Cómo buscar con varios criterios sobre varias columnas en Excel (1): la técnica de la concatenación 

Muchas gracias, Carlos.

Muchas gracias, Carlos. Me alegro de que haya encontrado interesante esta técnica para hacer búsquedas con varios criterios. En la descripción del vídeo encontrará los enlaces a otros dos vídeos con sendas técnicas alternativas. Espero que también le parezcan útiles.

Muchas gracias, Leonardo. Me alegro de que este vídeo le haya resultado interesante. Ya sabe que en este canal tenemos otros dos vídeos con sendas técnicas alternativas, que esperamos también le parezcan útiles.

Me alegro de que le haya parecido útil. Seguro que la puede usar en muchas situaciones.

Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.

Muchas gracias por su comentario, Marco. Me alegro de que le haya gustado.

Pero tenga en cuanta que sólo funciona con valores numéricos, pero no de texto.

@@eaae Efectivamente, pero también tenemos CONTAR.SI. CONJUNTO

@ Pero SUMAR.SI.CONJUNTO no puede sumar valores que no sean numéricos...

Muchas gracias a usted. Me alegro de que le haya gustado.

Muchas gracias, Ruperto.

Muchas gracias, Víctor. Me alegro de que le haya resultado útil.

Muchas gracias, Javier. Me alegro de que le haya parecido interesante.

Gracias, Emiliano. Le invito a poner en práctica esta técnica. Comprobará que, además de parecer fácil, también lo es. ;-)

Muchas gracias. Me alegro de que el vídeo le haya resultado comprensible.

Muchas gracias a usted por su comentario. Me alegro de que nuestros contenidos le resulten útiles.

Gracias por su comentario, Pablo. Aunque Access sea una herramienta específica para administrar bases de datos (y Excel no), cuando se necesita hacer cálculos con esos datos (especialmente si tienen alguna sofisticación), Excel es insuperable. Para administrar bases de datos de un tamaño razonable es más que suficiente, y para eso cuenta con una familia de funciones denominadas "de búsqueda y referencia", o sea, para "buscar" y "relacionar" datos como se haría en una base de datos "relacional". La más común de esas funciones es precisamente BUSCARV, aunque aquí desaconsejamos su uso con todo convencimiento... Aquí tiene un tutorial en el que abordo esta cuestión: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-SW0WhlFRtwg.html. Y aquí otro donde se explica una formulación aún más potente con INDICE y COINCIDIR: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-taC4KRZdcb8.html. Espero que le parezcan interesantes.

Muchas gracias, Mikel. Me alegro de que le haya gustado.

Muchas gracias, Inés. Me alegro de que esta técnica le haya sido de ayuda, y espero que las otras dos también le resulten interesantes.

Muchas gracias por su comentario. Me alegro de que nuestros contenidos le resulten interesantes.

Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado. Bienvenido al canal.

La formulación matricial permite hacer cálculos complejos y obtener resultados muy útiles. Le animo a que siga profundizando en su manejo. En este canal tenemos un tutorial introductorio sobre fórmulas matriciales que, aunque ya esté familiarizado con ellas, le puede resultar interesante. Le invito a que lo vea y deje su opinión: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE--J8fsX9f93E.html.

Muchas gracias, Luis. Efectivamente, la destreza con Excel tiene una utilidad atemporal...

Muchas gracias, Roberto. Me alegro de que estos tutoriales le estén siendo de utilidad.

Increíble. Claridad al máximo. Estoy aprendiendo a pasos agigantados. Muchas gracias por transmitir estos conocimientos de una forma tan sencilla.

Magnífico trabajo ! Muy útil y potentes fórmulas y conceptos Procuraré ir eliminando el uso de buscarv gradualmente Un saludo desde México 🎃

Muchas gracias, Diana. Me alegro de que le gusten estos contenidos. Bienvenida al canal.

Muchas gracias, Pablo. Le doy la bienvenida al grupo de detractores de BUSCARV ;-) y le animo a seguir compartiendo la impresión que le merecen otros tutoriales de este canal.

Me alegro de haberle ayudado a lograrlo. Muchas gracias por su comentario.

Muchas gracias, Juan.

Comparta un ejemplo de su hoja de cálculo, por favor.

Muchas gracias. Me alegro de que le guste.

Gracias, Miguel. Me alegro de que le haya gustado.

Muchas gracias por el comentario. Me alegro de que le haya resultado interesante.

Me alegro de que le haya gustado el método. Coincido con usted en que es un método bastante simple, pero de gran utilidad. Le agradezco el comentario.

Muchas gracias. Espero que los próximos tutoriales le sigan pareciendo interesantes.

Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado este tutorial.

Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.

Me alegro de que le haya gustado. Muchas gracias por comentar.

Muchas gracias. Me alegro de que este tutorial le haya sido útil.

Gracias a usted por su comentario. Me alegro de que le haya sido útil.

Me alegro de que el tutorial le haya ayudado a resolver su duda. Y no descarte aplicarse a la lectura de alguno de los libros sugeridos en el vídeo... ;-)

Le agradezco su comentario. Espero que los demás vídeos también le parezcan interesantes. Trataré de que los próximos estén a la altura...

Cuando hay registros duplicados y quiere obtener todos los resultados puede usar esta técnica: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-HQ69oLdRQPk.html. Le agradezco su comentario. Me alegra que le gusten estos vídeos.

Muchas gracias a usted por su comentario.

Muchas gracias por su comentario. Me alegro de que le haya gustado.

Efectivamente, y conocer distintas formas resulta interesante, al margen de que en cada caso unas sean mejores y otras sean menos buenas... VBA es, sin duda, una extraordinaria opción, aunque este canal (al menos por ahora) esté más orientado a la resolución mediante formulación. Le agradezco su comentario.

Muchas gracias. Me alegro de que le haya resultado novedoso.

Me alegro de que le gusten los contenidos de este canal y también el enfoque de las explicaciones. En cuanto a su apreciación sobre la "bibliografía recomendada" tiene toda la razón... ;-)

Muchas gracias, Fabián.

Muchas gracias. Tiene el archivo disponible en la descripción del vídeo.

Muchas gracias. Me alegro de que le haya parecido interesante.

Muchas gracias por su comentario, Juan Pablo. Me alegro de que estos vídeos le estén ayudando a mejorar sus técnicas con Excel. Le animo a seguir viendo tutoriales en este canal (y también en otros, por supuesto), porque siempre será posible encontrar enseñanzas valiosas con las que seguir progresando.

Muchas gracias, José Antonio. Me alegra saber que estos vídeos le resultan interesantes y, sobre todo, motivadores para mejorar el aprovechamiento de las herramientas que utiliza en su trabajo. Por supuesto, el análisis previo de lo que se pretende hacer es fundamental para poder desarrollar fórmulas adecuadas. De hecho, el principal motivo por el que a veces no se consigue el funcionamiento deseado es precisamente no saber con precisión qué es lo que se necesita...

Muchas gracias, Jorge. Me alegro de que le haya gustado este vídeo... y la recopilación bibliográfica. ;-)

Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.

Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.

Muchas gracias.

Este vídeo puede serle de ayuda: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE--J8fsX9f93E.html. Muchas gracias por su comentario.

Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.

Muchas gracias, Fernando.

Me alegro de que le haya resultado interesante. Muchas gracias.

Todos muy recomendables... ;-)

Muchas gracias, Pablo. En este tutorial tiene una explicación general sobre las fórmulas matriciales: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE--J8fsX9f93E.html. Espero que le resulte interesante. En cualquier caso, no dude en preguntar lo que no entienda.

Muchas gracias a usted por comentar.

Muchas gracias por sus comentarios, en este y otros tutoriales. Me alegro de que el contenido de este canal le resulte valioso.

Muchas gracias por su comentario.

@@eaae "La mejor forma de usar vinculos en excel que funcionen bien y no se desconfiguren al copiar un documento. .gracias" Era una propuesta para un tema... si le parece...

Gracias a usted por su comentario.

Muchas gracias por su comentario. La técnica explicada funciona con cualquier carácter separador. Lo importante es que se eviten combinaciones que puedan dar lugar a un 'falso positivo'.

Muchas gracias, Miguel Ángel.

Su fórmula también sirve, pero le hago un par de observaciones. Al hacer la búsqueda sobre columnas enteras (con más de un millón de filas), hace a Excel trabajar más de lo necesario. Por otro lado, al referir el resultado de la función INDICE a la matriz completa, indicando luego el 5 como indicador de columna, si cambia la estructura de la hoja principal añadiendo, suprimiendo o reordenando las columnas, su fórmula podría dejar de funcionar.

@@eaae Gracias por el apoyo, seguiré mejorando ✌🏻

@@SaulEdBart De nada.

Muchas gracias por su comentario. Me alegro de que le haya gustado el tutorial... y la lista de libros ;-).

Me alegro de que le haya sido útil.

Muchas gracias, Daniel.

Muchas gracias.

Gracias a usted por su comentario. Y le animo a avanzar, no sólo con Excel, sino también con la lista de libros... ;-)

Muchas gracias por su comentario. Me alegro de que le haya gustado.

De nada. Gracias por su comentario.

La formulación propuesta debe funcionar en cualquier versión de Excel. Por favor, compruébelo en su equipo y consúltenos si encuentra algún problema.

Aquí tiene un tutorial sobre reglas de validación dependientes: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-AmE7JfpS4bM.html. Espero que le resulte útil.

Las tablas dinámicas son una opción diferente. No son un mal recurso, por supuesto, pero hay una diferencia esencial entre el trabajo con fórmulas (como hago en el tutorial) y el trabajo con herramientas (como sería su propuesta con tablas dinámicas): con fórmulas siempre tiene los resultados actualizados, mientras que los resultados obtenidos con herramientas tienen carácter estático (por lo tanto, su actualización requiere alguna intervención por el usuario). Como ve, ninguna opción es mejor que la otra: la alternativa más adecuada depende de lo que el usuario necesite. Muchas gracias por su comentario, porque la cuestión que plantea es, sin duda, de gran interés.

Con CONCATENAR sólo tiene que ir seleccionando los distintos fragmentos de texto como argumentos de la función.

Muchas gracias, Rafael. Efectivamente, este mismo problema se puede resolver de distintas formas. Aquí tiene un tutorial sobre el modo de hacerlo recurriendo a una suma condicional (ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-4qS5vljL-Vo.html ) y aquí tiene otra técnica mediante condicionales puras (ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-_60WhWVa20U.html).

En este caso sí se puede usar BUSCARX, que es una función muy interesante a la que ya hemos dedicado un tutorial: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-y5Y40cV6kwg.html. No obstante, nos sigue pareciendo muy aconsejable dominar la anidación de INDICE y COINCIDIR, porque hay situaciones en las que BUSCARX no puede ofrecer una solución, como se expone aquí: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-3hyLyt5esw8.html.

Muchas gracias, Fernando. Los libros son los más recomendables de mi biblioteca... ;-)

Muchas gracias.

Las tablas dinámicas son un recurso muy útil, y tengo previsto dedicarles algún tutorial próximamente. Pero tienen algunos inconvenientes que se insinúan en este vídeo (y en otros relacionados con él).

Puede plantearlo aquí, y compartir su archivo online, de modo que sea de utilidad también para otros usuarios. Muchas gracias por su comentario y, de antemano, por su colaboración.

Muchas gracias, Gabriel

@@eaae De verdad. Sus técnicas son las más avanzadas y efectivas. Muchas gracias por compartir ese tipo de contenido.

Esta técnica se puede aplicar para el número de criterios que necesite. ¿Qué fórmula es la que no le ofrece el resultado esperado?

La técnica que sugiere es posible y está muy bien ideada. Aunque se trate de un vídeo con una finalidad diferente, le invito a que vea este tutorial (ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-y8ZAyKqpPF4.html ) donde se usa una formulación muy parecida a la que usted sugiere. Espero que lo encuentre interesante.

@@eaae Hola Rafael, buenos días. Muchas gracias por la respuesta. Ya imagino lo mucho que le cuesta respondernos a todos y con tanto detalle. He visto el vídeo que me ha recomendado. Lo que pasa es que creo que no vale para lo que yo comentaba. Si en una celda tengo una fórmula vectorial, cuyo resultado puedo ver con F9 (cosa que he aprendido en sus vídeos, gracias), no encuentro la manera de poder referirme a esa celda, a ese resultado, y poder utilizar el resultado para otras operaciones. Por ejemplo, si lo que hay en la celda A1 es ={C4:C8*2} , cuyo resultado es {2;4;6;8;10}, no encuentro manera de llamar a ese resultado desde otra celda. Por ejemplo, no sé cómo contar el número de elementos del conjunto {2;4;6;8;10}, ni sumar el valor de los elementos del conjunto; sí, sé que podría hacer ={SUMA(C4:C8*2)}, pero yo lo que quiero es aplicar una suma directamente a lo que hay en A1, que es un conjunto. No quiero volver a introducir una fórmula vectorial. Si esto se pudiera hacer, las búsquedas por concatenación que usted enseña, con INDICE y COINCIDIR, serían muy rápidas, pues no habría que calcular en cada celda el mismo conjunto. Ya le comenté que esa forma de buscar me satura la CPU. El portátil pone sus ventiladores en marcha que parece que va a salir volando como un dron. Y es lógico, porque para 5.000 registros... o más, tiene que hacer muchísimos cálculos, que no tienen ningún sentido, pues siempre está trabajando sobre el mismo conjunto. Me da la impresión de que lo que yo quiero hacer no se puede hacer en Excel, pero bueno... lo comento, porque sería un gran avance. Mil gracias.

@@pablovalbuena3422 Creo que comprendo lo que necesita. Si le parece, abordaré esta cuestión en un próximo tutorial, lo antes posible. Por favor, esté atento al canal.

@@pablovalbuena3422 Le invito a que vea este vídeo: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-1Eetl0THoQA.html. Espero que le sea de ayuda.

Esta técnica se puede aplicar aunque los datos originales no tengan formato de tabla (de hecho en el ejemplo del vídeo no tienen formato de tabla). Si se refiere a que los datos de los distintos campos estén en una única columna, también es posible utilizar esta técnica, aunque podría ser necesario algún tratamiento previo mediante funciones de texto. Por favor, precise su consulta o comparta un ejemplo e intentaremos darle alguna orientación más precisa.

Le sugiero que vea estos otros vídeos: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-4qS5vljL-Vo.html. ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-_60WhWVa20U.html.

¿Qué cálculo necesita hacer?

En este canal tiene otras dos técnicas para conseguir el mismo tipo de búsqueda, y varios tutoriales más sobre otras técnicas para búsquedas diferentes. Dígame qué necesita y le orientaré de manera más precisa.

@@eaae es que necesito buscar las ventas semanales de unos productos para un mes específico. Tengo el ejemplo listo, cómo podría enviarlo?

@@Pablo-is5ek Puede compartirlo aquí. No obstante, todo apunta a que la solución a su problema requerirá una función SUMAR.SI.CONJUNTO.

Para contar valores únicos en listas con repeticiones puede usar esta técnica: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-sVmOkzoC92E.html. Si lo que desea es listar los valores, entonces puede usar esta otra: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-HQ69oLdRQPk.html.

@@eaae ¡Muchísimas gracias¡

@@lindaordonez3884 Gracias a usted. Me alegro de que le haya sido útil.

La forma de resolverlo depende de la estructura de sus datos (si tienen formato de tabla, si están en distintas hojas, si la estructura de las distintas tablas es consistente...). En cualquier caso, podría incorporar el nombre de la correspondiente tabla o de la hoja (o lo que en su caso proceda) como una concatenación más o recurriendo a la función INDIRECTO. Para darle una respuesta más precisa tendría que tener acceso a su hoja de cálculo.

COINCIDIR no puede encontrar un 8 en su construcción, porque está concatenando un separador (la pleca) a dos valores. Sean cuales sean los valores que haya en las columnas (incluso aunque estuviesen vacíos), la concatenación tendrá una pleca, así que al buscar un 8 no habrá coincidencia posible. Revise su fórmula (cambiando o bien lo que busca o bien dónde lo busca. Si no consigue solucionar el problema, lo revisamos más a fondo. Gracias por su comentario.

¿Ha probado a usar la grabadora de macros? En este vídeo se explica cómo hacerlo: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-45Z1R6Es-NA.html.

Muchas gracias por su comentario. En este canal hay un tutorial que explica cómo buscar en varias columnas y que, con las debidas adaptaciones, le puede servir para buscar también en otras hojas o en otros libros. Le sugiero que lo vea: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-SrKVo1Cha6A.html.

Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.

La posibilidad más sencilla sería formular cuatro condicionales que evalúen si la referencia obtenida con INDICE y COINCIDIR en cada una de las cuatro columnas está vacía. Luego puede integrar las cuatro condiciones en una sola mediante suma o mediante un producto y evaluar si se cumplen todas.