✍ Digitale Unterschrift in Word erstellen & einfügen

Подписаться 89 тыс.

Просмотров 124 тыс.

50% 1

Mit fortschreitender Digitalisierung müssen wir immer mehr Dinge auch elektronisch bzw. digital unterschreiben. Welche Möglichkeiten es in Microsoft Word gibt und wie es am einfachsten funktioniert, erfährst Du in diesem Video.
🚀 Beratung & Inhouse-Seminare anfragen: buero-kaizen.de/beratung/
=============================
🏆 Produkte & Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Büro-Kaizen®
=============================
➔ Beratung: buero-kaizen.de/beratung/
➔ E-Learning: buero-kaizen.de/buerokaizenak...
➔ Seminare: buero-kaizen.de/seminare/
➔ Bücher: buero-kaizen.de/buecher/
=============================
⭐️ Offene Stellen - wir suchen Dich
=============================
➔ Büro-Kaizen Berater:in: www.buero-kaizen.de/beratersu...
=============================
🔥 Exklusiv für Dich
=============================
➔ [GESCHENK] Hörbuch „So geht Büro heute!“: buero-kaizen.de/hoerbuch-sgbh/
➔ Kostenfreie Online-Schulung: buero-kaizen.de/online-schulung/
=============================
😎 Abonniere unseren Kanal & verbinde Dich mit uns
=============================
➔ RU-vid: / @buerokaizendigital
➔ LinkedIn: / marcel-miller | / patrick-kurz
➔ Website: buero-kaizen.de/
=============================
🎬 Videoinhalt
=============================
00:00 Einleitung
00:21 Unterschied: Digitale Signatur und elektronische Signatur
01:02 Elektronische Unterschrift mit OneNote erstellen & in Word einfügen
03:00 Unterschrift mit der Office-App einscannen & in Word einfügen
04:59 Zusatztipp: Digitale Unterschrift als Schnellbaustein anlegen
=============================
🎯 Über Büro-Kaizen®
=============================
Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer?
Immer mehr Menschen im Büro sind überfordert und fühlen sich gestresst von der heutigen Geschwindigkeit und Komplexität.
Viele arbeiten nicht effizient und verschwenden wertvolle Lebenszeit vor dem Computer, in Besprechungen und mit unnötigen Aufgaben.
Das muss nicht sein. Als führendes Beratungsunternehmen für digitale Zusammenarbeit unterstützen wir Unternehmen ihr volles Potenzial zu nutzen.
Über 2 Millionen Büromitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten.
➔ Erfahre mehr unter: buero-kaizen.de/
#bürokaizen

Опубликовано:

23 июл 2024

Ссылка:

Скачать:

Готовим ссылку...

Добавить в:

Мой плейлист

Посмотреть позже

Комментарии : 45

@mr.k970 2 года назад

Top Tip! Vor allem der Schnellbaustein. Vielen Dank!

@susanracepanda8162 2 года назад

Super Tipps, herzlichen Dank.

@ChristianeKrause-rf9ez Год назад

Vielen Dank für den Tip! Hat mir sehr weiter geholfen 😊

@zebe182 2 года назад

Spannend wäre auch ein Video zu eben jener digitalen Signatur! :)

@SolanausGuteneck 2 года назад

Toller Tip!

@huberthoffmann4679 8 месяцев назад

Tolle Info zum Unterschreib

@wolfgang214 2 года назад

Gute Tips 👍

@epmuller5546 2 года назад

Wie immer sehr interessant, vielen Dank! 👍 Die Unterschrift kann auch in der erweiterten Zwischenablage von Windows angepinnt werden - dann ist sie in jeder Anwendung verfügbar, auch nach Reboots.

@buerokaizendigital 2 года назад

Sehr guter Tipp, Danke. (Zwischenablageverlauf: STRG + V)

@hpe8055 2 года назад

@@buerokaizendigital Unter Win11 ist es nicht STRG sondern die Windows-Taste...

@buerokaizendigital 2 года назад

@@hpe8055 Danke, stimmt 😊👍

@hpe8055 2 года назад

ich würde den weißen Hintergrund in einem Bildbearbeitungsprogramm (GIMP ist kostenlos) transparent machen und das Bild dann als .png abspeichern. Dann kann man die Unterschrift auch über den getippten Text legen und es sieht noch mehr nach Unterschrift aus. Pluspunkt davon: jemand der meine Unterschrift aus dem Dokument "fremd" nutzen will, muss erst noch den Hintergrundtext rausbearbeiten...

@buerokaizendigital 2 года назад

Danke für den Profi-Tipp 👍

@fynnestro4459 8 месяцев назад

sehr gut erklärt und hat mir sehr geholfen. Vielen Dank 👍👍😊😊👍👍

@buerokaizendigital 8 месяцев назад

Danke fürs Feedback. Das freut uns 😊

@wolfgangblume6762 2 года назад

Vielen Dank für den Tip! Gibt es auch die Möglichkeit, die Unterschrift in eine PDF-Datei einzufügen? ZB wenn ich eine Rechnung per PDF bekommen habe und diese mit meiner Unterschrift freigeben muss?

@buerokaizendigital 2 года назад

Mit Adobe Acrobat Reader entweder a. über die Funktion "Ausfüllen und unterschreiben" oder über b. "Kommenieren", indem man einen eigenen Stempel hinzufügt.

@dasmusikradio 2 года назад

das ist ja ne feine sache .😎🤗

@herbertjoos 2 года назад

Genau mein Humor. Die meisten verschicken dann das Word-Dokument... 😂

@strategius7949 11 месяцев назад

Danke für das Video! Leider habe ich folgendes Problem: es funktioniert alles soweit, aber sobald ich das mit Unterschrift erfolgreich erstellte Word-Dokument als PDF speichere, ist die Unterschrift nicht mehr vorhanden, also die stellen sind einfach weiß. Meistens braucht man ja als finales Dokument zum digitalen Versenden ein PDF-Dokument, daher wäre ich wirklich sehr dankbar für eine Aufklärung oder Erklärung warum im PDF die in Word erstellten Unterschriften nicht vorhanden sind? Vielen Dank schonmal :)

@stefanEf 2 года назад

es gibt einige office apps- welche ist deine die du nutzt?

@buerokaizendigital 2 года назад

Diese Office App ist gemeint: apps.apple.com/de/app/microsoft-office/id541164041

@natashamararia8019 Год назад

Super Idee. Ist das aber nicht riskant. Ich könnten dann ja auch wenn ich so ein Dokument bin dir erhalte, deine digitale Unterschrift kopieren. Oder wenn man so ein unterschriebenes Dokument per Email dann verschickt kann es in den Breiten des Netzes ja abgefangen werden. Und plötzlich flattern Rechnungen bei dir ins Haus, weil du was bestellst hast....

@buerokaizendigital Год назад

Wenn man das zu Ende denkt, dürfte ich gar nichts mehr unterschrieben (egal ob Papier oder digitale Unterschrift). Irgendjemand könnte es immer kopieren oder ein Foto davon machen. Und wenn jemand was auf meinen Namen bestellen will, braucht er auch meine Unterschrift nicht. Aber dein Punkt ist natürlich schon richtig. Man muss aufpassen was man macht und sparsam mit seinen Daten umgehen. Sonst besteht immer die Gefahr dass diese missbraucht werden. Von daher finde ich deinen Kommentar genau richtig.

@LTE_89 2 года назад

Sehr interessant aber entweder brauche ich dringend eine Brille oder das Word-Dokument, als auch die Smartphone Aufnahme sind sehr unscharf.

@buerokaizendigital 2 года назад

Bitte mal versuchen über das Zahnrad eine höhere Videoqualität auszuwählen (Video ist auch in HD Qualität verfügbar)

@LTE_89 2 года назад

@@buerokaizendigital Werde ich probieren. Ist das denn rechtskonform?

@buerokaizendigital 2 года назад

@@LTE_89 Mein Wissensstand (Auchtung ich bin kein Anwalt, also im Zweifel einen solchen fragen): Für formfreien Vereinbarungen (z.B. ein Angebot) kann ich den im Video vorgeschlagenen Weg gehen (eingescanntes Bild). Für Verträge die unterschrieben werden müssen usw. reicht das nicht. Da braucht man dann eine digitale Signatur mit Zertifikat o.ä. wie das am Anfang des Videos angesprochen wurde. Siehe auch www.pc-magazin.de/ratgeber/digitale-unterschrift-elektronische-signatur-3200650.html

@fredfeuerstein507 2 года назад

Was spricht gegen das Zeichen-Tool in Word? Kann man da nicht auch per Hand schreiben?

@buerokaizendigital 2 года назад

Auch eine gute Idee 👍 Es hat nur nicht jeder ein Windows-Notebook mit Stift-Funktion. Tabletts (iPad oder Android) sind dagegen schon weiter verbreitet. Daher haben wir diesen Weg beschrieben...

@romanlesch3260 2 года назад

Wie sieht es mit der Sicherheit aus?

@buerokaizendigital 2 года назад

Letztlich kann alles irgendwie kopiert werden...

@joerglenz1108 2 года назад

@@buerokaizendigital Tja und deswegen ist das nicht nur ne Frage von Sicherheit sondern auch von Beweiskraft - weil Bilder (wie die hier von der Unterschrift) eben von allen möglichen Leuten in ein Word-Dokument gepackt werden. Also kommt drauf an : Soll die Unterschrift oder soll sie eine beweiskräftige Willenserklärung sein

@buerokaizendigital 2 года назад

@@joerglenz1108 Vielen Dank für den Hinweis. Es gibt ja Fälle wie Verträge bei denen man einen anderen Weg wählen muss, das ist völlig richtig. Und dann eben viele Fälle wie z.B. die Erstellung eines Angebots oder allgemeiner Schriftverkehr wo es ausreicht, wenn es "hübsch" aussieht. Und für solche Fälle ist der im Video vorgestellte Weg. Schnell und einfach.

@joerglenz1108 2 года назад

@@buerokaizendigital Genau - und das sollte man am besten auch noch in der Beschreibung des Videos hinterlegen dass es sich hierbei um „Dekoration“ handelt da ja jeder der über dieses Bild Unterschrift verfügt es einbetten kann. Mit dem Thema beweiskräftige elektronische Signatur beschäftige ich mich jetzt seit 23 Jahren… D.h. ja dann noch weitere Informationen brauchst kannst dich da gerne mit mir in Verbindung setzen

@weho100 2 года назад

… purer Leichtsinn!!

@Mr.LePayn 9 месяцев назад

Naja würde alles noch schneller mit der Tastenkombi Shift+Windows+S Taste drücken, dann einfach die Unterschrift Markieren und dort einfügen wo es gebraucht wird....FERTIG 🙂

@jensschroder8214 9 месяцев назад

Es ist also eine Bild Datei von meiner Unterschrift ohne jedes Absicherung. Das heist aber auch, wer in Besitz dieses Bildes ist, kann es unter jeden Kaufvertrag setzen und in meinen Namen Verträge schließen. Ist zwar nicht erlaubt, aber dem Kriminellen interessiert das nicht.

@buerokaizendigital 9 месяцев назад

In der Regel würde man das nicht als Word-Dokument verschicken sondern als PDF.

@LetsBund 4 месяца назад

wwwwwwwwwowowowow

@rh7407 2 года назад

Brauch ich nicht. Arbeite mit iPad und kann alle Dokumente direkt mit dem PEN unterschreiben. Daraus dann ein neues PDF und fertig.

@johannesgerneth9409 Год назад

Sorry! Es ist wohl genau anders herum! vgl. §126a BGB! Eine die gesetzliche Schriftform ersetzende elektronische Signatur bedeutet, dass das Dokument mit einer qualifizierten digitalen Signatur versehen wird. Das hierfür erforderliche Zertifikat können nur bestimmte Stellen herausgeben und lassen sich das bislang noch teuer bezahlen. Was sie hier beschreiben ist eine einfache digitale Signatur. Das kann zu bösen Missverständnissen führen!

@buerokaizendigital Год назад

Danke für den Hinweis 👍 Es gibt ja Fälle wie Verträge bei denen man einen anderen Weg wählen muss, das ist völlig richtig (wie von Ihnen beschrieben). Und dann eben viele Fälle wie z.B. die Erstellung eines Angebots oder allgemeiner Schriftverkehr wo es ausreicht, wenn es "hübsch" aussieht. Und für solche Fälle ist der im Video vorgestellte Weg. Schnell und einfach.

@johannesgerneth9409 Год назад

@@buerokaizendigital Dann sollten sie Ihr Video aber nicht "Digitale Unterschrift in Word erstellen & einfügen" nennen, sondern einfach nur: "Unterschrift in Word einfügen ...." Ihre Formulierung sorgt vielleicht für Clicks; aber eben auch für Verwirrung ....