoint. Non ho ben capito da dove ottengo questa funzionalità. Considera che ho attivato la licenza educal nella mia scuola con licenze A1 e una licenza A3 (la mia). E per questo ti chiedo anche se per contenuti didattici quindi non argomenti prettamente aziendali, l'AI per lo sviluppo del micro learning può adattarsi anche per la scuola. GRazie per il tuo impegno.
Ciao Antonio, la soluzione che ho mostrato nel video è una delle nostre soluzioni pronte all'uso. Ti lascio il link se vuoi approfondire: intranet.ai/funzionalita/formazione/microlearning/
Ottimo video! Per gestire i permessi relativi ai guest esterni al tenant (a cui utenti del tenant condividono eventuali DL) a che gruppo devo fare riferimento? Visitatori del sito?
No le document library sono legate al sito SharePoint in cui le crei. Quindi ereditano i permessi. Se un utente esce dall'azienda, ed era l'unico utente ad accedere al sito, comunque l'amministratore di SharePoint può accedere e dare permessi a qualcun'altro. Guardati il video sulla gestione dei permessi su SharePoint che trovi qui: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-vPzIGqcWitU.html
ottimo corso!! però c'è una cosa che non capisco: perchè nella raccolta delle risposte non viene indicato l'indirizzo email di provenienza (a prescindere se vi o no il campo email da compilare nel form) ma solo il nome e cognome?
L'opzione di raccolta delle risposte dagli utenti dell'organizzazione è l'unica che ti permette di capire l'utente che ha compilato il modulo. Se scegli l'opzione di raccolta di risposte da qualsiasi persona, allora se vuoi sapere la mail di chi compila devi inserire una domanda nel modulo del tipo "inserisci la tua mail".
Ciao, guida molto utile,grazie. Una cosa non mi è chiara: ero convinta di poter lavorare sui file del pc ed usare la sincronizzazione in cloud per avere un backup automatico istantaneo dei miei file. Ma un giorno mi è capitato che, aprendo un file, mi uscisse un messaggio di errore, come se avessi aperto, una versione non aggiornata rispetto ad un'altra presente sul server. Ho fatto la scelta di mantenere il file aperto e mi sono trovata a lavorare su un file che sostanzialmente non aveva le ultime modifiche apportate. Cosa ho sbagliato? E soprattutto, devo stare attenta ad aprire i file sempre da locale, sempre da cloud o è indifferente? Cioè, one drive sincronizza da locale verso cloud o anche viceversa? Cioè, si ha la garanzia di lavorare sempre sul file aggiornato, più di recente? Lo chiedo perché io apro i file sempre da start - cerca... Non sempre controllo da che percorso me lo apre... Puoi aiutarmi un po' a capire per evitare di sbagliare? 😅 Grazie mille in anticipo
Può capitare che quando apri il file OneDrive non sta girando sul tuo computer o magari ha problemi di accesso temporaneo ad internet e di conseguenza non riesce a scaricare l'ultima versione dal Cloud. In quel caso conviene chiudere e riprovare. Se invece modifichi una copia del file fuori OneDrive poi basta che la ricarichi manualmente senza cambiare il nome del file.
Grazie Giuseppe utilissimo video pratico. Intercedi per noi utenti finali con la Microsoft affinché la smettano di cambiare le regole una volta consolidate vedasi la MFA resa obbligatoria in Azure e altri programmi, ho le chekbox non funzionanti per gli user guest on line fatto passare come normalità per poi correggersi e attivarle dopo ripetute segnalazioni.
Ciao, secondo me la MFA dovrebbe essere obbligatoria per tutti gli utenti che usano Microsoft 365 o comunque qualsiasi servizio Cloud. È una forma di sicurezza molto importante. Per il resto purtroppo posso fare poco :(
Ciao Giuseppe, è possibile configurare sharepoint server locale in una intranet dove il dominio non è gestito a livello locale? In quanto caso l'amministratore che utilizzo viene gestito con il laps
Scusami, cerco di spiegarmi meglio. Faccio parte di un dominio in una intranet dove non sono amministratore di dominio utente ma standard e per fare assistenza agli utenti ho un account che funge da admin locale che ha una password temporanea generata dal laps di Windows. Difatti non ho account di dominio amministratore perché il dominio è gestito in altra sede. Spero di essere stato più chiaro
Allora no, non è possibile avere installazioni di SharePoint server su macchine in dominio senza poteri di admin. Ti consiglio comunque di passare a SharePoint Online.
Ciao Giuseppe quando crei il flusso automate con approvazione, in questo caso accetta o rifiuta con relativo invio di mail, non capisco perché in caso di rifiuto parte comunque la mail di accettazione!
Vorrei cortesemente sapere come si fa a modificare o a integrare un documento inserito in una domanda fatta con la piattaforma universitaria di Microsoft forme. Grazie
@@GiuseppeMarchi mi puoi dare il tuo numero per parlare? E' un problema serio che devo risolvere. Ho inoltrato domanda per un bando universitario tramite la piattaforma Microsoft forme ma dopo l'invio mi sono accorto che un documento non l'ho inoltrato. Il programma non mi permette di integrare la documentazione anche se il termine di scadenza delle domande non è ancora decorso. Scusami per le mie mancanze dei termini tecnici ma il mio rapporto con la tecnologia è molto "tentennante". Grazie per la disponibilità e cortesia
@@EnnioNegro mi dispiace ma una volta inviato il form, se è stato configurato per un invio singolo, non puoi inviarlo di nuovo o modificarlo. Ti consiglio di chiamare o scrivere chi ha creato il form.
Complimenti per l'esposizione chiara e precisa. Domanda tecnica: come si modificano le risposte di un forma inviato? Il problema mi si pone con quelle domande a testo libero in cui effettuano errori di battitura, ad esempio "giuseppe" scritto "giueppe". Se modifico il file excell collegato al forms non si aggiorna il riepilogo statistico delle domande. Grazie mille
Ciao e grazie intanto. Purtroppo non è possibile modificare le risposte date dagli utenti finali in Forms. L'unica cosa che puoi fare è scaricare una copia dei risultati in formato excel e fare le modifiche lì.
Molto interessante il video; una domanda: quando si hanno documenti di tipo tecnico come dei CAD, come potrebbe essere utilizzato SharePoint nella gestione del ciclo di vita dei documenti e la loro gestione?
Alla fine sono file come gli altri, l'unica differenza è che non hai la modifica nel browser e il coauthoring come su Word. Per il resto puoi salvarli in SharePoint e metterli a disposizione degli altri colleghi, assegnare metadati, fare workflow, etc..
Ciao Giuseppe, intanto complimenti per il video. Ti chiedo: come mai quando si condivide con utenti esterni guest l'unica autenticazione possibile risulta essere il login con account MS? Ho appena fatto un account con Office365 Business Basic e condividendo una cartella non so come impostare la condivisione tramite one time password. Grazie.
Ciao e grazie! Se scegli di condividere il file con "persone specifiche" inserendo la loro mail non puoi scegliere se avere un accesso al file con un account o con il codice una tantum. È il sistema che chiede all'utente se vuole accedere una volta sola e quindi gli manda il codice oppure se vuole un accesso più a lungo e allora deve autenticarsi con un account Microsoft. Altrimenti condividi il file aoerto a tutti e inserisci una password. Se la condivisione a tutti non è abilitata devi andare nell'area di amministrazione di SharePoint e abilitarla.
Ciao Giuseppe, ho un dubbio in fase di eliminazione di un sito che ha al suo interno anche siti secondari. Vengono eliminati anche questi ultimi con tutti i relativi contenuti oppure si eliminano solo i collegamenti? In pratica vorrei eliminare un sito che non ha più contenuti ma mantenere i siti secondari che hanno invece dati utili e che, volendo, sono già raggiungibili con un proprio indirizzo diretto nell'elenco degli Sharepoint a cui sono abilitato.
Basta aprire un video su una pagina web qualsiasi e poi appare sul video un icona che ti permette di tradurre il video. E' una funzionalità di Edge for Business, quindi per chi lo usa in ambito aziendale. Trovi un esempio qui: blogs.windows.com/msedgedev/2024/05/21/microsoft-edge-for-business-revolutionizing-your-business-with-ai-security-and-productivity/
Buonasera, tutto chiarissimo ed utilissimo. Dovrei inviare un sondaggio a circa 1.000 aziende per una tesi di laurea. Avrei bisogno di linkare un codice, diverso per ogni azienda, che mi venga restituito nell'Excel in modo da poter ricostruire quale azienda mi sta rispondendo. Così facendo potrei associare le risposte ad un preciso ambito merceologico (codice Ateco) ed elaborare delle statistiche. Secondo Lei si può fare con Forms? Il link al form sarebbe incluso in un button in una e-mail spedita con un sistema tipo Mail Up. Grazie infinite
Ciao e grazie! Purtroppo la funzionalità di passare parametri a forms è presente solo nella versione pro, legata a Dynamics. Ti conviene inserire nel form un campo obbligatorio da compilare con il nome dell'azienda.
Ho cominciato a seguirti qualche mese fa e ti giuro... meriteresti un numero 1000x di visualizzazioni. Complimenti sinceri per la tua competenza e la tua professionalità.
Ho 365 personal e da poco ho avviato la versione di prova di copilot di 1 mese. Purtroppo nel prompt non mi appare il pulsante "Reference a File". Ho provato sia in app che da web ma niente il pulsante non c'è. Come mai? Grazie
In word? Se l'hai appena attivato aspetterei un altro giorno. Assicurati poi di avere la versione di Word aggiornata e per sicurezza prova anche Word online per vedere se li appare.
@@emanueledimare4534 pare che è una funzionalità solo per la versione Copilot per Microsoft 365: answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/microsoft-copilot-pro-missing-reference-a-file/d54307b7-4637-4ace-89c9-8d60cc028e19
Ciao e complimenti per tutti i video che fai su 365, ormai sei il mio mentore. Una domanda è possibile rendere la intranet Shark point accessibile anche a chi non ha una licenza 365? Come?
Ciao e grazie! Per far accedere alla intranet SharePoint a utenti senza licenza o sono utenti esterni, che quindi devono creare un account Microsoft gratuito, oppure li puoi creare all'interno del tuo Microsoft 365 senza assegnare la licenza e dargli poi i permessi sul sito. Questa seconda opzione funziona perché SharePoint è l'unico tool che può essere usato anche senza licenza, ma oltre a non essere perfettamente in regola con Microsoft, gli utenti non potranno sfruttare gli altri servizi con cui puoi creare qualcosa all'interno della intranet, come stream per i video, powerapp per le form, Power Automate per i flussi, etc..
Per creare una pagina su intranet di prenotazione appuntamenti con diversi criteri da applicare al calendario ( esempio lun-ven;9-17), cpuoi suggerirmi qualche plugin già testato? Grazie mille
ho provato, ma non piace il sistema gestione della mail automatiche e su alcune funzioni di assegnazione non sono abilitate. Ecco perché grDirei un plugin
Salve. Uso OneDrive da parecchio e ultimamente mi è capitata una cosa strana e molto fastidiosa: condivido una cartella tra due account onedrive (li chiameremo account A e account B). L'account A condivide una cartella con l'account B. Entrando su condivisi dell'account B mi trovo la cartella condivisa da A. Per visualizzare tale cartella anche sul PC premo "aggiungi questa cartella comE collegamento a file personali". A questo punto mi trovo la cartella condivisa anche sulla cartella OneDrive del PC. Qui sorge il problema: io ho sempre lavorato sulle cartelle condivise sul PC facendo questa procedura, ora accade invece che se clicco sulla cartella del PC apre autometicamente OneDrive online... Sa risolvere tale problematica???? Grazie :)
Ciao Giuseppe è la prima volta che guardo un tuo video. Ho una domanda sull'acquisto personale di Copilot per Microsoft 365, premetto che sono una dipendente e ho un pc aziendale. Se acquisto la licenza di Copilot con il mio account personale per il mio pc personale, la posso usare solo sul mio pc personale o anche su quello aziendale? Grazie mille per la risposta e per il video!👍
Grazie Giuseppe per l'ottimo video. Volevo chiederle se io dovessi utilizzare un forms da compilare tutti i giorni con le medesime domande, i dati possono essere raccolti in un unico file excel che tutti I giorni si aggiorna, oppure ogni giorno verrebbe creato un nuovo file excel?
Buongiorno Giuseppe, grazie per il video chiaro ed utile. Io personalmente trovo scomodo ricevere le notifiche via mail oppure dover entrare per forza in Viva Engage per vedere se ci sono nuovi messaggi. Non esistono delle notifiche simili a quelle per i messaggi in Teams?
OneDrive di default non ha un vero sistema di backup. Salva le vecchie versioni dei file e ti permette di fare un restore indietro nel tempo ma non c'è proprio un backup in cui metti da parte i file, li recuperi, etc.. La sincronizzazione invece è l'azione che permette di avere la stessa versione dei file di OneDrive anche su altri device (PC, tablet o smartphone).
@@GiuseppeMarchi gentilissimo per l'aria veloce risposta. Ho acquistato OneDrive e mi ci sono persa...per esempio vorrei poterci salvare le foto che ho sul telefono e sul computer per liberare spazio nel telefono e continuar ad averle disponibili devo andare in ogni singola foto e cambiare il tipo di nuvola? Scusa devo ancora studiare riascolterò bene il tuo video
Buonasera, grazie per l'ennesimo video di contenuti utili di sharepoint. DOMANDONE: ho la necessità di avere un percorso di accesso ai file e cartelle sul pc uguale per ogni mio utente dell’organizzazione. Ad esempio, una libreria per software 3D ha lo stesso persorso per tutti gli utenti che usano solid works. Ora il percorso è personalizzato in quanto varia il nome dell'utente che è parte del percorso stesso. C'è la possibilità di mappare un sito di sharepoint come percorso univoco per tutti gli utenti? Super grazie!
Ciao e grazie intanto. Per fare quello di cui hai bisogno metti i file in una document library di un sito SharePoint, poi istruisci gli utenti a sincronizzare quei file nel proprio pc cambiando il percorso dove OneDrive salverà e terrà sincronizzati i file, scegliendo il disco C. Trovi qui la schermata di sincronizzazione dove si vede il tasto "change" per cambiare il percorso: support.microsoft.com/en-us/office/change-the-location-where-you-sync-sharepoint-libraries-on-your-computer-ca8a88f6-bc4f-4ec2-a460-864c4e9b2be0
