Hallo! Vielen Dank für das tolle Video. Ich hätte auch eine Frage: wenn ich einen Ordner für externe Personen-alos wirklich außerhalb meiner Organisation- freigeben möchte, müssen diese Personen trotzdem einen Microsoft Account haben? Vorb mal schon vielen Dank für die Rückmeldung. Liebe Grüße
Ein tolles Video, vielen Dank!! Hätte noch eine Frage: wenn ich Dateien für externe Personen-also außerhalb meiner Organisation- freigeben möchte, müssen diese Personen ein Microsoft Konto besitzen? Liebe Grüße
Da habe ich doch gleich etwas: wenn ich, nachdem ich einzelne Dateien mit jemandem geteilt habe, in einen anderen Ordner umziehen lassen möchte. Mein Pfad ändert sich. Muss ich dann immer neu teilen? Oder „reist“ der Link/die Adresse einer spezifischen Datei mit? Bestimmt nicht, oder? Ich will vermeiden die betreffenden Personen zu verwirren oder zu viele Mails zu deren Benachrichtigung zu versenden. Das gilt für z.B. Kollegen, die ohne in einem meiner Teams zu sein aber auch z.B. einer Gruppe von Kollegen, die zunächst in einem Teams Kanal A) aufgenommen wurden und dann aber wegen neu-organisation in einen anderen Kanal eines neu erstellten Teams übertragen werden sollen. Beim 2. Bsp. schließt sich auch noch das mitziehen eines MS Planners an.. ich hoffe, das war verständlich ausgedrückt. vielleicht ist meine Frage eine Idee für ein neues Video? 🎉
Es ist so, dass der Freigabe Link bestehen bleibt, solange man die Datei auf dem gleichen OneDrive bzw. SharePoint umzieht. Sollte die Datei von meinem OneDrive auf den OneDrive einer anderen Person verschoben werden (oder zwischen verschiedenen SharePoint-Webseiten), muss auch ein neuer Freigabelink erzeugt werden.
Super Video. Danke dafür. Frage: wenn ich jetzt nur eine Art Sendungsverfolgung bzw. ein Bild mit weiteren Inhalt Ablegen möchte so das ca. 50Kunden diesen Link erhalten nur um zu sehen wie fortgeschritten das Projekt ist. Ist das Auch Möglich. Kurz gesagt: link führt zu einem online Word Dokument mit Text und Bilder. Es öffnet sich nur dieses Bild. Nichts weiter. Danke für die Info.
Wenn ich eine Datei oder einen Ordner aus Sharepoint M365 für eine Person außerhalb meiner Organisation freigebe, erhält die Person in der Regel die Fehlermeldung, dass deren Account in meiner Organisation nicht gefunden wurde. Ich habe aber beim Freigeben den fremden Account angegeben. Eine andere Person, die keiner Organisation angehört (Google Mail Adresse) kann hingegen immer auf den Ordner zugreifen. Wo könnte das Problem liegen?
Empfehlung: Den betroffenen Benutzer bitten den Link in einem Inkognito bzw. Privaten Fenster zu öffnen um erst einmal grundsätzlich sicherzustellen das hier nicht eine Mehrfachanmeldung den Zugriff blockiert. Z.B weil der Benutzer einen Privaten und einen Business Account im Browser angemeldet hat.
