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Microsoft POWER AUTOMATE - Como OBTENER respuestas de FORMS ✅ y enviar Email 

Alejandro Roca - TD
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✅ Enviar Email cuando se enviar una respuesta en Microsoft Forms
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17 окт 2024

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Комментарии : 61   
@AlejandroRocaPower
@AlejandroRocaPower 3 года назад
hOLA aqui tienes la parte 2 para tratar los documentos adjuntos: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-g3Azz61FzpA.html
@jomarvega7555
@jomarvega7555 Год назад
Alejandro , muchas gracias por compartir estos videos, tengo una consulta, en donde o como hace uno para consultar un forms que se creo, porque veo que a veces salen los que uno ya elimino cuando en el primer pasa uno va a seleccionar el id de un formulario?
@rockerdelorian
@rockerdelorian 2 года назад
Si no soy dueña del formulario, como puedo utilizar la opción de "Escribir un valor personalizado" ?
@AlejandroRocaPower
@AlejandroRocaPower 2 года назад
tienes qe tner permisos o usar una conexion del propietario del forms
@marcovallejos4683
@marcovallejos4683 2 года назад
Hola Alejandro, me estoy iniciando en este tema y estoy tratando de juntar un Forms que tiene una pregunta y su respuesta automática está en un excel, el cual por Power automate debo enviar la respuesta. Ojalá me puedas ayudar, gracias
@juanandreskrause991
@juanandreskrause991 Год назад
Estimado, gracias por el video, tengo una consulta, como puedo vincular un formulario de forms que esta en una carpeta compartida con el grupo de correos de ese grupo. Lo pregunto por que no se desplega el formulario al cual necesito la respuesta ya que esta en una carpeta compartida y no en la mia.... gracias de antemano
@joaquinchavarria244
@joaquinchavarria244 3 года назад
Excelente video, consulta como creo una lista de correos desde el forms asi las respuestas que yo cargue les llegen en un correo , la otra consulta como puedo agregar alguna imagen como respuesta a un forms. muchas gracias
@wiij123
@wiij123 Год назад
Buen dia, como haria si el formulario se encuentra en un grupo de sharepoint al que si tengo acceso? ya que si listo los formularios en el primer paso, solo aparecen los que yo soy propietario.
@jumxd
@jumxd Год назад
Buen dia , en correo tiene que ser el de lacuenta o puede ser un personal?
@reinaalejandra0601
@reinaalejandra0601 2 года назад
Hola Alejandro, una consulta, es posible ver las respuestas del formulario como archivo adjunto (con el formato de forms) , cuando recibo el email ? Muchas gracias
@AlejandroRocaPower
@AlejandroRocaPower 2 года назад
Hola si generando un plantilla en word y llevarlo las respuesta ahi y transformar a pdf www.trabajardigital.com/power-tutoriales/recoger-respuestas-en-word-sin-premium/
@ignaciolombardo5624
@ignaciolombardo5624 3 года назад
Hola Alejandro. Pude replicar el flujo y el destinatario del mail es quien responde (utilicé contenido dinámico en destinatario) una de las preguntas es "Email". Pero si esa persona es de mi organización no le llega el mail creado en el flujo. Igual si configuro el envío "CC" a una dirección interna. Sabés algo al respecto?
@marisolzana1
@marisolzana1 3 года назад
Tengo el mismo problema y ya lo he intentado con diferentes formas de flow y sigue apareciendo el error. alguna idea para solucionarlo?
@mayragomez3048
@mayragomez3048 3 года назад
Hola Alejandro he intentado muchas veces el ejemplo que das en el video pero el mensaje que me aparece en el cuerpo del correo al recibir la notificación son las respuestas y todas juntas no hace la separación como se lo indico, y he hecho exactamente lo mismo que tú :( no sé que paso estoy realizando mal y es para un proyecto de mi trabajo :( estoy frustrada
@marisolflores8241
@marisolflores8241 Год назад
Una duda y como extraes el nombre del Usuario Automáticamente así como el correo (esto con el objetivo de reducir una pregunta mas) Muchas gracias por tus aportaciones
@inetismagic
@inetismagic 3 года назад
Hola Alejandro, gracias por el vídeo. He estado varias horas probando una cosa y no hay manera. Quiero crear un buzón de sugerencias en mi organización. Los usuarios responden el forms a través de una lista desplegable donde eligen el área donde desean hacer la sugerencia. En función del área que elijan, mi objetivo es que le llegue un correo automáticamente al responsable de este área, pero no hay manera. El flujo es este: Trigger cuando alguien responde un formulario Aplicar a cada uno Identificador del formulario: el formulario Obtener información de la respuesta Identificador del formulario: el formulario Id respuesta: id respuesta Aplicar condición Y aquí ya pongo lo del correo. Donde sale el error en la cadena es en el aplicar en cada uno. Si lo quito tampoco me detecta bien la condición. El flujo me funciona pero porque no identifica la condición como cierta (cuando si lo es). En fin, no sé cómo hacerlo P.D: He visto videos donde muestran cómo hacerlo y lo hago igual. Lo único que me cambia es que en Id Response a mi no me sale List of notification, solamente Id response. En fin no sé si me estoy explicando del todo bien... Jeje gracias
@miguelmercados7246
@miguelmercados7246 2 года назад
¿Pudiste lograrlo o en definitiva no se puede enviar al área responsable?
@andrescolmenares4977
@andrescolmenares4977 3 года назад
Alejandro saludos, cuando tengo un formulario con bifurcación en el cual se puede saltar o no responder algunas preguntas, ¿Cómo se podría configurar en automate para que solo salgan las que respondí y no todas?.
@AlejandroRocaPower
@AlejandroRocaPower 3 года назад
Hola Andres, la caja de obtener detalles te trae TODO pero luego tu tratas los datos que quieres. Ejemplo escojo 3 valores para copiarlos a una lista,
@oriolsales7373
@oriolsales7373 Год назад
Hola Alejandro. Como hacemos para que en el correo adjuntemos el link al formulario rellenado?
@luis_brindis_cantautor
@luis_brindis_cantautor 2 года назад
¿con este mecanismo puedo hacer que todas las respuestas del Forms valgan en el mismo formato de Excel? Gracias de antemano por la aclaración.
@marielrodriguez3961
@marielrodriguez3961 2 месяца назад
Hola, cómo hago para seleccionar que con determinado tipo de respuesta mandé una alerta a través de teams o correo?
@ericjaen1
@ericjaen1 10 месяцев назад
Hola, se puede enviar el correo a un grupo de destinatarios? lista de contactos.
@yariestrello7371
@yariestrello7371 Год назад
Y como le das seguimiento a la respuesta del correo que se envió es decir como almacenar la respuesta de un correo y relacionas con el registro del forms?
@Jemp2233
@Jemp2233 2 года назад
Hola Alejandro muy bueno tu video, una consulta necesito construir un flujo como el de tu ejemplo pero agregar la condicion de enviar el correo solo dependiendo de la respuesta a una de las preguntas del formulario, es posible?
@AlejandroRocaPower
@AlejandroRocaPower 2 года назад
si con 'Condition'
@marioosorto2108
@marioosorto2108 9 месяцев назад
tengo un problema con el flujo y es que no se ejecuta si no lleno todos los campos del formulario ¿como puedo evitar eso?
@lgmusic1093
@lgmusic1093 3 года назад
Hola y esto mismo se le podría aprobar el formulario? en mi caso seria un Forms de garantías de algún producto que le llegue a la persona encargada de la garantías pueda ver los campos y adjuntos (fotos del desperfecto) y que pueda aprobarlo o rechazarlo. Tienes algún vídeo de eso o podrías hacer un ejemplo?
@AlejandroRocaPower
@AlejandroRocaPower 3 года назад
Tengo varios videos de approvals en el ecanal . para los adjuntos de forms subir un video en marzo.
@zeja7756
@zeja7756 2 года назад
HOLA ALEJANDRO, COMO PUEDO ENVIAR EL SCORE DE UN CUESTIONARIO POR CORREO?
@rolandocalvilloorientadoru5763
@rolandocalvilloorientadoru5763 2 года назад
Un saludo! Es posible obtener también la "fecha en que el usuario inició el test" además del submission time?
@cibanez
@cibanez 2 года назад
Si en tu formulario estas añadiendo una pregunta con un adjunto, como lo envias hacia una lista de SharePoint ??
@AlejandroRocaPower
@AlejandroRocaPower 2 года назад
tengo otro video con adjuntoss!!
@SrDraco2
@SrDraco2 2 месяца назад
Tengo una pregunta, alguien sabe si es posible crear un flujo de PowerAutomate con un forms creado en una cuenta diferente a la mía.
@adriancamachorueda
@adriancamachorueda 3 года назад
Hola Alejandro buenas tardes! la pregunta es para Forms, uno de los campos necesito que el usuario solo escriba números que en automatico separe los miles y ponga el simbolo de pesos, sabes si es posbile?
@AlejandroRocaPower
@AlejandroRocaPower 3 года назад
Hola Adrian en Forms basico de Office 365 no, supongo que en Forms PRO aunque lo han cambiado de nombre , tal vez haya. En Power Automate tienes una caja llamada 'Format number' por si te sirve , la entrada de un numero te lo convierte a formato de la moneda de un pais.
@vascobecerra2672
@vascobecerra2672 9 месяцев назад
Hola como podria integrar enviar un diploma a los que aprobaron el curso
@angiemarcelabeltrangalvis9060
@angiemarcelabeltrangalvis9060 3 года назад
Hola, quisiera saber como puedo hacer para actualizar una fila de un Excel usando Power automate, ya he intentado con las acciones "actualizar fila" y "obtener fila" de la acción de Excel en la app, pero ha sido imposible que me actualice los campos específicos que requiero. Tendrás alguna sugerencia, Muchas gracias
@saravallejo7563
@saravallejo7563 3 года назад
Hola Alejandro, muchas gracias por tus videos, son geniales! Te quería realizar una consulta, es posible crear este tipo de flujos con un formulario donde el propietario es un grupo de sharepoint? Yo creé el flujo cuando el propietario del forms era yo y me funcionó perfecto, pero lo movimos para un grupo de sharepointo, el flujo ya no funciona y cuando voy a editar el flujo no encuentro en la lista de formularios el que necesito.
@AlejandroRocaPower
@AlejandroRocaPower 3 года назад
Hola Sara, cuando entres al Formulario de Forms en la enlace del navegador, recoge el ID del Formulario. suele estar despues de 'FormId=' copiate todo lo que haya detras es largo. Luego en Power Automate cuando selecciones dale a 'Enter custom value' (la ultima opcion) y pegalo y haz el mismo proceso para obtener los detalles.
@saravallejo7563
@saravallejo7563 3 года назад
@@AlejandroRocaPower super!! Mil mil gracias, así me funcionó ❤️
@NOMADREAMYT
@NOMADREAMYT Год назад
En mi encuesta tengo un archivo pdf, necesito que se agregue como archivo adjunto en el correo
@lauracaballero6154
@lauracaballero6154 Год назад
Hola! como puedo hacer ese mismo flujo pero con un formulario compartido?
@juank.barrera
@juank.barrera 2 года назад
Como hago para que automate envie un correo una vez apruebe un cuestionario de forms?
@AnaGonzalez-pk6jh
@AnaGonzalez-pk6jh Год назад
Hola muchas gracias por el video, disculpa una consulta como puedo hacer para que en respuestas largas de forms me respete los párrafos y no me los mande de corrido en el correo, no eh encontrado la forma para esa parte :( espero me puedas ayudar, nueva suscriptora n.n
@melissavillalobos2733
@melissavillalobos2733 3 года назад
Alejandro y podría crear un formulario qie tenga aprobación ppr múltiples personas y que se envie en consecuencia? Gracias ame tu video ❤️
@AlejandroRocaPower
@AlejandroRocaPower 3 года назад
si claro lo suelo guardar en una variable, para que no haga bucle
@federicoroldan326
@federicoroldan326 3 года назад
Hola muy bueno el video! consulta, como puedo vincular de la misma forma pero utilizando un Google Form??
@AlejandroRocaPower
@AlejandroRocaPower 2 года назад
No tiene conector. Habria que investigar si tiene API REST G Forms
@andreadelpilarhuertas2291
@andreadelpilarhuertas2291 2 года назад
Hola Alejandro, muchas gracias, como seria una automaitizacion para descargar el puntaje obtenido (examen) de varios cuestionarios (Varios cursos ) a excel, mil gracias por tu respuesta
@henryarevalo4852
@henryarevalo4852 Год назад
Muy buen video, pero no encuentro la manera de mandar el ID a la persona que responda el forms. En excel a cada registro le agregar un numero ID y ese numero necesito pasárlo
@taniasofiadelrionava3370
@taniasofiadelrionava3370 2 года назад
¿Y cómo hago para enviar la puntuación de una ecuesta?. ¿cómo sería el flijo? tengo que descargar el Excenl para que me la puntuacipon
@vascobecerra2672
@vascobecerra2672 8 месяцев назад
pudiste
@daddysaulito7550
@daddysaulito7550 3 года назад
Hola alejandro felicidades por los 560 subs estoy aki desde los 20 subs a y yo te desia willirex xd
@sergioandres9906
@sergioandres9906 8 месяцев назад
No me sale lista para selección de formulario
@carlosmanuelalhuaytorres2531
@carlosmanuelalhuaytorres2531 4 месяца назад
gracias
@juanesnivia9230
@juanesnivia9230 2 года назад
te recomiendo cundo hagas un video no te acerques tanto al microfono, da mucho fastidio escuchar cada sonidito que hace tu boca, saludos y buen video
@AlejandraGomez-zf7rs
@AlejandraGomez-zf7rs 3 года назад
Funciona igual con formularios con bifurcacion?
@AlejandroRocaPower
@AlejandroRocaPower 3 года назад
Hola no debería de haber problemas pero hay que probarlo
@chrisb6928
@chrisb6928 2 года назад
buen tutorial, solo necesitas trabajar en tu muletilla de "vale"
@luisthom8639
@luisthom8639 Год назад
Pinta de Latinoamericano,, pero muy españolizado ,, tantos "vales"
Далее
TUTORIAL DE MICROSOFT TEAMS
1:06:40
Просмотров 506 тыс.
Enviar correo con respuestas de Microsoft Forms
14:21