【タスク登録効率化】添付ファイル有のPlannerタスクをPowerAutomateで自動登録 

※重要な補足※ 本動画で紹介している方法でPDFファイルを添付した場合、TeamsタブのPlannerからPDFリンクをクリックすると開かない事があるようです。 　　 今のところ詳細原因は不明ですが、再現条件としてはアプリ版のTeamsではなくWebブラウザ版のTeamsをお使いの場合に発生するようです。 　　 情報が整理でき次第、後日別の補足動画にて解説予定です。 　 とりあえず現在分かっている対処療法をこちらに掲載しておきます。 　 ※2021/02/17追記 結論として下記の暫定対処で問題無さそうです。下記内容を解説する動画もアップしますので良かったらご覧ください。 ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-mDasYyF5qTc.html 　 ■暫定対処法 動画 24:43 部分で[link]を追加していますが、これの代わりに下記の式を追加します。 　 concat(items('Apply_to_each')['link'],if(endsWith(items('Apply_to_each')['link'],'.pdf'),'?web=1','')) 　 ■暫定対処法の解説 Plannerの画面からタスクにPDFを添付した際にはブラウザ版のTeamsからでもPDFを正しく閲覧することができました。この時のURLの末尾に"?web=1"のパラメータが付与されています。よって、これと同じ状態を再現するために「[link]が示すURLの最後が".pdf"の場合は"?web=1"を追加する」という式にしています。 　 まだ詳細分かっていませんが、"?web=1"のパラメータが付与されているとPDFはWebブラウザのPDFリーダーではなくSharePoint上のプレビューとなります。"?web=1"が付与されていないとWebブラウザのPDFリーダーの方で開く動作となり、この時にセキュリティチェックに引っかかってしまうという事が起こってしまうように見えます… 　 本件はフォームよりお問合せいただいた視聴者さんに教えていただき気が付くことが出来ました。ありがとうございます。

まさに今直面している課題を解決できる動画でした。大変勉強になりました。感謝です！！！

ちょうど添付できなくて行き詰まっていたところだったので、大変助かりまして！！

再チャレンジさせていただきました。 今回は時間がかかりましたが完成出来ました。 とても勉強になりました。 ありがとうございました。

ちょうどやりたい事でした。無料の範囲でできる事で作ってみます。

ご返信ありがとうございました😊やっぱり注文書が決められたフォーマットでないと難しいですよね。

いつもご投稿ありがとうございます。大変参考になります！

今業務で課題となっている人が決まった作業を行うことを、この動画を参考にpowerautoMateでフローを作成しています。 4つのフローを作る中で3つはこの動画を参考にさせて頂き、とても助かりました。 もし可能であれば タスクが完了したとき、そのタスクに添付されているファイルを取得したいのですが、どうにも方法が分かりません （ファイルはＳＰＯにあるので、タスクの参照値の名前でＳＰＯのファイルを探しに行って取得するしかないのかな？）と思っています もし何か方法などあれば教えてください。。。

丁寧なご説明、ありがとうございます。 おかげさまで、業務の効率化に役立っております。 質問ですが、SharePointのファイルのリンクをデスクトップアプリで開くようですが、 同様にOneDriveのファイルのリンクをデスクトップアプリで開くことは可能でしょうか。

いつも拝見させていただいております。具体的な解説が分かりやすく、同僚達と勉強に励んでおります。 1点質問させてください。 マイクロソフトの公式サイトに似たような構成もあったのですが、Outlook予定表とplannerを連携させることは可能でしょうか？ 具体的には、Outlook予定表に記載した予定（タスク）をplannerに反映させたいのですが…　＞　公式サイトに事例があったものは、plannerのタスクをOutlook予定表に反映させるやり方

動画大変参考になります。さて13:00「タスクを作成する」画面の”タイトル”が表示されない、選択できないのですがなぜでしょうか？

動画を拝見し、大変参考にさせていただきながら社内向けのデータ作成しています。 Formsで複数の「担当」を選択できるようにし、タスクへ割り振りする場合、Automateで「条件」や「スイッチ」を使って担当別にコピーしていくと、「変数」の「変数を初期化する」が１度しか使えない、とのエラーメッセージが出てフローが止まってしまいます。 コピー展開する場合、「変数」機能の「選択」は別のものにした方がよいのでしょうか？

いつも動画拝見させてもらっています。本当に分かりやすい解説ありがとうございます。毎回の動画参考になります。こちらの動画のPAのアクションステップの最後の「タスクの詳細の更新」でフローが10分以上実行中のままクルクル回って完了しません。実行履歴では、「3回再試行しました」とメッセージが出ます。高田さんは、速やかに処理が完了しますか？それともやはり処理に時間がかかるものなのでしょうか？

動画説明にて作成する事ができました！！　ありがとうございます！！　 質問なのですが、プランナーの登録者をFormsの入力者に変更する事は可能でしょうか？ 監視情報などを見るとFormsの入力者の情報はあり、プランナーの動的コンテンツには作成者ユーザーIDがあるので なんとなりそうなのですが、うまくいきません。 今後も動画参考にさせて頂きます。

はじめてコメントさせていただきます。 いつも動画を拝見して勉強させていただいています。全くの初心者です。 42:47の”Apply to each"で”配列変数に追加”まで出来たのですが、画面の様な”以前の手順からパラメーターの挿入”のパラメーター選択画面が出てきません。 何故でしょうか？ 未熟な文章で申し訳ないのですが教えてください。

初めてコメントさせて頂きます。全く知識がなく検討違いの質問でしたら申し訳ありません。 まずは勉強として動画設定と同じ内容にて登録をしてみました。しかし処理を実行すると最後のタスクの詳細と更新で2回試行後にIntermalServerErrorとなります。設定画面の中の[タスクの詳細の更新]の画面の中で、参照設定で添付ファイルを選択した下に、チェックリストID-1、チェックリストタイトル-1、チェックリストチェック済である-1、という動画と違う画面が表示されますがここの入力が何か必要なのでしょうか？この部分の未入力がエラーの原因ということはありますか？

Power Automate初心者です。問い合わせでタスクを自動割り付けしようとしていたところ、非常に細かい説明付きの動画があり、飛びつきました。おかげ様でフォームを使った問い合わせ対応は希望通りできたのですが、海外のユーザーの中にはFormsを使えない国があることが判明し、トリガーをOutlookメールに変えて動作するようになったのですが、添付ファイルのAliasとResorceLink情報のとり方がわからず止まっています。メール添付ファイルをプランナーの添付ファイルに登録するにはどうすれば良いのでしょうか？ヒントでも頂ければ幸いです。

初めて投稿させていただきます。 非常に分かりやすい説明で作成することができました。 実際の運用では、teamsで確認する運用が多くなると考え、添付ファイルをteamsの投稿でもできないか考えています。 動画の手順で抽出した値をうまく活用して、添付ファイルを投稿することはできますでしょうか？ teamsの投稿はうまくいったのですが、添付ファイルでつまづいてしまいました。 何かヒントがあれば教えていただければ幸いです。 teamsの投稿時に、下記のような入力をするもののうまくいかず、ご確認をお願いします。 添付画像のリンクです

大変参考にしております。 質問ですが、問い合わせのタスク管理をしていて、問い合わせ元へ連絡したい場合は何か良い方法がありますか？

受注(メール添付PDF)⇒SharePointカスタムリストのアイテムとして登録。とういうのをPowerAutomateでできますか？

問い合わせがタスクに投稿された時に 問い合わせ担当者に対してバナーや通知音などの通知はありますか？ teamsの通知設定をしていますが、通知されませんでした。