Presenta: C.P. Rosa María Báez Sánchez, Jefa del Departamento de Archivos Municipales y Responsable del Área de capacitación del Archivo General del Estado.
Objetivo: El participante conocerá los elementos que integran el sistema institucional de archivos, como son los registros, los procesos y procedimientos de gestión documental, los criterios, las estructuras, las herramientas y funciones que sustentan la actividad archivística de los sujetos obligados.
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Temario:
- El Sistema Institucional de Archivos.
- Archivos organizados vs desorganización.
- Integración del Sistema Institucional de Archivos.
- Archivo de Trámite, de Concentración e Histórico.
- Programa anual de desarrollo archivístico (PADA).
- Considerar en el PADA a los sistemas automatizados.
- Procesos archivísticos.
- Formato “Portada o guarda exterior del expediente”.
- Instrumentos de control y consulta archivísticos.
- Formato “Inventario documental”.
- Proceso de Entrega y Recepción de Archivos.
- Grupo interdisciplinario de archivos.
- Formato “Ficha técnica de valoración documental”.
- Registro Nacional de Archivos.
- Obligaciones de los Sujetos obligados.
- Formatos (Acceso)
Duración: 64 minutos.
Aclaración: en el minuto10:00-10:17, se menciona que el Programa Anual de Desarrollo Archivístico deberá contener elementos de:
Dice:
01 PLANEACIÓN; 02 EVALUACIÓN; 03 ENFOQUE DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS; 04 PLANEACIÓN DE DERECHOS HUMANOS; 05 OTROS DERECHOS APLICABLES; 06 APERTURA PROACTIVA DE LA INFORMACIÓN.
Debe decir:
01 PLANEACIÓN; 02 PROGRAMACIÓN; 03 EVALUACIÓN; 04 ENFOQUE DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS; 05 PROTECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS; 06 OTROS DERECHOS APLICABLES; 07 APERTURA PROACTIVA DE LA INFORMACIÓN.
27 июл 2020
