Excel - Mehrere Kalender abfragen und Projektzeiten zusammenführen - Power Query

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Kalender aus diversen Exchange-Online-Konten können nach kategorisierten Einträgen untersucht werden. Die Dauer der entsprechenden Einträge wird ermittelt, um später in eine Abrechnungsdatei überführt werden zu können.
Vielen Dank an Seb für den Kommentar aus dem letzten Outlook-Video, der mich zu dieser Lösung mit Funktionen und Parametern gebracht hat.
Natürlich benötigt ihr einen entsprechenden Zugriff auf die Postfächer und die Ergebnisdatei sollte in vertrauenswürdigen Händen bleiben!
#PowerQuery #Outlook #Excel #Office365

Опубликовано:

15 сен 2024

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Комментарии : 25

@at-excel 2 года назад

Hallo! Deine Kommentare bringen mir neue Impulse! Vielen Dank an Seb für den Floh, den er mir gestern Abend in den Kopf gesetzt hat 🙂 Deine Interaktion durch ein Abo, den Daumen nach oben und einen Kommentar erhöhen zudem die Sichtbarkeit dieses Kanals - eine große Motivation für mich, neuen Excel-Content zu erstellen und gratis hochzuladen. Vielen Dank auch dafür!

@sebk776 2 года назад

Das nenne ich mal Service! Vielen Dank für die Erwähnung 2:29 und das schnelle Video. Das Beispiel werde ich verwenden, um Power Query bei uns in der Firma bekannter zu machen. Vielleicht bekommen wir dadurch noch ein paar neue Follower auf deinen Kanal. Beste Grüße aus Bayern!

@at-excel 2 года назад

@@sebk776 Mal durchspielen, ob das bei euch klappen würde. Immerhin benötigt ja eine Person Zugriff auf die Kalender. Zur Not muss jeder für sich selbst auswerten und dann die Daten (vielleicht via Power Automate) einsenden. Immerhin konnten wir so einen überflüssigen VBA-Schritt sparen. Gruß in den Süden - bin viel zu wenig dort, Andreas

@sebk776 2 года назад

@@at-excel hab ein Problem. PQ erkennt nicht alle Termine. "Manche" Serientermine werden nicht vom Exchange Server gezogen. Hab aber noch keine Logik gefunden, da andere wiederum gezogen werden.

@at-excel 2 года назад

@@sebk776 Serientermine sind in der Regel ein einzelnes Element

@sebk776 2 года назад

@@at-excel funktioniert trotzdem nicht bei allen.

@alida1 2 года назад

Ein wertvoller Beitrag. 😅😊

@at-excel 2 года назад

Merci 🙂 Das geht ja zur Not auch nur mit dem eigenen Kalender.

@Big_Paeschi 2 года назад

Parameter und Funktionen ….. konnte ich bisher nicht durch dringen. Jetzt ist mir einiges klarer geworden. Großes Kino.

@at-excel 2 года назад

Freut mich, dass Dir das Video beim Verständnis dieser mächtigen Möglichkeiten hilft :-)

@katharina1666 2 года назад

Hallo Andreas, bei Serienterminen hab ich ein Problem. Die werden scheinbar nicht in die Excel importiert. Haben Sie dafür evt. auch eine Lösung? LG Katrin

@at-excel 2 года назад

Hallo Katrin, Serientermine versuche ich generell zu vermeiden. Ich lege immer einen Termin an und kopiere diesen - auch wenn es mehr Mühe bedeutet. Das hat den Vorteil, dass der Termin nicht als EIN Element erscheint und sich Änderungen in der Besprechung (z. B. eine Verlängerung um 4 Termine) nicht auf den Rest der Termine auswirkt. Zudem muss aber jeder jedem Termin einzeln zusagen… Da wären Optimierungen durch Microsoft schön.

@medwiss4yougmbh870 2 года назад

Vielen Dank für das Video sowie all Ihren anderen Videos und Ihre Mühe! Super erklärt und sieht ganz einfach aus. Hatte mich daher begeistert ins nachmachen gestürzt und dann bin ich direkt daran gescheitert, dass ich keine Onlinedienste auswählen kann und schon hat sich mein ganzer Versuch erledigt :-( Was mache ich daher, wenn ich nicht auf Onlinedienste zugreifen kann oder woran könnte das liegen, damit ich dass entsprechend ändern kann?

@exceldok 2 года назад

Es liegt wohl an der Lizenzversion vom Office. Andreas sagte, er benutzt Office 365 E5 (ab 450 €/Jahr). Da ist das Feature enthalten. Im Microsoft 365 Business Standard (130 €/Jahr) ist sie dagegen nicht drin. Weiß jemand, wie der entsprechende Dienst in Microsoftsprache heißt bzw. in welchen Plänen er enthalten ist?

@erichklein7158 2 года назад

Klasse Idee. Unser Aussendienst kategorisiert seine Termine immer nach positiv/negativ. Jetzt kann ich die Auswertung automatisch laufen lassen statt den Azubi von Hand zählen zu lassen.

@at-excel 2 года назад

Merci für Dein Feedback und echt ein guter Anwendungsfall.

@markusbecker8852 Год назад

Wie kann man Serientermine ordentlich in Excel darstellen? Bei mir nimmt er nur den Starttermin.

@steblat 2 года назад

Schöne Sache & vielen Dank für die Erklärungen. Wir haben in der Firma leider nur Office 2016, gibt es da diese Möglichkeit auch schon? Und können anstelle von Terminen auch Journaleinträge abgefragt werden?

@at-excel 2 года назад

In Excel 2016 gibt es auch Power Query. Und man kann auch die ganz normalen ExChange Postfächer abfragen. Ob das Journal noch berücksichtigt wird, müsste ich selber bei mir mal gucken.

@konejaga9306 2 года назад

Hallo, seit kurzem erhalte ich nach einem Klick auf eine Benachrichtigung über ein neues Video von Dir "Video nicht verfügbar - Dieses Video ist privat". Eine Suche ergab "Durch die Einstellung "privat" kann der Uploader genau festlegen, wer das Video sehen darf." Was läuft hier schief? PS: Wie wäre es mit der eigenwilligen Basiszinsberechnung?

@guido-hillmann 2 года назад

Wie sieht das eigentlich mit Terminen aus, die man als "privat" gekennzeichnet hat? Dem Admin wäre ja so Tür und Tor geöffnet, zu sehen, wer sich beim Betriebsrat meldet oder ob Kollege Meiermüller beim Chef um eine Gehaltserhöhung bittet ...

@at-excel 2 года назад

die sieht man, dass muss vorher geklärt werden. Als Projektmitarbeiter kann ich natütlich auch ein gemeinsames Postfach nutzen und die entsprechenden Termine dort hinüber schieben/kopieren. Und man kann natürlich auch ohne Freigabe des Kalenders einfach eine Query auf den eigenen Kalender fahren und dann die Daten übermitteln, dann sieht auch keiner den privaten Teil. Ist dann halt keine zentrale Auswertung durch eine Person.

@georglenert6041 Год назад

Hallo, Top, genaue das was ich gesucht habe. Funktioniert 100% mit Einzel Terminen. Nur bei Serien Terminen wird nur der Erster Termin der Serie gezählt. Wenn aber jeder Stunde mit dem jeweiligen Kunden abgerechnet werden soll, und mit mehreren Kunden jede Woche ein Status Meeting geführt wird, so kommt es zu Verrechnung von einem Termin statt von 52 im Jahr. Hat jemand noch ein Tipp?