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Classer les montants numériques des chiffres d'affaires consolidés pour les commerciaux d'une entreprise pour les comparer grâce aux couleurs dynamiques. Nous exploitons tout d'abord la puissante fonction Excel Somme.Si.Ens afin de consolider les données numériques correspondant à plusieurs critères recoupés sur plusieurs plages de cellules. Nous parvenons ainsi à extraire et synthétiser les chiffres d'affaires par mois et par commercial, tout au long de l'année. Nous appliquons et cumulons ensuite quatre règles de mise en forme conditionnelle sur ces données regroupées. Le critère consiste à vérifier pour chaque mois, le classement du vendeur par rapport à tous les autres. C'est donc le résultat fourni par la fonction Excel Rang qui permet d'attribuer une couleur représentant le classement du commercial à chaque étape. Puis, nous exploitons la fonction de dénombrement Nb.Si pour comptabiliser pour chacun, la fréquence obtenue pour chacune des positions. C'est alors la fonction Max dans le critère du format dynamique qui permet d'attribuer par codes couleurs, les classements finaux. Les décisionnaires récupèrent une synthèse limpide et efficace desquelles les interprétations coulent de source puisqu’instantanément les vendeurs en déficit de résultats sortent du lot.
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19 сен 2024