Mehrere von einander abhängige Dropdownlisten /Auswahllisten (Excel) 

Danke Dir für das Kompliment und gern geschehen Tam Gaming ;

Hallo Rodsch Vierhaus, vielen Dank für das tolle positive Feedback. Freut mich das Dir die Tutorials gefallen haben ;)

Danke Dir AgWe21 für das super Kompliment. Wünsche Dir auf alle Fälle dann weiterhin viel Spaß bei den anderen Tutorials ;)

Danke Dir für Deinen positiven Kommentar :)

Super, freut mich zu hören. Danke für Dein positives Feedback ;)

Danke Dir für das tolle Kompliment Ktieb 1;)

Und es dürfen keine Leerzeichen und Sonderzeichen drin sein

Vielen Dank für das nette Lob :)

Freut mich Alois Meier dass Dir so viele Tutorials von mir gefallen. Vielen DANK für Dein positives Feedback ;)

Vielen dank für das positive Feedback und die gute Bewertung :)

Schau Dir mal das Tutorial mit der Auswahlliste und SVerweis an. Das sollte das richtige für Dich sein: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-_tR47r2HdBw.html

Danke sehr :)

Habe das Gleiche Problem.... Mein Name soll AM1 und AM6 anstatt der Länder Namen haben. Komme hier nicht weiter da er dann einfach zu der Zelle AM1 wechselt und keinen Namen vergibt.

Du könntest Dir eventuell ein Makro erstellen wo Du über einen Button die Werte alle automatisch zurücksetzen könntest. Du zeichnest einfach das Makro so auf dass Du alle in die Grundstellung setzt. Ansonsten kannst Du so etwas vermutlich nur noch über die normale VBA Programmierung machen aber damit habe ich mich selbst zu wenig auseinander gesetzt. Einen anderen Weg kenne ich selbst nicht.

Hi Ed Coocing, schau Dir mal im Bereich "Einfügen" die Möglichkeit mit Schnellbausteinen an. Das coole dabei ist, dass Du in Word einfach etwas schreibst, dann markierst und das ganze als Schnellbaustein speichern kannst (Sätze markieren und dann im Bereich "Schnellbausteine" auf "Auswahl im Schnellbausteine Katalog speichern" klicken). Später, wenn Du mehrere solcher Bausteine hast, kannst Du diese wie in Deiner gewünschten Dropdownliste einfach abrufen ;)

Bei der Vergabe von Namen im Namensfeld gibt es feste Regeln. PA46 ist ja ein Bezug auf die Zelle (PA46 gibt es ja genauso wie A1). Du könntest aber zum Beispiel PA_46 und Köln_Düsseldorf benutzen.

Hi Sarah anna, die Auswahllisten sind ja von einander abhängig. Wenn Du eine Auswahl getroffen hast, dann ist das nächste Auswahlfeld genau von dieser Auswahl abhängig, deshalb geht das ganze nur in einer Richtung. Du müsstest Dich auf eine Reihenfolge festlegen. Material, Bauweise, Fassadenform Bauweise, Material, Fassadenform Fassadenform, Bauweise .... und so weiter. Hier musst Du eine Reihenfolge von vornherein bestimmen. Wenn Du das in allen Richtungen haben willst wird es komplizierter und ist vermutlich nur noch über VBA-Programmierung lösbar. Wenn Du die Reihenfolge festgelegt hast, dann funktioniert das ganze wie in dem Tutorial gezeigt. Für jeden Eintrag brauchst Du eine Liste die benannt werden muss und somit das nächste Auswahlfeld mit den entsprechenden Einträgen zur Verfügung stellt. Ich sehe das Problem auch darin, dass wenn Du von jeder Auswahlliste aus starten möchtest, dass Programm ja nicht wissen kann mit welchem Eintrag Du anfangen willst und welche Auswahl Du schon getroffen hast, dementsprechend wären in den anderen Auswahlfeldern ja schon gar nicht mehr alle Einträge verfügbar ... weißt Du was ich meine? Viele Grüße Chris

Vielen Dank für die Antwort Ja ich weiß was du meinst. Ich schau mal ob ich es über VBA- Programmieren lösen kann. Danke für deine Hilfe

Hi Udo, Fragen kannst Du natürlich immer gerne unter die Kommentare schreiben und soweit ich die Antwort weiß, werde ich auch antworten. Bei zu komplexen Fragestellungen oder ganzen Projekten muss ich allerdings aus zeitlichen Gründen passen. Die Frage kannst Du dann aber trotzdem hier rein schreiben, damit Du vielleicht nicht nur von mir sondern auch von anderen RU-vidrn vielleicht den einen oder anderen Tipp bekommen kannst.

Ich bin mir jetzt nicht sicher ob ich das richtig verstanden habe aber wenn ja, dann kannst Du die Länder ja alle noch ganz normal runter kopieren. Damit das aber für die Stadt und auch nachfolgenden Dropdownlisten funktioniert musst Du in der Formel bei Indirekt ein Dollarzeichen vor dem runter kopieren noch entfernen und zwar das für die Zeile. Schau Dir mal das Tutorial für relative und absolute Bezüge an. Ganz wichtiges Thema ;) ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-MRZkOcbbcVI.html Chris

Gern geschehen :)

Hi Martin, danke für das Kompliment. Die einzige Möglichkeit die mir dazu einfällt ist ein Unterstrich als Leerzeichen. Wenn Du Texte nehmen willst, dann_nimmst_Du_einfach_so_etwas_hier ;)

@@TOPTORIALS-OFFICE perfekt, danke für die super schnelle Antwort. Ich werde es ausprobieren! Viele Grüße

Gern geschehen ;)

Da muss ich Dich leider enttäuschen. Ich muss mich mit VBA (wenn es die Zeit zulässt) mal näher beschäftigen. Mein Wissen reicht dafür im Moment noch nicht aus. Ich programmiere sehr gerne und das steht auch auf meiner TODO Liste aber durch meinen Vollzeitjob und mehrere Projekte komme ich zeitlich gar nicht dazu mich mehr mit VBA zu beschäftigen.

Das gleiche Problem habe ich leider auch schon bei anderen Programmen erleben müssen. Die Funktionsvielfalt hat hier leider seine Grenzen. Alternativen kenne ich leider selbst nicht. Ich denke man wird den komplexen Teil einfach aufsplitten müssen.

In dem Tutorial zeige ich wie man eine Dropdownliste mit dem SVerweis kombiniert. ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-_tR47r2HdBw.html Ansonsten kannst Du natürlich das ganze auch mit verschachtelten Wenn Funktionen aufbauen oder auch versuchen das mit Filtern umzusetzen. Es kommt natürlich immer darauf an wie die Daten hinterlegt sind und wie das ganze ausgegeben werden soll. Ich denke eine Kombination aus Dropdown mit SVerweis sowie Wenn-Dann Funktion könnte am flexibelsten sein. Hier noch das Tutorial für die verschachtelte Wenn Funktion: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-7yKApBUCbx8.html

Hatte dasselbe Problem. Es darf soweit ich feststellen konnte, kein Leerzeichen bei der Benennung enthalten sein. Ich hab das mit "_" gelöst. Projekt_1 hat bei mir funktioniert.

Hallo Calle, das ist etwas schwieriger, denn dass kannst Du meiner Meinung nach nur mit der VBA - Programmierung lösen. Ein anderer Lösungsweg fällt mir dazu leider nicht ein.

Danke für die schnelle Antwort, das hört sich etwas komplizierter an :-(

Gern geschehen. Ja komplizierter auf jeden Fall. Da müsste man sich erst einarbeiten. Nur wenn Du das unbedingt brauchst, weil Du das ständig nutzt oder auch weiter geben musst (z.B Mitarbeiter), dann lohnt sich vielleicht trotzdem mal ein Blick in die Programmierwelt ;)

@@TOPTORIALS-OFFICE Weißt du, was ich genau google muss, um das bei VBA einzupflegen. Genau diese Funktion würde ich gerne nutzen. Finde aber dazu nichts passendes.. Vielen Dank im Voraus! LG Silke

So wie Du es jetzt beschreibst würde sich das wirklich nur programmieren lassen. Über Formeln kannst Du das nicht lösen, weil Du vor hast zu beschreiben. Du könntest zwar einen Umweg mit der WENN Funktion nutzen dann wäre aber die beschriebene Zelle woanders und die WENN Funktion daneben. Programmiertechnisch lässt sich extrem viel machen und das was Du da vor hast wäre auf alle Fälle machbar.

@@TOPTORIALS-OFFICE ok danke ich werde es mal probieren . Vielen vielen Dank für deine vielen Infos hier bei youtube ich hab sehr viel gelernt von dir danke..

Gern geschehen. Freut mich natürlich dass Dich die Tutorials etwas weiter gebracht haben ;)

Hast Du schon mal probiert die Bereiche einfach per Drag & Drop in einen anderen Bereich zu ziehen (auch in ein anderes Dokument). Das sollte klappen. Die Dateien müssen allerdings dann später alle offen sein damit es weiterhin funktioniert.

Ich habe die Datei einfach neu aufgesetzt und es funktioniert. Danke. Was bei mir nicht funktioniert, ist die Verknüpfung zu einer anderen Datei. Da bekomme ich die Fehlermeldung: "Dieser Bezug kann in Datenüberprüfung-Formeln nicht verwendet werden." Hast Du es schon einmal getestet, ob es geht? Wenn ja, dann habe ich ein Problem mit meinen Rechner.

Ich hatte das getestet und es funktioniert nur wenn die externen Dateien auch geöffnet waren. Ansonsten konnte ich die Auswahlliste für den entsprechenden Bereich nicht aufklappen. Deshalb habe ich das in der letzten Antwort auch extra mit rein geschrieben. Das mit dem verschieben per Drag & Drop in eine komplett andere Tabelle hat problemlos funktioniert.

Klar hatte ich die betreffenden Datein geöffnet. ;-) Auch in der gleichen Excel-Instanz. Ich hatte zuerst 2 Instanzen geöffnet. Da geht gleich gar nichts. Was Du mit Drag & Drop meinst, verstehe ich nicht. Ich habe die Länder jetzt von Hand getrennt mit Semikolon eingetragen und auch jetzt funktioniert es. Die Städte und Bezirke werde jetzt auch erkannt. Die vier Länder hatte ich ja einen Namen (Land) gegeben. Das funktionierte nicht. Aber soweit bin ich jetzt zufrieden und sage Dankeschön für Deine schnelle Rückmeldung und Hilfe.

Vielen Dank für das nette Kompliment. Wie meinst Du das mit den mehreren Unterscheidungen? Mehrere Einträge in der Dropdownliste auswählen oder weitere Unterscheidungen anhand von Bedingungen. Für mehrere Einträge müsstest Du Dich mit der Programmierung beschäftigen. Ich habe da etwas auf einer externen Seite gefunden: www.excel-inside.de/funktionen-a-tipps/895-dropdown-liste-mit-mehrfachauswahl Für Unterscheidungen anhand von Bedingungen kannst Du die WENN - Funktion benutzen: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-eibbcGGC2d8.html

Hi Thomas, meines Wissens nach geht das nicht weil es genau mit den Spalten und Zeilenbezeichnern einen Konflikt auslöst. Auch über den Namensmanager bekommst Du das nicht hin, weil das eine eindeutige Bezeichnung von Excel ist. Ich habe auch gerade mal getestet ob das mit einer anderen Bezugsart funktioniert. Leider wieder nichts. So wie es aussieht musst Du andere Namen benutzen. Zum Beispiel MyLlb1, MeinLlb1 oder ähnliches.

Ich bin mir nicht ganz sicher ob es das ist was Du suchst. Aber eventuell sollte Dir die Funktion SVerweis weiter helfen. Schau mal hier: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-_tR47r2HdBw.html

@@TOPTORIALS-OFFICE Falls es noch jemand braucht: Nimm einen relativen statt absoluten Bezug = entferne im Feld "Quelle" die Dollarzeichen. Dann versteht Excel, dass du hauptsächlich die linke Zelle davon meinst und nicht genau bspw. E8. Wenn du mind. zwei Zellen eigenhändig so ausstattest, diese markierst und dann so weit wie du es brauchst runterziehst, tut Excel, was du willst.

Leider kannst Du keine Zahlen für die Benennung von Zellen benutzen. Eine Möglichkeit wäre eventuell noch die Benennung in dieser Art: Nummer00001, Nummer00002, Nummer00003. Das kannst Du ja mal ausprobieren ob es in Deinem Fall so funktioniert.

Hallo, nach langem probieren haben wir nun das Problem mit dieser Formel gelöst. =INDIREKT("_"&INDIREKT("H"&ZEILEN())) "_" steht dafür dass man Zahlen benutzen kann & "H" steht für Spalte H Grüße Tom

Super. Freut mich dass Du eine Lösung dafür gefunden hast und diese hier auch für andere bereit stellst. Viele Grüße Chris

Für die Auswahlfelder habe ich bisher auch noch keine passende Lösung gefunden. Du könntest Dir aber mal die Funktion Filter oder Query anschauen womit Du auch Daten sehr gut filtern kannst. Filter: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE--f9wrPqe0eA.html ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-G-t5lf0bUDc.html Query: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-3iNxdHNyiiU.html ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-iJOdUt-UtcI.html

Vielen Dank für Deine schnelle Antwort. Filter finde ich eine sehr gute Funktion. Muss ich mir das Video nochmal in Ruhe schauen und in meiner Tabelle verwenden.

Ja mach das mal. Query ist aber auch eine super Funktion. Wenn Du Dich ein wenig mit SQL auskennst kannst Du damit auch die Daten sehr gut filtern. Wenn Du viel mit Tabellen arbeitest lohnt sich das lernen der Funktion und die damit verbundenen SQL Abfragen.

Hast du zufälligerweise dafür eine Lösung gefunden? Habe aktuell leider dasselbe problem, mit "_" anstelle von Leerzeichen schaut es sehr unschön und unübersichtlich aus. Viele Grüße

Hi Thomas, so richtig habe ich das Problem leider noch nicht verstanden. Du hast oben eine Auswahlliste und die darunter liegenden Zellen sollen dann auch Auswahllisten enthalten? Möchtest Du im Prinzip das gleiche machen wie in der ersten Zeile oder ist die darunterliegende Auswahlliste noch von irgend etwas anderes abhängig? Ich vermute dass Du der Funktion indirekt die falsche Zelle übergibst. Trage da mal die Zelle in der gleichen Zeile ein.

Ich will die Auswahl (z.B.Land / Stadt) in der ersten Zeile haben also zB. A2 /B2. Nun soll er in der Zeile A3/B3 so weiter machen. Habe es hinbekommen das die Auswahl im Feld A dies tut. Jedoch wenn ich auf die Auswahl in Feld B3 klicke, erscheint nur die Auswahl die in B2 getätigt werden kann und der Wert kann nicht zum Bereich A ausgewählt werden. Jetzt hoffe ich etwas besser erklärt zu haben.

Ich hoffe das ich Dich richtig verstanden haben. Wenn Du einen Bereich den Du benannt hast ändern oder löschen möchtest schau Dir mal dieses Tutorial an. In der 5. Minute des Tutorials erkläre ich wie das funktioniert. Dort in dem Namensmanager kannst Du die entsprechenden Änderungen vornehmen. ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-dLFx-FlqdnY.html

Das funktioniert genauso, Wenn Du Zellen mit Namen festlegst dann gilt das für das Dokument also auch für andere Tabellenblätter. Zum Testen kannst Du ja mal mit ein paar Beispieldaten genauso anfangen wie im Tutorial. Dann markierst Du diesen Bereich einfach drückst STRG + X (oder rechte Maustaste und wählst Ausschneiden) um diesen Bereich auszuschneiden und gehst anschließend auf die andere Tabelle und fügst den Bereich einfach mit STRG + V wieder ein. Statt dem manuellen auswählen des Bereichs den Du sozusagen verschieben möchtest kannst Du ja oben im Namensfeld den Bereich auswählen, dann werden die Zellen automatisch markiert. Du wirst leider statt 01001 z.B. Apfel oder etwas anderes davor schreiben müssen da solche Namen wie 0101 nicht akzeptiert werden.

Mit den Ländern funktioniert das. Also bei der Verwendung von Buchstaben. Allerdings bei Verwendung von Zahlencodes 0101, 0203 etc. geht das leider nicht mehr. Die Dropdownliste für meine Unterkategorie (Stadt) ist nicht von der Kategorie (Land) abhängig. Ich habe meine Unterkategorie auch mal Apfel bezeichnet. Und die Kategorie von 01 auf Apfel geändert. Funktioniert leider auch nicht.

Das ist ja genau das was ich meinte. Du müsstest dann z.B. bei weiteren Unterkategorien Apfel001 Apfel002 usw. schreiben, da einfache Zahlen als Bezeichner für Zellen nicht akzeptiert werden. Für abhängige Dropdownlisten ist es wichtig das der Name des Zellbereiches (also der Name mit dem Du die Zellen benannt hast) auch absolut identisch ist mit dem Eintrag der Dropdownliste. Also müsste da denn auch genauso Apfel001 stehen. Indirekt liest ja den Namen der Zelle aus die mit der Dropdownliste ausgewählt wurde und greift dann auf den Bereich zu der genauso benannt wurde.

Ganze Spalte ist ein "klein wenig" viel und sicher auch unnötig. Stichwort Intelligente Tabelle (ab Excel 2007 oder 2010, weiß nicht genau) Setz den Cursor in die Spalte, wo deine Daten stehen (keine Leerzeilen!!) und drücke STRG+T (oder wählst "als Tabelle formatieren" im Register Formatvorlagen). Du benennst nun deine Tabelle(n) (im jetzt vorhandenen Menü Tabellentools ist ein Feld mit dem Namen, Excel benennt die standardmäßig Tabelle1, Tabelle2, ...) statt der Bereiche. Sonst ist das Vorgehen wie oben. Ein Vorteil intelligenter Tabellen: Trägst du am Ende (also nächste leere Zelle) einen Wert an, erweitert sich der Tabellenbereich und damit auch der in einer Formel angespochene Bereich automatisch um die Zelle. Ansonsten such mal hier nach "Excel intelligente Tabellen", da gibt es super Videos dazu

zunächst den Bereich markieren, dann Datenüberprüfung klicken, dann ghet es

Noch eine kurze Ergänzung. Die "quick-n-dirty" Lösung die Bedingungen zu drehen klappt zwar, aber ich "unschön" da nicht der eigentlichen Logik entsprechend, da die Seitenzahl der limitierende Faktor sein soll. Jetzt bin ich wirklich fertig und freue mich auf Deine Antwort.

Hi Daniel, Danke Dir erst einmal für das nette Lob ;) Ich musste was Deine Frage betrifft auch erst einmal herumexperimentieren. Aber eine Möglichkeit habe ich eventuell für Dich. Allerdings ist diese wieder mal ein bisschen tricky und es könnte natürlich besser Varianten geben. Schau Dir mal diese Formal an. Trifft zwar nicht genau Deine Vorgaben aber ich denke dass Du damit weiter kommst. =INDIREKT(WENN($A$1>2;"Seiten";TEXTKETTE("Seite";$A$1))) Wenn Du das nur über Seitenzahlen machst. Dann kannst Du alle Deine Zellen benennen. Ich habe das so gemacht das die Zellbereiche folgende Namen bekommen haben Seite1, Seite2. Dein Zahlenbereich von 1 bis 100 nennst Du dann Seiten. Wie Du siehst habe ich das nur für 3 Seiten gemacht. Wenn Du 100 Seiten nimmst, brauchst Du auch entsprechend viele Namen. Deshalb solltest Du das erst einmal in ganz kleinen Rahmen testen und dann erweitern. Statt TEXTKETTE kannst Du auch VERKETTEN nehmen. Bin ja mal gespannt ob das Hilft ;)

Guten Morgen, danke für die schnelle Antwort! Ich denke ich kann deinem Gedankengang größtenteils folgen :-) Aber ich befürchte, dass die Lösung auf lange Sicht (Stichwort Pflege) relativ fehleranfällig und aufwändig ist. Ich durchsuche mal Eure Videos nach VBA Tutorials, evtl. kann ich mir i-wann selbst etwas smartes basteln. :-) Und weiter so mit den Videos! Immer super erklärt und verständlich!

Hallo Daniel, noch einmal vielen Dank für die positiven Worte über meine Tutorials. Was die Fehleranfälligkeit angeht gebe ich Dir vollkommen recht. Ich selbst würde es vermutlich auch über einen ganz anderen Weg machen. Es kommt aber natürlich auch immer auf die Größe des Projekts, die Zeit die einem zur Verfügung steht und auch wer alles darauf zugreifen soll. Ich bin z.B. ein Fan von PHP und MySQL aber sowas braucht eine Menge Zeit zum Einarbeiten. Interessant wäre auch Access oder sogar GOOGLE Tabellen mit den SQL ähnlichen Abfragen. Wenn Du bei Excel bleiben willst könnte vielleicht die Funktion AGGREGAT was für Dich sein aber auch alles in Kombination mit der WENN - Funktion und Finden.

Hey Chris, danke für die Tipps, aber ich kenn mich weder in PHP noch in SQL aus... :-( Habe jetzt einige VBA Tutorials gesehen, deren Qualität in der Lehre nicht der Hit ist.. Einen Einsteigerkurs VBA in Deinem Stil fände ich top!

Soweit ich weiß, lässt das Namensfeld keine Leerzeichen und keine Sonderzeichen zu. Allerdings könntest Du zumindest für die Leerzeichen einen Unterstrich "_" einsetzen. Später könnte man diese über eine Funktion wieder entfernen.

Danke für die schnell antwort. Ich habe es erstmal mit "_" gemacht. Damit klappt es auch. Aber ich würde gerne es ohne"_" Und mit welchen Funktion kann man danach "_" wieder entfernen? Gruß Rogue

Hatte Spätschicht, deshalb kommt die Antwort jetzt etwas später ;) =ERSETZEN(Deine_Zelle;FINDEN("_";Deine_Zelle;1);1;" ") Wobei das natürlich nur für das letzte Auswahlfeld gemacht werden kann. Vorher wird ja auf das Auswahlfeld direkt zugegriffen. Das kann man vielleicht noch mit Hilfszellen die man später ja ausblenden kann auch umgehen. Ansonsten gibt es bestimmt noch interessante Möglichkeiten mit VBA. Allerdings müsste ich mich da aber auch erst einmal einarbeiten ;)

Hi, hat geklappt, aber nur bei 1 "_", also bei 2Wörter nimmt er den 1"_" weg. Super. Aber wenn es mehre wörter sind, dann nimmt er immer nur 1 "_" weg, die anderen nicht. Aber Trotzdem Danke. Gruß Rogue

Da habe ich natürlich auch gleich was besseres für Dich ;) =WECHSELN(A1;"_";" ")

Danke Dir, schaue ich mir heute Abend gleich mal an :)

Echt cool gemacht das Programm. Auf jeden Fall empfehlenswert wenn man kein Cinema 4D und After Effects hat. Die Ergebisse sehen schon recht super aus muss ich sagen :)

das mit der Werbung ist ja wohl ein "youtube-Problem", man soll ja bezahlen, um Videos ohne Werbung zu gucken

Ich habe gerade mal geschaut aber keine Lösung dafür gefunden. Das soll allerdings nicht heißen dass es keine gibt. Der Eintrag im Namensfeld bezieht sich auf alle Zellen (auch wenn sie leer sind). Am besten die Zellen darunter einfach nach oben schieben um die Lücken zu schließen.