Die NEUE Art zu formatieren in Excel - so geht’s richtig 

"Bedingte Formatierung in Excel" hätte als Titel für das Video besser gepasst.

es gibt Leute, die können erklären, Sie gehören dazu, vielen Dank 💯

Bedingte Formatierung ist definitiv King 👑 Kann ich nur unterschreiben. Starkes Video, Jakob! 😊

Top erklärt, wie immer sehr informativ und kurz aber verständlich rübergebracht

Die bedingte Formatierung in Excel sind wirklich ein Thema für sich. Was in diesem Bereich möglich ist, muss immer ein Video wert sein. Klasse Demonstration!

Geniales Video und perfekt wie einfach erklärt. BRAVO 👏👏👏👏👏👏👏👏

Hallo Jakob, danke für dieses tolles Video. Hervorragend.

Danke für das Video, super erklärt!!! Danke!!

Vielen Dank für diesen Ritt durch die Möglichkeiten der bedingten Formatierung. Insbesondere das letzte Beispiel war sehr aufschlussreich! Ein Hinweis: Die ganze Tabelle formatieren geht auch mit einem Klick auf die kleine Schaltfläche links neben Spalte A / oberhalb Zeile 1. Und: für das Zebramuster gibt es auch eine fertige Vorlage im Menü.

Ok, die bedingte Formatierung ist ja schon seit vielen Jahren bekannt, von daher ist die Neuheit der Info begrenzt. Die Erklärung ist weitgehend sehr gut verständlich. Was meiner Meinung nach fehlt, sind Hinweise auf Nachteile. Dazu zählen insbesondere, dass die bedingte Formatierung die Zeit der Berechnung erheblich erhöht, was bei solch kleinen Tabellen wohl keine Rolle spielt. Wenn es aber an Tabellen mit tausenden von Zeilen (z.B. SAP-Exporte, Messdaten-Importe, etc.) geht, wirkt sich das sehr wohl aus. Dann ist noch zu bedenken, dass bei der bedingten Formatierung wichtig ist, welche Zelle zur Zeit der Formulierung der Bedingung aktiv ist - hier können bei unvorsichtiger Anwendung recht schnell sehr unübersichtliche Situationen entstehen. Besonders ärgerlich ist aber im Zusammenhang mit bedingter Formatierung, was passiert, wenn Zelle oder Zeilen kopiert und an anderer Stelle eingefügt werden, etc. Dann entstehen oftmals außerordentlich unübersichtliche Regelanordnungen, da Excel oftmals meint, für jede kopierte Zelle oder Zeile eigene Bedingungen definieren zu müssen - oder was auch immer der Grund dafür ist. Daher muss bei häufigeren Copy/Paste-Operationen immer mal wieder aufgeräumt werden, wofür dann aber teilweise schon ziemliche Frustrationstoleranz erforderlich ist...

Immer wieder tolle Tipps - Danke❣️

Wieder ein super Video von dir! Danke Jakob!!!😄

Die Lösung für Schritt 1 funktioniert nur bei statischen Tabellen. Excel bietet schon seit vielen Jahren intelligente Tabellen, die sollte man statt dem ersten Schritt nutzen: Klick in den Tabellenbereich, dann das gewünschte Design auswählen. Tabellenüberschrift muss aktiviert sein. Man kann die Designs auch selbst für sich abändern und speichern. Vorteil: Die Formatierung wird bei Erweiterung fortgeschrieben, die Tabelle kann wachsen. 😉

Danke für das super Video - wie immer sehr angenehm und gut erklärt. 🤓 Die Möglichkeiten mit bedingter Formatierung sind wirklich viel umfassender als man im ersten Moment denken würde. Ich verwende sie unter anderem in der Außendienstliste meiner Abteilung, um die Zeile(n) für den jeweils aktuellen Monat und den heutigen Tag optisch hervorzuheben - die Formatierung wandert dann jeden Tag automatisch eine Zeile weiter. Außerdem setze ich Rahmen gerne mit bedingter Formatierung statt manuell, damit ich beim Hin- und Herkopieren zwischen verschiedenen Zellen nicht ständig aufpassen muss, dass diese nicht durcheinanderkommen.

Wieder ein sehr schönes Video und super erklärt. Wie schon einige gesagt haben, finde ich die intelligente Tabelle für gestreifte Zeilen etwas einfacher zu steuern, aber ist sicherlich Geschmacksfrage. Früher hatte ich ein Makro, was mir einfach Streifen auf meine Tabellen (bzw. meinen markierten Bereich) gelegt hat. Persönlich finde ich es auch immer schwierig, wenn zu viele Farben und so in eine Tabelle kommen. Streifen finde ich stets gut wegen der Übersicht und noch ein Thema zum hervorheben OK. Aber zu viel wirkt dann auch wieder erdrückend. "Weniger ist mehr" habe ich in dem Bereich dann für mich bevorzugt.

Sehr schön erklärt. Mit bedingter Formatierung hab ich da schon so einiges aufgepeppt. Zu den Datenbalken. Verwende ich selbst selten, liegt aber an den Daten, die ich verarbeite. Wenn man die Länge des Balkens nicht immer über die Regel ändern will, kann man den Maximalwert natürlich in eine Zelle schreiben und in der Regel den Verweis, z.B "=$A$1" reinschreiben. Oder falls man sich immer auf 80% beziehen möchte, dann einfach "=max($J:$J)/0,8". Natürlich kann man den Prozentwert auch wieder noch in einer Zelle zum sofortigen Zugriff eintragen oder den sich auch noch aus irgendwas anderem ausrechnen. Man kann es immer weiter verfeinern, wenn man die Grundlagen, die Du sehr gut erklärt hast, intus hat.

Vielen Dank für das echt gute Durchführen!! Zwar nix Neues für mich dabei, aber es bestätigt, dass ich auf dem richtigen Weg bin. Daher gern wieder ein👍 😎🇩🇪 Problematisch wird es lediglich bei großen Tabellen (mehrere Tausend Zeilen und ca. 30-50 Spalten), ggf. aktualisierbar und mit vielen SVERWEIS bzw. INDEX/VERGLEICH Formeln. Wenn man dann Daten heraus in Vorlagen kopieren will wird schnell alles langsam und man muss sich von vielen Formaterierungen verabschieden. WICHTIG für mich wären Tipps für stabile Bezüge der bedingten Formatierung wenn man 2 bedingt formatierte Tabellen regelmäßig für Abgleiche morgen muss (Mitarbeiterlisten). Da habe ich immer ganz schnell stsrk fragmentierte bedingte Formatierungen 🙈

wie immer Top Video!

Danke für das Video!

Super, das wusste ich noch nicht

Mit dem Thema "bedingte Formatierung" ist ein Wochenende komplett ausgefüllt. Es gibt so viele Möglichkeiten Daten darzustellen. Danke für dein video

Wieder mal super klasse 👍 Dankeschön

Danke für die Info's/Hinweise.

super, danke !

Vielen herzlichen Dank für dieses informative Video, ich konnte mir wieder viele Tipps für meine tägliche Praxis mitnehmen!! Ausgesprochen freuen würde ich mich über ein Video darüber, wie man bedingte Formatierungen in intelligenten Tabellen richtig erstellt bzw. was man dabei alles falsch machen kann. Bei meiner Tabelle kommt durch Filtern und Sortieren der Daten bzw. durch Löschen oder Kopieren einzelner Zeilen oft ein Chaos der bedingten Formate heraus und wenn ich die Tabelle unten durch weitere Datensätze erweitere, werden die Formate oft nicht mit übernommen. Über ein solches Video würde ich mich riesig freuen!!!

Sehr interessant, auch wenn das erste Beispiel über eine Tabelle einfacher und schöner geht (meine Meinung) und man dann auch gleich mehr Funktionen wie sortieren und Filtern hat. Wenn's ums markieren geht, mache ich es so: erste Zelle der Tabelle (mit Überschrift) dann strg+A, dann einmal shift+tab und shift+Pfeil nach unten... Bei kleinen Tabellen unnötig, aber wenn man Tausende von Zeilen hat, in denen auch mal leere Werte vorkommen ist das oft am einfachsten... Beim Sortieren wählst du zunächst den ganzen Bereich, im zweiten Step sieht man jedoch, dass auch eine einzelne Zelle des Bereichs ausreicht. Ich verstehe die Intention dahinter, mir ist es auch schon öfter passiert, dass nach nur teilweiser Selektion ich mir die Formatierungen verstellt hatte (dann aber nicht für alle) und mich wunderte, warum es nicht wie erwartet war. Nur das Wording fand ich etwas verwirrend. :) Alles in allem ein hervorragendes Video und wirklich hilfreich für die meisten Leute. Deine Kurse sollte man in den meisten Firmen verpflichtend machen, dann hätte man weniger Arbeit. XD

Cool - Danke!

Ahhh - Herrlich!!!

Top-Video...

Wieder einmal ein super Video! Vielen Dank, Jakob! Eine Frage hätte ich an dich. Ich habe in meiner Tabelle zu jedem Produkt ein Ablaufdatum. Wie kann ich die Tabelle formatieren, dass die Zeile ab 4 Wochen vor dem Ablaufdatum eine andere Farbe erhält und nochmal eine andere Farbe, wenn das Ablaufdatum erreicht ist?

ah cool, danke dir, so easy das mit der geraden/ungeraden zeilenformatierung. ich verwend die ärgsten formeln um bedingte formatierungen zu verwenden und klappt auch, aber auf das mit zeile() wär i net draufgekommen :)

Ich mag die bedingte Formatierung sehr, nur habe ich damit immer Probleme, wenn ich neue Zellen hinzufüge oder Zeilen kopiere und einfüge. Dann habe ich immer hunderte Regeln für Teilbereiche aber nicht 1 Regel für alles. Kannst du mir helfen?

Jetzt gib meinem Chef doch nicht solche Hinweise - ich werde nach Stunden bezahlt! 😀 Spaß beiseite. Wie immer tolles Video.

Sehr interessant , ich kannte keiner dieser Formatierungen.

Danke Jakob wieder sehr informativ und gut erklärt. Werde ich morgen mal versuchen bei meiner Excel Tabelle gleich teilweise anwenden. Mal ne Frage gibt es eine Möglichkeit die komplette Zeile für die Dauer des anklicken/bearbeiten einer Zelle (aktive Zelle) farblich hervorzuheben damit man in der selben Zeile die Daten visuell besser sehen kann?

Gut

Danke für die Erklärungen! Allerdings trennt man Spreu vom Weizen, nicht Streu. Ist wohl die kalte Jahreszeit... :)

Super Erklärung - gilt leider nur für Exel auf Windows. Die Version für Mac unterscheidet sich offensichtlich. Hat jemand eine Idee wo Mac Versionen beschrieben werden (zum selben Thema). Vielen Dank

geht das mit Datum Frist genauso?

Ich glaub ich steck schon ein bissl zu tief in Excel drin. Habe die ganze Zeit denken müssen "Wait, bedingte Formatierungen sind *keine* einfachen Formatierungen?" (11:34)

👍🏻👍🏻👍🏻👍🏻

Hallo, danke für das informative Video. Ich habe ein Problem, für das ich eine Lösung suche: Ich möchte mir einen Kalender erstellen, in den Feiertage und Geburtstage aus einer Liste auf einem anderen Tabellenblatt importiert werden. Das funktioniert auch super. Nun möchte ich Wochenenden und Feiertage farblich markieren. Jeder Tag besteht aus vier Zellen (2x2), da ich Beispielsweise bei A1:B2 in A1 das Datum, in A2 den Feiertag und/oder den Geburtstag und in B1 an einem Montag die Kalenderwoche anzeigen lasse. Möchte ich nun eine Bedingte Formatierung anwenden, so funktioniert das auch für alle vier Zellen, allerdings nur mit einer festen Referenz ($A$1). Dies kann ich aber nicht auf die anderen 365 Tage übertragen, da dann die feste Referenz mitgenommen wird. Gibt es dafür eine Lösung?

Jakob, gibt's das File irgendwo zum Nachmachen?

Gibt es im Programm eine Stelle, wo die Befehle und Zeichen wie "Ist gerade, und $" mit Erklärung, was sie bedeuten, zu finden sind?

Ich habe einen zahlvorschlag in excel der eine diverse Anzahl an leeren Zellen aufweist . Wie stellt man diesen gebündelt mit den Daten ohne die leerzeilen dar ?

Auf was bezieht sich der Pfeil der Spalte Q1? Auf die vorherigen Q3 Zelle der Zeile darüber? .... Manche Q1 Zellen haben auch Pfeile, was aber nicht wirklich Sinn macht, da die ja die Entwicklung zum Q4 des Vorjahres abbilden müssten und nicht auf einen Wert eines anderen Produkts oder? Für die Restlichen Infos: Vielen Dank

Gutes Video. „Die Reihenfolge“ der Regel hast du aber falsch rum erklärt

Ja, ja... die gute Streu vom Weizen trennen :)

So habe es doch gleich mal bei mir zu Hause ausporbieren müssen das Thema "Zebrastreifen" (ja ich weiß mit einer intiligenten Tabelle ist es auch möglich, aber auf der Arbeit ist eine "große" Excel-Tabelle im Einsatz wo ich nciht weiß ob die ganzen Formeln etc. nach der Umwandling noch funktionieren) Nun habe ich zwei Fragen zu den Zebrastreifen: ist es nun nicht mehr möglich bei den "gefärbten" Zeilen -die Schriftfarbe und- die Hintergrundfarbe zu ändern von Hand?-Und zweite Frage. kann man abfragen bei der Regelerstellung ob ein Textinhalt in der Zelle vorhanden ist und dann nicht die regel anwenden (es geht mir um die Zeilen nach der letzten Tabellenzeilen wenn Inhalte dazu kommen und ich solange kein Inhalt da ist auch nicht die Zebrastreifen haben möchte. Ja und nochmals ich weiß mit einer intilegenten Tabelle ist das kein Problem ;-)

😀

Ich möchte jede dritte Zeile, unabhängig des Zelleninhalts, farblich markieren. Gibt es dazu auch eine Formel?

Es heißt: "Die Spreu vom Weizen". ; )

Strg+shift++ schon Mal probiert? Diese bedingte Formatierung ist für mich nicht intuitiv, da tue ich mich echt schwer...

Wie kann man in Excel Doubletten aussortieren?

Ich behaupte für den ersten Anwendungsfall nimmt jeder der schon Mal ernsthaft mit Excel gearbeitet hat die Funktion "Als Tabelle formatieren"

First step use google sheet :)

Wenn Formatieren in der Fachsprache eigentlich totales Löschen der NTFS oder Fat 32 ist .😉

schönes Video - aber NEU ist die bedingte Fomratierung nun wirklich nicht. Bedingte Formatierung wurde mit Excel '97 eingeführt, das sind schon schlappe 25 Jahre. Die Funktion wurde sicherlich das ein oder andere mal überarbeitet.

„Die SPREU vom Weizen trennt“ 😉 nicht „Streu“

Warum nicht einfach als tabelle formatieren, statt "jede zweite Zeile"?

0:06 Spreu! Es heißt Spreu!

Leider ist bedingte Formatierung sehr langsam. Bei sehr großen Tabellen wird es problematisch

Naja, für das Zebramuster verwende ich schon lange *keine* bedingten Formatierungen mehr. Ich halte dies für "veraltet". Eine intelligente Tabelle kann ich so mit Zebramuster gestalten, wie ich dies gerne hätte. Natürlich habe ich als Privater auch die volle Gestaltungsfreiheit und muss mich an keine Vorgaben halten! 😇 Intelligente Tabellen haben auch noch den Vorteil, dass Formeln nur einmal eingegeben werden müssen. Allerdings kann bei einer intelligenten Tabelle keine Überschrift über mehrere Zellen gehen. Das ist der Nachteil einer intelligenten Tabelle (jede Spalte benötigt eine eindeutige Überschrift)! 🤔

Spreu vom Weizen, nicht Streu 😂

Nett … aber die bedingte Formatierung gibt es bereits seit Excel 98 … 2003? … 🤔 Was ist daran „NEU“?

“Ctrl-A”, nix Maus

Also die bedingte Formatierung ist an sich gut erklärt... ABER: mit der "normalen" Formatierung (Fett, Schriftart, ...) hat das überhaupt nichts zu tun. Somit ist auch das Thumbnail - über das ich erst aufmerksam wurde - völlig irreführend. Deswegen 👎

Und was an dem ist jetzt soooo neu?

Das NEU im Videotitel ist dann doch irreführend. Kenne keinen, der die bedingte Formatierung nicht kennt. Brauch aber im Büroalltag kein Mensch. Die Kenntnis u. Anwendung von Formeln ist viel wichtiger...

Was ist daran neu?