Онлайн кассы для ИП: обзор Эвотор 5 (инструкция кассира) 

ИП должен был бесплатно отдать товар, да же? Буржуй, деньги сдирает

1 января 2018 года начали действовать поправки в НК РФ и некоторые предприниматели теперь имеют возможность воспользоваться налоговым вычетом за приобретение онлайн касс. Разговоры об этом шли еще в 2016 году, но утвержден закон был только сейчас, когда стали понятны сроки установки онлайн касс для всех предпринимателей. Давайте разбираться - кто и как может получить вычет в размере 18 000 рублей? Претендовать на вычет могут ИП на ЕНВД и патенте на каждую приобретенную единицу ККТ. В сумму вычета входят не только затраты на покупку кассы, но и затраты на сопутствующее оборудование и услуги - фискальный накопитель, программное обеспечение, настройка, а также модернизация старой кассы. При этом кассу нужно зарегистрировать в ФНС с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 гг. В исключении находятся торговля и общепит с наемными сотрудниками, которые должны зарегистрировать кассу до 1 июля 2018 г. Предпринимателям при расчете налога необходимо учитывать расходы на покупку онлайн кассы, исходя из суммы в 18 000 рублей за одну кассу. Инструкцию о получении вычета и оформлении необходимых для этого документов можно скачать по ссылке ниже. Подробнее на нашем сайте progressretail.ru

это законодателей не волнует

Да или покупатель вот выбрал товар начинаешь выбивать в кассу он говорит:ой постойте мне еще вот это надои т д😳

да у меня тоже такая проблема

Шалом хуцпа

Вот не проще ли, немного добавить и приобрести нормальный пос терминал, чем этот неполноценный аппарат...

Добрый день! Нужно смотреть под какие запросы подбирается кассовая техника. После снижения цены до 19900 рублей Эвотор 5 стал наиболее выгодным предложением из имеющихся на рынке. Из очевидных плюсов - небольшие размеры и простота использования.

@@ProgressRetail простота?

Пожалуйста)

Нужно у самого агрегатора узнавать. кем они сотрудничают, му нас примеру Енот стоит и касса от их партнеров тоже все работает как надо

Пожалуйста, Александр, спасибо за отзыв!

Здравствуйте! В случае если касса не подключена к интернету, чеки в ОФД не выгружаются. Они копятся в Фискальном Накопителе, до момента пока возраст первого неотправленного чека не превысит 30 дней. После чего Фискальный Накопитель блокируется и дальнейшая работа возможно только поле выгрузки данных в ОФД. Для просмотра чеков из ОФД, вы можете воспользоваться приложением либо сделать это через сайт. platformaofd.ru/uslugi/mobilnoe-prilojenie/ - ссылка на приложение Платформа ОФД

@@ProgressRetail то есть если не пользоваться 30дней до того пока аппарат не подключен к интернету?

Добрый день, Елена. По требованию Федерального Закона №54, вы должны выдавать своим покупателям кассовый чек в момент оплаты. Соответственно если касса по какой то причине НЕ может напечатать чек, такая продажа будет считаться нарушением. Закрывать торговый объект или нет, решать Вам. Могу сказать из опыта, если за вами нет нарушений по части ФНС, и как раз в период поломки к вам придет проверка, скорее всего вы отделаетесь предписанием или предупреждением. В любом случае будут проблемы с ФНС...

В данном видео как раз рассмотрен такой вариант. Используйте USB-разветвитель с внешним источником питания, например www.citilink.ru/catalog/computers_and_notebooks/hubs/368729/ - D-LINK DUB-1341/A1B

@@user-go7sr7vx9n за 20 тыр он без кассира сам должен работать

Здравствуйте! 1) Можно ставить любой сканер, интерфейс подключения USB 2) Сканер (как и все остальное подключаемое оборудование) в ФНС регистрировать НЕ нужно 3) Пока устанавливать НЕ нужно, но нет гарантий что производитель не придает что-то в этом вопросе. На данный момент, Эвотор пытается монетизировать все аспекты использования устройства. в конце 2019 года например, убрали возможность использования обычных сим-карт и заставили всех перейти на сим карты Эвотора.

@@ProgressRetail подскажите пожалуйста на сегодняшний день можно ли бесплатно подключить и использовать юсб сканер штрих кода? Можно ли бесплатно подключить и использовать банковский терминал эквайринга? И работает ли у них все таки камера для сканирования штрих кодов? Загрузка товара в файле Эксель это у них тоже платно? Можно её вообще использовать без абон платы?

Артём добрый день. Можно решить вопрос разными способами, например: 1) Пробивать в чек "товар со свободной ценой", тогда кассир (водитель) сможет сам посчитать стоимость поездки и всех дополнительных услуг и введет сумму. 2) Добавить услуги (например "поездка Уфа - Москва" = 650р, "услуги по погрузке багажа" = 100р и т.д.), и при формировании чека выбрать необходимые услуги.

Добрый день, Сергей. Если вы хотите вести количественный учет товара в каждом торговом объекте, то и поступления нужно создавать отталкиваясь от фактически полученного количества товара на каждый торговый объект. Если такой задачи не ставится, то все намного проще: 1. Добавить наименование 2. Установить цену 3. Продавать через кассу

Татьяна, добрый день! Лучшая защита - это завести все товары в базу, чтобы у кассира не было возможности менять цену. Если же чеки пробиваются по свободной цене, то тут надеяться стоит только на внимательность кассира, а в случае ошибки - сделать возврат.

@@ProgressRetail а за такой возврат налоговая не взгреет?

как вариант цену умножать на вес и все. Если цена товара за килограмм допустим 30 рублей , а нужно продать 500 гр. , умножаете товар в количестве 0.500 гр и получите 15 р. Вес товара на экране кассы это только количество, на которое умножается цена.

Цена будет меняться на весь товарный остаток. То что хотите вы, называется "Партионный учёт", его чаще всего применяют в аптеках. В этом случае нужно будет разрабатывать новые штрих коды для каждой партии, что в условиях розничного магазина не совсем удобно.

Добрый день! На видео показано как добавить товар без штрих-кода, просто нужно пропустить этот шаг. Все остальные вопросы решаются при помощи платных приложений, которые есть маркете Эвотора: Отложенные чеки - market.evotor.ru/store/apps/66e74f33-d746-4534-ba81-f84802b9053d Интеграция с Мой склад - market.evotor.ru/store/apps/4a5d16a2-5d64-11e6-8b77-86f30ca893d3 Интеграция с 1С:Розница - market.evotor.ru/store/apps/75943b4a-28ca-494e-aed2-8633d2d9f368

Progress Retail Спасибо

Пожалуйста! если еще появятся вопросы, обращайтесь

Деньги попадают сперва в сторонний банк который предоставляет эквайринг (либо ваш банк где ваш расчетный счет), а далее деньги поступают на ваш расчетный счет .- те операция идет через посредника который снимает с вас проценты за перевод.

Хранить не обязательно, но нашим клиентам мы рекомендуем это делать в течение года, им так спокойней)

Добрый день! Для некоторых категорий товаров, установлены минимальные разрешенные цены - например Алкоголь, и максимальные розничные цены - например Табачная Продукция. На продукты питания (в вашем случае Кофе), нет ограничений по сумме продажи.

Здравствуйте, в таком случае придется использовать два кассовых аппарата, так как налоговая ставка программируется в память Фискального Накопителя и кассового аппарата в момент регистрации кассы в ФНС. Увидеть отчеты по каждой кассы вы сможете в "Личном кабинете" Эвотор - lk.evotor.ru

@@user-go7sr7vx9n спасибо

Хочу узнать ответ тоже на этот логичный вопрос

Не смотря на наличие единственного USB порта, это не является проблемой. Используйте USB-разветвитель с внешним источником питания, например www.citilink.ru/catalog/computers_and_notebooks/hubs/368729/ - D-LINK DUB-1341/A1B

@@ProgressRetail на рынке в мороз без источника питания ?

В новой редакции 54ФЗ нет информации о необходимости применения унифицированных форм, в связи с чем использование книги кассира-операциониста (форма КМ-4) при использовании онлайн-касс необязательно. Такое же мнение высказал и Минфин в своем письме от 16.06.2017 № 03-01-15/37692. Но компании и ИП вправе самостоятельно вести данный журнал для учета и контроля поступившей выручки.

Я устроилась в магаз, сказали чеки сохранять и сверять😢

Кирилл, добрый день! Чтобы синхронизировать устройство с 1С необходимо установить специальное приложение в личном кабинете Эвотора

Progress Retail Спасибо за ответ будем пробывать!

Пожалуйста! Будут вопросы, обращайтесь)

а если нет 1с, учет только начинаем вести?

Добрый день, Рустем! Тогда добавлять товары вручную или при помощи сканера. Статистику продаж можно смотреть в личном кабинете или в отчетах на самой кассе.

Здравствуйте. Обратите внимание в сторону компактных устройств: Модуль-Касса, Кассатка7, Эвотор5 и проч. Как правило все они укомплектованы аккумулятором и имеют возможность подключения эквайрингового терминала для безналичной оплаты по карте.

Антон, добрый день! Да, такая возможность есть, можно создавать товарные группы и распределять товары при добавлении по ним.

Добрый день! В разделе отчеты вы можете выбрать нужную смену, а в ней будут все чеки с товарами и ценами.

Здравствуйте, Иван! По требованиям налогового законодательства, вы должны предоставлять кассовый чек с указанием признака расчета (нал/б.нал) каждому клиенту в момент продажи товара или услуги. Пробить чек одной суммой вы конечно можете, но это будет не совсем корректно...

Добрый день Артем. Можно за ранее забить товары и цены. Сам процесс формирования чека не занимает много времени

Progress Retail спасибо большое

@@ProgressRetail Забить товар 2000 позиций сколько это займет по времени? А новая партия товара может отличатся по цене, и что, заново все забивать??? Доставки каждый день и цены меняются регулярно.. В продуктовой рознице не понятно как это будет работать....

Такого сканера в списке совместимого оборудования нет, нужно пробовать или узнать у производителя wiki.evotor.ru/home/vvedenie/obsie-svedenia

Здравствуйте! Вы можете обратиться по телефону +7(843)258-43-66, специалисты Компании "Прогресс" ответят на ваши вопросы.

Здравствуйте, нужно закрыть смену в кассовом аппарате. Это можно сделать через пункт меню "Обслуживание". После чего работа кассы продолжиться в обычном режиме.

Добрый день Mish ka. Точно так же, как и с обычными товарами. 1) Добавляете новый товар: 1.1) Вводите наименование услуги, например "Мойка автомобиля Комплекс SUV" 1.2) Назначаете цену, например 650 руб. 2) Добавляете товар в чек и выбираете способ оплаты (наличные / карта)

Если вы будете оформлять поступления товара через интерфейс эвотора, и при продаже выбирать товар из перечня, то Смарттерминал посчитает конечный остаток. Но к сожалению на практике это не очень удобно. Если ставится задача вести товароучет (складские остатки, валовая прибыль, аналитика продаж...) то лучше использовать программные продукты 1С

Здравствуйте, проблемы могут быть разные. Лучше обратиться в техподдержку Эвотор, они смогут точно сказать по какой причине не привязывается номер.

Добрый день! Кассовую книгу вести не нужно, все отчеты хранятся в личном кабинете ОФД

@@ProgressRetail офд чё это

А нам наоборот сказали не выключать из сети

@@user-zb8gz1hi8h у нас касса на батарейках, а у вас может другая?

Добрый день, Елена! Можете держать постоянно подключенной к блоку питания, ничего страшного в этом нет.

Добрый день! Если товар оплачивается на точке, то подойдет. Если оплата происходит на сайте, то чек должен выдаваться покупателю в тот момент. Для этого есть специальные приложения в магазине Эвотора и вот неплохая статья на эту тему - online-kassa.ru/blog/onlajn-kassy-dlya-internet-magazina/

Добрый день, да конечно. Вы самостоятельно вводите Наименование для товара и присваиваете штриховой код и цену. Так же Эвотор умеет печатать ценники на чековой ленте.

@@user-go7sr7vx9n день добрый! А есть видео как это сделать?

Николай добрый день. В Эвотор5 всего один УСБ порт, что безусловно вызывает определенные неудобства. Можете рассмотреть старшие модели из предложенной линейки аппаратов, но и стоимость при этом будет выше, а можете использовать USB-разветвитель с внешним источником питания, например www.citilink.ru/catalog/computers_and_notebooks/hubs/368729/ - D-LINK DUB-1341/A1B

Здрасти у терминала всегда два чека отличаются подписей копия 1 Проще всего когда первый чек выходит, отрываете себе... следующий будет терминальный копия1 и товарный их вместе можно отдать клиенту

@@Vjaches89 спасибо большое

Добрый день! Мы рассказали только об основных моментах чтобы уложиться в определенное время, с остальным можно разобраться самостоятельно. Еще будет видео по запуску и подключению к личному кабинету.

Добрый день! Можно подключить сканер через Bluetooth и пинпад через Wi-Fi, но мы такие варианты не тестировали. Вот список совместимого оборудования - wiki.evotor.ru/home/vvedenie/obsie-svedenia

Здравствуйте! Все верно, увеличить количество USB портов можно при помощи разветвителя. Рекомендуем использовать варианты с внешним питанием, например: www.citilink.ru/catalog/computers_and_notebooks/hubs/830130/

В стандартном функционале Эвотора, предусмотрен возврат возврат покупателю - что не совсем отражает суть Вашей задачи. Попробуйте сделать это через "Отчеты - кассовый отчет - Изъять " а в назначении изъятия денежных средств из кассы, вы вносите ФИО комитента. Обратите внимание что Внесение и Изъятие денежных средств проводится только в рамках текущей кассовой смены. Если комитент придет НЕ в день продажи товара а позднее, то нужно будет сначала сделать "Отчеты - кассовый отчет - Внесение ", чтоб в кассе образовалась необходимая сумма.

@@user-go7sr7vx9n но если будет снова внесение, это же будет повторно внесен доход документально, но не фактически. и в налоговой будет отражаться это как доходы. как быть если налог оплачивается доход-расход.

@@user-go7sr7vx9n а разве сумма в кассе не переходит из вчерашнего дня??? Например со вчера остаток по кассе 100 руб. И значит утром сегодня вход.остаток 100 руб. Который мы можем спокойно вернуть покупателю (если возврат оформляется)

@@ksankad.9879 Доброго дня, Оксана. Всё зависит от настроек программного обеспечения. Чаще всего (по умолчанию), при закрытии смены в конце рабочего дня, сумма по кассе обнуляется.

Добрый день! Если продаж нет, то смену открывать не обязательно.

Спасибо! Еще уточню, обязательно ли указывать в кассе ФИО администратора и кассира? И как это сделать?

Обязательно, иначе штрафы - для юридических лиц 5-10 тыс. рублей, для должностных - 1,5-3 тыс. рублей. (Статья 4.7. Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности 54-ФЗ). Добавить сотрудника можно через личный кабинет в разделе Сотрудники, вот краткая инструкция - wiki.evotor.ru/home/nastrojki/polzovateli

Спасибо!

Еще можно вопросик задать - обязательно ли данная касса должна быть включена в течение смены (с момента первого пробитого чека и до закрытия смены)? Можно ли после пробития чека чтобы касса была полностью выключена на какое-то время, а через несколько часов включена и пробит следующий чек, а если чеков не было, то отчет о закрытии смены? Заранее благодарю.

Можно любую, но если у вас уже есть модем, то лучше заменить его на Wi-Fi роутер и подключить кассу к нему

если бы ещё знать как это делается..... уже голова опухла от этих инноваций. провались они пропадом.

Можете обратиться в компанию, которая предоставляет вам интернет

мтс мадем.

Купите, например, вот такой роутер market.yandex.ru/product/11871190?hid=723087&rt=4&suggest=1&suggest_type=model&suggest_reqid=07363698454053144119998727559237 и вставьте туда ваш модем, тогда платить будете только за свой интернет

Без фискального накопителя вы не сможете поставить кассу на учёт в ФНС. Обратите внимание что Фискальные Накопители бывают на 15 мес и 36 мес. В случае если вы торгуете подакцизными товарами (алкоголь, сигареты, ювелирные украшения, бензин и проч.) вы можете применять только ФН на 15 мес. То же правило действует если вы используете систему налогооблажения УСН.

@@ProgressRetail разве на УСН не 36 мес. ФН?

Пожалуйста!

Здравствуйте, через личный кабинет Эвотора (ссылка: market.evotor.ru/store/auth/login) можно добавить несколько терминалов. Вы сможете не только добавлять товары, но и контролировать текущую выручку и многое другое....

Здравствуйте, Штрих-М 200М (до 6.0 кг) - примерная стоимость 6000р

Добрый день! Можно, там есть раздел - Товарные остатки. (Отчеты > Управленческие отчеты > Товарные остатки в ценах реализации)

Добрый день, Иван! Чеки отправляются сразу при наличии интернета. Если по каким-то причинам интернета нет, то чеки отправятся в ФНС при подключении к сети.

Если вам нужно подключить несколько устройств - воспользуйтесь USB Hub с внешним питанием.

Добрый день, Наталья. Это наиболее распространенный вид Смарт терминалов.

Добрый день! Да, подойдет. Можно выбивать чеки по свободной цене или добавить все наименования в базу товаров и дальше выбирать из списка. Но в этом случае клиентам придется оплачивать заказы сразу или вам необходимо куда-то записывать эти заказы и выбивать чеки при закрытии счета.

Progress Retail Спасибо)

Пожалуйста) если еще появятся вопросы, обращайтесь!

Спасибо, как раз был вопрос, можно ли выбивать чеки по свободной цене...))

Пожалуйста)

Абонентская плат взимается за платные приложения.

Добрый день! Да, есть приложение, которое автоматически отправляет чеки покупателю. В данном случае бумажный чек не нужен evotor.ru/54-fz/onlajn-kassa-dlya-internet-magazina/

@@ProgressRetail По ссылке нет четкого ответа. Каким способом интегрируется эвотор и интернет эквайринг. Где это посмотреть?

@@ProgressRetail Как называется приложение?

Вот список приложений, которые помогу подключить Эвотор к интернет магазину market.evotor.ru/store/category/1b2b6a56-d3b6-4e38-b101-2354910bfadc?ref=main Внутри каждого приложения есть описание - каким образом оно работает

А какова стоимость приложения?

Сергей, здравствуйте. Программное обеспечение одинаковое для всех моделей Эвотор. Добавляя новое наименование, вы указываете будет ли это товар или это будет услуга. Принцип добавления позиций в чек, останется такой же как и для штучного товара.

@@user-go7sr7vx9n Большое спасибо!

Здравствуйте. На морозе использование любого устройства становится весьма проблематичным, начиная с того что в перчатках сенсор не работает и заканчивая работой аккумуляторов. На морозе существенно снижается емкость и токоотдача - ничего не поделать это химия. Работайте в тепле! Здоровье важнее ;)

@@ProgressRetail а если не платить. Налоги тем-кто ведёт не легальный бизнес?

Да конечно. Вы можете выгружать данные о продажах раз в 30 дней, иначе фискальный накопитель заблокируется.

Т. Е заключать договор с оператором фискальных данных не обязательно?

@@user-cj8nx4uo9s Только если вы находитесь в местности удаленной от сетей ( деревни, поселки), то можно работать в автономном режиме и не нужно никаких ОФД и интернет не нужен и передовать не нужно, а во всех остальных случаях нужен и ОФД и интернет минимум 1 раз в месяц.

Добрый день! Как вариант пробивать чеки вручную, что совсем неудобно для большого кол-ва единовременных покупок. Также на Эвоторе есть платные приложения, которые выполняют функцию автоматической отправки чеков. Вот полезная статья на эту тему - online-kassa.ru/blog/onlajn-kassy-dlya-internet-magazina/

а что нельзя пробивать электронно через определенное время?

если он ночью оплатил на сайте, менеджер пришел на работу и отправил ему электронно чек через кассу, так нельзя?

чек нужно выдать в течение 5 минут после оплаты, поэтому лучше использовать специальное оборудование или ПО для eCommerce, которое будет печатать и отправлять чеки автоматически

Добрый день! Основное отличие в том, что Эвотор 7.2 работает только от сети. Так же этот аппарат больше по размерам и у него дисплей более низкого разрешения. Из плюсов 7.2 перед Эвотор 5 - наличие 6 usb портов, чуть выше скорость печати и ниже стоимость.

Добрый день! Пока они никак не задействованы, возможно в будущем появится возможность считывать штрих-коды

Чтобы в налоговой видели есть у вас незарегистрированный реализатор или нет )))