נתונים אף פעם לא מגיעים בצורה שאנחנו באמת צריכים אותם...לפעמים זה מרגיש כאילו מערכות שונות מתחרות ביניהן מי תייצא לנו את הנתונים בפורמט יותר משונה ולא נוח לעבודה.זו אחת הסיבות ששלב ניקוי והכנת נתונים תופס כל כך הרבה זמן יקר בשגרת העבודה.
החדשות הטובות: יש כלים אשר מקלים משמעותית את המשימה הזו, ו-Power Query ניצב בראש הרשימה.
למי שלא מכיר, Power Query הוא כלי מובנה וחינמי בתוך אקסל (אז כבר יש לכם גישה מלאה אליו).הוא מסוגל להחליף כמעט את כל הנוסחאות שאתם כותבים, בדרך כלל בכמה קליקים וללא קוד - ואפילו לבצע אוטומציה לתהליך, כך שאותו "ניקוי" יתבצע גם על נתונים שתוסיפו בהמשך.
בסרטון זה אני מדגים מקרה שעל מנת לפתור אותו הייתי יכול "לבלות" שעות בעבודה ידנית... אבל בעזרת Power Query העניין נפתר בפחות מדקה.
זאת כמובן דוגמה אחת מני אלפי תרחישים אפשריים בהם Power Query יכול לעשות לכם חיים קלים יותר, ולחסוך שעות של עבודה.אם לא הכרתם את הכלי - מוזמנים לשתף ב"מטלות" ניקוי מעצבנות שאתם נאלצים לבצע שוב ושוב באקסל. אם PQ יכול לפתור את זה בקלות (ובדרך כלל הוא יכול) אשמח לצלם לכם סרטון כדי להראות פתרון.אם כבר הכרתם את הכלי, מעניין אותי לדעת איך אתם משתמשים בו ואיזה בעיות הוא פותר עבורכם.
27 авг 2024
