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Cómo generar facturas en tu Tienda Online de WooCommerce
En este tutorial, descubrirán como crear facturas en su Tienda Online de WooCommerce, de esta manera cada vez que un cliente les compra un producto en su tienda, recibirá automáticamente vía email la factura de su compra.
Esto lo vamos a lograr con el plugin “WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips” totalmente gratis.
Además, este plugin, nos permitirá generar Albaranes/ Hojas de embalaje, que vamos a poder imprimir y pegar en los paquetes que le vamos a enviar a nuestros clientes con los productos.
Lo primero que necesitamos, es una tienda online, en caso de que no tengan una pueden ver este tutorial ➜ • Cómo Crear Una Tienda ...
Ahora vamos a Instalar el plugin “WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips”, para ello vamos al Panel de WordPress y nos dirigimos a Plugins ► Añadir Nuevo, lo buscamos, instalamos y activamos.
Luego vamos a ir a los ajustes del plugin, en WooCommerce ► PDF Facturas, en la pestaña General vamos a poder poner el logo de nuestra tienda, el nombre y la dirección, después ponemos “Guardar Cambios” y nos dirigimos a la pestaña Documentos.
En la pestaña Documentos, tenemos las facturas y los albaranes.
En facturas, nos aseguramos que esté marcada la casilla “Activar”, y en “Adjuntar a” les recomiendo elegir “Pedido Completado”, de esta manera, cuando cada pedido esté completado el cliente recibirá la factura vía email, más abajo nos ofrecen más opciones donde puedes poner lo que prefieras, cuando terminamos hacemos click en Guardar Cambios.
En caso de que quieran activar los Albaranes, seleccionan “Albarán”, y hacemos click en Activar, les recomiendo también marcar la opción “Numero de Teléfono” así aparece el Nro. de Teléfono del cliente en el Albarán, por último hacemos click en Guardar Cambios.
¡Y listo, todos los ajustes necesarios!
Para asegurarnos que todo funcione correcto, podemos simular una compra en nuestra tienda.
Luego vamos a WooCommerce ► Pedidos, entramos al pedido en cuestión y ponemos en Completar.
Entramos al email con el cual realizamos la compra de prueba y vamos a poder ver que llega el email de la tienda y adjuntada la factura.
En caso de que nosotros como vendedores queramos ver y descargar cada factura que se generó en nuestra tienda, vamos al Panel de WordPress, WooCommerce ► Pedidos, entramos a un pedido, vamos para abajo y hacemos click en “PDF Factura” vamos a poder ver la factura de ese pedido.
Si queremos imprimir el albarán hacemos click en “PDF Albarán”.
Eso sería todo, ahora cada vez que nos compren algún producto a nuestros clientes les llegara la factura vía email, y nosotros vamos a poder descargarlas e imprimirlas, al igual que los albaranes.
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28 окт 2020
