Как выбрать ПЛОЩАДКУ для мероприятия и не ОБЛАЖАТЬСЯ (новое)

Подписаться 75 тыс.

Просмотров 16 тыс.

50% 1

Как выбрать площадку для мероприятия, чтобы не разочароваться в самый неподходящий момент. Подпишись на канал и скачай чек-лист из 47 пунктов - bit.ly/event_sub
Большинство проблем и во время проведения мероприятия связаны с ошибками при выборе или работе площадки. Во время организации мероприятия, обычно, большинство экстренных ситуаций на площадке можно избежать - это в теории, но в реальности, делать правильно, я научилась не сразу.
В видео я подробно расскажу о том, как выбрать event-площадку для корпоратива, презентации или конференции. На какие вопросы необходим получить ответы "до посещения площадки" и непосредственно "во время осмотра помещения". Отвечу на вопросы: где лучше провести мероприятие? Как выбрать площадку? Что спрашивать по телефону и на встрече? Какие пункты учесть в договоре аренды?
И не забудь чек-лист проверки помещения для мероприятия
👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻
eventtalk.ru/chek-listploshchadki
Вместо титров: идейный вдохновитель - Сергей Сичкар, автор стишка-порошка - Яна Белоусова, дизайн открытки - Вадим Гаркуша, артдир - Аня Шейна, камера - Филипп Березин, монтаж - Валерия Слободина.
*****
Эти видео смотрят только гении:
🔥EVENT-МАРКЕТИНГ НА 100%. 30 мероприятий под ВСЕ ЦЕЛИ бизнеса • EVENT-МАРКЕТИНГ НА 100...
🔥 Организация мероприятий: 13 шагов к ИДЕАЛЬНОМУ ивенту [инструкция] • Организация мероприяти...
🔥26 способов повлиять на сотрудников через корпоративные мероприятия • Корпоративные мероприя...
*****
Я - Катя Сичкар, организую мероприятия с 2003 года, руковожу креативным агентством Sichkar group, жюрю на международном фестивале рекламы New York Festivals и в национальной премии Событие года.
P.S.
Подпишись на мои INSTAGRAM: bit.ly/instagram_kate
По всем вопросам: sichkar@sichkargroup.com

Опубликовано:

18 июн 2019

Ссылка:

Скачать:

Готовим ссылку...

Добавить в:

Мой плейлист

Посмотреть позже

Комментарии : 47

@user-fz3bk5so4g Год назад

Бесподобно !! Смотрел несколько организаторов до Вас , у Вас все четко !!)))

@user-qj9rr8xq2b 4 года назад

Никак не выбираю, я продаю площадку.)) Глядя изнутри на выбор площадки, мне кажется, очень важным обращать внимание на персонал, на то насколько человек, отвечающий за работу с вами готов включится в процесс, помочь, подсказать что и как можно сделать у них. Если есть отзывчивость и готовность к партнерству это может сгладить даже некоторые недостатки самого помещения, а вот если помещение идеально, но никто не готов идти навстречу, это может вызвать массу неожиданных проблем в сам день.

@katesichkar 4 года назад

Вера, полностью согласна! Очень люблю фразу "Сначала с кем, а потом - куда"

@antonchi8046 4 года назад

Отличный выпуск!! Все пункты взял на карандаш! Так как мероприятия - внутренние корпоративы компании, с бюджетом до 300т.р., выбор площадки (ресторан/бар) проходил по след пунктам: 1. близость к офису компании сайт: фото зала, фото прошедших мероприятий, отзывы 2. стоимость блюд 3. наличие своей программы в день мероприятия после чего проводил сравнение, из оставшихся вариантов, о пунктам: отзывы сторонних сайтов общение с менеджером по телефону пробковый сбор возможные скидки выезд на площадку с обсуждением посадки идеально - присутствие на стороннем мероприятии по вопросу договора 20 декабря менеджер ресторана, в который была внесена предоплата мне сообщает, что другая компания платит за мероприятие в этот же день больше, поэтому приезжайте и забирайте предоплату. мероприятие 25 декабря) неистово плюсую )

@katesichkar 4 года назад

Вот это история! 😲 Интересно, как вы вышли из этой ситуации за 5 дней? Успели найти другую площадку?

@antonchi8046 4 года назад

@@katesichkar включил все свои контакты и, так как надо было разместить всего 60 человек, нашли место где изначально не планировалось бронирование. Помогли переговоры и хорошие партнёрские отношения с предыдущего места работы. На мой взгляд, второе место было даже лучше первого) начиная от энергетики менеджера) Но урок по стрессоустойчивости прошел хороший.))

@user-xi6tq3iq7p 4 года назад

Екатерина, не могу перестать вами восхищаться. Шикарного качества контент. Подскажите пожалуйста, а как наработать базу площадок с 0? Может есть спец ресурсы? Дают ли они новичкам в ивентах скидки? Аналогичный вопрос про подрядчиков. Спасибо, что вы есть ❤️

@katesichkar 4 года назад

Как же приятно 😊 Спасибо большое!

@katesichkar 4 года назад

Насчёт вашего вопроса по площадкам - есть специальные сервисы, например, bash.today (правда, они в Москве и Питере работают пока), можно начинать с них. По подрядчикам ситуация сложнее, нужно прям собирать вручную, смотреть отзывы, портфолио и пр.

@Ag-gw2ub 4 года назад

Несколько раз сталкивалась с ситуацией, когда гостей было неожиданно больше, чем приглашали) Беру с запасом)

@katesichkar 4 года назад

Да вам везёт! Обычно гостей значительно меньше, чем приглашали, это прям боль))

@user-hm3xs8jt4o 4 года назад

Я хочу открытку а мероприятий не проводил. Задам пару вопросов вдруг заслужу ее. Ты вот говоришь про потолки высокие, но если брать маленький корпоратив можно же сделать тематику ввиде гуливера или хоббитов. И опять же потому что не сталкивался, Кать, серьезно люди пытаются как то нажиться на своих площадках (выманивая деньги шантажом или доп услугами которые по неосторожности не были упомянуты). Можешь про самые необычные обманы запилить ролик?))

@katesichkar 4 года назад

Артём, открытку отправлю) А про ролик - спасибо за идею, поставлю в план

@anastasia.events 4 года назад

Спасибо большое! +

@aidanakazybek7147 2 года назад

Большое вам спасибо ❤️❤️

@katesichkar 2 года назад

Рада помочь 🙌

@user-zy2iz8hn9t 3 года назад

Стала изучать сферу ивент-менеджера. Очень много изтересной и новой информации. Спасибо. Иногда ,думала о том,что она полезна для собственников/директоров площадок)))) Вопрос один- в какой вуз можно поступить ,чтобы изучать хотя бы близкую профессию(т.к. такое специальности еще нет в вузах). Учусь в 10 классе.

@katesichkar 3 года назад

Здесь к комментарию к ролику указали вузы, где есть профессия ивент менеджера ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-vEtPioOobF4.html

@user-kz9uq7ln4u 5 месяцев назад

связи с общественностью, но скорее всего я поздно ответила)

@alokasiablackmagic3444 5 лет назад

Эти советы также полезны невестам, которые сами организовывают свою пусть даже маленькую свадьбу!

@katesichkar 5 лет назад

TX GA точно, отличный комментарий! Я не рассказываю про свадьбы, но многие из выпусков для них подойдут)

@tany9804 4 года назад

Хочу еще добавить от себя, что при выборе площадки хорошо было бы обращать внимание на то, где находятся уборные ) Бывает, что гостям приходится идти несколько минут до ближайшего санузла (имею ввиду загородные площадки) Конечно, не критично, но осадок остается ))

@katesichkar 4 года назад

Татьян, это вообще второй пункт после меню:) Прям согласна!

@katesichkar 4 года назад

Кстати, если вдруг ещё не заполняли свой адрес для заполнения открытки, сделайте это здесь eventtalk.ru/form

@user-hf9zi4df9f 5 лет назад

Помимо договора ещё бывают доп.соглашения🙈 их особенно внимательно нужно читать, если дело касается бюджетных учреждений - от них «сюрпризов» может быть вагон и маленькая тележка🥴

@katesichkar 5 лет назад

О да, работа с гос.учреждениями - это целая история! А любая бумага для подписи - это действительно повод быть сильно внимательным

@user-hw4eb4us6m 5 лет назад

Круто было бы реально снять в зале, а не просто поменять ракурс)

@katesichkar 5 лет назад

Анастасия Макарова в зале буду снимать и разбирать реальные мероприятия, так интереснее, но за заметку спасибо)

@user-xi6tq3iq7p 4 года назад

А фуд тест за отдельную стоимость идёт? И его проводить вместе с клиентом (заказчиком)

@katesichkar 4 года назад

Обычно стоимость фуд-теста включена в общий бюджет, если подрядчик уже точно выбран. А если это тендер среди кейтеринговых компаний, то зачастую за тесты нужно заплатить и в лучшем случае выбранная компания исключит это из общего счёта.

@user-eg8tf7fe6w 2 года назад

Как же избежать подобного шантажа от площадки? Ведь всех владельцев не знаешь настолько хорошо, в любой момент может проявиться неадекватность

@katesichkar 2 года назад

Наталия, ну тут желательно собирать рекомендации от тех, кто уже работал с площадкой. Это самый верный путь)

@katesichkar 5 лет назад

15:56 - ответь в комментариях на главный вопрос и я отправлю открытку в любую точку мира в течение 72 часов. Почтальон принесет открытку лично в настоящий почтовый ящик. Тираж открытки - всего 50 штук. Подписывайся, отвечай, получай!