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Wie du mit E-Mail-Vorlagen ganz viel Zeit sparst

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Wenn du beispielsweise im Vertrieb oder im Marketing arbeitest, dann wirst du vielleicht öfters dieselben Mails an Kunden / Interessenten verschicken. Es werden häufig Produktinformationen mit Anhängen usw. sein. Die Dateianhänge herauszusuchen und den Text einzugeben und zu formatieren, kann schon bisschen dauern. Es gibt aber eine super Möglichkeit dies zu automatisieren. Wie es genau funktioniert zeige ich dir in diesem Video.
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Опубликовано:

22 авг 2024

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Комментарии : 31

@DamianGorzkulla 2 года назад

Hier in den Kommentaren wurde gefragt, ob die "Platzhalter" im Text automatisch durch individuelle Inhalte ersetzt werden können. Hierzu habe ich ein Video mit einer möglichen Lösung aufgenommenen. Das Video kannst du dir hier ansehen: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-8qtIQ0dc1Vk.html

@chanelleme8911 2 года назад

Super gut erklärt, danke genau sowas habe ich gesucht! Merci

@kathrink.5004 2 года назад

Wirklich hilfreich, endlich kann man die Vorlagen auch tatsächlich komfortabel nutzen! Vielen Dank für diesen Tipp 👍🏻

@haraldmerk5783 2 года назад

Super erklärt

@nobbo1984 2 года назад

Also wenn’s interessant wird soll ich nen Newsletter abonnieren? Weiterhin hast du vergessen zu erwähnen das noch der Name einzutragen ist. Die Begeisterung dass man an eine emailvorlage nen Anhang machen kann teile ich in diesem Umfang ebenfalls nicht.

@TronWorrior 2 года назад

Hallo, kann man in den Text einer solchen E-Mail Vorlage auch einen Text Platzhalter hineinsetzen, so wie das bei Word mit den Entwicklertools funktioniert, wenn man ein Formular erstellen will?

@DamianGorzkulla 2 года назад

Es ist mir nicht bekannt, dass es in dieser Vorlage möglich ist. Sonst müsstest du einen Serienbrief verwenden oder es mit Power Automate umsetzen. Mit Power Automate kannst du auf jeden Fall Platzhalter benutzen.

@frankfleischer4496 3 года назад

Vielen Dank für das Video. Kann ich diese Vorlagen auch als Antwort für eine Email im Posteingang auswählen? Also ich möchte auf eine erhaltene Email antworten mit dieser erstellten Vorlage. Ist das möglich? Danke schon mal:)

@DamianGorzkulla 3 года назад

Hallo Frank, vielen Dank für dein Kommentar! Leider kenne ich aktuell keine Möglichkeit. Ich würde Schnellbausteine verwenden. Kannst hiermit leider keinen Anhang automatisch dranhängen. Wenn du aber darauf verzichten kannst, dann ist es eine gute Lösung.

@mustermusteric9097 3 года назад

Super...danke! Weisst du wie man das im Outlook im Web macht?

@DamianGorzkulla 3 года назад

Im Web kannst du Plugins mit einer entsprechenden Funktion installieren. Ich kann dir spontan keine gute Erweiterung empfehlen, weil ich diese Funktion nur in der Desktop Version nutze. Wenn ich eine finden sollte, dann poste ich es hier.

@uterohrer7118 3 года назад

Ich habe mich zum Newsletter angemeldet und kein "Bonus-Video" bekommen. Kommt dieses noch in einer separaten eMail?

@DamianGorzkulla 3 года назад

Du musst erst deine E-Mailadresse bestätigen. Dafür bekommst du eine entsprechende Mail zugeschickt. Schau bitte in deinem SPAM Ordner nach. Sobald du das gemacht hast, bekommst du dann das Bonus-Video mit der nächsten Mail.

@t.w.7876 3 года назад

Danke, hat super funktioniert. Nur im Ordner" Gesendete Elemente" ist die Mail die aus der Vorlage generiert wurde, nicht vorhanden. Welche Einstellung muss da noch vorgenommen werden?

@DamianGorzkulla 3 года назад

Vielen Dank! Freut mich, dass es funktioniert hat. Eigentlich wird eine Mail aus einer Vorlage wie eine normale Mail behandelt. Vielleicht hast du eine Regel aktiviert. Ich werde es mir aber später genauer ansehen und dir Feedback geben.

@t.w.7876 3 года назад

@@DamianGorzkulla habe den "Fehler" gefunden. Unter Optionen ( in Mail ) muss der Reiter "Gesendetes Element speichern unter" bearbeitet werden.

@robertlandkammer2522 2 года назад

Ok, das war mir schon so bekannt - was wirklich interessant wäre, wie ich die Platzhalter automatisch fülle - entweder mit Textmarken aus Word oder Zellwerten aus Excel. Auch die Formatierungen zum schnellen Erkennen der Platzhalter sind in einer Hinsicht praktisch, in anderer Hinsicht aber super nervig, weil ich alle Platzhalter manuell in der fertigen E-Mail wieder zurück- bzw. richtig formatieren muss.

@DamianGorzkulla 2 года назад

Da hast du gar nicht so unrecht mit. Vielleicht gibt es mit Power Automate eine Lösung für das Problem mit den Platzhaltern. Werde es mir nächste Woche genauer ansehen. Sollte ich eine praktikable Lösung finden, dann werde ich diese als Video hier posten.

@tmeyer1963 4 года назад

Und wo ist jetzt der "Bonus"?

@DamianGorzkulla 4 года назад

Es gibt ein extra Video, dass ich per Newsletter wöchentlich mit Tipps zu Office an meine Abonnenten kostenlos verschicke. Dort erkläre ich diese Funktion dann etwas genauer und wie man das auf zwei Klicks reduzieren kann. Es tut mir leid, wenn das im Video nicht deutlich genug war.

@tmeyer1963 4 года назад

Damian Gorzkulla Ja, schon verstanden, ich hab mich zum Newsletter angemeldet. Und jetzt?

@DamianGorzkulla 4 года назад

@@tmeyer1963 Dieser Newsletter wird immer dienstags versendet. Ich werde es aber ändern, das solche Mails mit einem "Bonus" aus einem Video noch am selben Tag verschickt werden. Ich stelle gerade selbst fest, dass es bis nächsten Dienstag noch bisschen hin ist. 😉 Der Newsletter ist relativ neu und die Verknüpfung mit einem RU-vid Video war mein erstes Mal. 😀 Wenn deine Mail auf @googlemail.com endet, dann würde ich dir den link gleich per Mail schicken. Ist das für dich so in Ordnung?

@tmeyer1963 4 года назад

Damian Gorzkulla Ach so, ja - eine Woche ist schon ziemlich lang. Googlemail-Adresse ist korrekt.