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O departamento de compras é o responsável por obter todo o material necessário para que a empresa mantenha seus processos produtivos funcionando e ofereça conforto a clientes e funcionários.
Dentre as atribuições deste departamento estão a realização das cotações e ordens de compra, as negociações com os fornecedores, o recebimento e a comparação de propostas, entre outras. Sendo assim, é fundamental que a área seja composta por profissionais qualificados, que estejam alinhados com a visão da estratégia da sua empresa.
"acesso em 25/06/2019 a www.ibccoaching.com.br/portal...
O setor de compras é o responsável pela realização das cotações e ordens de compra, as negociações com os fornecedores, o recebimento e a comparação de propostas, encontrar novos fornecedores para todos os itens adquiridos dentro de uma organização.
Quando se começou o conceito de “setor de compras” ele era apenas para adquirir produtos para produção;
Mais em um mercado cada vez mais competitivo o setor de compras tem se estruturado como um setor chave para amenizar seus custos. Comprando o material de boa qualidade e preço justo, melhorando assim o preço final do produto;
Posso resumir em poucas palavras, falando que o setor de compras deve comprar o material certo, no momento certo e com o preço justo.
Sendo um dos principais setores de uma empresa, pois caso ocorra falhas no momento da compra do produto em questão, podemos ter paradas de maquinhas e ou parar a organização, gerando prejuízos financeiros.
Com a compra sendo realizada no momento certo, quantidade certa e preço justo, conseguimos tornar a empresa mais competitiva frente aos seus concorrentes.
É preciso que o comprador tenha uma visão estratégica e bem alinhada aos objetivos da organização.
As principais atividades do departamento de compras é:
Comprar produtos no preço justo (ou seja não adianta comprar o mais barato e ele não ter boa qualidade)
Seguindo esse raciocínio, precisa compra produtos de qualidade.
Comprar os produtos na quantidade necessária;
Realizar cotações para encontrar o preço mais justo;
Empenhar junto ao fornecedor para que não ocorra atrasos nas datas de entregas, assim não prejudicando a organização;
Ter boa relação com fornecedores e clientes internos;
Negociar termos e condições junto aos fornecedores;
Emitir as ordens de compras aos fornecedores;
Receber e analisar as solicitações de compras
Cadastrar fornecedores
Coletar preços
Julgar propostas
Constatar preço, prazo e qualidade do material
Aprovação de pagamento para o fornecedor
É preciso que o setor tenha processos bem definidos e siga eles, como fornecedores devidamente cadastrados e caso a empresa não tenha um ERP, que seja em uma planilha, um processo de cotação bem estruturado e todas as solicitações ou ordens de compras em dia.
Uma tática muito conhecida é que o comprador deverá ter no mínimo 3 cotações para cada tipo de item, assim além de não ficar refém de apenas 1 fornecedor, é possível ter uma melhor negociação.
Uma boa negociação com o fornecedor trará benefícios ao preço do produto e a lucratividade e competitividade da organização;
O gestor de compras precisa estar antenado com mercado e indico participar de treinamentos constantemente para se aperfeiçoar na arte da negociação
É o setor de compras que irá fazer a ligação entre a organização e o fornecedor.
A solicitação de compras ou requisição de compras, pode ser efetuada por funcionários chaves da organização ou setores como Almoxarifado, PCP, indústria, financeiro entre outros.
Sendo assim, é fundamental que a área seja composta por profissionais qualificados, que estejam alinhados com a visão da estratégia da sua empresa, antenados ao mercado e bem treinados.
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13 авг 2023
