Мои контакты:
rogalev.den@yandex.ru
инстаграм: rogalev.den
Сайт clck.ru/GkzGH
Всем привет! С Вами Денис Рогалёв.
За свои 14 лет карьеры я участвовал во множестве совещаний, сначала в качестве исполнителя, затем в роли руководителя. Делюсь опытом.
Совещания - важная часть деятельности любой Компании. Как их проводить, чтобы они были эффективными и результативными?
Выделяю два вида совещаний: рабочие и отчётные.
Рабочие совещания собираются по мере необходимости выработки решений конкретных проблем, задач. Также рабочие совещания нужны для организации мозгового штурма. Будучи директором, часто делегировал своим заместителям проводить рабочие совещания самостоятельно и отчитываться по мере принятия решений. Если решения не устраивали, подключался к проблеме сам. Вообще, конечно, совещания с участием ГД должны содержать вопросы, которые не могут решить заместители. Так правильно. При этом ГД должен доверять своим замам и делегировать им полномочия для принятия решений своего уровня. Например, годовые цели либо декомпозированы либо структурированы по ответственным ТОПам, они имеют свои KPI и бонусные карты, от реализации которых зависит их годовая премия. Вообще, нужно грамотным руководителям давать условия таким образом, чтобы они смогли зарабатывать больше, чем если бы стали небольшими предпринимателями, так как у хороших менеджеров всегда в голове соблазн «бросить работу и заняться своим делом» . Соответственно, они сами замотивированы на высокий результат (ЭТО ОЧЕНЬ ВАЖНО, если этого нет, их нужно постоянно подталкивать), и стараются его достигнуть, ГД, при этом наблюдает, помогает им и изредка вмешивается с корректировками, если считает нужным. НЕ НУЖНО всё замыкать на себе, это точно будет тормозить развитие!
Каждое совещание должно иметь чёткие цели (описание состояние проблематики обсуждения на конец совещания).
Каждое совещание должно иметь регламент по времени и желательно, тайминг выступлений.
Участники совещаний должны получить информацию о совещании заблаговременно не позднее чем за 2 часа по эл. Почте, либо если совещание срочное, дублировать звонком на мобильный.
В процессе совещаний присутствует секретарь или сотрудник, наделённый функцией секретаря.
Чего лучше избежать на совещании - это публичной порки. …
Мои контакты:
rogalev.den@yandex.ru
инстаграм: rogalev.den
Сайт clck.ru/GkzGH
29 авг 2024
