Связанные выпадающие списки в Excel 

16 Минут данного видео, сохранят мне уйму времени, полагаю не только мне. Большое, человеческое спасибо!

Николай, спасибо вам за все без исключения видео. Искала решение одной проблемы и нашла его в одном из ваших роликов. И такое началось... :-) Мне так понравилась подача материала и приемы, которые не описывают в книгах, что я стала смотреть все видео подряд. Очень познавательно, но еще больше поучительно. Каюсь, без ваших подсказок я раньше делала некоторые расчеты часами. Теперь опасаюсь, работодатель может подумать, что мне нечем заняться на рабочем месте :-)))

Большое спасибо! Благодарности нет границ! Только у вас нашла нужную информацию!

Нарвался на этот контент! Шарахнул инсайт! Отходил мин. 20! Николай ты реально крут! Подписался! Отправил ссылку Бухгалтеру! Огромное человеческое спасибо!

Ой, так легко доносите информацию! ОГРОМНОЕ ВАМ СПАСИБО! ЖЕЛАЮ ВСЕХ БЛАГ!

Огpомное спасибо за ваши труды! Удачи, здоровья и благополучия Вам!

Николай, благодарю за подробное описание. Очень полезная информация. Прошу описать как продлить (скопировать) в 3 способе ячейку "товар" так чтобы она не ссылалась на материнскую ячейку "Категория"

Огромное спасибо. Очень ценный урок. Воспользовался информацией из этого видео для решения своих задач. Очень помогло.

Обожаю Ваш сайт и подсказки! Спасибо, что Вы есть!

Я посмотрел данное видео и потратил 16 минут личного времени, и понимаю что теперь могу сэкономить своё и других людей, время обработки служебной информации. Вы один из лучших мастеров, в работе с данным инструментом!!!

Подача просто супер! Всё ясно и понятно, без лишних слов!!! 100℅ лайк и подписка!

Спасибо огромное!! Несколько вечеров над задачей мучился!! С Вашим роликом за час все сделал. Удачи Вам!!

Николай, благодарю за ценную информацию! Очень помог третий способ. В него я ещё интегрировал нюанс второго способа, т.е. списки библиотеки перевести в таблицу, чтобы при поступлении новых данных (с последующей сортировкой) - они добавлялясь в "умный диапазон" и не приходилось делать корректировки

Инструкции у всех примерно одинаковые, но ваш голос приятнее. Ищу только ваши лайфхаки по экселю)

Большое спасибо за видео! Всё предельно понятно изложено!

Spasibo vam bolshoe, vashi vidoe uroki ochen iasnie, legkie dlia ponimania i vsio chetko oboznacheno. vsega polchaiu bolshuiu pozu !!!!! Super video ot Super Prepodovatelia!!!

Спасибо!!! Очень хорошо вы объясняете, просто и доходчиво!

Николай, большое Вам спасибо. Вы мне очень помогли. Без видео разобраться не получалось.

Спасибо Николай, всё очень понятно. Не могли бы вы объяснить как продлить лист выпадающих свянных списков на другие строки с теми же данными.... На данный момент приходиться вручную вводить ссылки...

Спасибо вам большое, вы очень облегчаете мою аналитическую работу)

1:48 Способ 1. Именованные диапазоны и функция ДВССЫЛ 5:11 Способ 2. Умные таблицы и функция ДВССЫЛ 9:12 Способ 3. Автоматическое связывание функциями СМЕЩ и ПОИСКПОЗ

Гениально. Спасибо, Николай.

Vse vashi video ochen poleznie i aktualnie, spasibo za vashi starania

ОГРОМНЕЙШЕЕ СПАСИБО!!! ИСКАЛА ИМЕННО ЭТУ ПОДСКАЗКУ!!! 🙏🏼🙏🏼🙏🏼

Шикарно! В который раз убеждаюсь в полезности функции "ДВССЫЛ" ;)

Шикарно. 3й способ прям хорош. Люблю такие замороченные вещи.

Спасибо большое! Просто, наглядно и очень полезно!

Николай спасибо большое. Очень полезная информация.

Офигенно!! 👍 желаю добиться больших высот 🤟

1/2. «Сказ о том, как решить проблему в способах №.№ 1 и 2, когда значения в столбце Категория (первый выпадающий список) представляют собой набор слов, разделенных пробелом» В ролике этой информации нет, а в комментариях Николай дал решение этой проблемы, но как бы вскользь и между прочем. Мне же эта информация кажется достаточно важной и интересной, чтобы обратить на неё более пристальное внимание. Ну и вот, спешу порадовать таких же жирафов, до которых (как и до меня) не сразу дошло как ЭТО делать. Чтобы сразу, на конкретном образце, посмотреть как эта штука фунциклирует, скачайте файл-пример Николая и на листе «Умные таблицы» проделайте следующие манипуляции: 1. В ячейке H11 замените «Фрукты» на «Мои ну очень очень любимые фрукты ягоды», получив ту самую проблемную категорию товара, состоящую из нескольких слов и разделенную пробелами (пока только ими). Название столбца «Фрукты» в ячейке A3 не трогаем, так как оно нигде не используется и ни на что не влияет, но нам нужно изменить название данной умной таблицы, записав его сплошняком без пробелов или через нижнее подчеркивание: «МоиНуОченьОченьЛюбимыеФруктыЯгоды». или «Мои_ну_очень_очень_любимые_фрукты_ягоды». Первый вариант является более универсальным, поэтому настоятельно рекомендую использовать именно его. В чем заключается универсальность расскажу чуть ниже. Наконец, на последнем шаге выделяем ячейку K5, в которой расположен связанный выпадающий список, вызываем окно «Проверка вводимых значений» и в поле «Источник» вместо =ДВССЫЛ($H$5) пишем =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ($H$5;" ";"")). Пустота в третьем аргументе функции ПОДСТАВИТЬ как раз и убирает все пробелы из ячейки с нашими любимыми фруктами. И даже если вы случайно поставили лишний пробел в начале ячейки, в конце ячейки или поставили два пробела между словами, то всё равно всё будет работать корректно. Усё! Можно пользовать. Когда знаешь - всё просто! (Вроде кто-то из великих любит так приговаривать))) Да, пока далеко не ушли от этой темы, надо бы еще раз подчеркнуть, что ссылаться на ячейку H5 целесообразней все-таки не в виде абсолютной ссылки $H$5, а в виде $H5. В этом случае связанный выпадающий список будет без проблем привычным нам образом протягиваться вниз по столбцу. 2. Теперь самую малость, буквально капелюшечку, усложним формат написания категории товара и отразим его в ячейке H11 следующим образом: «Мои ну, очень-очень любимые фрукты/ягоды». Кроме пробела у нас появились дополнительные три символа, которые нужно зачистить: запятая, тире и слэш. Название умной таблицы остается прежним, как в предыдущем пункте, а вот метод зачистки будет чуток усложнен. необходимо использовать несколько функций ПОДСТАВИТЬ, вложенных друг в друга: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ($H5;"/";"");"-";"");",";"");" ";"")). Таким вот нехитрым способом вы можете избавиться от любых неуставных символов в ваших категориях, при этом последовательность замен значения не имеет. Предполагаю, что поиск и удаление символов звездочка (*), вопросительный знак (?) (если, конечно, функция ПОДСТАВИТЬ вообще допускает использование подстановочных знаков), а также кавычек и других спец. символов в диалоговом окне «Проверка вводимых значений» осуществляется по тем же правилам, как если бы мы это делали просто в обычной ячейке на листе. Проверять как-то лениво, так что сами, сами. 3. Если же вы не воспользовались моим мудрым советом и записали имя таблицы через нижнее подчеркивание, то я вам не завидую. Возможные варианты развития событий: Вариант 1. Поскольку между словами «ну» и «очень» стоит запятая и пробел, то можно написать имя таблицы через два нижних подчеркивания: «Мои_ну__очень_очень_любимые_фрукты_ягоды». В этом случае мы просто без дополнительных премудростей прописываем нижнее подчеркивание в третьем аргументе функции ПОДСТАВИТЬ. ...

Спасибо, очень полезная информация.

Отличные объяснения: четко, по делу, без воды, не скороговоркой. Был бы признателен, если бы появился видеоурок по следующей проблеме. Есть некий список, скажем: без ворот, откатные ворота, распашные ворота, складчатые ворота, роллет. Ниже есть выбор количества в штуках. Мне бы хотелоь, если выбор сделан "без ворот", то в графе количество появляется 0, во всех остальных случаях чтобы можно было ввести любое число.

Спасибо. Очень полезное видео. Я подписался.

Благодарю. Очень ценная информация.

Очень полезные уроки. Спасибо Вам большое.

Николай спасибо, понятное видео. У меня все получилось. Но есть вопрос. Как сделать третий способ если данные расположены на другом листе, не получается. Подскажите.

Подписался, учусь. Пожалуйста не прекращайте помогать людям умнеть! Спасибо

Добрый день! Присоединяюсь к вопросу: Как нужно делать способ 3, если "желтое" поле выбора категорий и "зеленое" поле выбора товаров - расположено на одном листе, а таблица с исходными данными - на другом? Подскажите, пожалуйста.

Спасибо огромное, мы Вас любим))

Спасибо. Очень полезное информация!

Очень подробные уроки, хотя такое редко встретишь. А как провернуть такое с элементами Active x? Чтобы следующее поле со списком выдавало в зависимости от выбора предыдущего

Спасибо Николай. Очень классно дается материал. И практично. Единственное но. Третий вариант сложный для работы, т.к. при добавлении новых позиций каждый раз придется пересортировывать таблицу

Вопрос ) про "способ 3" как сделать или скопировать "категории товар" ( допустим нужно ещё связанные выпадающие списки "категори товар" такие же самые просто клонировать или копировать ещё раз 20 30 что бы не проделывать процедуру с диспетчером имени снова и снова овер 30 раз 😕

Здравствуйте Николай! Подписавшись на Вас, не пожалела, одним словом волшебник. Вопрос такого характера, как сделать связанный выпадающий список с автоматическим заполнением других ячеек. Например: есть справочник с названием тр/средств, есть справочник летняя и зимняя норма списания, есть справочник значений к летней и зимней норме для каждого авто, как сделать и связать выпадающие списки норм списания к авто, и при выборе летней или зимней нормы автоматически вставлялось значение к определенному авто.Спасибо

Спасибо, все понятно. Но есть вопрос. У нас в основной таблице поменялось наименование ячейки. Как сделать так, чтобы она изменилась и в других ячейках когда мы её выбирали из выпадающего списка?

Спасибо, всё получилось!!

Добрый день, спасибо все подробно. Но у меня вопрос решение которого не нашел. Я научился делать зависимый выпадающий список в одной ячейке. Но мне нужно "протянуть" этот список вниз. Как это сделать? Категория - Товар Категория - Товар Категория - Товар

Николай, все круто, но еще бы юзал Ctrl-C /Ctrl-V - для переименования Таблиц и другие приемчики с коментами (которые обычно импользуешь в работе) - и было бы совсем ок! Еще желательно снизу видео писать названия функций на англ! и русском (кому - нужно) - чтобы видео можно было проще искать и вспоминать! Спасибо (не первый раз натыкаюсь на видео - пришлось Подписаться)!!! =)

Есть ли возможность повторить способ 3, если списки категорий и товаров - на одном листе, а выпадающий список необходимо сделать на другом?

Таблицы не переименовываются, так как имя "Фрукты" "овощи" и "Зелень" уже есть, как вам удалось повторяющиеся имена таблиц занести? Мне пишет напишите уникальное имя и выводит ошибку.

Супер наконец-то понял как это работает

А как сделать чтобы при выборе значения из списка соседние(или выбранные) ячейки заполнялись автоматически ??? Допустим выбрал какую-то еду из списка, а калории /жиры /белки/углеводы заполнились автоматически по заранее составленной таблице. Подскажите плиз

Шикарно! всё получилось.

Подписка и спасибо за помощь❤

Добрый день! Подскажите пжл можно ли добавлять Категории/Товары (как во 2ом примере с умными табл) используя 3ий вариант ?

Николай, подскажите, можно ли сделать многоуровневые связанные выпадающие списки? 3, 5, 10 уровней. Заранее спасибо!

Николай, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, а если (в вашем примере это жёлтая и зелёная ячейки с "категорией" и "товаром") эти ячейки для выбора, находятся в умной таблице, эти способы не работают? Я пробовал в умной таблице сделать по вашему первому способу и у меня, при выборе в первой ячейке умной таблицы, выпадает правильное значение. А вот на следующей строке в ячейке, выпадает те же значения, что и в первой ячейке. Спасибо за ваш труд!

Вижу Павла- лайк неглядя)

Здравствуйте! А возможно применить автозаполнение к ячейке с выпадающим списком? Например, у меня в выпадающем списке 500 фамилий и если набирать начало фамилии, происходило бы автозаполнение

Приветствую, Николай! Хочу поднять правую руку и спросить следующее: "Данный вопрос касается второго способа. Когда вы приводите в пример, категории товаров, то обязательно чтобы между ними был зазор в один столбец"?

Николай, спасибо вам доступное объяснение. Хотелось бы узнать возможно ли на одном листе собрать информацию о тарифах курьерской службы (допустим на доставку чего-либо на разные расстояния) двух или трех компаний, анализа? Заранее благодарен.

ПРОСТО СУПЕР... ТЫ МАГИСТР

Добрый день. При добавлении какого-либо товара, получается, нужно " засовывать " в середину нужного списка, чтобы в именной формуле не менять диапазоны. А если новая категория, диапазоны в формуле надо все-таки подвинуть согласно новым границам, верно?

А можно ли использовать в именах названия из двух и более слов? Поменять пробел на подчёркивание - не вариант.

Николай, скажите пожалуйста как решить такую задачу: Мне нужно чтобы при выборе данных из списка (срок изготовления на выбор) подставлялась скидка (наценка) от общей суммы из ячейки. Есть ли видео как это можно сделать?

Добрый день! Подскажите как сделать так, что бы при выпадающем списке рядом с столбце выпадало его значение. Например: есть большой список товаров, около 3000 и каждый товар имеет свою цену. Как сделать, что бы при выборе одного из тысячи товаров в любом столбце появлялась его стоимость? Спасибо.

Именно то, что искал!!!

Доброго времени суток, существуют ли способы примнения способа к динамической таблице?

Добрый день) Спасибо за видео. Подскажите, а есть возможность сделать вывод списка на основе двух параметров ( а не на одном, как показано видео. Например, есть группы "Фрукты" и "Овощи" . в "Фруктах" в ней категории "цитрусы" и "яблоки, груши". А в "цитрусы" список всех кто подходит (апельсины, мандарины и т.д.)

Спасибо огромное, добрый человек. Сколько же часов я потратил на поиски этой функции

Как всегда все доходчиво) Николай, а работает ли все это внутри умной таблицы? У меня вот такая ситуация таблицы с нужными списками на вспомогательном листе (всегда делаю его)...на нем если делать связанные списки все работает, НО как только пытаюсь сделать все тоже самое на другом листе внутри умной таблицы...ничего не работает....Есть столбец например Поставщик и вот на основе его выбора надо выбирать Товар и потом ВПРом цена подтягивается

Спасибо, милчеловкек, удружил.

Николай, как сделать что бы в зелёной ячейке появлялся не выпадающий список, а полный список, например в жёлтом окне выбираем "овощи" и на зелёном поле видим все товары расписанные на 8 строк получается, 8 зелёных строк с наименованием. Спасибо за ответ.

Подскажите пожалуйста Хочу сделать таблицу. Создать список Месяцев, и чтобы при выборе допустим Декабря, в строке с 1 по 31 ячейку отображалась дата. И при смене месяца, чтобы количество заполненых ячеек менялось в зависимости от количества дней в месяце

Большое спасибо за обучение! Подскажите пожалуйста, а как скопировать это на нижние ячейки? Если я потягиваю вниз, динамический выпадающий список уже не работает (использую 3й способ с формулами)

Николай, у меня задача сделать связный выпадающий список, но из двух не зависимых списков. Т.е. к примеру если в овощах выбираешь КАРТОФЕЛЬ, то во фруктах должны выпадать только ЛИМОН и ДЫНЯ, а если выбираешь ПОМИДОР, то СЛИВА и КИВИ. Такое можно реализовать в MS Excel?

Николай, а про гугл таблицы такое можете сделать? Мне в облаке надо, многопользовательское. Я в обычном экселе самостоятельно реализовал что-то похожее на одно из ваших решений (там это просто, на мой взгляд), но в гугле подобный функционал сделан как-то тупее. Но вдруг я чего-то упустил.

Блестяще! Спасибо!

наверное лучшие специалисты по ексель это сами разработчики ексель)))

Николай, доброго дня! Спасибо за ваше видео. Хотелось бы узнать, можно ли в выпадающем списке подтянуть значение с прикрепленной ссылкой? То есть в исходной таблице значение с ссылкой на ютуб, а в выпадающем списке необходимо сохранить то же значение со ссылкой. Заранее спасибо

Очень круто, большое спасибо. Но как формулу в лезёной ячейке продублировать на весь столбец, когдя тяну просто так то она привязывается только к первой категории а не соседней. С ув. Евгений

Спасибо! В третьем способе формула начинает сбоить при попытке уйти от ссылки на статическую ячейку (как только снимаю знак $, то номер по какой-то непонятной мне логике перескакивает на последнюю строку файла), а статическая привязка не дает нужный результат, т.к. в шаблоне нужно повторение на каждой строке. Смог победить прописав формулу напрямую в Источник.

Добрый день подскажите пожалуйста как реализовать. Таблицу с несколькими выпадающими значениями и итоговая цена будет меняться в зависимости от выбранных значений. Поясняю.. (все выпадающие значения имеют разную стоимость нужно посчитать автоматически итоговую) *Элемент лестницы ступень* 1. Количество штук: вписываю руками 2. Выпадающий список (до метра или более метра) шириной 3. Материал (бук ясень дуб) 4. Колеровка (да / нет) 5. Лак (да /нет) В последние ячейке показывается итоговая стоимость по выбранной комплектации.

Всё круто.. Это очень полезная штука. Но засада.. Мне необходимо сделать на два столбца такие выпадающие списки, но при распространении на последующие ячейки в столбце, формула по прежнему ссылается на самую первую сделанную ячейку. drive.google.com/open?id=17bmbuEkNcyshZCSDtscy8Hn-ImUfY5PQ - скриншот

Эти важнейшие функции и способы могут заменяться альтернативными функциями ВПР и Индекс, (как кому удобно ) а самое замечательное их прикладное значение - они успешно РЕШАЮТ ТРУДОЕМКИЕ ЗАДАЧИ не только в бухгалтерском учете и менеджменте, они - легко используются при построении предложений в английском языке, где строгий порядок слов в предложении ... а списки - могут быть и на отдельных файлах ! Почему то коучи - скромничают и не делятся этими знаниями с русскоязычной аудиторией.

Здравствуйте! Очень классное видео. Пробовала повторить последний способ. Работает, но не захватывает полный диапазон выбора, а только часть (5 ячеек вниз), а ещё 4 остаются не охваченными. Почему подскажите

как сделать, чтобы список самостоятельно выпадал? у Вас есть схожее видео, но там список выпадает относительно заголовков. как сделать так, чтобы относительно позиции из строки?

Николай а как-то возможно посчитать значение в зависимости от имени выпадающего списка? Т.е. есть выпадающий список имен, и есть отд столбец где значения должны пересчитываться каждый раз когда я выбираю какое то имя из списка. Спасибо

Николай, здравствуйте. Прекрасное видео. Есть ли решения для многоуровневых списков с повторяющимися элементами?. на Вашем примере: фрукты/овощи, овощи (картофель, морковь) Картофель (красны, белый), белый (с глазками, и без глазков). Итоговая позиция: овощи, картофель, белый, без глазков - она уникальна (хорошо) А вот сами позиции нет. Пока решаю этот вопрос так: первые два столбика как у вас. Потом сцепляю результат сцепить(овощикартофель) ищу его, потом слеиваю следующий (овощикартофельбелый) и т.д. Есть ли решения без такого изврата:)))

Здравствуйте. А подскажите пожалуйста как сделать выпадающие списки не в одной строчке Категория и Товар, а ниже чтобы можно было тоже в строчках выбирать из выпадающего списка? Категорию получается сделать, если протянуть ниже, а вот Товары так не копируются, там постоянно только данные из одной категории, в 1 строчке товары выбираются из разных категорий, а в остальных строчках только из одной, не зависимо какая категория выбрана

Спасибо! Все понятно)

Николай @planetaexcel здравствуйте! вот СВЯЗАННЫЕ списки - у меня СРАЗУ получились , благодарю 😀👍 Возник вопрос = 8:33 = а *можно ЛИ* сделать так, чтобы при смене значения в ОРАНЖЕВОЙ ячейке (с фруктов -> на зелень), в Зелёной ячейке *СРАЗУ БЫ менялись и продукты из первой строки каждого столбца ?!* 🙋 У меня таблица 9х9, и когда я в ней меняю все 81 ячейку с "фрукты" на другие категории, то ВРУЧНУЮ менять значения из ЗЕЛЁНОЙ ячейки, с "Арбузов" -> на "Петрушку" ===== ОЧЕНЬ УТОМИТЕЛЬНО (!) ...... позже, даа - придётся ручками менять все "Арбузы" на "Петрушки, или на "Картошки" , но ПЕРВИЧНО =>> всё же хочется чтобы значения в зелёной ячейке АВТОМАТОМ менялись на 1-е значение соответствующего столбца при смене Категории в "Оранжевой ячейке" (!!!) Можно ЛИ как-то это сделать ??!

Здравствуйте Николай. Скажите пожалуйста как сделать так чтобы после выбора Категории - Товар в итоговую таблицу попадали только выбранные товары. Понятно что нужно использовать функцию ВПР или Поискпоз. Загвоздка в том, что данные по товаром находятся в разных таблицах. Как сделать привязку Категории к конкретной таблице, находятся которые на разных листах. Очень нужно.

Доброго время дня, Николай. Есть вопрос по выпадающим спискам: если таблица состоит из 3 и более столбцов применение "именованного" диапазона и формул СМЕЩ и ПОИСКПОЗ довольно таки долго и возможны ошибки. Какие возможны ещё варианты выборки данных? СПАСИБО за ответ

Николай, можно усовершенствовать второй способ и обойтись единственной таблицей вместо трёх - использовать в ДВССЫЛ ссылки на заголовки и на колонки таблицы. Такой способ будет максимально расширяемым и удобным. Пример - dl.dropboxusercontent.com/u/6795309/excel/excel-nested-lists.xlsx

Волшебно

Здравствуйте! Есть проблема при создании именного диапазона на 1 части методики 3:00 минута. Когда выделяю все ячейки и после введение название в адрес ячейки, выходит такое предупреждение: "Необходимо ввести допустимую ссылку для перехода или допустимое имя для выделения". Хотя на первую колонку сделал без никаких проблем, а данная проблема выявляется на вторую колонку. Спасибо за внимание!

помог, очень сильно) спасибо большое

Отличный урок, спасибо, очень помогло. Но есть проблема, что при смене источника ( красной ячейки) значения в "зеленой ячейке" остаются от предыдущего источника. Существует возможность, чтобы при смене красной ячейки, позиция в зеленой вставала, например, на первую строчку списка нового источника?

Николай добрый вечер! есть вопрос по выпадающим спискам! например у нас таблица! столбцы (ДАТА) (ПРИХОД) (РАСХОД) (ВИД ПЛАТЕЖА) (СТАТЬЯ) вводим приход- и в столбце ВИД ПЛАТЕЖА нужен выпадающий список с приходами, а в СТАТЬЯ выпадающий список откуда вводим расход- и в столбце ВИД ПЛАТЕЖА нужен выпадающий список с расходами , а в СТАТЬЯ выпадающий список список на что! и было бы круто если мы забиваем приход то список для прихода, если расход то список для расхода! помогите)) сделайте урок