🌟 Willkommen zurück auf unserem agorum Software GmbH RU-vid-Kanal! In der heutigen Folge unserer Reihe "Wusstest du schon?" bringen wir euch einen weiteren nützlichen Tipp näher, der eure Arbeitsweise mit dem Open Source DMS agorum core pro revolutionieren könnte. Heute dreht sich alles um das Thema: Wusstest du schon, dass wir ein Plugin anbieten, mit dem du Dokumente wirklich ganz schnell revisionssicher ablegen kannst?
🔙 Habt ihr unsere letzten Videos verpasst? Keine Sorge!
Falls ihr die letzten Folgen nicht gesehen habt, schaut euch einfach die letzte Folge an.
📄 Das Plugin agorum core smart archive: Revision sicher leicht gemacht!
In der heutigen Arbeitswelt ist die revisionssichere Ablage von Dokumenten unerlässlich, und agorum core pro bietet euch mit dem Plugin agorum core smart archive eine einfache Lösung dafür. Wusstet ihr, dass ihr mit diesem Plugin Dokumente und E-Mails revisionssicher und schnell ablegen könnt? Lasst uns das näher betrachten!
🗂️ Smart Archive Ordner: Eure zentrale Ablagestelle!
Nach der Installation des Plugins wird im Explorer ein neuer Ordner namens "agorum core smart archive" angelegt. Darunter findet ihr zwei Unterordner: "Archiv" und "Archiveingang". Im Archiv werden alle revisionssicher abgelegten Dokumente und E-Mails nach Jahr und Monat getrennt gespeichert.
📊 Dokumente einfach archivieren: Ein praktisches Beispiel!
Ich zeige euch das einfach mal: Ich lade von meinem Desktop kurz eine PowerPoint-Präsentation in das System hoch. Diese Präsentation stammt von unserem letzten Release. Und ihr seht, sie ist auch schon verschwunden - das ging ganz schnell! Das Dokument wurde unter "Dokumente 2023" im Oktober abgelegt und revisionssicher gesetzt.
⌛ Ablaufdatum und Anpassungen: Flexibilität nach Bedarf!
Jedes revisionssicher abgelegte Dokument erhält ein Ablaufdatum, das ihr bei Bedarf anpassen könnt. Dies geschieht über die Kopfleiste. Ihr könnt Dokumente auch direkt via Drag-and-Drop in das Archiv ablegen, ohne den Ordner "Archiveingang" nutzen zu müssen. Außerdem könnt ihr die Archiv-Einstellungen und Archivzeiten individuell anpassen.
🔐 Anpassbare Zugriffsrechte: Kontrolle, wie ihr sie braucht!
Ihr könnt entscheiden, ob ein Admin die Dateien noch ändern und löschen kann oder ob sie für alle Benutzer bis zum Ablaufdatum festgeschrieben sind. Diese Flexibilität ermöglicht es euch, den Archivierungsprozess genau nach euren Bedürfnissen zu gestalten.
🌐 Fazit: Revisionssichere Ablage leicht gemacht mit agorum core smart archive!
Die Integration des Plugins agorum core smart archive in agorum core pro ist eine hervorragende Möglichkeit, eure Dokumente und E-Mails schnell und sicher zu archivieren. Nutzt die vielfältigen Möglichkeiten, um eure Arbeitsprozesse zu optimieren und den Workflow zu verbessern. Schaut euch die Dokumentation an, um noch mehr zu lernen und euer Archivierungsmanagement auf das nächste Level zu heben. 🌟📁
👍 Probiert es gleich aus und erleichtert euren Arbeitsalltag mit agorum core pro!
Was für Tipps zu agorum core pro wollt ihr als Nächstes sehen? Teilt es uns in den Kommentaren mit!
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9 сен 2024
