So gibst du Belege in DATEV Unternehmen online frei - Rechnungen prüfen über Belegfreigabe online

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In diesem DATEV Lernvideo kann ich euch endlich eine lange lange erwartete Funktion für DATEV Unternehmen online zeigen.
Endlich ist es möglich vor der weiteren Verarbeitung in DATEV Unternehmen online und DATEV Rechnungswesen, Rechnungen zu prüfen und Belege freizugeben.
Ermöglicht wird dies durch die neue Funktion DATEV Belegfreigabe online. Wie Ihr die DATEV Belegfreigabe online genau in DATEV online einrichtet, welche Rechte Ihr in der DATEV Rechteverwaltung online freischalten müsst, erkläre ich euch Schritt für Schritt im DATEV Lernvideo.
Die derzeitigen Einschränkungen findet Ihr hier:
apps.datev.de/help-center/doc...
Wenn Ihr selbst mit diskutieren möchtet, dann tretet dazu einfach der Gruppe bei: / 105238799981
Meine Tools
=============================
Rechnungen schreiben: www.easybill.de/?affiliateID=... *
Fremdwährungskonten: wise.prf.hn/click/camref:1011... *
Bildschirmaufnahme & Screenshots: techsmith.z6rjha.net/vn0AZN *
Kontaktverwaltung: pipedrive.grsm.io/cl1dysdr1zy7 *
Kundenansprache: www.bonjoro.com/?ref=andreash... *
Bei allen Links mit * handelt es sich um Affiliate-Links. Ihr zahlt keinen Euro mehr und falls Ihr euch für das Tool entscheiden solltet, erhalte ich eine kleine Provision mit der Ihr meinen Kanal unterstützt :-)
Für geschäftliche Anfragen vereinbart gerne einen persönlichen Telefontermin über https//ah.consulting
Musik:
Casual von Liquify
Cool Cats von FamilyKush

Опубликовано:

7 мар 2022

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Комментарии : 83

@NikLas-oq7rk 2 года назад

Super Video! Vielen Dank Andreas. Neben der von Ricarda Hieber beschriebenen Einschränkungen, gibt es auch noch ein Abrechnungsproblem: Die zusätzlichen Kosten werden über den Belege Online Bestand abgerechnet, der meistens über die Kanzlei läuft. Hier muss also eine Form der Weiterberechnungen an den Mandanten erfolgen. Das hätte man sicherlich anders lösen können.

@AndreasHausmann 2 года назад

Ich glaube, dass hier eher das Problem ist, dass die Kanzlei die Belegfreigabe online einrichtet, wie Sie auch Belege online einrichtet und es daher technisch nicht anders umsetzbar war.

@juliakramm7604 2 года назад

Lieber Herr Hausmann, ich bin DATEV-Anwenderin im Unternehmen und buche selbst mit Mittelstand Faktura. Hierfür hat uns unser Steuerberater eine Unterberaternummer angelegt. Nun haben wir Belegfreigabe Online bestellt und er hat uns mitgeteilt, dass dies nur für die ursprüngliche Beraternummer möglich ist. Aus meiner Sicht bringt uns das nichts, da ja unsere Daten und Belegbilder in Unternehmen Online und Mittelstand Faktura auf der Unterberaternummer liegen. Haben Sie hier eine Lösung? Viele Grüße

@AndreasHausmann 2 года назад

Belegfreigabe online muss unter ihrer Unterberaternummer bestellt und eingerichtet werden, unter der anderen Beraternummer bringt ihnen das nichts. Also die Bestellung stornieren / kündigen lassen und nochmal unter ihrer Beraternummer bestellen, wobei es sich hier mW auch nur um ein Recht in der Rechteverwaltung online handelt, das freigeschaltet werden muss, anschließend würde die Leistung einfach im Unternehmen online unter den Stammdaten angelegt werden und damit auch kostenpflichtig bestellt.

@OleSeidel 9 месяцев назад

Ich sehe immer die Kostenstellen, das ist gut. Aber gibt es keine Möglichkeit, Kostenträger einzutragen?

@AndreasHausmann 9 месяцев назад

Bei Datev gibt es die Felder Kost 1 und Kost 2. du kannst letztendlich die beide für eine Kostenträger oder Kostenstellenrechnung verwenden.

@Rdahsieb 2 года назад

Schon gut auf jeden Fall aber noch extreeem ausbaufähig. z.B. Freigabe nach bestimmten Regeln, mehrere Freigabestufen, Abgleich mit Bestelldaten uvm. Aber bleiben wir gespannt :)

@AndreasHausmann 2 года назад

Das stimmt schon, aber ich denke dennoch, dass es den Großteil der Mandanten, die nach einer entsprechenden Lösung suchen abholen wird. Für größere Unternehmen und Mandanten gibt es ja entsprechend umfangreichere Tools, die dann Ihrem Funktionsumfang entsprechend auch in anderen Preisregionen angesiedelt sind. Ich bin, dass besonders für kleinere Unternehmen DATEV hier ein schön integriertes minimal viable product anbietet :-)

@valpe9928 2 года назад

Hallo Andreas, vielen Dank für das Video und die Erklärung der lang ersehnten Freigabe-Funktion. Ist die Freigabe mit SmartLogin möglich oder braucht man -wie bei Zahlung-eine SmartCard? Danke.

@AndreasHausmann 2 года назад

Nein geht alles auch mit SmartLogin. Auch für die Zahlungen wir keine SmartCard mehr benötigt, bei EBiCS muss nur der EBiCS Zugang iVm SmartLogin eingerichtet werden.

@christinak2339 2 года назад

Hallo Andreas, vielen Dank für das Video. Werden die Belege nach der Freigabe in der Belegübersicht irgendwie als "Freigegeben" gekennzeichnet, z.B. mit einem Stempel? Danke und Viele Grüße

@AndreasHausmann 2 года назад

Ich hab bisher nichts dergleichen gesehen. Die belegfreigabe an sich erfolgt ja in einer komplett separaten Maske, die schon auf Duo Next basiert

@astridopacsiti4661 2 года назад

Vielen Dank für das Video. Ichhabe es tatsächlich auch schon bei einem Mandanten eingerichtet. Hier stellten sich jetzt noch folgende Fragen: Kann man es rückgängig machen, falls man einen Beleg "aus Versehen" bereits freigegeben hat, der aber noch geprüft werden soll? Und kann man bereits vor Einrichtung der Belegfreigabe gescannte Belege irgendwie dort hin verschieben?

@DanielDuesentrieb12 2 года назад

Zur zweiten Frage: Die wurde auch schon in der DATEV Community gefragt. Ich sage: nein, weil DATEV erst ab Aktivierung der Belegfreigabe die Belege dort stoppt. Liegen schon welche in Belege online, muss man sie dort löschen und nochmal neu hochladen.

@AndreasHausmann 2 года назад

Zur ersten Frage: das geht leider nicht.

@fabianlink5428 2 года назад

Danke für das Video, kurze Frage woher hast du die Schallabsorber im Hintergrund?

@AndreasHausmann 2 года назад

Inwerk Büromöbel :-)

@romyriemer617 Год назад

Hallo Andreas, gibt es auch die Möglichkeit, dass der Freigebende eine automatisierte Mail von Datev bekommt, dass für ihn zu prüfende Belege bereit stehen?

@AndreasHausmann Год назад

Ja in den einstellungen. Diese wird dann 1x pro Tag versendet.

@elenazippel5206 2 года назад

Hallo Andreas, vielen Dank für das tolle Video. Wir arbeiten derzeit mit Candis und wir haben bei der Belegfreigabe bereits einige coole Features wie das Eintragen von Sachkonto, Buchungsschlüssel, Zahlungsfrist etc. Kann man das hier auch manuell in der Maske anpassen, oder passiert das erst sobald die Rechnung freigegeben wurde und in DUO ist? Merkt sich das System bei wiederkehrenden Rechnungen den Freigeber auch oder muss man diesen immer wieder selbst anklicken? Auf mich wirkt es noch nicht wirklich ausgreift... Liebe Grüße Elena

@AndreasHausmann 2 года назад

Das ist erst nach der Freigabe in Unternehmen online möglich. Die Belege müssen immer einen freigebenden zugewiesen werden. An einigen Stellen ist es sicherlich noch nicht ausgereift. Nichts desto trotz vergleichen wir hier eine 7 eur Lösung mit einer ab 99 eur Lösung 😁

@maikaopitz3066 2 года назад

Super - ich finde es super :-) kann da nur sagen endlich das heißt aber, alle Kollegen /-innen im Unternehmen, welche Belegfreigaben machen sollen müssen einen Datev-Zugang haben?

@AndreasHausmann 2 года назад

Jo, genau das heißt es

@Hanoitami 2 года назад

Wir würden gern wissen ob DUO samt Belegfreigabe eine Alternative zu Docuware und deren fehleranfälligen Schnittstellen ist. Gibt es in DUO sowas wie eine Lebensakte?

@AndreasHausmann 2 года назад

Die Antwort lässt sich recht pauschal mit nein beantworten. Docuware ist ein DMS System, DUO nicht. Es gibt zwar ein Belegprotokoll und ein Freigabeprotokoll aber keine übergreifende "Lebensakte" für ein Dokument.

@user-wn7yl8gk3h Год назад

Hallo Andreas, danke für das Video. Eine Aufteilung der Belege auf unterschiedliche Kostenstellen lässt sich von Freigebenen nicht vornehmen oder? Vermutlich nur über eine detaillierte Notiz?Lieben Gruß Annika

@AndreasHausmann Год назад

Nein. Das geht nur über die Bearbeitungsform erweitert oder ggf andere freigabeprogramme mit DATEV Schnittstelle. Ggf lassen sich hier zukünftig entsprechende Prozesse über pleo umsetzen.

@carinariesterer8290 2 года назад

Hallo Andreas, gibt es irgendwo eine gratis Demoversion von der Belegfreigabe? Ansonsten kannst Du mir vielleicht folgende Fragen beantworten: 1. Kann ich den Belegtyp "freizugebende Rechnungen" gesamthaft markieren und einer Person zur Freigabe zuordnen (wie das bspw. bei dem "als bezahlt markieren funktioniert")? 2. Bekommt der "Freigeber" für jedes Dokument eine E-Mail? 3. Kann ich mit einem Dokument die Freigabe zweimal durchlaufen? Heißt: Erst gibt die Fachabteilung frei und dann die GF? Danke für Deine tollen, sehr hilfreichen Videos! LG

@AndreasHausmann 2 года назад

Hallo Carina, 1. es gibt hier ein Klick-Tutorial: apps.datev.de/help-center/documents/1018833 Die Möglichkeit der massenweise Zuweisung habe ich bisher nicht gefunden. 2. Die Info E-Mails werden nur versendet, wenn diese Funktion vom freigebenden eingerichtet wurde. Der Versand erfolgt jeden morgen um 07:00 Uhr. 3. Belegfreigabe online bietet derzeit nur einen einstufigen Freigabe Prozess an, d.h. nur eine Person kann derzeit Belege freigeben.

@user-gd9tt6vt3f 11 месяцев назад

Hallo. Vielen Dank für das Video! Was passiert mit den Belegen, die in der Freigabe abgelehnt wurden? Ein Unternehmen hat ja eine Forderung an uns und wartet auf Zahlung. Wenn der Beleg "verschwindet" benötigt man ja an admisistrativer Stelle eine Info darüber?! Danke vorab!!

@AndreasHausmann 11 месяцев назад

Die abgelehnten Belege landen im Menüpunkt abgelehnt. Damit ist der Prozess in DATEV abgeschlossen. Ihr könnt also intern komplett definieren, wie Ihr mit abgelehnten Belegen umgeht. Variante 1: Prüfender schreibt Lieferanten an und bittet um Korrektur. Variante 2: Sekretariat schreibt Lieferanten an und teilt diesen mit, warum die Rechnung abgelehnt wurde. Das wären jetzt aber nur 2 spontane Ideen :-)

@DDMT2014 2 года назад

Hallo, super Video! Kommt in den nächsten Tage noch eine Erklärung zu den eingeführten Freigabe-Gruppen?

@AndreasHausmann 2 года назад

Vielen Dank. Die Neuerungen waren mir noch nicht bekannt. Daher ist hier momentan auch noch kein Video geplant. Ich schaue es mir aber gerne bei Zeiten einmal an :-)

@jochenwirtz1796 Год назад

Leider schließt die Belegfreigabe die Übernahme von Buchungen inkl Belege über die XML-Schnittstelle aus. Haben gerade einen Mandant auf DUO umgestellt und dessen Umstellungsentscheidung war wegen der beiden möglichen Funktionen. Im Nachhinein stellte sich leider heraus, dass es nicht funktioniert. Der Frust des Mandanten ist hierbei ziemlich groß. Unausgereifte Lösung der DATEV.

@AndreasHausmann Год назад

Ja die Lösung ist unausgegreift, weil Sie bereits auf einer größeren Umstellung im Hintergrund in DATEV Unternehmen online basiert. Den Ansatz der DATEV finde ich aber gut, dass Sie Produkte schneller auf den Markt bringt, auch wenn diese mit Einschränkungen daher kommen. Das ermöglicht es der DATEV entsprechend dem laufenden Feedback die Funktion weiterzuentwickeln.

@KH1972 2 года назад

wie kann man Änderungen von Rechnungen in diesem Freigabeprozess vornehmen, es werden nicht immer alle Mengen wie auch Einzelpreise akzeptiert, etc.

@AndreasHausmann 2 года назад

Es ist ein recht einfacher Freigabeprozess: Rechnung okay? ja/nein, Kostenstellen? Und fertig. Rechnungen von einem Lieferanten kann ja auch und darf auch nur der Lieferant ändern. In diesem Fall wäre der Prozess Rechnung okay? Nein und auf die korrekte Rechnung warten. Mengenmäßige Erfassung und Abstimmung ist mMn eher ein Prozess, der über ein erp System oder eine Warenwirtschaft abgebildet werden würde.

@Mario180575 Год назад

Hallo Herr Hausmann, sehr gute Videos, kurz und prägnant. Ist es richtig, dass die mehrstufige Freigabe ab Januar kommen soll? Oder ist das nur ein sehr vages Gerücht? Beste Grüße Mario Große

@AndreasHausmann Год назад

Ich habe ehrlich gesagt keine Ahnung. Aber mit Funktionen, die nicht released sind, würde ich bei DATEV nie planen. Generell bei anderen Software Anbietern auch nicht :-)

@stefanzuccarini898 2 года назад

Interessantes Video, danke. Ich kann aber pro Beleg maximal 2 Kostenstellen eingeben?

@AndreasHausmann 2 года назад

Ja, das ist das Maximum in DATEV.

@NicoleW.-xd3vu Год назад

Hallo Andreas, vielen Dank für das Video! Sag mal, ist es rückblickend möglich zu erkennen, wer den Beleg ursprünglich mal freigegeben hat? Oder ist die Freigabe sozusagen nur eine "Momentaufnahme" und die Information verschwindet, sobald der Beleg einmalig freigegeben und in DUO übernommen wird? Lieben Dank vorab und Grüße!

@AndreasHausmann Год назад

Ja, das ist möglich. Du musst nur in die Belegfreigabe in DATEV Unternehmen online gehen und den Beleg aufrufen. Dort findest du rechts unten das Freigabe-Protokoll :-)

@NicoleW.-xd3vu Год назад

@@AndreasHausmann Vielen Dank für die schnelle Rückmeldung. Das hatte ich bislang in der Tat übersehen - warum auch immer :D Noch eine kleine (und letzte) Anschlussfrage: lassen sich die freigegebenen Belege in der Belegfreigabe irgendwie filtern oder sortieren? Wenn es nicht gerade um einen kürzlich freigegebenen Beleg geht, sucht man im Zweifel sonst sehr lange, bis man den Richtigen erwischt hat..

@AndreasHausmann Год назад

Nicht das ich wüsste 🤷🏻‍♂️ die Belegfreigabe ist leider noch sehr beta

@kennethjaykrumholz8160 2 года назад

Hallo Andreas, weißt du ob es möglich ist, dass Belege, die noch in der Freigabe sind, aber noch nicht Freigegeben wurden, in der Anwendung "Belege" bereits gebucht werden können. Ansonsten wartet man ja u.U. extrem lange auf die Freigabe....

@AndreasHausmann 2 года назад

Habe ich jetzt nicht pauschal getestet, aber für die weitere Verarbeitung in DATEV unternehmen online standen sie nicht zur Verfügung. Daher würde ich pauschal davon ausgehen, dass das nicht der Fall ist.

@gerr7207 2 года назад

Erst wenn die Belege freigegeben sind, tauchen sie in Belege online auf. Vorher nicht.

@danielschimke 2 года назад

nutze bisher flowwer. Mal gespannt ob wir das nun durch die DUO Lösung ersetzen können.

@AndreasHausmann 2 года назад

Ich bin gespannt, was Ihr sagt :-)

@DanielDuesentrieb12 2 года назад

Wenn man flowwer mit all seinen Funktionen nutzt: aktuell nein. Was flowwer alles kann, ist schon sehr geil! Ob DATEV dorthin kommt oder kommen will? Bin mir da leider nicht so sicher. Und: Wir warten ab, wann denn neue Features kommen. Kommt da jetzt 6 Monate wieder gar nichts, ist das leider ein totes MVP, dass die Digitalisierung überfahren wird.

@AndreasHausmann 2 года назад

Ich bin sehr gespannt, wie sich das Ganze entwickelt. Die direkte Integration in DATEV unternehmen online ist ein klarer Vorteil und sorgt für einfachere Prozesse. Soweit ich informiert bin, läuft Belegfreigabe online schon auf DATEV unternehmen online Next, also der neuen Plattform für DATEV unternehmen online, daher bin ich guter Dinge, dass sich die Lösung weiterentwickeln wird. Was allerdings gerne in Frage gestellt werden darf ist, in welche Richtung sich die Freigabe online entwickeln wird. Mehrstufige Freigabeprozesse mit regelbasierter Steuerung haben ja nicht nur eine gewisse Anforderung bei der Einrichtung, sondern werden von einem Großteil der Unternehmen online Nutzer mMn nicht nachgefragt. Daher ist fraglich wie viele Ressourcen die DATEV in Weiterentwicklungen an dieser Stelle investieren wird.

@danielschimke 2 года назад

@@DanielDuesentrieb12 flowwer gefällt mir eigentlich ganz gut, der größte Schwachpunkt aus Freigebersicht: Immer wieder höre ich die Frage: Wo kann ich den meine freigegebenen Rechnungen einsehen? Darauf muss ich dann antworten: geht nicht, gibts nicht. Natürlich sind die Rechnungen nicht weg, sie sind jetzt in DUO, aber da hat der Freigeber keinen Zugriff. Daher laden die Freigeber nun, bevor sie den Beleg in Fowwer freigen, eine Kopie und legen diese lokal bei sich ab. Hier ist meine Hoffnung, dass das mit der DATEV Lösung besser läuft.

@AndreasHausmann 2 года назад

Ja die freigegebenen Belege sind einsehbar.

@andreasreinartz5102 Год назад

Hallo Andreas und vielen Dank für die tollen Videos. Müssen die Prüfer über einen Datev Zugang / Stick o.ä. verfügen oder kann ich im Grunde jeden User im Unternehmen einfach anlegen und er/sie kann sich über einen Link einloggen? Kosten mich die Prüfer jeweils extra, auch wenn sie im Grunde keine Datev user sind (z.B. Prüfer in der Technik oder Produktion) Schöne Grüße Andreas 🙂

@AndreasHausmann Год назад

Jeder benötigt einen SmartLogin/ SmartCard. Die DATEV unternehmen online Lizenz beinhaltet 10 User. Darüber hinaus fallen für jeden weiteren Kosten von meine ich 2,00 eur pro Monat an.

@sylvelinpeuker9291 2 года назад

Hallo, wir führen Belegfreigabe online neu ein. Mein Frage: Wir haben intern bei diversen Rechnungen folgenden Ablauf: Freigabe in der Abteilung, danach Freigabe durch Vorgesetzten. Ist das über Belegfreigabe online möglich? Oder kann die Rechnung nur einer freigeben?

@AndreasHausmann 2 года назад

Es kann nur einer freigeben. Dieser Prozess ist damit leider nicht abbildbar. Ggf mal die Software flowwer anschauen :-)

@sylvelinpeuker9291 2 года назад

@@AndreasHausmann Das ist sehr schade! Hoffentlich rüstet da DATEV bald nach. Danke für die schnelle Antwort. 🙂

@AndreasHausmann 2 года назад

Ich würde nicht auf die DATEV Lösung warten. „Bald“ ist bei DATEV leider sehr relativ:-)

@dotic92 2 года назад

Belegefreigeben online ist grundsätzlich nur für Mandanten die in Abteilungen arbeiten oder sehe ich das falsch? Ich sehe sonst den Sinn dahinter nicht, weshalb ein Mandant, der alles alleine managed, das machen sollte.

@AndreasHausmann 2 года назад

Ja, für den Einzelkämpfer macht es absolut gar keinen Sinn.

@CiJay1985 Год назад

Ich denke es macht Sinn, sobald man mindestens eine Person angestellt hat, die die Post öffnet/per E-Mail empfängt und darauf achten muss, dass der Chef einmal alles sichten kann. Also schon für ganz kleine Firmen ein schönes Tool, da man mobiler arbeiten kann.

@danielschimke 2 года назад

Zur Einrichtung benötigt man in DUO lokaler Admin Rechte, muss also nicht zwingend vom StB eingerichtet werden.

@AndreasHausmann 2 года назад

Da bin ich mir ehrlich gesagt nicht 100% sicher, da die DATEV Belegfreigabe in den Stammdaten angelegt werden muss und hier eine Bestellung aufgegeben wird. Kostet ja immer 7 EUR pro Monat.

@danielschimke 2 года назад

@@AndreasHausmann ok, dann reicht wohl der lokale Admin nicht, sondern zusätzlich muss das "mitgliedsgebundene Mandantengeschäft" vereinbart sein.

@fairnergy_nina 2 года назад

Frage: Kann ich auch mehrere Leute als Freigebende zuweisen? oder zB keine Person auswählen und für alle Freigabebefugten zugängig machen?

@AndreasHausmann 2 года назад

Leider nein. Nur die Personen mit dem Zuweisungrecht können auch die anderen Mitarbeitern zu gewissen Belege sehen, sollte diese dann auch über das freigaberecht verfugen, könnten diese die Belege auch anstelle der anderen freigeben.

@fairnergy_nina 2 года назад

@@AndreasHausmann aber dann sagst du doch eigentlich ja auf meine Frage?!

@AndreasHausmann 2 года назад

Ja, nur bestünde dann die Freigabe Möglichkeit fur alle Belege

@taniaklapp9510 2 года назад

Gibt es die Möglichkeit die Belege von mehreren Chefs freigeben zu lassen?

@AndreasHausmann 2 года назад

Derzeit nicht bzw „derzeit“ ist falsch ausgedrückt, ob so eine Funktion kommen wird, ist nicht bekannt.

@CiJay1985 Год назад

Es ist ein absolutes Muss, dass mind. 2 Instanzen freigeben können. Oder zumindest 1 Person als Freigeber und eine weitere Person z.B. den Beleg zur Sichtung bekommt (ohne weitere rechte zu bekommen). Auch bei kleinen Firmen. Da wird Datev aufbauen müssen. So erinnert es eher an ein Sekretärinnen-Tool. 🙈

@michaeltutsch4824 2 года назад

Ein mehrstufiges Freigabeverfahren oder einfache Freigaberegeln, wie Person A oder Person B müssen den Beleg freigeben, wäre schon noch hilfreich. Schade, dass das noch nicht funktioniert

@AndreasHausmann 2 года назад

Ja, aber ob DATEV das je so umsetzen wird und wenn ja wann ist derzeit auch sehr fraglich. DATEV platziert seine Lösung erst einmal besucht als sehr einfach gestrickte freigabelösung. Daher wenn heute eine Lösung mit mehrstufigem Prozess oder einfachen freigaberegeln benötigt wird, wäre die Software flowwer einen Blick wert. Diese ist zwar bissl teurer als die DATEV Lösung, aber immer noch im günstigen Segment angesiedelt :-)

@degeneriert 2 года назад

Wozu braucht man das? Mir erschließt sich der Sinn nicht.

@AndreasHausmann 2 года назад

In kleinen Unternehmen sollen zB Rechnungen von Abteilungs- oder Projektleitern freigegeben werden, bevor diese weiterverarbeitet oder gezahlt werden

@degeneriert 2 года назад

@@AndreasHausmann Achso, also eher nichts, womit sich der Steuerberater belasten muss.

@danielschimke 2 года назад

als Freelancer/1 Mann/Frau Unternehmen braucht man das nicht. Sobald aber eine Rechnungsprüfung stattfinden muss/soll, ist ein Freigabe-Prozess sehr wichtig. Früher hat man das Papier gestempelt und dann kreisen lassen, jeder Mitarbeiter musste entsprechend seinen Haken dran setzten. Das war die Hölle, man wusste nie so richtig, auf welchem Schreibtisch das Papier gerade liegt (außer man stellte noch jemanden ein, der sich nur darum kümmerte). Seit dem Belege digital vorliegen, ist der Prozess deutlich transparenter und schneller abbildbar. Dazu benötigt es dann eine Software. Die DATEV hat einen ersten Wurf gemacht, was zu begrüßen ist. Nun muss es nur noch rund gemacht werden (warum funktioniert das tool z.B. nicht zusammen mit der DATEV XML-Schnittstelle online?).

@danielschimke 2 года назад

DATEV Belegfreigabe online scheint noch halbgar zu sein. Fehlermeldung: Belegfreigabe online kann nicht angelegt werden, da Sie aktuell nicht unterstützte Produkte oder Funktionen nutzen. Weitere Infos unter Hilfe. Im Hilfedokument steht dann (apps.datev.de/help-center/documents/1022552) : DATEV Belegfreigabe online ist mit folgenden DATEV-Produkten nicht kompatibel: Buchungsdatenservice DATEV Auftragswesen online DATEV XML-Schnittstelle online Rechnungsdatenservice 1.0

@AndreasHausmann 2 года назад

Ich würde hier die DATEV kontaktieren, da es generell keinen Sinn macht, die Anlage zu blockieren, wenn entsprechende Produkte genutzt werden. Ich bin aber insoweit bei der DATEV, dass es mMn keinen Sinn macht, dass Belege, die über o.g. Schnittstellen eingespielt werden, nochmal in Unternehmen online freigegeben werden sollen. Hier hat ja immer schon in einem anderen System eine Verarbeitung stattgefunden.

@danielschimke 2 года назад

@@AndreasHausmann Es kann ja sein, dass man z.B. für die Ausgangsrechnungen ein externes Tool (lexoffice, easybill etc.) nutzt und die Belege via Schnittstelle nach DUO schiebt. Wenn damit DATEV Belegfreigabe online blockiert wäre, dann wäre das nicht optimal.

@AndreasHausmann 2 года назад

Das stimmt. Ist nur leider beim automatisierungservice auch so, hier lässt sich die Prüfung aber austricksen.