Hace varios años había seguido este tutorial. Pero con lo del script la sacaste del estadio, sobre todo cuando toca nombrar cientos de certificados. Muchas gracias Iván por el aporte.
Hola Alex. Gracias por el comentario. En este video hablo sobre otras características del script ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-qweXHTVIViE.html
Wow! Me salvaste la vida. La verdad que un excelente video, buena calidad y por sobre todo excelente información. He buscado mucho la exportación variable y esto me sirvió muchísimo.
Muchas gracias por los tutoriales Iván, buen trabajo! Estoy haciendo un catálogo y se me plantea una pregunta... ¿sería posible hacer una combinación de datos con tablas? es decir, que en lugar de importar una imagen importe una tabla de excel?
Hola Joan. Gracias por tu comentario. En principio, si es posible insertar los campos en una tabla. Hay un script que hace esa tarea más fácil. Hablaré de el en un próximo video.
buenas tardes, dentro de Bridge, me devuelve el nombre de los archivos de la previsualización dentro de la misma columna... alguna configuración mágica que se me pueda estar escapando? mil gracias! un saludo
@@Profeivan hola profe tengo un problema cuando uso el plugin en mac me puedes ayudar ? No aparece la configuración para exportar el pdf con las diferentes variables
@@angiejohanna2233 Gracias por escribir. Cuando exportas normalmente a PDF para impresión ¿aparecen los valores de PDF? Si no es así asegúrate de tener instalada la impresora PDF.
@@Profeivan creo que no me hice entender, si me deja exportar los pdf pero no me deja es ponerle el nombre personalizado con la variable del script( nombre o cc.. etc)
Hola que tal espero pueda atender a mi duda, al remplazar los valores del texto con las variables por error a un campo le asigne 2 o mas variables, ¿Como hago para eliminar esas asignaciones y dejar solo la que le correspondia?, de antemano agradezco su ayuda y lo felicito por que este video es de los pocos que explican todo a detalle. Saludos
Muchas gracias por la información, tengo una pregunta si quiero datos variables en un mismo documento de InDesign cuál es el proceso, por ejemplo un catálogo
Hola Sadaam. La función de datos variables genera un nuevo documento con todos los registros de la base de datos. Lo que tienes que hacer es asegurarte que el documento base tenga una página maestra con el diseño de la publicación (en tu caso, el catálogo).
Buena pregunta Melvin. Infortunadamente no es posible vincular capas especificas o mesas de trabajo. Tendrías que hacer la operación una vez generado el documento completo
Muchas gracias, muy buen video! una pregunta no me salen tildes ni la ñ en los nombres como hago para que salgan? gracias! sabes depronto con numbers como lo puedo exportar?
Hola Laura. Cuando guardas el archivo de Excel como texto delimitado por comas (o tabulaciones), debes seleccionar el formato UTF. Si tienes inconvenientes escribe a profe.ivan@gmail.com
Gracias por el tutorial. Me encuentro con dos problemas: 1. El texto pone tanto las tildes como las Ñ de forma rara. No es por la tipografía ya que tiene bien los caracteres. 2. El Script me da error al dar doble click: JavaScript error 8 Syntax error. Tengo la última versión de InDesign y el windows 10. ¿Cómo puedo solucionarlo?
Hola Profe! Me encantan sus videos. Consulta, se puede importar cuadros de texto (objeto) de otro documento de InDesign mediante la combinación de datos?
Hola Yurieblys. Debes soltar los elementos de la página maestra (Ctrl+Shift en marco de texto). Por otra parte, para generar registros múltiples, el documento debe tener 1 sola página.
Hago todos los pasos y cuando exporto no se me crean documentos individuales: se me exportan los documentos que yo creo que son individuales pero al abrirlo son todos los PDF. Es decir, si son 10 pdf, tengo 100, y cada archivo con un nombre de los 10. Por ejemplo: pepita perez (me sale pepita perez y los 9 restantes). Qué me puede pasar?
Hola, solo tengo una pregunta... como hago para que indesign pase por algo toda la información del campo, si no tengo la imagen... osea si ese campo no posee imagen, ese campo no salga en el documento de indesign... esa es mi pregunta... muchas gracias...
Hola. Todos los datos del origen pasan a InDesign. Si un campo está vacio (ej. la columna de imagen) el contenedor queda vacío. La solución puede estar en editar el archivo generado con búsquedas GREP o búsquedas de objetos.
tengo un problema no me deja vincular las fotos y me sale un error dice que tengo espacios en blanco, y las fotos no me quedan en el orden que las tome me las ordena en orden de mayor a menor no se que mas hacer
Ten en cuenta que en la primera fila de la hoja de datos deben aparecer las variables (ej. Nombre, País, @fotos). Debe anteponerse la arroba @ antes del nombre de la variable en la columna de fotos.
Hola ProfeIvan! podría ayudarme con una consulta por favor. Resulta que estoy haciendo un libro con bastantes páginas, hay algunas que tienen la misma hoja maestra y tienen los mismos CAMPOS pero varía el REGISTRO de todas entre sí (Utilicé la herramienta data merge para que automáticamente se cambien los registros). Cómo puedo poner los previews que me genera el data merge dentro de mi libro? Por lo general veo que esta herramienta se usa para diplomas y escarapelas pero en este caso necesito insertar estas previsualizaciones en un documento más complejo
Hola Esteban. La solución es exportar los registros como un PDF independiente. Para ello el script gratuito que menciono en el minuto 12.20 es la herramienta ideal, ya que exporta el registro como un PDF con el mismo nombre del registro.
Hola, no tengo habilitado registros múltiples y no entendiendo porque ya que mi archivo solo tiene una hoja con los datos. Por favor si me pudieras dar una ayuda.
Muy buen tutorial, una pregunta en la combinación de datos tengo dos rangos de precio, como puedo hacer para que me seleccione automáticamente el rango de una tabla de datos, por ejemplo varios productos en una tabla, algunos con rango dos y otros con rango tres, es posible con algún script que seleccione el rango mas alto y en caso de no tener ese rango que seleccione el que sigue?
Gracias por el comentario Jofry. El archivo delimitado por tabulaciones NO admite funciones. Pero si se la combinación de datos, luego se podría correr un script que seleccione los rangos deseados.
Hola Adriana. El script lo puedes descargar directamente de la página del desarrollador Script para generar registros por nombre (Datamerge to batches) colecandoo.com/scripts/
Hola profe! Disculpe tengo un problema, en cuanto pongo mi documento no me aparece habilitada la combinación de datos porque solo me permite un “único registro” pero no puedo desactivar esa celda de único registro ya que esta inahibiltada, que puedo hacer?:(
tengo una duda ... de que forma puedo darle continuidad a la base de datos, es decir si en la primera hoja tengo dos recuadros, y en el primero es 1 y el segundo 2 y el la segunda hoja requiero que siga en el primero 3 y el segundo 4 y así sucesivamente.
Hey, gracias por compartir estos valiosos tips...! Pregunta: ¿Se pueden cargar campos en la bas de datos extensos? Estoy haciendo ficas de productos que llevan, SKU, Nombre y descripción. Todo lo hace muy bien excepto la descripción. ¿Habrá alguna razón Gracias?
Hola Ernesto, gracias por tu comentario. En documentos extensos (catálogos, directorios) es mejor utilizar XML. La verdad, sin ver el documento no te puedo decir a qué se debe el error.
@@Profeivan Aprecio tan oportuna respuesta, ya logré ingresar la descripción, Ahora más bien un record sale bien y el que sigue va con otros datos, el que sigue bien y así sucesivamente, es decir me genera doble de resultados, tendrías oportunidad de compartirme porfavor alguna dirección de correo...? para unas dudas....
Hola, muchas gracias por la aportación, tengo InDesign 2021 y el script no me funcionó :( al ejecutarlo se abre un cuadro normal como para guardar el archivo sin ninguna de las opciones con las etiquetas
El script funciona en cualquier versión de InDesign Crysty. Intenta con otro pdf, puede ser que el pdf que estás importando no tenga habilitadas algunas opciones
Puedes crear tantos campos como desees. Si te refieres al número de veces que se repite el formato en la página, lo que debes hacer es cambiar el tamaño del documento para que quepan todos los campos. Por ejemplo: si es una tarjeta de 6 x5 cm y quieres que en la página quepan 15 deberías establecer el tamaño de la página en 15 cm de ancho por 40 cm de alto. Quedarían entonces 2 columnas y 8 filas de tarjetas (16 en total)
@@Profeivan NO me exprese bien, Me refiero a que Mi BASE DE DATOS tiene como 10 columnas que quiero automatizar la captura en indesign pero al momento de guardarla 1.- en que formato debo guardarla uso PC y 2.- al abrir el menú de combinación de datos e importarla solo me aparecen las primeras 5 filas para poder usarlas las demás no aparecen
@@islublodia3103 1. Debes guardar el documento como !texto delimitado por tabulaciones!. 2. Las demás columnas deben tener un encabezado en la 1a fila del documento. Si deseas, escribe a profe.ivan@gmail.com
Excelente tutorial, como siempre. Tengo una duda ¿cómo podría yo formar esta información sobre un mapa? O sea, tengo un mapa y quiero que los marcos de texto se encuentren sobre los países que les corresponden. Hay alguna manera de tener los registros múltiples ordenados manualmente en vez de que indesign lo haga automáticamente? No sé si soy claro en la pregunta, espero puedan darme una idea. Excelente contenido el de este canal. Saludos.
@@Profeivan Muchas gracias por la respuesta, Profe, pero no, creo que no me expliqué correctamente. Me refiero a que, teniendo un mapa (imagen) de fondo en una página, quisiera colocar cada campo de cada país con sus datos -obtenidos desde mi documento Excel- sobre el área geográfica que le corresponde. En Excel lo único que podré hacer es ordenarlos por alfabeto o por categoría. Quizás esta imagen ayude un poco a explicarme mejor: drive.google.com/file/d/1xraGcwMiA161u72qK2MPPlDgqfyCKraZ/view?usp=sharing
@@Profeivan No, no tiene que ver con gráficos. Tiene que ver con las etiquetas de cada región y los datos asociados a cada una de ellas. En la imagen vemos un marco de texto con el nombre de las regiones (ie. Tallinn) y los datos asociados (tres viñetas de colores), los datos se obtienen de una matriz de Excel y van cambiando según la región. Si hablamos de 20 regiones no es complicado, pero cuando hay que actualizar 30 mapas con 133 regiones, se vuelve demasiado laborioso hacerlo de manera manual. Pensé que con la combinación de datos podría resolverse de manera más ágil. Seguiré en la búsqueda y si lo resuelvo con inDesign te contaré, Profe. Gracias por tener este canal, es genial!
Hola muy bien tutorial! Segui todos los pasos y el csv me tira el nombre modificado y el anterior todo en un mismo campo. No me lo separa como te queda en el video. Que podria ser?? Gracias
Hola. Revisa el archivo de Excel; cada columna de datos debe tener un nombre. Si en el CSV no aparecen comas entre los nombres, es probable que hayas dejado todo en una misma columna
Gran tutorial! Como seria la manera mas sencilla de generar un catalogo con 172 grupos y cada grupo tiene 30 articulos de manera sencilla a traves de excel. Como Indesign o excel identifica los grupos de los articulos?
Hola Edward. Pienso que es mejor hacer la clasificación en Excel y luego importar cada una de las secciones de artículos con Combinación de datos. En la primera semana de marzo voy a transmitir en vivo hablando sobre creación de catálogos. Te espero
@@Profeivan Osea importar 172 veces? Quisiera que cada vez que rellene toda la hoja de cada sección haga un salto de página y empiece la otra sección, se podrá eso?
Excelentes tutoriales, muchas gracias por aportar información valiosa! Tengo un problema que no le encuentro la solución. Una de mis celdas contiene texto con salto de línea, o sea que son listas. El problema es que al pasarlo, me muestra solo el primer ítem de la lista. Yo necesito que se vea de ese modo en el documento de InDesign, no puedo separar la lista en columnas porque se volvería muy caótico para volcar la información. Hay alguna forma de poder hacer esto? Muchas gracias
Gracias por tu comentario Antonella. Infortunadamente, no es posible crear una nueva entrada a partir de un salto de línea en la celda. Intenta reemplazar el salto de línea por una coma por un guión. Luego, una vez generados los datos, utiliza GREP para reemplazar. Escribe a profe.ivan@gmail.com para revisar en detalle el caso. Saludos
@@Profeivan Muchísimas gracias por la pronta respuesta! Voy a investigar sobre le tema para ver si puedo resolverlo, de lo contrario me estaré contactando por mail. Y nuevamente gracias por sus explicaciones tan claras y detalladas, hace un excelente trabajo. Saludos!
Hola Jorge. Para que el archivo TXT sea válido verifica que la primera fila del documento de Excel no esté vacía. Revisa igualmente que esta fila tenga el nombre de las variables (sin signos y sin números).
Se puede tener varias páginas y en cada página llamar un archivo diferente de datos? no se si me hago explicar, suponiendo que tengo varios catálogos, en una página llamar el archivo catálogo ropa mujeres (archivoexcelmujeres.txt) y en la otra página llamar el catálogo ropa hombres (archivoexcelhombres.txt)?
Hola Jose. Buena pregunta! La combinación de datos solo se puede hacer a partir de 1 sola página. Si quieres utilizar otro diseño, debes duplicar el documento y hacer la combinación a partir de la primera página del nuevo documento.
@@Profeivan Estoy armando una agenda, ya probé poner los 7 días de la semana y las fechas para cada uno de los días y me funcionó, osea que si se puede para varias páginas. Indesign me genera los números cada 7 páginas con el archivo excel que tiene las fechas, es genial
@@josemiguelcuencaquicazan6290 Hola Jose! a mi me da error cuando quiero combinar los datos. Me dice que no hay marcadores. Aunque ya marque todos los números de los dias de la semana... Tambien estoy armando una agenda. Te sucedio? no se como arreglarlo
Cuando quiero crear el documento combinado me arroja el siguiente mensaje: "no se puede crear un documento combinado porque no hay marcadores de posicion in design" Alguna idea que puede ser? :(
Esto tiene que ver con los datos de origen. Revisa el documento de Excel y verifica que no haya columnas vacias. Intenta exportar como Texto delimitado por tabulacioes (.txt)
@@Profeivan Gracias! Probe creando un nuevo archivo y guardando en csv y txt. Abri el archivo en bloc de notas y borre los espacios pero aun no lorgro encontrar el error. Seguire probando
Hola Camila. Descarga el script desde bit.ly/3g9yAVo Ten en cuenta que se debe seleccionar una carpeta de destino de los PDFs generados por el script e igualmente es indispensable seleccionar un ajuste de salida de PDF. Sin estos ajustes el script no funciona. Voy a hacer un video exclusivo sobre este script. Gracias
@@BryantCadena Eso quiere decir que tu archivo de base de datos está incorrecto. Asegúrate de que la primera fila del archivo de Excel tenga encabezados de columna (ej: nombre, profesion, cargo). Igualmente, si hay fotografías, el nombre del encabezado debe estar precedido del signo arroba (ej: @foto). Por último, ten en cuenta que debes guardar el documento de Excel en formato "Texto delimitado por comas o tabuladores " (Archivo > Guardar como). De otra manera no funciona
