Czego nie zrobi za nas księgowa? 

Korzystając z pomocy księgowego w prowadzeniu dokumentacji naszej działalności gospodarczej możemy liczyć na duże odciążenie, jeśli chodzi o wiele formalnych obowiązków, do których #prawo nas zobowiązuje. Są jednak sytuacje, kiedy pewne sprawy z tej dziedziny musimy załatwić osobiście. Jakich #formalności obowiązani jesteśmy sami dopełnić? Których spraw nie załatwi za nas księgowa? - kwestie te wyjaśnia Joanna Grochala - #księgowa #inFakt.
Przede wszystkim trzeba zaznaczyć, że do obowiązków księgowego nie należy wykonywanie płatności w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej. Przelewów musimy dokonywać samodzielnie. Nie jest także w gestii księgowego weryfikacja czy zapłaciliśmy naszemu kontrahentowi lub otrzymaliśmy płatność od niego. Gdyby taka sytuacja wystąpiła, to oczywiście możemy liczyć na pomoc odnośnie odpowiedniego udokumentowania tego faktu oraz ewentualnego odzyskania podatku. Kwestie płatności dotyczą również zobowiązań wobec urzędu skarbowego jak i ZUSu. Tych także musimy dokonywać sami. Księgowy może nam jedynie podpowiedzieć jak i kiedy takie płatności uiścić.
Ważnym obowiązkiem, który spoczywa na nas osobiście, jest tzw. dodawanie faktur. Gdy używamy na przykład aplikacji inFakt, musimy zaczytać do niej dokument tak, aby księgowy mógł odpowiednio go ująć w ewidencji. Jeżeli jednak korzystamy z usług tradycyjnego biura rachunkowego, to oczywiście faktury musimy w formie fizycznej dostarczyć.
Gdy jesteśmy na zakupach i w tej samej chwili kupujemy rzeczy niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej, przykładowo papier biurowy, ale również produkty potrzebne w życiu codziennym, jak chociażby szczoteczkę do zębów, to często ma miejsce sytuacja, że otrzymamy w sklepie jedną fakturę. Naszym zadaniem będzie odpowiednie oznaczenie dokumentu. Należy zaznaczyć, które produkty zakupiliśmy do firmy, a jakie są nam potrzebne w domu. Gdybyśmy nie mieli pewności co możemy na pewno ująć w kosztach naszej działalności, to księgowy oczywiście nas odpowiednio pokieruje. Na takiej fakturze wystarczy pozycje związane z prywatnym zakupem przekreślić, a następnie można ją ująć w dokumentacji firmowej.
Przeczytaj więcej na blogu:
www.infakt.pl/blog/
Załóż firmę lub zleć księgowość:
www.infakt.pl/