Как бороться с группированными данными в Excel?

Подписаться 15 тыс.

Просмотров 2,1 тыс.

50% 1

Наверняка каждый из нас при выгрузке данных из корпоративных программ, например 1С сталкивался с проблемой сгруппированных данных. В этом уроке мы разберём, как же преобразовать сгруппированные данные в плоскую таблицу и удалить иерархию выгруженных данных.
Станьте спонсором канала, и вы получите доступ к файлам. Подробнее:
• ЧТО ДАЁТ СПОНСОРСТВО К...
Если Вам нужен файл только из этого урока, Вы можете его приобрести по ссылке
sobe.ru/na/vse_ob_excel
Стоимость файла 300 руб.
Видео инструкция как приобрести файл
• ЧТО ДАЁТ СПОНСОРСТВО К...
Данный видео урок подготовлен с помощью программы Microsoft Excel 365
products.office.com/ru-ru/com...
На операционной системе Windows.

Опубликовано:

10 июн 2021

Ссылка:

Скачать:

Готовим ссылку...

Добавить в:

Мой плейлист

Посмотреть позже

Комментарии : 15

@user-mv7pj2bq4g 3 года назад

Почему не нашла вас раньше?! Таблицу вручную забивала, категории в 4 столбца, время потратила. Спасибо вам!

@vseobexcel 3 года назад

Очень круто, я всегда рад, когда мои уроки помогают для решения повседневных задач! Спасибо

@nbuhblhfrjy 3 года назад

Раньше тоже чудил с такими делами вплоть до распознания иерархии через Power Query. Однако, потом начал просто выгружать из 1С в нормальном плоском виде и показывать другим ) Как говорится: бороться надо с источником зла, а не с его последствиями

@vseobexcel 3 года назад

Это хорошо, если есть возможность выгрузить данные в виде таблицы, но к сожалению не во всех отчётах можно такое проделать, естественно если не использовать консоль запросов.

@nbuhblhfrjy 3 года назад

@@vseobexcel, если речь об 1с, то там все отчеты возможно выгрузить «по отдельным колонкам». Разумеется, если номенклатура и категории сделаны верно, а не криворукими людьми. Плохо это или хорошо, но задача оптимизировать учетную систему все равно настанет. Иначе когда речь пойдет не о простом прайса, а, например, о выгрузке годовых ежедневных продаж с иерархией, то я ужаснусь размеру итогового Эксель-файла. А вот если база данных сделана верно, то все просто: выгрузил в csv, и привет любимая связка: Power Query и Power Pivot. Ну или Power Bi

@kuzkinamama7221 3 года назад

Молодчага👍 Я раньше пустые символы убирала через замену на пустые знаки и мучала подсчёты через лев- и правсимв. Ваш способ чётче.

@vseobexcel 3 года назад

Спасибо

@sergknowledge 2 года назад

Хороший урок. Скоро проверю Подписался:)

@Marx.Lenin.Stalin 4 месяца назад

1С выгружает без пробелов

@soleg71 2 года назад

Есть такая необходимость - побороться с группированными данными. Но! Нет пробелов перед сдвигом в группировке - сделано табуляцией, видимо. Весь урок (для меня) - насмарку...

@vseobexcel 2 года назад

Странно как то вы слушали, я как раз и говорил именно про табуляцию. Возможно вы не совсем корректно описали задачу; может быть у вас табуляции нет, но тогда это уже не иерархия.

@soleg71 2 года назад

@@vseobexcel возможно не верно выразился. Весь урок основан на том, что отображение группированных ячеек идёт по идентификации пробелов в начале слова (группы, категории и т.д.). В моем случае нет пробелов, а сдвиг слов в группировках идёт за счёт табуляции.

@vseobexcel 2 года назад

Интересно, откуда Вы выгружаете данные ? В видео, я говорил, что при выгрузке данных (пример 1С), знак табуляции превращается в пробел, потому что Excel сам по себе не поддерживает табуляцию, у него лишь есть отступы. Но если у Вас действительно выгрузка открылась с табуляцией, то можно конечно и ее посчитать. Если брать мое видео, то в том столбце где я считаю кол-во пробелов, можно использовать следующую формулу: =ДЛСТР(A1)-(ДЛСТР(A1)-(МИН(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(192:255));A1);""))-1)) Далее будет все по аналогии

@soleg71 2 года назад

@@vseobexcel Спасибо! попробую вариант формулы от вас. Выгружаю из 1С:ERP 8.3

@vseobexcel 2 года назад

@@soleg71 интересно, вообще проблем с выгрузкой из 1С я не замечал, если конечно вы не просто копируете из 1С с помощью ctr c и затем вставляете в excel, тогда проблемы будут. А вот если Вы сначала сохраняете сформированный отчёт к примеру в формате excel 2007, то проблем быть не должно. Напишите потом помогла ли формула.