GSuite: come caricare e modificare tanti utenti in una volta sola 

Ottimo video, grazie! Domani mattina affronterò il caricamento studenti, e grazie a questo video mi sento già un po’ più sicura!

Grazie mille per il tutorial e per l’aiuto concreto a risolvere il problema del caricamento del file

Grazie mille Jessica... questa guida semplice e ben fatta mi ha risparmiato un sacco di lavoro ! ;)

Come sempre bravissima ed esaustiva più che mai. Grazie. PS Mi hanno passato l'elenco dei nominativi, quindi nella formula per la costruzione della email, ho dovuto inserire un "botto" di SOSTITUISCI e magie varie. Grazie ancora.

Grazie! Ore di lavoro risparmiate con questa procedura!

Ottimo, informazioni semplici e chiare. Complimenti

Grazie per i tuoi video Jessica, sono veramente utili. Vorrei però segnalare una lieve difformità in questo video rispetto a quanto indicato nella guida di Google per quanto riguarda l'operazione di ridenominazione massiva degli account (ovvero di modifica del dominio nei loro indirizzi di posta): dopo che si è copiata la colonna C nella colonna D, prima di fare trova e sostituisci occorre selezionare la colonna D, ottenendo quindi la modifica dei domini solo in quest'ultima. In effetti nel tuo video si vede che dopo che fai trova e sostituisci cambiano sia gli indirizzi della colonna C che quelli della D.

Tutorial molto chiaro ed esplicativo. Perfetto!!! Brava Jessy

Jessicaaaaa mi hai salvato la vita!!! No dai...forse non la vita ma tante tante giornate di lavoro si! Grazie

Ciao Jessica, ho riguardato questo bel video che avevo seguito a suo tempo, perché non ricordavo una cosa:

Grazie mille, solo seguendo il tuo tutorial riesco ad inserire gli utenti!

Jessica, in realtà tu sei bravissima e lo hai spiegato perfettamente. Io vedo non caricamento , ma solo esegui aggiornamento collettivo . Ho provato tantissime volte a caricare il file , ma mi dice errore . Potresti aiutarmi?

Sei un mito, grazie!

Buongiorno Jessica. Grazie per i tuoi ottimi tutorial. Avrei una domanda. Dopo il caricamento, gli utenti sono ordinati in base al nome. C'è modo di ordinare secondo il cognome? Grazie

Ciao Jessica, complimenti per la chiarezza e la professionalità. Non sai quanto mi ha aiutato imparare questa funzione. Vorrei chiederti però se, una volta caricati gli utenti, è possibile inviare la mail a tutti in cui si dice di dover cambiare password. Non so se mi sono spiegato: una volta che io ho tutti gli utenti caricati, devo inviare loro la mail ai loro indirizzi privati (quelli che ho inserito come "email secondaria" nel file excel) in cui viene detto di accedere per la prima volta e di cambiare la password. Come posso fare per inviare tutte queste mail non una alla volta ma in un unico colpo? Per ora sto andando, uno alla volta, su "reimposta password" e poi invio la mail; però mi sembra un po' farraginoso come metodo. Non ce n'è uno per fare questo massivamente? Grazie mille!

Complimenti per tutti i video, avrei bisogno di una dritta, per caricare gli alunni delle classi prime di cui alcuni provenienti dallo stesso istituto (in possesso dell'account google) altri da istituti diversi è necessario caricare solo quelli nuovi oppure si possono ricaricare tutti gli alunni. Grazie spero di essere stato chiaro.

Buonasera, nel caricamento massivo gli alunni già presenti e attivi non verranno modificati? Saranno inseriti solo i nuovi (non presenti nella Workspace?)

Grazie Jessica, molto chiara. Ho però una domanda: quando si inserisce un utente singolo si può decidere di inviare una mail di conferma dell'attivazione all'indirizzo email secondari, in modo da comunicare all'utente l'avvenuta creazione dell'account. Esiste una funzione simile quando si usa il file .csv? Grazie

Salve, una domanda. Mi saprebbe dire xké non mi compare il bottone "caricamento collettivo" ? Grazie

Ciao Jessica, nella piattaforma google admin non è più presente la voce "caricamento collettivo utenti" ma solo la voce "esegui aggiornamento collettivo utenti". Il mio problema è che nel caso di omonimia di un nuovo iscritto con un vecchio iscritto, il sistema non mi avvisa e mi aggiorna il vecchio iscritto, spostandolo nella nuova unità organizzativa e creando non pochi disagi agli utenti. Come posso risolvere il problema? Grazie in anticipo

Buongiorno Jessica...tutto chiarissimo ma ho una domanda: una volta impostata la sostituzione della vecchia mail con la nuova/nuovo dominio, è automaticamente mantenuto il collegamento degli utenti con la loro password e con i loro drive e contenuti delle varie gsuite apps?....per il gruppoinsegnanticlassroom devo procedere con la modifica del rispettivo foglio Google e quindi operare la sostituzione delle mail di gruppo??

È possibile modificare un campo generico con questa procedura? Se si come deve essere rinominata la colonna nel foglio di calcolo?

Ciao Jessica! Sempre chiarissimi e utilissimi i tuoi tutorial! Grazie! Ti chiedo: un utente può essere caricato in due unità organizzative diverse? Spiego: ho creato l'unità organizzativa amministratori , personale Ata, docenti, ecc... io sono docente e amministratore... devo rimanere nella unità organizzativa docenti? Grazie per la risposta!

Ciao Jessica, il video è utilissimo. Volevo chiederti: per inviare le credenziali vai un email a un nuovo utente, e assegnargli una password provvisoria impostata dalla piattaforma, in quale colonna devo inserire l'indirizzo email per far sì che l'utente riceva le credenziali? Grazie.

cara Jessica, come posso creare dei materiali per i ragazzi che diventino INATTIVI (o si autodistruggano) dopo un tempo predefinito?

Ciao ho notato che gli utenti vengono ordinati per NOME. Sarebbe possibile ordinarli invece per COGNOME? ad esempio su classroom si riesce a farlo facilmente ma su Console-Utenti? grazie

Grazie Jessica!

Grazie Jessica, sempre chiara e precisa! Ho provato a sospendere in blocco alcuni utenti ma è come se non facessi nulla...c'entra qualcosa la dicitura "read only" relativa allo status? Cosa sbaglio? Ho scaricato tutti i dati richiesti come hai spiegato tu, ho sostituito "suspended" ad "active", creato il file csv, ricaricato ma non succede nulla...

Ciao e grazie per i tuoi video sempre utilissimi! Posso modificare lo stato degli utenti da attivo a sospeso allo stesso modo in cui hai modificato l'indirizzo mail nella colonna status? Quale sarebbe la dicitura corretta da inserire?

Grazie per le tue info. Molto Utili. Ora ho caricato a piccoli blocchi docenti e studenti. Alla fine mi sono trovato chìon diverse Classroom aperte non riesco a crea l'aula. Cosa posso fare per non cancellare tutto? Grato per Attenzione, Piero

Ciao Jessica, sono adm appena nominato e già ho un bel problemino da risolvere con un account. La collega mi dice che non riesce ad accedere a Meet da cellulare con account gestito mentre accede con quello personale. Come é possibile questa cosa? Può essere che i due account siano in conflitto? Però la cosa ancora più strana é che dal PC accede normalmente a tutto cn account gestito. Mi illunini per cortesia? Grazie

Ciao Jessica grazie per questo video! ho seguito passo passo la procedura ma non ha inserito tutti i contatti ma solo 13... ma come mai?

Ciao Jessica, nel passaggio da .gov a .edu che fine fa il mio canale youtube legato alla email istituzionale?

Ciao Jessica , oggi vorrei farti una domanda da 1 milione di euro ..Oggi abbiamo caricato la rubrica degli utenti dell ' istituto e nn sono pochi ....500 studenti moltiplicato per genitori docenti e collaboratori.., la mia domanda e' possibile ora eliminare gli indirizzi che sicuramente non useremo.mai ...il caricamento e' stato velocissimo ...ma ora vorrei modificare meglio eliminare..grazie aspetto tua risposta..buona serata Carla 🤔🤭.

Ciao, una volta caricato un utente e quest’ultimo cambia la password, ho comunque accesso a tutti i suoi dati? Grazie

Come si può aggiungere la APP Widget "Gruppi" nella finestra dei 9 puntini in alto destra ???

Ciao, il tuo tutorial è veramente utilissimo! Grazie... avrei, però, bisogno di capire quale passaggio fare per poter inviare agli utenti inseriti con la procedura del caricamento collettivo, la mail con l'account da attivare al loro indirizzo personale. Grazie!

Buongiorno Jessica, ad un certo punto del video l'audio si sente bassissimo

Grazie per il video. Dalla segreteria è possibile avere già un elenco degli studenti in formato di foglio elettronico con i campi Cognome Nome Data di nascita classe sezione, per cui le prime due colonne si compilano rapidamente. Peccato che la G Suite non consenta di inserire in questo foglio anche un campo per i gruppi in cui poter inserire gli studenti, in questo modo sarebbe stato possibile formare cumulativamente anche i gruppi classe. Idem per l'unità organizzativa dei docenti riguardo alla formazione dei Consigli di classe

Ho ripreso questo tutorial che lo scorso anno mi ha aiutato tantissimo, infatti è spiegato benissimo. Ora l'ho ripreso per rivedere i passaggi ma ahimè è tutto diverso. Comunque sarei riuscita a trovare le voci per poter caricare massivamente i nuovi utenti ma il file csv che scarico non riesco ad usarlo. Aiuto

Grande Jessica!!! :-))

Ciao Jessica, grazie per i tuoi consigli sempre chiari e utili! Non ho difficoltà a caricare gruppi di utenti con "infornate" di CSV, ma mi si presenta un problema: I miei utenti si chiamano normalmente nome.cognome@dominio. Se li carico manualmente, in caso di omonimia, il sistema mi avverte e mi blocca, così io posso dare, ad esempio, l'user-id "nome.cognome2" al nuovo utente, ma se faccio l'"infornata" CSV, la procedura sovrascrive i dati del nuovo utente al vecchio omonimo. Così, praticamente, il nuovo omonimo si impossessa dell'identità del vecchio (e questo non va per niente bene). C'è un metodo per rimediare a questo problema? Grazie, Ciao

ciao, complimenti per i tuoi video, sempre molto utili e chiari. In merito a questo avrei una domanda: quando carico un utente alla volta nella mia organizzazione che conta migliaia di utenti, se c'è un utente con lo stesso nome e creo una mail già esistente il sistema mi avvisa. Nel caso di caricamento con csv vengo avvisato in qualche modo? Che succede? Grazie.

Grazie

Ciao Jessica, sono già riuscito a caricare massivamente gli account, ma gli utenti non ricevono automaticamente la mail all'account personale (che ho aggiunto sia in mail recovery che in secondary) diversamente nella creazione manuale (uno ad uno) degli utenti mi da la possibilità di inviare i nuovi dati di accesso. Come faccio ad automatizzare la cosa?

Jessica nonostante segui passo passo tutte le tue indicazioni, al momento dell'upload, ricevo un messaggio di errore: Formato file non corretto o nome colonna "Status [READ ONLY]" sconosciuto. Dove sbaglio?

Ciao seguito con attenzione molto utile. Un dubbio. Io ho unità principale IC De Amicis poi 3 sottounita di 1 livello ( scuola infanzia, scuola primaria, scuola secondaria).All'interno di ciascuna, ho 2 sottounita di 2 livello ( docenti e alunni).e a loro volta in studenti tante sottounita quante sono le classi. Quando farò caricamento collettivo tramite csv, nel file da caricare ( es. Studenti 1A scuola secondaria) scriverò questo percorso /Scuola Secondaria/studenti/1A? Percorso corretto?

E' cambiata la funzione caricamento collettivo in Esegui aggiornamento collettivo utenti?

Grazie Jessica Io avevo messo a punto un'altra strategia ma più complessa. Vorrei chiederti invece come eliminare in poco tempo tanti utenti, tutti quelli che non sono più iscritti nella nostra scuola Grazie

Ben fatto !!sono riuscito a farlo insieme all'aiuto di altri colleghi nella mia scuola; unica cosa ho fatto il caricamento massivo del corpo docenti ma ho due dubbi la pw assegnata esempio "nome plesso" la scelgo io giusto? perchè nell'inserimento manuale uno per volta mi sembra che la scelga la piattaforma e mi chiede anche email per avvisare utente che è stato aggiunto a Gsuite. Nell' inserimento massivo anche utente verrà avvisato automaticamente ?

Perchè gli omonimi me li sovrascrive? Non blocca il caricamento con i .csv sugli omonimi

Ciao Jessica, nel caricamento collettivo degli studenti (dando una lettura veloce al foglio google) ho decine di casi di omonimia; c’è un modo per aggirare il problema? C’è una qualche formula che posso utilizzare per individuare i duplicati e modificarli manualmente? Leggere più di 1000 nominativi è improbo

Ciao Jessica volevo avere delucidazioni possibili su come settare la consolle di amministrazione per rendere pubblico un link di collegamento a un documentio o una cartella di Drive

una volta caricati tutti i nuovi utenti, come si può inviare la mail di primo accesso ?

Buongiorno Jessica. Scusami, esiste una procedura automatica che permette di inviare le credenziali (indirizzo email e password) per l'accesso a G-suite agli indirizzi di posta degli utenti (i vecchi indirizzi, quelli di proprietà degli utenti)?

ottimochiaro e ben fatto

Ciao Jessica! Esiste un modo per eliminare collettivamente gli utenti da Fogli Google, ad esempio scrivendo "DELETED" nella colonna "NEW STATUS"? (Opzione già provata ma non funzionante) Io avrei pensato in spostarli via file .csv in una UO creata ad hoc, per poi eliminarli con più facilità dalla dashboard, ma mi chiedevo se ci fosse un sistema più semplice... Grazie!!! =)

Gentilissima e bravissima Jessica, io ho caricato tutti gli utenti, ma come faccio ad avvisarli di entrare in GSuite Edu?

ciao Jessica una domanda circa l'utiizzo dei moduli quiz in classroom sono docente di matematica e quindi mi servirebbe utilizzare un testo con simboli scientifici ma non sono riuscita grazie

Gentile Jessica, ho seguito le tue indicazioni per il caricamento massivo degli utenti, ma me ne ha caricati solo 48 su 183. Come mai? L'errore che mi restituisce è che è impossibile caricare alcune righe. Il foglio è sempre quello e e le infoamzioni sono le stesse. COme posso fare? Grazie

Aiuto....non vedo più il caricamento collettivo degli utenti ma solo Aggiorna gli utenti.....cosa devo fare per caricare le nuove classi...

Una volta caricato gli utenti, in che modo si possono trasmettere le informazioni (user e password temporanea) ai nuovi utenti?

Buonasera Jessica io sto lavorando sull’amministrazione di Google suite seguo di pari passo l’istruzione sul caricamento collettivo mi da nullo, anche nel caricamento individuale mi dice hai superato il limite di 10 utenti ! Ci sto provando da una settimana mi puoi aiutare, grazie

Bel video, posso farti una domanda? Ho ricevuto una mail da parte del Google Cloud Team in cui si invita il legale rappresentante ad accettare gli aggiornamenti in materia di privacy (dalla console di amministrazione - profilo aziendale - informazioni legati e sulla conformità - termini di servizio aggiuntivi per sicurezza e privacy),ho accettato le prime due modifiche e cioe' emendamento sul trattamento dei dati ecc.. e la seconda clausole contrattuali tipo livello di UE ecc.. mentre la terza dove è indicati HIPPA no ,ho fatto bene?

Tutto chiarissimo! Ma come faccio ad inviare le credenziali agli utenti dopo il caricamento massivo? Mi consente solo di inviare mail sul nuovo indirizzo generato (nel nostro caso .edu.it): a me serve, invece, inviare sul loro attuale indirizzo elettronico i dati di accesso alla G-Suite che ancora non hanno. Col caricamento singolo ho capito come si fa e la mail effettivamente arriva all'indirizzo "secondario". però poi, in questo caso, clicco su accedi e mi dice che il profilo è stato rimosso o che bisogna contattare l'amministratore (che sono io). Col caricamento collettivo, invece, non capisco come si possa inviare a tutti le credenziali, come ti dicevo, sull'indirizzoo secondario...

Buongiorno e complimenti per il video, attraverso il quale ho importato 214 docenti senza nessun problema, ma ora come faccio ad inviare le loro credenziali alla loro email secondaria, per fargli attivare il proprio account come facevo per utente singolo?. Non trovo più ALTRE OPZIONI - INVIA PER EMAIL. Grazie e complimenti ancora.

Ciao Jessica! grazie mille per questo utilissimo video! avrei una domanda, io ho caricato degli utenti, che non hanno ancora fatto l'accesso, e vorrei fare in modo che debbano reimpostare la password al primo accesso, cosa che quando li avevo caricati non avevo previsto. è possibile partendo dal file cvs di caricamento collettivo questa volta inserendo VERO nella colonna change password e poi ovviamente andando a caricare questo nuovo file? grazie mille

Ciao Jessica, ho provato a seguire i tuoi passaggi ma mi è impossibile elaborare 1 riga a causa di errori. Sono stati trovati i seguenti errori: Valore “Undefined parameter - COLUMN_NAME” non specificato nella riga Undefined parameter - ROWS . Non riesco a capire cosa ho sbagliato, sembra tutto uguale al tuo.

Ho caricato gli utenti della gsuite, ma quando vado a allegare il file di drive, mi si apre la finestra delle cartelle del pc, ma non di drive. Come posso fare? grazie

Ciao Jessica, scusami per la mia domanda, sono un'insegnante avrei bisogno di un aiuto, ho cambiato scuola, ma ho ancora l'email edu della scuola precedente, come si attiva l'email edu della scuola dove sono ora?

Ciao Jessica, ho provato a modificare il dominio per una trentina di colleghi ma molte righe, il sistema, non me le carica perché dice password "non valida"...Posso risolvere in qualche modo?

È possibile modificare massivamente da csv la sotto organizzazione?

Buongiorno Jessica, ho fatto il cambio di dominio da gov.it a edu.it e ho settato edu.it come dominio principale lasciando per il momento attivo anche il dominio gov.it per non bloccare tutto. Ho seguito la procedura per cambiare gli account ma non me li inserisce e controllando nel log mi viene l'errore ACTION_FAILED:PASSWORD_INVALID ma io non ho fatto alcuna modifica ovviament.

Interessante, ma una volta create tutte le utenze dei docenti come amministratore g-suite, come faccio per inoltrare le credenziali ottenute del dominio scuola della gsuite alla loro email istituzionali in modo che possano essere informati e utilizzare il nuovo account google ?

ciao Jessica ho guardato e riguardato il tuo video...2 domande , la prima è un problema se metto prima il cognome e poi il nome? seconda domanda ho riprovato a caricare il file ma continua a darmi errore 127 righe contengono errori e non sono state elaborate. Scarica log (...........ACTION_FAILED:OU_INVALID) questo lo trovo all'interno del file. Sono alla ricerca di un video che spiega come strutturare l'organizzazione per pianificarla in modo corretto la mia scuola è un Istituto comprensivo ...dove trovo? grazie del tuo aiuto.

Tutto chiarissimo, complimenti davvero per i tuoi video. Io però mi sto imbattendo in un problema che non riesco a risolvere: ho inserito con caricamento collettivo tutti i docenti della scuola a giugno senza problemi, ma adesso non riesco ad aggiungere gli alunni: ottengo sempre il messaggio di errore (mi dice che le 23 righe in questione contengono errori). Ho notato che sopra non leggo più "Caricamento collettivo" ma "esegui aggiornamento utenti": può voler dire qualcosa ed influire sul problema? In ogni caso, il file csv è completo (abbiamo provato anche con una sola classe alla volta) e generato dal registro Argo come quello dei docenti. Puoi aiutarmi a capire? Grazie in anticipo!

Ciao Jessica, grazie per i tuoi video! Ho un problema: ho caricato i docenti come unità organizzativa "/" (root), e me ne ha caricati 11 su 177 (i primi 11 dell'elenco). Poi ho creato l'UO "docenti", e ho messo nel file CSV, alla colonna "Org Unit", il valore "/docenti". Ne ha caricati stavolta 7. Posso capire se tutto fosse andato male, ma qualcuno sì e qualcuno no... Se hai bisogno ti invio i log dei tentativi di upload massivo. Grazie! Daniele, preside. A presto!

Salve, è possibile migrare una classe virtuale già realizzata con un semplice account Google a G-suite?

Salve... video molto chiaro ma ho un problema che non riesco a risolvere. Ho creato le mie unità organizzative (divisioni per classi).. importo i miei studenti configurando correttamente il file csv e tutto funziona correttamente inserendo nell'organizzazione i miei studenti ... Supponiamo che Tizio Caio è nell'organizzazione Classe Prima A.. se successivamente creo un nuovo file Csv per una classe quinta con un altro studente che ha lo stesso nome Tizio Caio e stessa email, nell'importazione collettiva non ho nessun messaggio di avvertimento, mi importa correttamente il file ma mi ritrovo un solo Tizio Caio nella classe Quinta e non più nella Classe Prima.. per me questo è un grande problema perché ho la necessità di importare circa 1000 studenti e dovrei quindi fare un controllo a priori per i nome e cognomi duplicati... Mi sfugge qualcosa o sono obbligato (cosa che non vorrei fare) a rendere univoco ogni studente magari inserendo nell'email anche data di nascita?

Salve, sto procedendo all'inserimento dei dati come mostrato nel video, ma mi risulta un errore di questo tipo ACTION_FAILED:OU_INVALID relativo all'indirizzo email. Può aiutarmi a risolvere il problema? grazie

nel caso si sia scelta l'opzione di generare la password automaticamente? come si comunica ? grazie

È possibile creare più utenti ed inserirli in un gruppo di google esistente? Non organizzazione ma gruppo.

grazie, avrei una domanda come posso caricare elenco utenti cambiando ordine delle colonne, mi spiego avrei bisogno di inserire un elenco con cognome.nome anziché nome cognome

scusami ho risolto era un problema del mio pc

Quanti anni hai?

Ciao