こんにちは。SNS担当のまぁ子です。zoom飲み会やzoom面接等あらゆる場所でzoomを耳にするようになりましたよね！すごく見ごたえのある内容なので皆様もぜひ山口先生の講座で覚えてくださいね＾＾
zoomの主催者(ホスト)について
主催者側の操作方法について
zoomとはいつでもどこでもどんな端末からでもweb会議を実現できるクラウドサービスのこと。
簡単にいうと、ビデオ会議や飲み会に使われているもの。会社ではリモート会議に使われることが多い。他にもリモート飲み会、リモート参観、リモート結婚式にも使われている。
zoomというアプリを携帯やパソコンに入れることで使うことができる。
パソコンならばWindowsやMac、スマホならばandroidやiosに対応している。
zoomは有料版と無料版があるが、無料版でも100名まで参加可能。
本日は無料版で説明。
zoomを使用する際に必要なもの
①メールアドレス若しくはLINEアカウント
主催者側から参加者に招待メールを送るため。メールやLINEが送信、受信できる状態にしておく必要がある。
②Wi-Fi環境(あれば良い)
1時間40分繋げると1ギガのデータ通信量使用。Wi-Fi環境があればパケット料金を気にすることなく繋げるのでおすすめ。
③zoomのアプリ
必ずインストールしておく必要がある。
主催者側は「ホスト」と呼ばれる。
主催者はzoomのアカウントが必要。
無料版だと40分間しか連続接続できないため、会議や打ち合わせが40分以上になる場合は主催者が一度切り、また招待して繋げる必要がある。
参加者はアプリがあればアカウントを作成する必要はない。
zoomではチャット機能もあり、オンライン会議中などで相手に伝えたい時にメッセージで送ることも可能。
アプリのインストール
iPhoneの方はアップストアからandroidの方はグーグルプレイストアからzoomと検索するとzoomのアプリが出てくるのでインストールする。
アカウント作成について
アカウントとは＝会員証。zoomを使うための権利を得ないといけないため、メールアドレスやパスワードを決めてzoomの会員になるというイメージ。
無料で作成できる。
zoomのアプリを開く。初めて登録するときはサインアップをタップ。
自身の生年月日を入力。
スライドで生年月日を選ぶ。生年月日を設定したら確認をタップ。
自身のメールアドレスを入力。今のメールアドレスを必ず入力する。zoomからメールが来た時に受信できるアドレスを入力。
パソコンでも携帯でもOK。名前と苗字を入力。入力できればサインアップをタップ。
zoomから本登録のメールが届く。アクティブなアカウントをタップ。
学校の代わりにサインアップしていますか？と表示されるがいいえで通る。
なぜいいえを押すのか。今回は個人で使うのでいいえで通る。続けるをタップ。
zoomを使う上でのパスワードを決める。パスワードは同じものは使わず一つ一つ違うものに設定する。悪用を防ぐため。アルファベットと数字を混ぜてパスワードを作成する。
zoomにログインする際に必要になるので必ずわかるように控えておく。入力が完了したら続けるをタップ。初期登録は一旦完了。
zoomにログインする
zoomアプリを開く。サインインをタップ。メールアドレスとパスワードを入力しサインインをタップ。サインインが完了すると画面が切り替わる。
会議作成方法
新規ミーティングをタップ。毎回主催者はここから会議を作成する。
新規ミーティングをタップすると、ミーティングの開始と表示されるのでタップ。
カメラの許可を求められるので、許可をタップ。
時間は最大40分、人数は100名まで参加可能。
参加者の招待方法
画面の参加者をタップ。招待と表示があるのでそこをタップ。
ミーティングから招待をすることも可能。LINEで送りたい場合、招待リンクをコピー参加者にリンクを貼り付けて送ることも可能。メールの場合はメールを選択。送信相手を選び送信するだけでOK。
招待メールとは
このzoom会議に入ってきてという招待メールを送る。メールの文章に必ずミーティングIDとパスコードが貼り付けられている。
ミーティングIDは会議室の名前。パスコードは会議室のカギ。誰でも入れるわけではなく、カギを持った人のみが入ることが出来る。参加者が入力し入れる。
これでアカウントの登録、参加者の招待が完了。主催者(ホスト)が許可しないと参加者は入れない。
画面の参加者で許可しますか？と表示されるので許可をタップする。
zoomアイコンについて
左下に必ずマイクのボタンがある。オフになっていると相手に声が届かない。マイクに赤い斜線が入っているとオフになっている。
ビデオマークは自分の顔を映すかどうかを選べる。
参加者一覧をタップすると、誰が参加しているかわかる。
zoomを終了する方法
右上、または右下の終了ボタンをタップ。
全員に対してミーティングを終了をタップすると、参加者全員が終了することができる。
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1 май 2021
