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Webinar: Projektmanagement mit Microsoft Teams 

dynasoft AG
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Inhalt:
00:00 Begrüssung und Einstieg
01:00 Projektmanagement im ERP Umfeld
12:00 Netiquette
15:08 Benachrichtigungen
19:35 Verfügbarkeit einstellen
21:00 Kanäle, Beiträge und Chats
28:25 Audio- und Videokonferenzen
31:05 Projekt erstellen
45:30 Planner
52:45 Fragen
54:00 Headware
Die Krise hat auch in der Kollaboration der Digitalisierung einen Riesenschub gegeben. Digitale Kollaboration wird in Zukunft weiterhin ein wichtiger Bestandteil in der Zusammenarbeit in und zwischen Unternehmen und Menschen sein. Wir wollen Einblick geben, wie Projekte mit MS Teams effizient organisiert werden können. Dabei gehen wir von der Erstellung eines Teams über die Verwaltung von Pendenzen bis hin zur Einbindung des Projektplans die wichtigsten Themen durch.
Zielgruppe
Mitarbeitende (Key user), die in Projekten zusammenarbeiten.
www.dynasoft.ch/
/ 9089238
www.swissmadesoftware.org/com...

Опубликовано:

 

21 июл 2024

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Комментарии : 12   
@to-ha
@to-ha 3 года назад
das ist ein sehr guter Beitrag, viele gute Informationen, aus der Praxis für die Praxis. Perfekt und Danke!
@dynasoftag7379
@dynasoftag7379 3 года назад
Sehr geehrter Herr Hartleib Vielen Dank für Ihren netten Kommentar. Viele Grüsse Dynasoft AG
@fredvongasteig7281
@fredvongasteig7281 3 года назад
Wirklich ein toller Vortrag, inhaltlich, wie auch methodisch-didaktisch. Vielen Dank
@iamich7048
@iamich7048 3 года назад
Top Beitrag zu Teams....
@ronaldkretschmer1848
@ronaldkretschmer1848 3 года назад
Hier wird eine klare und lösungsorientierte Vorgehensweise in der Projektbearbeitung mit TEAM´s gezeigt. Durchdachte Strukturen und eine konsequente Anwendung beweist, dass weniger mehr sein kann.
@dynasoftag7379
@dynasoftag7379 3 года назад
Sehr geehrter Herr Kretschmer Vielen Dank für Ihren Kommentar. Genau das wollten wir mit diesem Webinar vermitteln. Schön zu sehen, dass es angekommen ist. Viele Grüsse Fabian Baumgartner dynasoft AG
@hendrikbernard8379
@hendrikbernard8379 2 года назад
Herzlichen Glückwunsch. Gut erklärt, sehr pragmatische Herangehensweise und bestimmte Feature gut in den Mittelpunkt gestellt und auch schön, das NoGos wie Chat erwähnt wurden ... Paßt Ihr den Excelplan dann regelmäßig an? Hier ist ja eine Redundanz, da die Aufgaben und Phasen ja auch in den Buckets dargestellt sind ...
@dynasoftag7379
@dynasoftag7379 2 года назад
Hallo Hendrik Bernard Den Excelplan verstehen wir als Projektplan. Dieser beinhaltet alle Meilensteine - dargestellt als GANT - sodass man insbesondere für Entscheider (LA Meetings) eine rasche Übersicht hat. Ergänzend dazu kommt der Planner mit seinen nach Teilprojekt gelisteten Aufgaben. Hier gibt es keine Redundanz. Es ist eine komplett andere Dimension. Wenn man es clever machen würde, könnte man auch Meilensteine und den ganzen Projektplan im Planner abbilden. Dann könnte man das Excel abschaffen. Aus Erfahrung ist der Aufwand dazu aber zu gross, warum wir hier auf zwei Werkzeuge zurückgreifen. Danke für ihr Interesse und das Feedback.
@KI_Burgberg_DE
@KI_Burgberg_DE 3 года назад
sehr interessanter Beitrag. Man merkt, hier spricht jemand mit Projekterfahrung. Gibt leider zu wenig Beiträge in der Qualität. Frage, warum nicht Excel auf Aufgabenplanung? Und warum nicht Project Online anstatt von Excel? Bin auch gerade nach einem Best-Practice Ansatz für Projekträume in Teams. Viele Grüße!
@dynasoftag7379
@dynasoftag7379 3 года назад
Sehr geehrter Klaus I Vielen Dank für Ihren netten Kommentar. Es ist schön zu sehen, dass wir Ihnen mit dem Video einen Mehrwert bieten können. Zu Ihren Fragen: Aufgabenplanung in Excel Mit Excel wäre die Aufgabenplanung sicher auch möglich. Für unsere Projektmethode bietet der Planner aber einige Vorteile. Eine Kanban-Ansicht bietet auf den ersten Blick eine Übersicht zum Stand der Teilschritte innerhalb von einem Projekt. Sicher wäre das mit Excel und Makros auch möglich. Dabei besteht jedoch die Gefahr, dass beim kollaborativem arbeiten Formeln und Makros entfernt oder verändert werden. Weiter erachten wir es als Best-Practice soweit wie möglich auf Office-Makros zu verzichten. Diese stellen seit 20 Jahren das Haupteinfallstor für Schadsoftware in Unternehmen dar. Wir verfolgen aber die Entwicklung von Excel Online in Verbindung mit Microsoft's Flow gespannt und sind überzeugt, dass sich damit auch gute Lösungen zur Aufgabenplanung realisieren lassen. Den Planner halten wir daher zum jetzigen Zeitpunkt für eine gute Lösung. Auch wenn wir noch Verbesserungs- und Entwicklungspotenzial für den Planner sehen. Damit wären wir beim zweiten Punkt: Microsoft's Project-Online Die Funktionalität von diesem Werkzeug bilden wir in unserer eigenen ERP-Lösung tosca ab. Diese integrierte Lösung bietet uns einen enormen Nutzen. So ist z.B. das Ressourcenmanagement im Projekt direkt im ERP verknüpft mit unserem Mitarbeiterstamm und der Projektplanung. Die verfügbaren Ressourcen werden so auch Projektübergreifend abgebildet. Mit Project-Online wäre das mit einer Schnittstelle möglich. Aktuell sehen wir daher keinen Bedarf an der bewährten Lösung etwas zu verändern. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass einzelne Prozesse stets im Kontext des gesamten Unternehmens abgebildet werden sollten. Damit realisieren wir für unsere Kunden und uns den Weg zur Data Driven Company. Es sind Inputs wie Ihrer, die uns Projektmethoden und eigesetzte Werkzeuge überdenken lassen. Deshalb schätzen wir solche Kommentare wie der von Ihnen sehr. Es gilt den Spagat zwischen Prozessorientierter stetiger Neuevaluation von Werkzeugen und dem Beibehalten von bewährten, sicheren wie auch etablierten Methoden zu schaffen. Dafür wünschen wir Ihnen viel Erfolg!
@kisselov
@kisselov 3 года назад
Top Beitrag. Mit welcher Software haben Sie diese Präsentation erstellt. Ich Meine den Effekt das Sie als Person in der Ecke freigestellt dargestellt werden und man sehr schön Ihre Bildschirmpräsentation nachverfolgen kann. Benutzen Sie einen Grenscreen dafür?
@dynasoftag7379
@dynasoftag7379 3 года назад
Hallo kisselov Vielen Dank für den freundlichen Kommentar. Das Chroma-Keying machen wir mit einem Greenscreen und einem BlackMagic ATEM Mini Pro ISO Videomischer. Das Keying im ATEM Mini ist meines Wissens relativ gut. Mit einem Greenscreen, guter Beleuchtung und der Software OBS oder Streamlabs OBS kann das aber auch getan werden. Ich vermute, dass die Keying Qualität im ATEM Mini etwas besser ist. Wenn ohnehin zwischen verschiedenen Quellen umgeschaltet werden soll, ist das sicher eine gute Investition. Gerade auch, wenn der sehr günstige Preis beachtet wird. Mit OBS und Capture-Cards kann die Funktionalität von einem ATEM wahrscheinlich auch umgesetzt werden. Die einfachere Bedienung mit trotzdem hoher Flexibilität (Makros in ATEM Software Controll und die Unterstützung von Streamdeck Companion) vom ATEM war für uns der ausschlaggebende Kaufgrund. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei Ihrem Vorhaben :-) Viele Grüsse Fabian Baumgartner dynasoft AG
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