Excelente la parte del campo archivo PDF es un método mucho más eficaz, había encontrado otros métodos mucho más entramados para tratar de resolver esto, pero la manera de hacerlo en este video me ahorró mucho tiempo. Gracias.
Hola! Estoy empezando a aprender sobre AppSheet. Soy docente y este año tomé un cargo de secretario en una escuela. Justo este video es el que más se acerca a lo básico e inicial que quisiera hacer: generar un pdf para pedir designación de horas cátedra. De la forma que lo hacen mis compañeras secretarias no me convence, con filtros en Excel sobre una tabla interminable de datos. De todas maneras, si uno fuera un experto, se pueden agilizar muchas funciones de secretaría con esta herramienta. Gracias Genio.
Hola Aldo! Que bueno que te animes a trabajar con esta herramienta! cualquier cosa que necesites, en la info del canal hay un mail para contactarme, así que si tenes alguna duda, trataré de darte una mano. Suerte!
Hola, tus videos son muy didácticos, tus claras explicaciones son de lo mejor. Gracias a vos he aprendido bastante, logre crear un pdf e imprimir un informe desde mi app. Muchas Gracias!
Hola! Sos crack y esta todo muy bien explicado, muchas gracias por compartirlo! Debo hacerte una consulta: el modo vista "Inline" en mi tabla relacionada es de tipo "deck", por ende no necesito una tabla en mi Body Template para mostrar los datos, simplemente los coloco y me posiciona mis datos en forma de linea digamos normal. Mi problema radica que en la parte donde llamo a esa tabla relacionada utilizando el Start y END, no me trae todos los campos, aveces me trae el primero, aveces el ultimo, aveces me falta el ultimo. En tu ejemplo es como si aveces te traeria algunos alumnos, o solo el primero o solo el ultimo. Puede ser que sea porque el bot tarda en ejecutarse y leer toda la tabla al crear el PDF ? siento que cuando se crean esos numeros en naranja arriba en la flecha de actualización, no esta leyendo todo en tiempo real el bot y es por eso que me pone mal los datos en mi PDF exportado. Tarda, se toma su tiempo como dijiste vos, pero aun asi siento que el error viene de allí, se te ocurre algo ? Muchas gracias.
Hola! gracias por tus palabras .... es probable que se demore en la sincronización, en ocasiones, teniendo una conexión poco estable, he tenido problemas de sincronización, sobre todo si la tabla tiene muchos datos. Suerte!
Excelente video Gustavo de verdad como dicen algunos eres un genio dios te bendiga ese conocimiento gracias por compartirlo con nosotros... Me gusta poder gener un bot asi para las notas y asistencias se podria lograr????
Gracias José, algunos exageran un poco jaja. Si claro que se puede hacer, dificil de contestar por acá, Podría ser tema para un próximo video! Saludos!
Gracias Marco! este no te sirve? ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-OLoETiIgqgI.html sino, contame un poco más de que se trata y lo vemos. Suerte!
Buenisimo el video, pude replicar todo gracias a la explicación tan buena. Solo tengo una dificultad deje una imagen de fondo en el template con el texto encima, la imagen la deje para que quedara detras del texto pero cuando genero el pdf la imagen sale en una hoja y el texto en otra hoja por seprado no entiendo el porque de esto si me puedes ayudar estaria muy agradecido.
Hola! el tema de la imagen desplazada puede ser, como para también en word, que al no estar definido como mostrarla, prioriza el texto. Prueba poniendo el puntero sobre la imagen, botón derecho, opciones de la imagen y luego Detrás del texto. Suerte!
Excelente video como siempre simple y preciso, me gustaria saber como puedo editar el template de la factura porque cuando lo edito o cargo un templeta que ya tengo hecho ya no funciona el bot
Tenés que tener mucho cuidado al modificar la plantilla, una coma mal puesta y ya no funciona, te recomiendo que uses el modelo que te compartí y solo cambies el nombre de los campos, si insertas una plantilla externa, no hay posibilidad de que funcione. Suerte!
Hola, el pdf lo genera en el momento, con lo cual si modificas un registro, deberías generarlo de nuevo ya que es un documento que lo hace en el momento con los registros de una tabla. Saludos!
Hola, para ser sincero nunca lo probé, deberías intentar poner la ruta en el concatenado, pero temo que no te deje por un tema de permisos, recorda que en Google drive guarda porque esta conectado con la AppS Suerte
Para crear un pdf se necesita crear la tabla ? Por ejemplo quiero hacer un PDF de las facturas o cotizanes que cree ? Debo hacer la tabla mas o menos con esos datos ? Muchas gracias
Hola, si claro, en una hoja de cálculos tenes que definir todos los campos, id, fecha, cliente, etc., una vez que esta todo listo desde la aplicación buscas esa hoja de cálculos y ya con la explicación de este video podes armar tu factura. Suerte!
Buen dia, muchas gracias gustavo por tus videos, tengo una consulta, quiero realizar una aplicacion en la que pueda ingresar un producto con su cantidad y una ubicacion en una estateria en este caso "estanteria 1" que esta ingreso o informacion se registrere en una tabla. Por otro lado en el dia dia se hace movimientos tales como traslados de una estanteria a otra quiciera saber si ha forma hacer un fomulario para filtrar la referencia y la ubicacion para modificar o cambiar la ubicacion a "estanteria2" y me quede el resgistro es decir copia de la modificacion en una tabla aparte para tener la trazabilidad. por otro lado para cuandoo un producto sale de la estareria y no quede existencia se elimine el resgitro y se genere una copia para tener la trazabilidad de la salida. Espero me pueda ayudar, muchas gracias. Slds
Hola Jorge, a ver si te entendi, primero en el form donde determinas la estantería, en ese campo usaría del tipo Enum, si no son muchos con botones, de esa forma podes editar el registro y modificar la estantería apretando un botón, al mismo tiempo en esa vista, haría una acción utilizando en el campo Do this la siguiente opción: Data: add a new row to another table using value from this row, de esta forma te copia los datos que estas viendo en otra tabla que sería la que lleva los movimientos en las estanterías, luego utilizando los filtros que vienen por default, podrias buscar lo que necesites. Espero no haberte mareado y que te sirva la info. Saludos!
@@JorgeRamirez-fq2jl Buenisimo Jorge! en estos videos estoy tratando de hacer todo fácil para que conozcan la herramienta, lo que me pediste estaría en un segundo nivel, pero si necesitas ayuda, decime y lo vamos viendo! 💪
Este tema no lo explique y les puede servir a muchos, mañana voy a hacer un video muy sencillo explicando como pasar datos de un tabla a otra y , si me lo permitis, voy a usar tu pregunta como referencia
Tu pregunta ya está en un video, espero que sea lo que necesitas! saludos y mucha suerte ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-DfzHkqd1mqA.html
Muy buenas Gustavo, antes de nada muchas gracias por estos videos! Tengo una duda, como puedo hacer para mediante una acción crear un pdf y que se envie al correo del agente? Parece ser que solo se puede desde los bots y claro yo no quiero que se haga siempre solo cuando le doy a la acción
Hola! El tema es así, en primer lugar podes hacer una acción para que se ve en una determinada vista, eso lo encontras en este video ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-q5EKbuXDTcs.html, pero tu mayor impedimento es que la versión gratuita solo te permite mandar al mail del propietario. Cualquier duda, lo seguimos viendo. Suerte!
Excelente video, mil gracias. Solo tengo una duda ¿Los datos relacionados deben siempre estar dentro de una tabla? ¿No podrían relacionarse los campos (DNI, Apellido y Nombre y Otros) como campos fuera de la tabla? Muchas gracias.
Hola Ricardo! gracias por el apoyo! los datos los puse en una tabla porque era un listado, el pdf sale de un plantilla que le podes dar la forma que quieras. Saludos!
Amigo yo tengo digamos que un archivo y ahi tengo todos los datos, solo voy modificando un campo, pero aunque he visto muchos videos no se como traerme el reporte PDF por lo general entro a mi drive y bajo el excel porque me es mas facil, no entiendo mucho como hacen el reporte, segui tu tutorial pero no pude.
@@gusargu pues solo me muestra los cambios, como me acostumbré más a usar MySQL y hacer consultas, esta parte no he podido hacerla en appsheet, es decir traerme todo lo que yo seleccione como un filtro, es lo que no entiendo cómo hacerlo con el bot mediante un botón después de hacer un filtrado de datos
Hola, gracias por el video. Estoy intentando replicarlo. Ahora tengo un problema, logro crear el documento, lo veo en carpeta y puedo abrir el pdf, pero desde appsheet no puedo, me aparece el siguiente mensaje "'/appsheet/data/FujiSushi-88980040/Reports/1.pdf' not found Probable cause: N/A" entiendo no lo esta encontrando, pero yo si lo veo en la carpeta, me podrias ayudar por favor Gracias
Hola Luis, mira este video, puede ser que no tengas bien definido el directorio. Suerte ! ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-8MnhqNZmQtc.html
Hola Amigo, me podrías resolver dos preguntas ? Por favor. 1. La base de datos del propio appsheet, que planes nos ofrece? O cuantas filas ,columnas y hojas nos permite en el plan gratuito ? 2. Si manejo la base de datos del propio appsheet, es posible descargarlo a la PC en formato Excel o similar, tal como se hace con Google Sheet? . Por favor, estaré esperando tus respuestas. Gracias.
Hola Viviana! el limites de filas según la información que brinda Google es de 10.000 registros, no habla en ningún momento del limite de columnas. Por otro lado si la base de datos que estas usando en una hoja de Google Sheets, te vas al menú Archivo, Descargar como ... y ahí te podés bajar una copia en formato Excel! Suerte!
Se podra crear una condicion en el bot que cuando en la ux de la tabla se presione un enum con opciones revisado - no revisado (este ultimo selecciona.por defecto), si presiono revisado se active el bot para crear el pdf?
Hola Julio, si entiendo lo que me preguntas, lo que se podría hacer es que se dispare el pdf desde el bot, cuando el campo del enum cambie al estado que elijas. Hasta donde investigue, no se puede poner el icono según el valor de un campo, Siempre es visible según la condición que elijas al crear la acción. Saludos!
Hola Santiago, tendrías que hacer un Bot o Automation, como se llama ahora, para que funcione cuando borras un registro de X tabla y como Segundo pasó crear un scrip para que, usando la url del archivo, lo busque y lo elimine, no es tarea fácil, si encuentro algo más sencillo té vuelvo a responder, suerte!
Estimado Gustavo, buen video! Te quería consultar si podrías hacer algun video donde se pueda hacer el reporte en .pdf y enviarlo por email, y por Whatsapp. Y te consulto si haces alguna tutoria para evacuar dudas, estaría interesado. Un abrazo y gracias!!
Gracias Alvaro! Estoy estudiando el tema de una api de whatsapp business que hace justamente eso, enviar WhatsApp a los clientes, con la posibilidad de adjuntar un archivo, se que se puede, pero quiero hacerlo sencillo, al estilo del canal. En cuanto a otro video sobre errores comunes, estoy juntando opiniones de usuarios para saber cuales se les presentan. Abrazo!
Gracias por la respuesta. Espero tu video, la verdad, de lo que he visto sos el que lo hace sencillo para que se entienda, y bien explicado. Un abrazo.
@@arrivas04 Muchas gracias Alvaro! Comentarios como el tuyo me indican que voy por el camino correcto, mi intención es que cualquier persona lo pueda hacer y que no se confunda en el camino. Un abrazo!
Hola, buenas noches Gustavo agradecido por los videos. Una consulta, despues de realizar la configuracion presiono el boton para generar el PDF y me sale este mensaje: Error del Servidor 404 - Archivo o directorio no encontrado. Es posible que el recurso que está buscando haya sido eliminado, haya cambiado de nombre o no esté disponible temporalmente. Pero el archivo PDF se crea en el directorio espesificado
Hola, claramente no encuentra el archivo, tenes que fijarte en la configuración de la app, que directorio tienen por default. Vos podes determinar en el bot un directorio por ej /reports/, pero lo va a crear en la raíz donde esté la hoja de cálculo, y la app lo va a buscar en el directorio por default. Te dejo el link del video donde hablamos de esto, si no funciona, escribime de nuevo, suerte!
Hola Alejandro, si no definiste el directorio en el bot, los reports están en /appsheet/data/reports, sino, busca una carpeta que tenga el nombre de tu hoja de calculo con unos números, seguro los encontras ahi. Suerte!
Fijate si te sirve lo que publique en el video 04, sino, lo seguimos viendo en otro video, te dejo el link ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-3dF5CKGiC94.html
Hola. Al fin pude lograr crear el PDF para mi app de ventas, pero , ahora tengo otro problema. Inserto una imagen en el template del PDF y cuando la guardo en la carpeta correspondiente, aparece en cualquier lugar del documento alterando el orden del mismo. Cuando agrego la imagen al template al hacer click sobre ella tiene varias opciones pero pareciera que no funcionan
Hola Max, es extraño que te aparezca en otra carpeta, tenes todo en la misma? Me ha pasado que a veces la imagen no es compatible y directamente no genera el pdf, pero que lo cambie de lugar nunca. Voy a estudiarlo y te cuento
Van todos a una misma carpeta que cree. La ruta está bien y los PDF se guardan bien salvó la imagen que no queda puesta en el lugar que la inserte en el template. Otro problema es que no se ven en el template todas las columnas originales de la tabla origen.
@@maxibarra6939 Para que la imagen no se mueva te recomiendo hacer una tabla con las medidas de las celdas fijas y luego insertar la imagen en una de ellas. El tema de los campos que no se ven en la plantilla, pueden ser varias razones, que las tablas no esten bien relacionadas, que te falte algún campo en la tabla, esos que se definen con o tambien que en el START no este insertada en el SELECT. Espero que te ayude. Suerte!
Hola. Muy bueno el video. Tengo una app para mis ventas y quiero hacer reportes PDF para mis clientes pero cuando generó el PDF en vez de nombre del cliente y nombre del producto me pone los código ID. He intentado de varias formas pero no lo puedo solucionar.
Hola Max, gracias por tu comentario. Probablemente el Label de la tabla Clientes o cual sea su nombre, sea el ID, fijate de poner el Nombre como Label y proba si funciona. Sino, están mal puestos los campos en la plantilla del pdf. Suerte! Saludos!
Tengo un problema: seguí tus instrucciones para realizar el bot que crea el pdf. El pdf lo crea perfecto, porque voy al Drive y lo veo. Cuando lo ejecuto desde el Drive se abre si problemas. El problema es si lo quiero abrir desde la propia aplicación del AppSheet. Me abre una pestaña del navegador con código html. No lo puedo solucionar.
Bueno, acabo de encontrar el problema. Era una cuestión de configuración diferente de carpetas. Pero te tiro un aporte por si te sirve: Si la celda que va a servir como nombre del pdf tiene una barra diagonal (/), vuelve a pasar lo mismo porque AppSheet entiende que tiene que crear una subcarpeta. Por ejemplo, si la celda dice "Fulano/Mengano", cuando voy a hacer el reporte pdf, me crea el pdf llamado "Mengano" pero dentro de una nueva carpeta llamada "Fulano".
@@ajwilberger Hola Aldo! justo te estaba por contar eso, esta en este tutorial, Saludos! ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-8MnhqNZmQtc.htmlsi=1nVfTAAgP7TWIkJN
Hola, tengo el siguiente problema: He creado 4 botones en acciones, cada boton representa un contrato diferente. Boton 1 Contrato 1, boton 2 contarto 2, ... He creado 4 bot cada bot crea su correspondiente contrato y lo graba en Google Drive. El problema esta que cundo pulso el boto para crear el contrato 2 me crea los cuatros contrato, da igual que botón pulse, siempre crea los 4 contratos. Como puedo hacer que cuando, por ejemplo, pulse el boto 3 me grabe en Google drive el contrato 3. Gracias
Hola, si entendi bien la pregunta, creo que el problema esta en que si bien cada acción deberia generar un contrato, los bots no lo diferencian por eso te hace los 4 juntos, yo agregaria un campo para que me identifique de forma inequívoca de cual se trata, espero que te sirva. Suerte!
Puedo hacer que se establezcan todas las rutas, pero cuando guardo un registro solo aparece el nombre del archivo y no puedo consultarlo desde la aplicación, en el drive si se genera el pdf 😢
Hola! si el PDF esta en el disco y no lo puedes ver desde la App, probablemente haya una definición errónea de los directorios, te recomiendo este video para si si encuentras en él la solución. Suerte!
En este video hay una muestra de asistencia por QR. Para hacerlo más sencillo, el campo donde se escanea el código puede ser un ref a la tabla de alumnos y listo! te dejo el link ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-qkGM9wjHH0o.html
@@gusargu si, si hago un registro y no se genera el pdf, como genero se genera el pdf? actualizando algun dato? o es necesario tener que volver hacer el registro ?
@@Dantesco-gg1ou Hola, tenes dos formas básicas que se definen en el bot, al actualizar cualquiera sea el modo y tambien podes definir un momento, particularmente me tocó hacer uno que el informe lo necesitaban semanalmente, asi que defini que se lanzara los lunes a las 8. Sin que nadie toque nada, van a la carpeta definida en el bot y cuando llegan el lunes temprano, ya tienen el informe. Espero que te sirva! Saludos!
Si, se puede hacer filtrando los datos creando una condición en el bot, para que solo muestre lo que necesitas y así crearte un pdf con un único registro . Suerte!
Gustavo replique todo el video y tengo un problema, al comenzar a realizar los filtros en el pdf no me funciona el bot, traigo el código y nom re de un jugador porque quiero filtrar listado de figuritas del mundial según si me faltan y otro bot para otro listado de repetidas, genere una tabla nueva con el nombre del pdf, la condición sinesta pendiente o repetida y la fecha, pretendo traer los datos del código y nombre del jugador de la tabla registros, pero no me funciona, en los filtros puse. Inserte la tabla para que me aparezcan los datos y nada, en la fecha donde decias que debía demorar un poco no lo hacía. , podrías entender donde estaría el error.
Hola Matias, teniendo en cuenta que los nombres de las tablas y campos están bien, creo que lo que te está faltando es la relación con la clave principal para que pueda separar los registros .. no conozco bien los campos, pero proba con esto y después me contas
@@gusargu lo cambie pero no funciona, tengo dos tablas REGISTROS_EQUIPOS donde tengo toda la data de los jugadores del mundial ID_REGISTRO_EQUIPO es mi clave primaria, CODIGO_JUGADOR y NOMBRE_JUGADOR hace referencia al jugador y es el valor que quiero traer y ESTADO_REPETIDA es donde tengo el condicional (REPETIDA Y NO REPETIDA) y la tabla LISTADOS donde genero el pdf, hasta antes de cargar los filtros al pdf el bot genera un pdf generico
@@matiasromero288 El pdf genérico lo hace sin problemas porque es una plantilla que sale de los datos de la tabla de referencia, pero si después hay una coma mal, directamente no lo hace. Teniendo en cuenta que no hay que combinar filtros, lo haría mas sencillo. En el bot elegís la tabla REGISTROS_EQUIPOS y como condition le agregas =[ESTADO_REPETIDA]=”REPETIDA”, creas una plantilla nueva y después le agregas la tabla y los campos que queres ver. Suerte!
hola estimado, saludos. Me pasa un problema, se crea el pdf, cuando voy a drive alli esta, pero cuando pulso en el icono del pdf en la app no me llava al doc. que puede estar ocurriendo? gracias
Hola Wilson, lo más probable es que este mal asignado el Path del archivo, mira este video donde explica ese error. Suerte! ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-8MnhqNZmQtc.htmlsi=HZrkWNrna1KTupa6
Gustavo!... me suscribí desde el minuto1 del video 1... y ahora estoy atorado! si solo dejo los encabezados del template si me genera el pdf y si lo abres desde la app, web y ordenador... pero algo tengo mal en la formula del contenido que me manda este error: 'appsheet/data/Tracmen-265484228/ReportePedidos/ASASASASAS.pdf' not found Probable cause: N/A Path: Root Result: FAILURE Message: N/A Path: Root Result: FAILURE Message: N/A Path: Root Result: Success Path: Root Result: FAILURE Message: N/A Path: Root Result: Success Path: Root Result: FAILURE Message: N/A, Searching for 'ASASASASAS.pdf', File entry not found
Hola, a ver si te entendi, genera el pdf y no lo abre desde la app? o directamente no lo genera? si el caso es el primero, es muy probable que este mal el PATH, si este es el caso, en el canal hay un video sobre errores comunes que te puede ayudar, sino, volve a escribir, Suerte!
@@gusargu no, el path esta correcto. Cuando pongo el codigo en el template es cuando no genera el pdf y manda el error. si quito el cuerpo del template, es decir: el codigo es cuando no genera el pdf y por ello no lo encuentra en el path; pero.... si me llena la tabla con el path y nombre de archivo correcto
Ah ok, tenés un trabajo minucioso, una comilla, un < o un > o una coma, algo esta mal. Me he vuelto loco buscando por que no genera determinado pdf y siempre es lo mismo, un caracter mal escrito o faltante. Cuando tenés el mínimo error, directamente no lo hace y sin darte explicaciones. En un video (no recuerdo cual) me pasó y lo dejé sin editar para que quede claro. Recomendación, crea de nuevo la plantilla y modifica de a un parámetro y probá, modificá y probá ... sin duda hay algún caracter de más o de menos. Mucha Suerte!
@@gusargu Como siempre muy agradecido, he decidido "rehacerlo" incluido el bot y los steps... cosa de tiempito. Sigue subiendo videos, cada uno es un incentivo a seguir aprendiendo. saludos desde Mexico
me reporta este error, lo intente rehacer varias veces y siempre el mismo error: '/appsheet/data/AGAI/reportsewewewee.PDF' not found Probable cause: N/A Path: Root Result: FAILURE Message: N/A Path: Root Result: FAILURE Message: N/A Path: Root Result: Success Path: Root Result: FAILURE Message: N/A Path: Root Result: FAILURE Message: N/A Path: Root Result: FAILURE Message: N/A Path: Root Result: FAILURE Message: N/A Path: Root Result: FAILURE Message: N/A, Searching for 'appsheet', File entry not found Path: Root Result: FAILURE Message: N/A, Searching for 'data', File entry not found Path: Root Result: FAILURE Message: N/A, Searching for 'AGAI', File entry not found Path: Root Result: FAILURE Message: N/A, Searching for 'reportsewewewee.PDF', File entry not found
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