9 tecniche di produttivitá per esser piú organizzati 

RIASSUNTO: -tecnica dei due minuti -fare prima le cose più importanti -fare una cosa alla volta, abbattere il mito del multitasking -alcune domande utili da farsi: 1. In base al tempo che ho a disposizione qual è l’attività migliore che posso fare? 2. Per quale attività ho il livello di energia giusto un questo momento? 3. Quale è l’attività che ha più importanza? - spostare l’attenzione dall’attività che voglio fare ai risultati che voglio ottenere -capire quale è il tuo stile di produttività -regola dei 4 secondi (quando sei sommerso da migliaia di attività fermati un secondo e respira) -impostare una routine rigida -importante prendere atto del fatto che non è un gioco con i trucchetti, è una gestione complessiva della tua situazione mentale.

C'è una tecnica risk-based: non ricordo di chi ma protrei, se sfidato, cercare la citazione.... consiste nel fare un elenco "abrupto" sulla "carta del pane" (vuol dire appea scarabocchiato, senza app, senza tablet, senza niente) e poi fare una rapida valutazione del what-if se NON fai quella cosa. Ci scrivi accanto cosa rischi non facendola, la pribabilita' che il rischio si verifichi e la quantita' di danno che ne deriva(erebbe). A quel punto decidi... esempio: NON vado a pagare una multa, rischio che mi venga raddoppiata 100%, impatto 20£, ok. Oppure NON prendo l medicine per il cuore: rischio di sentirmi male 50% (l'istess di un lancio di monetina) ma impatto altissimo in caso di verifica rischio la vita. Etc. Etc. Quando ho ordinato tutto facendo il totale rischio x impatto, e dal piu' grande al piu' piccolo, ho solo l'imbarazzo della scelta, a quel punto Io ad esempio uso la tecnica Zen di mettere nel contenitore (limitato) de tempo, PRIMA le pietre grandi, POI i sassi piccoli, poi la ghiaia, poi la sabbia, poi la farina, poi l'acqua. In questo modo posso "SATURARE" il limitato tempo libero disponibile con MOLTA piu' roba (cose da fare) che se non iniziassi con i sassi piccoli (piccoli problemi che prendono poco tempo tipo la regola dei 4 secondi). E cosi' faccio da moltissimo tempo. Poi uso la tecnologia: detto le cose a SIRI o a Ok Google durante gli spostamenti in auto, ascolto gli audio di montemagno mentre guido. Telefono mentre faccio altro etc. Inoltre dispongo delle stesse identiche tecnologie su tutti i dispositivi: cellulare, tablet, pc, smarttv. In questo modo posso sospe dere l'attivita' in casa e proseguirla su tablet nella sala d'attesa dal dentista o su cellulare se sono in metropolitana. Poi uso il cloud in modo da poter accedere a i miei doc da qualunque computer disponibile... Una specie di "ubiquita' tecnologica".

Dovrei fare una relazione ma sono qui che continuo a guardare i tuoi video sulla produttività senza scrivere una lettera ..sono un caso disperato

Complimenti Marco! Anche se ti seguo da poco ritengo tu sia una persona molto preparata e professionale ma al tempo stesso riesci a comunicare in maniera semplice ed efficace!

Sei un grande!!😎 Un punto fondamentale nella produttività è la costanza nel lungo periodo, ci sono giorni in cui fai poco e altri in cui si produce di più ma alla fine del mese/anno/settimana devi "portare a casa" sempre qualcosa di consistente!!!

io metto la sveglia ogni 30 minuti, sapere quante cose faccio in mezza ora, aumenta la mia produttività

Simpatia unica. Ottima sintesi di concetti che condivido "a pie' pari". Ogni integrazione e' superflua.

ottimo video!Di grande spunto!

Sei un grande, video interessanti ed molto riflessivi

Grazie Marco!👌🏻🙏🏻

Sempre TANTA ROBA! Grazie 🙏🏻🙏🏻🙏🏻

Ok, I can do IT! Grazie Monty!

Grandissimo Monty, ti ascolto sempre con grande piacere, sempre alla sera, quando sono già a letto e sempre della mia lettura pre-nanna. Routine rigida :)

Non è vero che fai dei video tecnicamente fatti male... mi piace il modo in cui frammenti il video dicendo l'essenziale con dei tempi fenomenali... bravissimo... posso chiederti i programmi che usi ? Almeno risparmio tempo😂

ho sempre pensato che avessi un ragazzino sveglio che ti facesse il montaggio, i vari cut, curve di regolazione sul video, la luce mi sembra studiata , se fai tutto da solo bravo ! :-)

Sei semplicemente meraviglioso

*Interessante !*

La produttività delle Mie attività tiene conto non solo delle mille variabili che hai elencato, ma anche della gestione familiare dato che ho due gemelli di 1 anno a cui badare... Così progetti, routine, scalette nella maggior parte delle volte vanno a farsi benedire e ci vuole allenamento ad accettare le giornate improduttive che puntualmente e per forza di cose capitano!! Ma la cosa più curiosa di tutte è che da quando ho poco tempo a disposizione (ad esempio durante i loro riposini) la produttività è aumentata notevolmente!

Per rafforzare la willpower (ovvero la forza di volontà, l'allenamento della nostra corteccia pre-fontale) che è la base della produttività, consiglio di provare la cold shower therapy ovvero semplicemente fare doccie fredde. Al di là dei benefici fisici, che sono relativi ma molto interessanti, a lungo termine allena la mente a fare lo sforzo di affrontare una cosa per un primo momento non sempre piacevole.

Quando vorrai fare le 9 tecniche per cazzeggiare e procrastinare senza vergogna, dovesse servirti una consulenza, scrivimi pure :D

Confucio dice che non importa quanto vai piano, l’importante è che non ti fermi mai! Questo calza molto sull’esempio della routine: ogni giorno aggiungi un mattoncino, magari senza curarti troppo dell’obiettivo finale, alla fine avrai costruito un grande muro! 😃

Tecnica numero 0: Mai dimenticarsi la sera prima di fare una semplice lista delle cose da fare per domani. Il sonno aiuta a visualizzare il peso, le priorità e i carichi di attività. Sopratutto è necessario sapere chi fa le cose: io, il mio computer, un mio cliente, un mio fornitore....

Bel video! Io la mattina ho pianificato una morning routine che mi permette di fare (concentrato in un ora) sport-meditazione-lettura-pianificazione. Per la pianificazione mattutina mi chiedo in ordine: 1) Qual'è l'obiettivo più importante che voglio raggiungere oggi? 2) Quali sono i 3 tasks più determinanti che mi permettono di realizzarlo? 3) Quali altri tasks ho gia programmato per la giornata? Qui controllo l'agenda e i promemoria (ios in cloud) e li elenco tutti. Stampo la pianificazione e me la attacco sul cruscotto della macchina. Durante la giornata utilizzo GTD per raccogliere, analizzare e processare le piccole o grandi idee che balenano nella testa o cadono davanti ai miei occhi. Guido molto, quindi la regola dei due minuti l'ho dovuta modificare in: "Se posso farlo mentre guido, allora lo faccio" In questo Siri a volte si rende determinante in ambiti tipo lettura e scrittura di mail, sms, whatsapp, scrittura blog, promemoria, pianificazioni, chiamate, brainstorming ecc...

la tecnica dei 7 passi dell'hokuto - nanto... YOU WIN!

belli i video di produttività 😄 io faccio una lista di tutto quello che devo fare, prima faccio le cose più importanti

Bravo. Estremamente funzionale il respiro quando sale l'angoscia. Io mi fermo e dico: "Calma, iniziamo dall'inizio!"... e poi tutto fila. Tra parentesi... io sono un dipendente, non un libero professionista, però la professionalità credo sia la medesima.

Ti rispetto tantissimo e mi sei davvero d'aiuto con i tuoi video Io non so che consigli darti perche non ho mai avuto nessuna base su come gestire il mio tempo ahahah

Il tempo non basta mai :P Quante volte l'abbiamo detto? Davvero un ottimo video, utilissimo!

TU SEI IL TOP TI STIMO E TI SEGUO SEMPRE....OTTIMI CONSIGLI E OTTIMA PERSONA A PRESTO CIAO MARCO

Bello bello questo video. Comunque io faccio lo chef ed è interessante la parte del fare una cosa alla volta in realtà la vita in cucina prevede di fare più cose per volta ma di dedicarsi ad una alla volta è un po’ come avere 3/4/5 file aperti e lavorarli una alla volta a seconda della priorità del momento che non è mai la stesa e può cambiare. nella mia vita la routine è mi sveglio mi sciacquo, faccio meditazione, dopo la meditazione dedico qualche minuto a prefigurare e organizzare la mia giornata quindi la mia tabella di marcia non immaginandomi solo quello che dovrò fare ma quale attitudine emotiva avrò se troverò un problema che ovviamente non potrò sapere prima però potrò immaginarmi prima quale sarà la mia attitudine nell’affrontare qualsiasi problema incontrerò. Questo mi rende molto produttivo perché mi incazzo meno fondamentalmente 😁

Grazie!! Quando ho poca voglia inizio dalla cosa più facile, veloce che mi va d più così inizio faccio un punto e mi avvio....

1. Hacer las actividades de 1 minuto 2. Prioriza las cosas importantes 3. Hacer una cosa a la vez 4. Aprovecha tu tiempo siempre 5. Atención 100 de la tarea 6. No escuche 7. Regla de los 4 segundos 8. Repetir una rutina 9. Cambiar mentalidad

ti dico la mia ci vuole tanta passione, tanta costanza e tanta applicazione, poi ogni tecnica va bene. Io ho imparato a vivere ogni momento della mia vita al massima, perché farmi trovare sempre pronto, mi permette di accogliere meglio la novità e le opportuntià Quindi sempre CARPEDIEM!!

Una cosa che trovo efficace è evitare a priori i lavori inutili; a tutti capita di intraprendere lavori spinti dall'emotività o altri motivi irrazionali, per non dire trascendenti; in questo caso meglio perdere il tempo necessario a verificarne la fattibilità. Questo vale per le macro attività (benché dovrebbe essere rarissimo partire a razzo su progetti grandi senza un attento studio preventivo... però succede), ma soprattutto per le micro attività. Prima di fare una cosa mi viene sempre da chiedermi: a cosa mi serve? Come si innesta questo nel ciclo di vita di quello che sto facendo? Spesso pensandoci un attimo mi accorgo che quella cosa non serve o facendola in un altro modo ottimizzo il risultato. Si avvicina molto all'idea del fai le cose bene la prima volta, ma metodologicamente e' un po' diverso.

un libro che ho appena letto, "Una cosa sola su cui concentrarsi per otteneri risultati eccezionali" di Gary Keller ( titolo originale " the ONE Things: The surprisingly simple truth behind extraordinary results") parla sia del fatto che nel multitasking in realtà si procede sempre per una cosa alla volta per cui è disfunzionale al raggiungimento dei risultati eccezionali, ma in generale lui asserisce che bisogna concentrarsi su una cosa alla volta in modo da non correre come pazzi dietro a mille cose senza farne una in maniera efficace e funzionale.

Zio Montemagno ? Solo vederlo mi trasmette una carica incredibile !!!!Come dici tu ; NON MOLLARE !! 😆😆😆

Marco, devo dire che a me piacerebbe molto fare un commento, purtroppo non ho la capacità intellettuale per questo. Sei molto molto bravo! Complimenti.

La mia salvezza ultimamente è il bullet journal!

Sono nuovo - e mi congratulo per la tua costanza e per l'originalità dei tuoi video. Volevo chiederti perché hai deciso di fare contenuti in italiano vivendo a brighton le persone che ti circondano non hanno la possibilità di godere dei tuoi contenuti inoltre in inglese avresti un maggiore successo

Monty sei una droga

marco quale e' un app semplice per registrare come si utilizza il tempo?

Darsi un obbiettivo che REALMENTE si vuole raggiungere ti darà quella carica maggiore per gestire al meglio il tempo e le energie.

Verissimo. Mia madre quando ero piccolo mi diceva di fare sempre prima le cose piccole e diceva : "Fatta, scordata."

la tecnca del "se dura max 2 minuti fallo subito" credo sia semplicemente perchè ci metti più tempo a scrivertelo in agenda che a farlo...

Assomigli a jesse pinkman di breaking bad

sei troppo forte

La sera, stanco morto, ho 10 minuti. cosa faccio? Una cannetta. Sono una brutta persona.

Meditazione trascendentale ragazzi e ragazze.. questo è da fare

Uno dei metodi che si potrebbe utilizzare è quello di scandire un tempo ben preciso per ogni attività e cercare di rientrare il più possibile in quel limite. Oppure di non lasciare mai un progetto incompleto. E poi accettare il fatto che la giornata è fatta di 24 ore, di cui 8 ne servono per dormire, e le altre per essere produttivi in qualche modo o maniera. quindi il tempo è limitato, e per questo motivo anche le attività sono limitate, ed è proprio partendo da questo concetto che si può organizzare meglio la giornata, facendo uno schema che racchiude tutti i tuoi consigli. Per il resto nulla da aggiungere, approvo in pieno i tuoi consigli, anzi li terrò a mente.

Mi piace un sacco pensare che tua moglie, essendo inglese, non capisca una parola di quello che dici nei video. Rido un sacco hahah

Monty ha pure la moglie inglese... ...ecco come migliora costantemente il suo inglese...

Grazie Monty. Allora delegare è una mentalità o non delegare? Considerando che tu fai tutto da solo! E non ci credo neppure! Buona giornata Zio!

La tecnica dei 7 passi di hokuto mi sa che è un mix tra i 7 punti di pressione di hokuto e la tecnica dell'esplosione del cuore in 5 passi (kill Bill) am i right?

Credo che per trovare la propria tecnica di produttività senza andare per tentativi serva un coach. Ovvero una persona che non ti da le tecniche di tizio e caio ma ti aiuta ad ascoltarti e capire cosa vuoi fare e soprattutto...come! :)

Hai già fatto/farai un video su come imparare al meglio l'inglese per noi italiani ?

Potrebbe essere utile la matrice di eisenhover per stabilire le priorità?

(e pelata)....(: sei fantastico ahahah

Premesso che sono ancora alla ricerca di come organizzare davvero il mio tempo..... neomamma, grafico (sia in ufficio che fuori), segretaria e creativa di un'associazione no-profit.... l'unica cosa che mi aiuta è scrivere scrivere scrivere tutto quello che ho in mente di fare....come una lista della spesa, e mano a mano evidenziare il lavoro svolto.

Per essere più produttivo devi delegare.

Credo che l'energia di affrontare i problemi sia essenziale mentre le tecniche su come sfruttare il tempo passano in secondo piano. La produttività di una persona si basa proprio sull'energia e sulla quantità di volontà nell'affrontare i doveri più faticosi.

io personalmente cerco di alternare cose più complesse a cose più leggere e veloci in modo da non arrivare a sera stravolto o viceversa con tutte le cose importanti da fare credo molto nell'alternanza in questo senso

Hai parlato di lavoro, ma concretamente quale sarebbe il tuo di preciso?

Io ad esempio scrivo in agenda tutto quello che devo fare, butto giù, e in seguito metto in ordine dalla più importante alla meno, e faccio tutto il possibile per incastrare via via le cose da fare a strombatutto via una sotto un altra...

interessante... (mi hai ricordatoun fine settimana con virgilio de giovanni....sul procrastinare e organizzare....)

Ho perso 30 giorni a leggere un libro per imparare a risparmiare 10 minuti al giorni

Si dice che Alessandro Magno prima di ogni epica battaglia.....andasse semplicemente a dormire...qsto e' quello che faccio prima di una giornata pesante e molte volte ha funzionato

La domanda è : "Cosa ti ha detto tua moglie?"

Io a proposito della tecnica n 7 sul fatto di "mandare la mail, no aspetta che sono indeciso..." e per tutte le altre scelte in cui sono incerta faccio con una moneta testa o croce e nel momento in cui è a mezz'aria capisco cosa voglio veramente

Fai il 3 particolarmente

Con le dita

vero. obiettivo arriva da solo se lavori lavori lavori

Ma gli argomenti dei video, quando e come li pensi?

Un consiglio su come vincere la pigrizia?

Sacrosante parole sul multitasking.....chi è capace di esserlo ha una dote innata altrimenti meglio fare una cosa alla volta ma dando il massimo. A parte questo io sottolineerei le motivazioni nel fare le cose, nel senso che se non ci sono bisogna operare una "riprogrammazione" celebrale per crearle, perché quando siamo motivati le difficoltà non solo diminuiscono ma addirittura aumentano la voglia di fare!! Comunque bravo Monty....molto interessante!!!

Cosa ti ha detto " in italiano la tua dolce metà Monty!?

Bravo, ti seguo da poco e trovo i tuoi contenuti molto interessanti! Se hai tempo e voglia passa sul mio canale per qualche consiglio.

ok

Lavoro in una sala operatoria gomito a gomito con le mie colleghe...Non riesco a non mollare il mio multi-tasking.....a volte è un problema!!!!!!!

Mannaggia dovrei studiare l inglese....

Premetto che ti stimo, però non condivido a pieno, tutta questa ricerca verso la beneamata/odiata produttività. Concordo sul fatto che nella vita bisogna agire, muoversi, produrre, ma non con tutta sta foga "maniacale" che vai decantando. Con questo tengo a dire che ti seguo da tempo e continuerò a farlo, ma prenditi una pausa da questa caccia! La vita è una soltanto!

🤣🤣🤣...dovrei fare come diciamo a Napoli un papiello....primo dovrei togliere iscrizione al tuo canale....ti ho conosciuto da poco e devo andare a recupero 😂😂😂...mi fai perdere almeno 20/30 minuti ai g😂....ora ti dico la mia...per primo faccio le cose inderogabili....che non posso rimandare assolutamente....caschi il.mondo devo farle.. poi procedo per utilità e scadenze...in base all'utenza...le cose da due minuti le faccio subito. ....anche se due minuti qua due minuti là vanno via le mezze giornate.😅😅😅.... ovviamente per ultimo la seta straniera quello che amo fare che non mi implica grosso impegno. Utile io mio metodo no😂😂😂....ah....dimenticavo per primo accontento le richiesta dei membri della mia famiglia....comprese quelle culinarie...così Magnani e stanno zitti......😂😂😂...anche questa è strategia....tappare facendo tutto quello che viene richiesto così tutti felici...datore di lavoro ...famiglia...così vivo in pace....in ogni caso ....ora sono seria....nella mia indole non amo i programmi...ma....si devono fare.....ciaooo

Zio Monty...il multitasking produttivo appartiene alle sole donne...sorry😀😀😀😀😇