Ako zvýšiť svoju produktivitu, stihnúť viac a zároveň mať viac času na veci, ktoré sú pre vás dôležité? Mne uľahčuje život a pomáha pracovať bez stresu týchto 5 zásad. Ďalšie praktické tipy, ako ušetriť ešte viac času, nájdete v BEZPLATNOM E-BOOKU 👉 bit.ly/40j4Ria
⏱️ Vo videu sa dozviete:
00:00 Úvod
00:31 Zásady, ktoré mi pomáhajú zvýšiť svoju produktivitu a pracovať efektívnejšie
00:50 5 systémov produktivity, ktoré mi darujú voľný čas
01:06 Getting Things Done (GTD)
03:45 Zero inbox
07:31 Vypnutie notifikácií
09:23 Sledovanie svojho pracovného času
12:31 No agenda, no meeting (žiadna porada bez agendy)
14:28 Zhrnutie
14:53 Praktické tipy, ako ušetriť ešte viac času
Ľudia si často myslia, že keď som sa do 30-ky stihla naučiť 9 cudzích jazykov a popri tom vybudovať jednu z 10 najväčších jazykových škôl, musím byť workoholička, ktorá sa od rána do večera nezastaví a nemá žiadny voľný čas. Opak je však pravdou. Rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom si veľmi strážim a nemyslím si, že pracujem veľa. No stíham veľa. Pomáha mi pri tom týchto 5 zásad:
1️⃣ Systém GTD (Getting Things Done / Mít vše hotovo)
Mala som pocit, že vždy mám viac úloh, ako času. A práve táto metóda mi zmenila život a dala neuveriteľný pocit slobody a kontroly nad všetkým, čo musím urobiť. Jej hlavnou zásadou je, že myšlienky by sme mali vymýšľať, ale nedržať ich v hlave. Všetky povinnosti, úlohy, nápady a myšlienky by sme mali mať niekde uložené, napr. v aplikácii alebo na papieri. Ja na to využívam aplikáciu Todoist.
📙 Ak by ste sa o metóde GTD chceli dozvedieť viac, odporúčam prečítať si knižku (v angličtine): bit.ly/3eM2OkF (v češtine tu: bit.ly/3TcCD5A)
2️⃣ Inbox zero
Zero inbox je spôsob, ako si spravovať maily. Všetky emaily, ktoré ste prečítali (alebo čítať ani nepotrebovali) a už s nimi nepotrebujete nič urobiť, treba archivovať alebo zmazať. Ja si emaily čistím každé ráno a rozhodujem sa, čo s nimi urobím ďalej, aby mi neostávali visieť v Doručenej pošte. Zároveň sa mi už nestáva, že by som na niečo zabudla.
3️⃣ Vypnuté notifikácie
Vypla som si upozornenia z takmer všetkých aplikácií na počítači, aj na mobile, pretože práve notifikácie sú asi najväčším nepriateľom produktivity. Keď nám niečo každú chvíľu bliká alebo cinká, veľmi nás to vyrušuje. Odbehneme hlavou od toho, čomu sme sa venovali, a často trvá až 15 minút, kým sa na to začneme opäť naplno sústrediť. Takto môžeme v priebehu jedného dňa "stratiť" až niekoľko hodín.
4️⃣ Trackovanie svojho pracovného času
Toto odporúčam všetkým, ktorí pracujete na počítači. Obzvlásť, ak pracujete z domu. Dá vám to skvelý náhľad na to, čomu venujete koľko času. Ja sama som bola veľmi prekvapená. Mala som pocit, že stále niečo robím, ale častokrát som ani nevedela povedať, na čom som tento týždeň vlastne pracovala a koľko času venujem ktorej časti svojho podnikania. Keď som si svoj pracovný čas začala sledovať, získala som cenné informácie, na základe ktorých som urobila viacero zmien. Aj vo firme si svoj čas pravidelne vyhodnocujeme a snažíme sa pracovať čo najefektívnejšie. Tiež mi to pomáha si svoj pracovný čas strážiť, aby som mala čas aj na iné veci.
5️⃣ Žiadna agenda, žiadny meeting
Toto pravidlo znamená, že bez agendy a prípravy vopred, sa žiadna pracovná porada nekoná. Častokrát sa na poradách veľa diskutuje, ale reálne sa o ničom nerozhodne. My sme prestali brainstormovať priamo na poradách a teraz fungujeme tak, že pred každou poradou je niekto zodpovedný za jej zvolanie a prípravu agendy. Všetci účastníci si agendu prejdú vopred, zamyslia sa nad danou vecou, pridajú svoje vlastné postrehy, nápady, pripomienky. Takto ideme na poradu všetci pripravení, vďaka čomu trvá oveľa kratšie a dospejeme ku konkrétnemu riešeniu.
Skúšate sa naučiť angličtinu alebo iný cudzí jazyk už roky, ale stále sa nedohovoríte? Trápite sa a dávate do učenia veľa energie, ale nevidíte výsledky? Máte pocit, že všetci okolo vás vedia anglicky alebo nemecky, len vy ste výnimka? Zrejme ste chytený do niektorej z 5 jazykových pascí, do ktorých sa väčšina ľudí opakovane chytá už od školských čias. Aké to sú a ako sa z nich dostať von? Prezradím vám na svojom NOVOM BEZPLATNOM webinári 👉 bit.ly/3ZNz3SV
Volám sa Lýdia Hric Machová a som jazyková mentorka. Sama som sa naučila 9 jazykov a pomohla som už tisícom ľudí naučiť sa cudzie jazyky inak ako tradičnými školskými metódami, rýchlejšie a hlavne s lepšími výsledkami. Vystúpila som aj na prestížnej konferencii TED v New Yorku, na viacerých medzinárodných podujatiach, a sama som na Slovensku zorganizovala jednu zo svetovo najväčších konferencií pre polyglotov.
Prihláste sa na odber môjho kanála a zapnite si upozornenia, aby ste nezmeškali ďalšie videá o tom, ako sa jazyky učiť efektívnejšie, systematickejšie a hlavne zábavnejšie! 😉
Web: www.jazykovymentoring.sk
Instagram: jazykovymentoring
Facebook: jazykovymentoring
5 авг 2024
