Je gebruikt kruisposten wanneer je geld overmaakt tussen twee zakelijke rekeningen die in je boekhouding staan. De categorie kruisposten staat standaard in je boekhoudprogramma.
Van beide bankrekeningen worden de bij- en afschrijvingen ingelezen. Stel: je maakt € 100 over van je betaalrekening naar je spaarrekening. Boek je rechtstreeks van de betaalrekening op de spaarrekening, dan gebeurt dit: Inlezen transacties betaalrekening: Het saldo van je betaalrekening wordt € 100 lager en het saldo van je spaarrekening wordt € 100 hoger. Inlezen transacties spaarrekening: Het saldo van je spaarrekening wordt € 100 hoger en het saldo van je betaalrekening wordt € 100 lager. Resultaat: Betaalrekening € 200 lager, spaarrekening € 200 hoger. Gebruik je kruisposten, dan gebeurt dit: Inlezen transacties betaalrekening: Het saldo van je betaalrekening wordt € 100 lager en het saldo van je kruisposten wordt € 100 hoger. Inlezen transacties spaarrekening: Het saldo van je spaarrekening wordt € 100 hoger en het saldo van je kruisposten wordt € 100 lager.