Curso Proteja Seus Dados | Aula #14
Ao planejar como organizar seus arquivos, é crucial definir a importância de cada um e estruturá-los de forma hierárquica. Decidir por quanto tempo manter os arquivos é uma etapa crítica no processo de preservação das informações.
Embora seja uma questão pessoal, alguns critérios devem ser considerados e compreendidos. Com tudo o que já discutimos, você provavelmente já tem uma ideia em mente.
Desde os primórdios da história documentada, o desafio de organizar os registros tem sido uma preocupação humana. Não vamos nos aprofundar nas teorias do Ciclo de Vida dos documentos, mas é importante ressaltar que o desafio da gestão documental não é recente e que você não está sozinho nessa dúvida.
É crucial lembrar que o tempo de retenção das informações é um fator importante. Armazenar informações por muito tempo pode resultar em dados sem valor ou até mesmo inúteis.
Vamos considerar os arquivos mais críticos que devem estar sempre incluídos no backup. Documentos digitais sujeitos a legislações, relatórios, títulos notariais com certificados digitais, faturas para garantias, recibos de pagamento, contratos enviados por WhatsApp ou e-mail, etc., devem ser armazenados de acordo com sua temporalidade ou vínculo contratual.
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19 апр 2024
