Schedule an Excel file, run a macro and close it with Task scheduler @EXCELeINFO

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In this tutorial we will see more than just Excel, we will see how to program a task in Windows and this task will serve to execute an Excel file at a certain time. The Excel file that will be executed will contain a macro that will be executed when the file is started.
In summary, the steps we will follow are:
- Create a macro that executes when you open the file.
- Create a batch file .BAT.
- Schedule a Windows task to open the Excel file at a certain time.
- Schedule and / or execute the task.
- Execute the task, the Excel file is opened, the macro is executed and the file is closed.
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7 сен 2024

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Комментарии : 82

@TonoMillanbcn 2 года назад

Fantástico Sergio, es justo lo que buscaba. Te sigo desde hace años y he podido conseguir avanzar muchísimo en la formulación y programación con Excel. Soy aficionado y la verdad es que me has ayudador mucho. Muchas gracias y recibe, tú y tus seguidores, un cordial saludo desde Barcelona (España).

@JuanSuarez-yy2pc 6 лет назад

Sergio agradezcoucho que compartas tu cónocimiento, tu vídeo para mí es muy útil gracias nuevamente, excelente

@SergioAlejandroCampos 6 лет назад

Gracias por comentar Juan.

@abelmateimaxim2272 4 года назад

que maquina.....A veces piensas que son cosas imposible pero que bien lo has explicado...Felicidades por tu trabajo

@elterry88 6 лет назад

Muy bueno como siempre! Como mejora a tu proceso de abrir y cerrar excel de forma programada, veo dos formas sencillas - Ejecutar el fichero excel directamente con el programador de tareas y así te ahorras el .bat. - Si necesitas crear el .bat por necesidad ya que tienes otras tareas en él, puedes usar "start excel "C: uta\archivo\fichero.xlsx" y te ahorras tener que buscar la ubicación del excel.exe y en código queda más limpio. Incluso si el .bat está en la misma carpeta que el fichero excel, puedes usar directamente "start excel fichero.xls". Saludos Sergio, muy buen trabajo.

@SergioAlejandroCampos 6 лет назад

Hola. Qué buena anotación lo de usar Start Excel, me gustó. En mis pruebas no logré ejecutar directamente el archivo de Excel, por eso usé el .BAT

@jorgemelgarcagua1303 6 лет назад

Amigo interesante tu punto de vista

@MeowSubtitulos 5 лет назад

No te entendí nada, pero vamos a aprender ya me entro la curiosidad. :D

@carloskuhn1510 10 месяцев назад

Hola Sergio!!! excelente aporte... gracias !!!👏👏👏👏

@sicaguatemala4342 2 года назад

Master... sos un genio, una máquina. Gracias!!!

@oscarsantos9251 6 лет назад

muy bueno exelente explicación Sergio,que bueno tenerte como maestro además mexicano.grandioso...sal2 pulgar arriba....

@SergioAlejandroCampos 6 лет назад

Orgullo Mexicano.

@CarlosMoreno-vw4ir 6 лет назад

Impresionante Muchas Gracias!!! Por compartirnos tu conocimientos Saludos desde Monterrey, Mexico

@thebroki6684 2 года назад

EXCELENTE VIDEO MASTER!!! MUCHAS GRACIAS!!!!!!

@FrankoticX Год назад

Aquí, recién husmeando en esto VBA y claro cayendo en esto de los consejos algo imaginativos. Muy buenos los tutoriales. Aunque es aconsejable NO poner la instrucción "Cerrar Archivo" dentro de la macro "Abrir Archivo". Algunos sabrán de lo que hablo. XD

@Raul-hl8sl 2 года назад

Demasiado bueno, sacas mucha ventaja a los demas.

@SergioAlejandroCampos 2 года назад

Gracias por ese comentario.

@AtindriyaDas Год назад

Gracias Sergio!

@vicenteantoniomagallanesju5289 2 года назад

Maravillosa explicación felicitaciones.

@eliezerhilario 2 года назад

Excelente video. Me ha sido muy útil. Muchas gracias Sergio

@joelcontreras7619 8 месяцев назад

Impresionanti~!

@jorgemelgarcagua1303 6 лет назад

Sergio me encantó, es increíble como se puede optimizar tiempo y recordar algo que se le puede olvidar es de mucha ayuda esto

@Excel_negocios 6 лет назад

Sergio, excelente, antes era mas sencillo pero con estas nuevas versiones de windows todo cambió, usaré lo del archivo .bat. un abrazo, saludos desde Perú.

@SergioAlejandroCampos 6 лет назад

Gracias Gustavo. Saludos.

@robmart4652 3 года назад

Es genial! Muchisimas gracias por compartir tu conocimiento.

@killmankillchef 2 года назад

agradecido con la explicacion

@SergioAlejandroCampos 2 года назад

A ti.

@caralmaran 4 года назад

Impecable Sergio! Sos un fenomeno!! Gracias por la info!

@eddsarmiento7733 4 года назад

En mi caso lo he utilizado para una herramienta de notificaciones de tareas para mi equipo. Todos los dias a las 8 am, 1 pm y 4 pm chequeo las tareas pendientes y mando emails automaticos a los componentes del equipo para que cierren las acciones.

@eddsarmiento7733 4 года назад

Muchas gracias por tu video. Me ha sido muy util

@frenchmusical2588 2 года назад

Mil gracias!!!

@fabriciocarranza7044 4 года назад

Muy bueno y útil . Gracias

@yosefandrewsmol6876 3 года назад

El mejor video acerca del tema

@EcoDev-Solutions 6 лет назад

Como anillo al dedo. Simplemente genial!!!

@martaescuderogonzalez9955 4 года назад

Mil gracias, es fenomenal, tengo 3 archivos vinculados y ahora puedo actualizar 3 archivos y cuando llego al trabajo solo tengo que imprimirlos

@SergioAlejandroCampos 4 года назад

Se siente genial, verdad?

@SergioAlejandroCampos 4 года назад

Se siente genial, verdad?

@danielaraujo9657 2 года назад

Consulta, si mi Excel se habrá y cierra automáticamente, y ahora quiero modificar el código de la macro como puedo hacerlo? Si siempre que entro se ejecuta la macro y al final cierra el archivo

@manu234g Год назад

@@danielaraujo9657 Me pasó exactamente lo mismo, mientras la macro estaba corriendo aprete varias veces el boton de Esc y se dañó jajajaj pero funcionó

@nicolaslugo2265 4 года назад

la linea de comando Application.quit no me permite cerrar el documento de excel, queda abierto aún, hasta que lo cierro manual ya permite finalizar el proceso del cuadro de cmd

@jorgerozasreyes4240 3 года назад

no funciona el application.quit para cerrar el archivo.

@tecnicosaccycell967 5 лет назад

Hola Sergio, primero que buen vídeo, muchas gracias por compartirlo, y en segundo lugar, que puedo hacer si mi archivo de excel esta protegido con contraseña de apertura, se podría aplicar este mismo método? Quedo pendiente de tus comentarios. Saludos.

@PQEK62 6 лет назад

Ke bn. Muy bueno. Gracias

@laurarv2397 5 лет назад

Brutal, muchisimas gracias

@samsaav1986 Год назад

Muchas gracias!!! Excelente video, hay una manera de que la macro solo se corra en día hábil??🤔🤔🤔

@tor3996 5 лет назад

Excelente aportación amigo Sergio, es posible que la tarea de windows la ejecute en segundo plano? a manera que si se esta trabajando en otro proceso o aplicación, no interfiera al abrir el archivo y esperar a que lo cierre. Gracias, saludos

@FRAN-vd9rl Год назад

hola sergio, gracias por el video. una consulta. cual seria la diferencia de hacer este comando con un .BAT o con un .VB o con powershell?

@SergioAlejandroCampos Год назад

Ninguna, ambas opciones son factibles.

@josemariagonzalezgil623 3 года назад

Muy buen video, dos temas: A) si quieres hacer que el archivo se actualice por la noche y poder trabajar con el durante el día, yo este tema lo he resuelto diciéndole que la actualización se arranque si es la hora x minuto x; evidentemente sí lo kiero actualizar durante el día arranco la macro de actualizar manualmente. B) este no se cómo hacerlo, a ver si alguien me puede ayudar, si el archivo tiene clave de protección para escritura se la puedo ingresar de modo automática? A mí se me ocurre un modo poco elegante que no sé si funcionaria que es abrir el archivo llamándolo desde otro archivo. Gracias x la ayuda Y lo dicho, manera inmejorable de hacer fácil lo complejo en este canal!!!!!!

@alvarorodriguezlasso 6 лет назад

Excelente video. El mejor MVP

@SergioAlejandroCampos 6 лет назад

Gracias Álvaro. No sé si el mejor, pero sí el que más años tiene como MVP de Excel de los de habla hispana.

@julioallaucaasis 6 лет назад

Muy bueno

@fernandofer6949 3 года назад

Holaa genio una dudilla podrías ejecutar el archivo cada por ejemplo 5 minutos ?? Muchas gracias y un saludo

@edgarhuerta5599 6 лет назад

Muy bueno como siempre, en caso de que mi macros tengan contraseña, aplico el mismo procedimiento?

@SergioAlejandroCampos 6 лет назад

Así es, ya que sólo se ejecutará la macro, no se requiere acceso a modificar el código.

@edgarhuerta5599 6 лет назад

Sergio Alejandro Campos - EXCELeINFO ok, gracias.

@pepeenriquez9807 5 лет назад

Muy buen vídeo amigo!! no existe algún comando que funcione como refrech pero que considere como que se cerro y abrió excel?, arme un macro para enviar un correo adjuntando pdf, y si doy aguardar y no cierro y abro no se ejecuta el envió, si cierro y abro programo la hora de envió de nuevo y si funciona! que me recomienda? muchas gracias por sus vídeos!! saludos desde sonora!

@hugobahamondez5136 2 года назад

Hola Sergio, Muchas gracias por tu video! tengo una pregunta, si quisiera abrir el archivo excel, luego actualizar una conexión (en power quiery), después guardar y cerrar, como sería el código en VB? Saludos y gracias por tu ayuda

@jeanhernandez6478 2 года назад

Graba la macro cuando le des a actualizar la query, eso se lo agregas a VBA

@inaky97 4 года назад

Hola Sergio, tengo una consulta, hay alguna forma de hacer que al abrir un archivo de excel se ejecuten en forma de secuencia otros archivos que están vinculados a este así no me tira error? si no tengo que abrir cada archivo vinculado de forma manual y lleva su tiempo, gracias

@desgarenecillos7939 3 года назад

Hola buenos videos, se puede abrir una programa con un botón en formulario vba de excel?

@SergioAlejandroCampos 3 года назад

Qué tal. Usa lo que propongo en este post: www.exceleinfo.com/ejecutar-aplicaciones-de-windows-desde-excel-vba/

@desgarenecillos7939 3 года назад

@@SergioAlejandroCampos Gracias

@desgarenecillos7939 3 года назад

@@SergioAlejandroCampos si me sirvió gracias

@Milonguerooo 2 года назад

Tengo una Excel 2007. Tengo programador pero no se me despliega el listado donde está "Workbook". Es posible realizar el ejemplo o debo conseguir una Excel más actualizada? Y si es así perderé las planillas que tengo en la computadora? Muchas gracias.

@DIMAROHE85 2 года назад

Buenos días. Tengo una consulta, como hago para que me abra el Excel con privilegios de administración para que se me carguen unos complementos que requiero para poder ejecutar el libro. Gracias!

@jessicamariaquinterovilami8234 2 месяца назад

Hola, ¿Y si lo quiero hacer cada hora?

@angelbernalm Год назад

😮

@GarJuptube 5 лет назад

Hola Sergio, una duda como abrir un ficheor que tiene la macro en Workbook_Open, pero que no se ejecute, es para poder editar y añadir formulas al fichero, pero que no se ejecute, pues en mi caso la ejecución imprime el fichero completo que son 70 paginas. Gracias

@gabrielbarreto6489 3 года назад

Abrís Excel (la aplicación Excel, NO la planilla). Menú Archivo, Abrir, buscas tu planilla con el macro inicial, y manteniendo la tecla "Shift" o "Mayúscula" abrís la planilla, esto hace bypass de la macro "Open" (no se ejecuta)

@alvarorodriguezlasso 3 года назад

Amigo, sabes como ejecutar el .BAT para que no vaya a entrar en conflicto con otro Excel abierto, ¿o al darle el ejecutable de Excel, abre una nueva instancia?

@erenperez3007 6 лет назад

Hola Sergio necesito de tu ayuda, tengo un libro1 que guarda datos en libro2 pero mi libro2 esta protegido por ende mi macro del libro1 no se ejecuta. Me puedes ayudar !!!

@SergioAlejandroCampos 6 лет назад

Hola. Lo siento, pero para modificar un archivo desde otro debe estar libre de passwords.

@SergioAlejandroCampos 6 лет назад

O puedes abrir el libro 2 con el método Open y le escribes la contraseña en la misma macro msdn.microsoft.com/en-us/vba/excel-vba/articles/workbooks-open-method-excel