Berikut ini adalah Video Tips & Trik dalam hal penyimpanan dokumen dalam jumlah banyak ke dalam bentuk digital dan mudah dalam proses pencariannya.
Skenario:
Ada dokumen "Sales Invoice" dalam jumlah banyak yang harus disimpan kedalam bentuk digital setiap harinya.
Sistem penamaan untuk setiap file dilakukan secara otomatis menggunakan sistem tanggal dan jam pada Windows. Konsep ini digunakan agar proses scanning bisa menjadi cepat sekali.
Folder penyimpanan disesuaikan dengan jenis dokumen, misal "Sales Invoice", "Purchase Invoice", "Purchase Order" dll.
Format file yang dipilih adalah Searchable PDF
Software pendukung yang digunakan adalah: ABBYY FineReader dan Presto! PageManager.
Manfaat dari trik ini adalah: kita dapat menyimpan dokumen yang kita miliki dengan cepat dalam jumlah yang banyak dan kita dapat mencarinya kembali sewaktu-waktu dibutuhkan dengan cepat sekali.
Cocok untuk perkantoran, perorangan, sekolah, organisasi, departemen pemerintah, bisnis dll.
Kelebihan dari trik ini adalah: biaya yang dikeluarkan relatif kecil untuk dibandingkan dengan solusi yang didapat (konsep penyimpanan dokumen kedalam bentuk digital)
Semoga bermanfaat :)
Untuk info lebih lanjut mengenai Scanner SmartOffice PS286 Plus :
bit.ly/SmartOfficePS286Plus
Scannner Plustek anda mengalami Kendala?
Silahkan hubungi Service Center kami di :
HP : 0822-1151-1653 (WA)
Website : digitalsense.co.id/service-cen...
Scanner Plustek Solusi Arsip Dokumen Digital Anda
PT. Dinamika Guna Sarana
www.digitalsense.co.id
#SCANNERPLUSTEK #SCANNER #PLUSTEK #SCANNERDOKUMEN
26 фев 2013
