להרשמה לטיפים באקסל חינם excel.kova.co....
למדריך המלא באתר תותח אקסל excel.kova.co....
01:51 להסיק מסקנות מהנתונים
02:39 חשוב לומר ל-ChatGPT ממה להתעלם
04:24 המרת תמונה לטבלת אקסל
07:36 יצירת מצגות מאקסל
הבינה המלאכותית “אוכלת” את העולם לאחרונה. היא צצה מכל כיוון, הופכת להיות יותר נפוצה, מסייעת בתחומים הולכים וגדלים, ובגדול היא סוג של מהפכה, תזוזה טקטונית רצינית.
בעבודה שלנו בתותח אקסל עם לקוחות רבים, ניסינו בחודשים האחרונים את ChatGPT ואת Gemini, וגם את קלוד Calude.
איזה מנוע AI הכי טוב בעבודה עם אקסל ?
בבחירה שלנו בין האפשרויות השונות, אני ראיתי ש- ChatGPT יודע, נכון להיום, לנתח קבצי Excel בצורה חלקה יחסית, לעומת השאר.
גם מבחינת המסקנות של הבינה המלאכותית, ChatGPT היה ברמה טובה מאוד לעומת Claude. אומנם Claude הפיק כמה תובנות מעניינות ביותר מתוך הקבצים, אך אחרי שבדקתי אותן…הן לא היו נכונות. ולעומת זאת, ChatGPT יודע לפרט איזה שלבים בדיוק הוא הולך לבצע בדרך להסקת המסקנה, ואז הוא גם מוציא מסקנות נכונות יותר, ואילו את Claude הייתי צריך לתקן, ואז הוא “מתנצל” על הטעויות שלו.
בפוסט הזה, אני רוצה לשתף תובנות מתוך כמה חודשים של עבודה עם ChatGPT ואקסל, על כל מיני משימות מגוונות.
אומנם, אני אתן פה כמה המלצות לגבי אקסל ובינה מלאכותית, אך יחד עם זאת, אני אציין גם ממה להיזהר, ואיפה זה לא עובד כמצופה.
אציין, כי כל הדוגמאות בוצעו על ChatGPT 4o.
אומנם, אני משתמש בגירסה בתשלום 💲 , אבל, אתם יכולים להשתמש בגירסה החינמית כל עוד השימוש שלכם מועט ולקבל את אותן תוצאות בדיוק.
הסקת מסקנות מתוך קובץ Excel באמצעות בינה מלאכותית
היכולת הכי חזקה שאני הבחנתי בה בעבודה עם בינה מלאכותית ואקסל, היא היכולת של ChatGPT להסיק מסקנות במהירות.
אז השאלה הראשונה שאני שואל אותו, כאשר אני מעלה ל- ChatGPT קובץ אקסל, היא מה התובנות העיקריות ? 💡
דגש חשוב בעבודה עם בינה מלאכותית על אקסל
⚠️ וכאן מגיע דגש חשוב - נכון להיום, ChatGPT לא מבין בעצמו, מאיזה מידע להתעלם.
ולכן… צריך לומר לו במפורש ממה להתעלם. אז השאלה (Prompt) במקרה כזה, תכיל גם את הסינון. כלומר, למשל , כאשר ניתחתי רשימה של ישובים הייתי צריך לציין ל- ChatGPT להתעלם מישובים קטנים מ-300 איש, ולהתעלם מהישוב שנקרא “לא רשום”, ואז בכל השאלות לאחר מכן, הזכרתי לו להתייחס לנתונים הנקיים, ולא למקוריים.
טיפ 2 - השתמש ב-ChatGPT כדי להמיר תמונות של טבלאות בעברית - לקובץ אקסל
טבלאות מתוך PDF, ברוב המקרים אפשר לנתח בקלות עם Power Query.
אך לעומת זאת, טבלאות סרוקות בעברית, זו בעיה שהתוכנות שידעו להתמודד איתה היו ממש יקרות 💸💸💸.
ואז הגיע ChatGPT.
עכשיו, כל אחד יכול להמיר תמונה של טבלה, שמכילה עברית - לטבלת אקסל, בקלות, וללא מאמץ.
פשוט העלו את התמונה - ובקשו ממנו להמיר אותה לקובץ אקסל.
מדהים איך שיכולות זיהוי הכתב (OCR) של ChatGPT עובדות מעולה.
בנקודה הזו, ChatGPT מתעלה מעל כל הפתרונות האחרים. למשל, בהשוואה ל Google Docs שאומנם יודע לתרגם תמונה למילים, גם בעברית, אך הוא לא יודע לעשות זאת בצורת טבלה, ואז זה מאבד את כל הערך.
אז כאמור, במקרה הזה, ChatGPT עושה עבודה מדהימה, ומפיק טבלת אקסל בקלות מתוך תמונות.
הוא לא עובד מושלם, בחלק מהמקרים הוא הצליח לנתח רק חלק מהטבלה, ובמקרים אחרים הוא פיספס עמודה שלמה בטבלה.
אבל, ביחס עלות תועלת, זהו פתרון מעולה, שנותן עבודה יפה מאוד בתחום הזה של המרת תמונה לאקסל (או המרת PDF סרוק לאקסל).
⚠️ זהירות! יש לבדוק את התוצאות של ההמרה, כיוון שנתקלתי במקרים מסויימים שבהם הבינה המלאכותית שגתה בהמרה.
דגש לשימוש ב- ChatGPT כדי להפוך תמונה לטבלת אקסל
עדיף לומר ל- ChatGPT במפורש כמה שורות ואיזה עמודות יש בטבלה.
איכות התמונה משפיעה מאוד, לדוגמה: כשהעלתי לו תמונה שמקורה בסריקה טובה, התוצאות היו מאוד מדוייקות. לעומת זאת, כאשר העלאתי לו תמונה של טבלה מתוך עיתון, עם קשקוש על הטבלה, הוא אומנם הצליח לחלץ המון מידע, אבל חלק מהמידע היה שגוי. לכן - זהירות נדרשת!
טיפ 3 - השתמש ב- ChatGPT כדי להפיק מצגות
בנקודה הזו, הוא עושה את זה לא באופן הכי מושלם. אם מבקשים ממנו להפיק מצגת שמבוססת על תוכן באנגלית - זה עובד מעולה.
הוא מזהה את הנתונים החשובים לבד, יוצר את השקפים בעצמו, ומצרף גרפים ופילוחים שונים.
יחד עם זאת, כאשר הגרפים צריכים להכיל תוויות בעברית, נכון להיום, העברית בכל הגרפים ש-ChatGPT מכניס למצגות - יוצאת הפוך, ולכן בנושא של מצגות, בשלב זה, רק באנגלית.
מה לא צריך לעשות כשעובדים עם ChatGPT
לא להתעצל בהנחיות שנותנים לו, יש לתת לו הנחיות ממש מדוייקות, ולפעמים - זו טירחה בפני עצמה, אבל היתרון של הנחיות מדוייקות הוא שהן חוסכות מאמץ אחרי כן, כי הוא נותן תוצאות טובות יותר מייד בהתחלה.
לא לשכוח שבינה מלאכותית זו מכונה בסופו של דבר, ואין לה הרבה תבונה אנושית לשים לב לדברים שאנחנו רואים מייד בשניות. מה שאם המידע שלנו קצת שונה מהרגיל, או לא בנוי בדיוק כמו שהיא מצפה, אז הבינה המלאכותית - תיתן תשובות שגויות.
סיכום - בינה מלאכותית עם אקסל
ראינו כאן 3 דברים ספציפים שבהם בינה מלאכותית יכולה לסייע בעבודה עם אקסל. בכוונה לא ציינתי כלל כל מיני “תכתוב לי נוסחה” או “תצייר לי גרף” כי אלו דברים נחמדים, אבל לדעתי, זה לא חיסכון עצום בזמן, אלא סתם Nice to have במקרים מיוחדים.
על כל פנים, ה-AI כבר ברמה ממש טובה, במיוחד ChatGPT, וכבר יכול לסייע לנו רבות בעבודה עם אקסל ועם ניתוח נתונים.
28 авг 2024
