تبدیل اکسل به اکسس 

لطفا کانال ما رو سابسکرایب کنید و زنگوله بغل را بزنید ❤
در ابتدا این نکته حائز اهمیت است که بدانید هر چیزی در فایل اکسل قابلیت انتقال به Access را ندارد و در این خصوص با محدودیتهائی روبرو هستید که در ادامه به آنها پرداخته می شود:
.
شما تنها قادر به انتقال یک کاربرگ (WorkSheet) از فایل اکسل میباشید و نمیتواند کل فایل (WorkBook) را همزمان به Access انتقال دهید.
شما میتوانید 225 ستون (Column) از هر WorkSheet را به جداول Access انتقال دهید و اگر کاربرگ شما حاوی تعداد بیشتری ستون می باشد و شما به آنها نیز احتیاج دارید، میتوانید ستونهای اضافی را به یک جدول جدید انتقال دهید.
شما نمیتوانید فرمولها را از اکسل به اکسس منتقل کنید بلکه تنها قادر به انتقال نتایج فرمولها میباشید.
اگر در اکسل از تصویر استفاده نموده اید، قادر به انتقال آنها نخواهید بود.
.
یکی دیگر از مقدمات انتقال فایل از Excel به Access، آماده سازی اطلاعات در اکسل می باشد به نحوی که این اطلاعات همخوانی لازم با ساختار Access را دارا باشند و در هنگام انتقال حتی الامکان بدون بروز هرگونه خطائی، داده ها منتقل شود، در ادامه موارد لازم در این زمینه توضیح داده می شود:
.
ابتدا اطمینان حاصل نمائید که در سطر اوّل از worksheet عناوینی برای ستونها اختصاص داده شده باشد چون به واسطه ی آن پردازش اطلاعات در Access راحت تر صورت میگیرد.
تمای سطرها یا ستونهای خالی را (که به صورت ناخواسته) دربین اطلاعات فایل اکسل وجود دارند، حذف نمائید.
تمامی مقادیری که شامل خطا یا Error در اکسل می باشند، همانند خطاهای #NUM یا #DIV میبایست رفع گردند.
تمامی مقادیر ستونها را از لحاظ نوع داده چک کنید به گونه ای که در هر ستون تنها از یک نوع داده ی مجاز استفاده شود.
.
پس از رعایت موارد فوق الذکر، حال به راحتی قادر به اجرای عملیات انتقال یا Import می باشید، برای این منظور طبق ویدیوی آموزشی فوق عمل نمایید.