Как вставить файл в книгу Excel?

Подписаться 4,2 тыс.

Просмотров 34 тыс.

50% 1

Поговорим как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.
Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла, так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней вставить их все в документ. Такая вставка позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.
По любым вопросам можно писать мне в telegram: t.me/TutorExcelRu
Статья: tutorexcel.ru/...
____________________
На этом канале мы обсуждаем всевозможные полезности, приемы и тонкости при работе в Excel. В общем все что может помочь нам сделать выполнение задач в Excel быстрым и приятным.
____________________
Сайт: tutorexcel.ru/
Подписаться на новые статьи: feedburner.goo...
Twitter: / tutorexcelru

Опубликовано:

1 окт 2024

Ссылка:

Скачать:

Готовим ссылку...

Добавить в:

Мой плейлист

Посмотреть позже

Комментарии : 42

@РадикЗакиров-д8д Год назад

Все конечно понятно, но есть один вопрос - как закрепить данный вставленный файл в ячейку. Скажем я создал такой файл в виде иконки, а он по всей книге может бегать. Мне необходимо чтоб данный файл в виде иконки сидел в именно нужной мне ячейке и не выходил за неё. И ещё, если я решу удалить скажем строку, а в этой строке попадется ячейка со вставленным файлом - необходимо чтоб данный файл тоже удалилися с этой строкой

@307dim 4 месяца назад

Спасибо, а как вставленный в виде иконки файл привязать к сетке?

@Soporvoy 3 года назад

Спасибо большое

@Soporvoy 4 года назад

Просто и ясно. Спасибо большое

@Tati_1325 3 года назад

Огромное спасибо за Ваш труд 😊 💖

@TutorExcelRu 3 года назад

Рад помочь 😊

@StariyPlotnik 10 месяцев назад

Наикрутейшая информация! Спасибо Вам!

@StanislavMaksymniuk Год назад

Подскажите, пожалуйста - у меня есть файл эксель с множеством пдф файлов как я могу изять все ети пдф файли ? Спасибо

@lelkash2942 4 года назад

Благодарю Вас, очень полезно. Подскажите пожалуйста если я вставляю файл в Excel, далее направляю документ другому человеку , сможет ли он открыть вложенный файл(файл не в общем пользование, только на моем ПК) . Заранее благодарю!

@TutorExcelRu 4 года назад

Да, если файл внедряется в книгу, то в документе фактически создается копия файла, поэтому другой человек может просматривать файл без доступа к исходным данным.

@lelkash2942 4 года назад

@@TutorExcelRu благодарю Вам!

@TutorExcelRu 4 года назад

Спасибо :)

@ЮлияСТЕША 6 месяцев назад

@@TutorExcelRuэто как сделать подскажите пожалуйста?внедрить файл в книгу

@maximkuzmin4103 3 года назад

то, что я искал, без потери качества картинка в документе! постоянно перекидываю файлы с диска в облако и ссылки сбиваются осталось только красиво закрепить объект в ячейке!)

@TutorExcelRu 3 года назад

Отлично 🙂 Прикрепление к ячейке в определенной степени можно настроить, щелкаете правой кнопкой мыши по объекту, заходите в *Формат объекта* -> *Свойства* -> *Привязка объекта к фону* и выбираете опцию *Перемещать и изменять объект вместе с ячейками* В этом случае если поменяется размер ячеек, добавятся новые строки или столбцы, то объект будет изменяться вместе с ними.

@maximkuzmin4103 3 года назад

@@TutorExcelRu спасибо большое, я хотел чтобы она намертво привязалась к стандартной ячейке. Но спасибо за ещё один способ!

@StariyPlotnik 10 месяцев назад

@@TutorExcelRuподскажите а можно ли такую иконку преобразовать в удобную кнопку (было бы супер, если и еще кнопка была в виде иконки файла) Давно искал такую информацию. Ваше видео мне особо помогло. Благодарю вас🤝

@СерегйИвонович 3 года назад

Подскажите, можно видео вставить в файл? И что бы оно хранилось непосредственно в файле а не отдельно на жёстком диске

@TutorExcelRu 3 года назад

Да, можно, вставка видео-файлов ни чем не отличаются от других типов файлов. Чтобы видео хранилось непосредственно в excel файле, то при внедрении не ставьте галочку напротив поля "Связь с файлом", оставьте его пустым. Тогда видео будет вставлено именно как файл, а не ссылка. И учтите, что видео файлы обычно достаточно большие по объему, поэтому при их внедрении excel файл тоже сильно увеличивается в размерах. Поэтому если корректно внедрите видео, то увидите, что сам файл стал гораздо больше 🙂

@СерегйИвонович 3 года назад

@@TutorExcelRu спасибо огромное

@infynyty2012 Год назад

@@TutorExcelRu Подскажите а можно ли вставляемый видео файл вставить именно в ячейку а не по всю книгу

@Gotovnost- 3 года назад

Хотелось бы понять в чем принципиальное отличие этих вариантов, +/-... В каком случае вставляемые данные останутся в файле Ексель?

@TutorExcelRu 3 года назад

Смотрите, если файл именно внедряется без связи, то вставляемые данные останутся в исходном файле, так как фактически при этом создается копия вставляемого файла. Если же дополнительно поставить галочку "Связь с файлом", то будет создана ссылка на этот документ. При этом если файл по ссылке, к примеру, переместится, то ссылка перестанет работать, и вставляемый файл открыть уже не получится.

@Gotovnost- 3 года назад

@@TutorExcelRu Спасибо за ответ. Информация важна!

@TutorExcelRu 3 года назад

На самом деле попробуйте добавить один и тот же файл двумя способами, первый способ - обычным внедрением, второй - со связью. После этого посмотрите как открываются файлы (должны одинаково). А затем переместите вставляемый файл в другое место на компьютере. В этом случае первый способ по-прежнему будет открывать файл, а второй уже нет (так как изменилась ссылка). Можно будет на практике увидеть в чем различие :)

@Gotovnost- 3 года назад

@@TutorExcelRu Я все свои знания по ексель получил именно таким способом) Методом "самостоятельного тыкания"

@igor_cbf650SA 3 года назад

@@TutorExcelRu скажите пожалуйста, я хочу вставить через гиперссылку фото в какую-то ячейку, но потом же хочу чтобы в самом файле ексель это фото сохранилось, то есть чтобы я мог ОДИН файл ексель скинуть на флешку и на другой компьютер а гиперссылки с фото остались рабочие, это реально?

@TetianaPustelna 2 года назад

А если тип объекта только ворд и все, как в таком случае добавить пдф или ссылку на документ?

@TutorExcelRu 2 года назад

Запоздал с ответом, к сожалению, тут не смогу с полной уверенностью подсказать. Вообще в поле "тип объекта" отображаются только установленные на компьютере программы и программы, которые поддерживают объекты OLE, в общем программы от Microsoft. Проверьте установлены ли они у Вас именно как сами программы.

@diy7915 3 года назад

Получилось. Правда для меня очень быстро)))

@TutorExcelRu 3 года назад

Отлично 👍 Мне наоборот иногда кажется, что я говорю слишком медленно

@diy7915 3 года назад

@@TutorExcelRu Для молодых конечно не быстро, а вот в 50 лет, да когда сменил вид деятельности, то без повторов не обойтись! Спасибо в любом случае. Разные ролики посмотрел, у Вас наиболее простое и понятное объяснение. Без воды!

@TutorExcelRu 3 года назад

Рад помочь Если есть какие-то вопросы, то ни в коем случае не стесняйтесь спрашивать 🙂