Мы делаем так: выписываем плюсы и минусы спринта. Плюсы обсуждаем и радуемся. На минусы(что плохо и чего не хватает) накидываем идеи, а лучшую идею, для каждого минуса, выносим в план с последующим оформлением в бэклог команды или руководитель берёт проблему на карандаш и решает её уже на своём уровне.