НОЧЬ ПОЛЯ 

Ежегодно мы участвуем в организации серии полевых мероприятий, основными задачами которых являются:

- Наглядно показать результаты работы препаратов и продуктов в действии;

- Укрепить отношения с клиентами.
В этом году команда EVENT PRO получила новую задачу - ярко отметить юбилей компании и увеличить время пребывания гостей на мероприятии.

Проанализировав опыт проведения подобных event-ов, мы выявили факторы, влияющие на снижение % гостей, которые остаются до конца.
И пришли к идее нового формата: «Ночной день поля».
В чём заключалась его суть:
Температурный режим Краснодарского лета зачастую не щадит никого - сместили начало мероприятия на послеобеденное время;
Это позволило гостям находиться в более комфортных условиях, а нам - красиво и ярко обыграть светом площадку и сцену, что было невозможным в дневное время.
Задекорировали подарочные коробочки конфет под виды семян с краткой информацией о них, вызвав желание узнать больше информации во время пленарного заседания.
Помимо привычного формата фотозоны пригласили крутого гонщика в образе ученого на новеньком мотоцикле и дали возможность гостям не только полюбоваться, но и сделать памятный кадр, который они могли забрать с собой в формате стильного фотомагнита с лого компании.

Кавер-группа - развлекатльная часть практически каждого мероприятия, но мы сделали выбор в пользу иного вида танцевального и музыкального оформления. Как вам идея исполнения современных мелодий от вокалистки под аккордеон? А если добавить к ним подтанцовку обворожительных гоу-гоу? Рискованно, но кто не рискует, всем известно, не пьет игристое!
Игристое конечно же было, вместе со вкусными закусками и богатой подачей горячих блюд. Также затестили новый формат пленарного заседания - добавили живое общение после выступления каждого спикера, увеличив тем самым интерес и вовлеченность гостей.
В результате мы выполнили поставленную цель и получили 100% конверсию из прихода в пребывание гостей до конца мероприятия. А компания отметила 25-й юбилей вместе со своими клиентами, повысив их лояльность и продемонстрировав инновационные технологии в своей сфере деятельности.
#ночьполя #щелковоагрохим #организацияполевыхмероприятий
сайт агентства - gkevent.pro
т. 8988-246-45-54
office@gkevent.pro
г. Краснодар
ул. Российская, 297/1
г.Сочи
пр. Курортный, 73, оф. 517
г. Москва
Можайское шоссе, 5, оф. 7