Video ini menjelaskan bagaimana mengirim email dengan sekali kirim untuk semua/banyak email melalui Mail marge di Word. di video tutorial ini saya melanjutkan materi dari tutorial yang pertama tentang membuat undangan untuk vaksinasi Covid-19 yang pertama tujuannya untuk di Print dan untuk tutorial kali ini pembahasannya meliputi tentang cara mengirim hasil dari Mail marge word ini ke Email dengan bantuan aplikasi Microsoft outlook.
yang saya gunakan di tutorial kali ini Office 2013 dengan sebelumnya Aplikasi Microsoft Outlook sudah di singkron ke Gmail terlebih dahulu
Dalam video ini kita akan membuat gabungan surat undangan kegiatan vasinasi covid untuk email menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel yang akan menggabungkan catatan di Excel dengan teks pesan di Word dan dikirim melalui Microsoft Outlook. Microsoft Excel akan menyimpan data kami sehingga nama-nama orang yang akan kami kirimi email, bersama dengan informasi mereka, termasuk alamat email mereka dan data spesifik lainnya yang ingin Anda kirim dalam email sebagai disesuaikan dan disesuaikan ke satu orang, yang dapat direplikasi untuk dikirim sebagai gabungan surat di email, ke sejumlah besar kontak.
Dokumen Microsoft Word akan bertindak sebagai pesan email kami sendiri, teks di dalam email dan dalam hal ini, saya telah menyimpannya ke desktop agar mudah diakses di sini. Kami akan mulai dengan membuat data. Kami hanya akan menggunakan dua bidang dalam kasus ini, nama depan dan alamat email orang tersebut. Dalam contoh ini, kami akan menggunakan beberapa nama depan dan alamat email mereka sehingga kami dapat melihat bagaimana ini akan terlihat jika itu adalah gabungan email yang lebih besar. Saya juga akan memformat judul bidang, supaya lebih menonjol.
Dalam kasus ini, akan ada beberapa penerima sehingga saya dapat menghapus nama depan di pesan saya dan menggantinya dengan kolom gabungan untuk "Nama Depan". Saya juga ingin mengucapkan, "Terima kasih" di akhir pesan, diikuti dengan nama depan mereka.
Jika Anda melihat di bilah menu atas, ada opsi yang disebut "Surat". Klik di sini dan kemudian pilih, "Mulai Gabungan Surat". Di menu drop down untuk "Mulai Gabungan Surat", pilih, "Pesan Email", untuk memulai Gabungan Surat Email. Lalu kita pergi untuk memilih opsi yang disebut, "Pilih Penerima" dan kemudian, "Gunakan Daftar yang Ada", di mana kita akan menemukan Spreadsheet Microsoft Excel yang telah saya tempatkan di desktop, yang berisi atau daftar data gabungan kontak. Saya memilih lembar pertama yang terdapat dalam spreadsheet. Seperti yang Anda lihat, hanya ada satu lembar, tetapi jika ada beberapa lembar, Anda dapat mengaksesnya di sini.
Sekarang saya dapat menggunakan baris salam formal dan ada sejumlah cara berbeda untuk memformatnya, termasuk penggunaan judul dan apa yang harus disisipkan jika tidak ada data gabungan untuk kontak. Dalam hal ini, saya ingin memasukkan satu bidang gabungan. Sangat mudah untuk melakukannya dengan cara ini. Saya hanya menempatkan kutukan saya setelah salam, di mana saya ingin nama depan orang tersebut muncul dan memilih, "Sisipkan Bidang Gabungan". Saya kemudian mencari dan memilih bidang, "First_Name". Saya menempatkan kursor saya setelah, "Terima kasih," di akhir pesan dan menyisipkan kolom "First_Name" lagi, di bawah item menu drop-down "Sisipkan Kolom Gabungan".
Hal berikutnya adalah meninjau data. Saya klik, “Preview Results” untuk meninjau data yang telah digabungkan ke formulir email, sehingga saya dapat melihat hasil keluaran akhir. Jika Anda meneruskan setiap pesan, Anda dapat melihat bahwa Jim adalah nama depan yang muncul. Jika saya melanjutkan, Anda dapat melihat bahwa pesan email berikutnya dalam penggabungan dialamatkan ke Bob dan yang berikutnya adalah untuk Jenny. Anda dapat melompat ke awal dari semua rekaman yang digabungkan atau ke bagian paling akhir dari semua rekaman Anda untuk melihat hasilnya, sebelum mengirim.
Itu dia. Anda menekan "Kirim" dan sekarang akan menggabungkan dan mengirim pesan email individu, ke setiap catatan dalam daftar kontak Anda. Word melakukan ini dengan mengakses dan mengirim pesan melalui aplikasi desktop Microsoft Outlook 2010.
tags
menghubungkan Data Excel ke Word, langkah langkah Mailing Word , merubah format tanggal di mailing word, merubah Bahasa di mailing word , fungsi upper, lower, proper di mailing word, format rupiah dan mata uang di mailing, cara format tanggal mail merge, format tanggal, cara format angka mail merge, membuat angka rupiah pada mail merge, mengedit format tanggal, excel mail merge,mail merge, mail merge format, mail merge ms word, mail merge word 365, mail merge problems, mail merge date field, mail merge time field, mail merge currency field, mail merge format dollar amounts, mail merge formula in excel, mengatur format huruf besar, mail merge formulas in word,mail merge format date field, menggabungkan data excel dengan Ms Word dengan Mail merge
17 сен 2024
