График работы. Добавляем на график отпуск, больничные дни, не выходы на работу. 

Максим спасибо за Вашу оценку. Очень приятно, когда автор схожего канала оценивает урок.

@@vseobexcel Обложки к видео симпатичные у вас. Я вот пока не научился такие делать. Очень много времени уходит на проработку материала. Потом уже не до обложек )) Хотя, конечно, надо стараться всему уделять внимание. Успехов в развитии канала!

​@@ExcelStore Спасибо, Вам тоже успехов! На счёт времени, Вы правы его уходит очень много, особенно на монтаж в моём случае _)

Юрий, благодарю

Спасибо, я так и хотел , чтобы каждый кто посмотрел урок , смог реализовать подобное в своих данных.

@@vseobexcel есть еще один неучтенный ньюанс относительно сменных графиков работ. Когда один из сотрудников заболевает, его место должен занять кто-то из здоровых. К примеру, 4 сотрудника, работают 2 через 2. При болезни одного график временно меняется на 3 через 2. Навскидку можно через годовой вспомогательный календарь отмечать больничные, а в основном календаре подкорректировать формулу.

@@PreflopLuck в этом видео я и показал, какой нужен подход к подобному перестроению графика, использовать доп.график. Может быть сниму более развёрнутый урок по данному принципу.

Спасибо

Здравствуйте. В данных уроках показан пример построения последовательного графика с соблюдением сменности, под другие виды графика данный способ не подходит.

Добрый день. Вроде бы я понял, что Вы имеете в виду. Но непонятно, только как у вас может быть наложение отпуска поверх графика сменности? Именно в этом 4 уроке я показываю, как можно регулировать именно эти моменты, регулируются они только вручную. Изначально вы с помощью формул подтягиваете во вспомогательную таблицу, данные по ОТПУСКУ, затем данные по выходам, затем преобразовываете формулы в значения и дальше уже все подобные моменты редактируете вручную на этом вспомогательном листе.Или я Вас не так понял!

Добрый день. Алина, спасибо за комментарий. По поводу консультации напишите пожалуйста мне на мою почту, она есть в разделе о канале, и мы с вами все обсудим.

Спасибо, написала))

@@user-ze2ib3bo5t смогу ответить, ближе к вечеру.

@@vseobexcel Ждём-с)))

Здравствуйте, Светлана. Если у Вас ломается автоматизация после первого дня отпуска, значит Вы не совсем поняли логику, которую я хотел до нести в этом уроке. В любом, случае полностью автоматизировать формула не получиться, в любом случае будет будут ручные правки, т.к. не один алгоритм не может знать, когда к примеру Ваш сотрудник возьмёт и уйдёт на больничный, но вот обработать такие момент с помощью ручной правки, можно. Если вдруг Вы найдете, такое решение полностью без ручных правок, то пожалуйста поделитесь им с нами. Спасибо

Здравствуйте. Если Вам надо и ФИО сотрудников подтягивать по условию, в вашем случае это условие дата приема, то Вам надо добавлять это условие в формулу, использовать функцию ЕСЛИ() и в ней указать Ваше условие. Но вообще это не логично, если вы добавили сотрудника в график, то он и должен отображаться в графике, в любом случае , если сотрудник не работал в какой то месяц то у него будет пусто или Вы можете ему сделать какой-то признак и проставлять его в те месяцы, где он еще не был устроен.

Выпадающий список делается довольно просто. Сначала создаёте таблицу из одного столбца в нем указываете все месяцы в их последовательности, этот список сразу можно переименовать в именованный диапазон для удобства, к примеру « месяцы», далее в нужной ячейке делаете самый обычный выпадающий список, в качестве его значений ссылаетесь на именованный диапазон. Далее как вы и говорили в левом углу у меня была ячейка с месяцем, в ней удаляете выпадающий список, и в ячейке используете функцию ПОИСКПОЗ() в качестве искомого значения ссылаетесь на ячейку где вы сделали список с месяцем, а где искать выбираете ранее созданный именованный диапазон, соотвественно получаете взаимосвязь что при изменение месяца в вашем списке, меняется результат функции ПОИСКПОЗ() соотвественно и график перестраивается в зависимости от выбранного месяца.

@@vseobexcel , спасибо вам огромное 👍🙂

@@Jimmy_two_shots удачи, если что пишите !

@@vseobexcel , дошли руки до этого злосчастного графика. Сделал вроде всё, как вы сказали: создал именной диапазон назвал его "месяцы", создал раскрываемый список в нужном для меня месте, в верхнем левом углу удалил список и создал формулу: =ПОИСКПОЗ(S5;месяцы), но он почему-то не правильно номерует месяцы, либо вообще пишет Н/Д. В чём моя ошибка?

@@Jimmy_two_shots в функции ПОИСКПОЗ() 3 аргумента, а вы только 2 указали. Добавьте 3 аргумент, тип сопоставления точный поиск

Спасибо. Возможно у Вас просто у Вас нет совпадения, поэтому и ноль.

Здравствуйте. Тогда постройте год по другому способу о нем я тоже говорил в данном уроке.

@@vseobexcel а можно ли сделать это без годового графика?.

@@styop094 нет к сожалению нельзя, поиск происходит по датам.

@@vseobexcel спасибо вы мне очень помогли

Здравствуйте еще раз...у меня все получилось.но есть одно большое но ....если сотрудник идет в отпуск и так так дни отпуска считаются по рабочим дням и тут в годовом графике формула этого считывает как положено..нооо в ГРАФИКЕ РАБОТЫ он не считывает дни с выходными и праздниками в счет. как исправить?

Здравствуйте. Спасибо за Ваш комментарий. Но Увы так у Вас не получиться, Вам на листе "Больничные" так же нужен будет столбец с ФИО сотрудника, затем дата начала Б и дата конца Б и тогда формула будет выглядеть следующим образом: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН('Выгрузка с ЗУПа'!$A$2:$A$101;'Внесение доп. информации в граф'!$A3;'Выгрузка с ЗУПа'!$B$2:$B$101;"="&'Внесение доп. информации в граф'!B$2);"ОТ";ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН(Больничные!$A$2:$A$10;'Внесение доп. информации в граф'!$A3;Больничные!$B$2:$B$10;"="&'Внесение доп. информации в граф'!C$2);"Б";""))

@@vseobexcel Добрый вече! Спасибо, за Ваш ответ. Все отлично получилось. Вы супер учитель и уроки замечательные. С помощью Ваших уроков я сделала вечный табель. Возник еще один вопрос. А если на период отпуска выпадают праздничные дни, а они не считаются днями отпуска, то какую функцию и куда надо вставить?

Это будет не много по сложнее. Вам необходим на том листе, где у Вас даты с ОТ добавить 2 столбца: 1 столбец это кол-во дней ОТ 2 столбец при помощи следующей функции получить правильное окончание ОТ и уже на вспомогательный лист тянуть данные по окончанию ОТ именно их этого столбца =РАБДЕНЬ.МЕЖД(B3;14;"0000000";праздники) получиться что то типа того ФИО сотрудника Дата начала Дата Конец Длительность Окончание ОТ при помощи формулы Иванов И. 1.1.2021 15.01.2021 14 =РАБДЕНЬ.МЕЖД(B3;14;"0000000";праздники)

@@vseobexcel Спасибо большое, буду работать над этим. Алексей, Вы супер человек!

@@elenaegorova9986 спасибо 🙏

Привет. Точно так же как и первый ОТ, да и в показанном примере у сотрудника может быть хоть 10 отпусков, ни какой разницы нет.

Так формула же другая будет, так как новые столбцы появятся

@@synhrofazatron что за новые столбцы Вы имеете в виду ? Способ который показываю я не подразумевает новые столбцы да они здесь собственно и не нужны.

Ииеется в виду в листе отпуска, данные только одного отпуска, а как добавить второй отпуск, ведь в ячейке на вкладке отпуска формула измениться

@@synhrofazatron видимо вы не особо внимательно смотрели видео, на листе данные по ОТ заполняется таблица из которой и подтягиваются данные. Каждый новый интервал ОТ вносится новой строкой, при этом Вы можете вносить данные по одному сотруднику несколько раз, просто с каждой новой строкой указывать новый интервал ОТ.

Можно, но если у вас данных много, то лучше их преобразовать в значения в целях лучшей производительности программы.

Ошибка в формуле, проверяйте ее

Пересмотрела формулу, выдаёт всеравно "от" для остальных так же как и для первого

@@user-or6re1fv7l напиши формулу сюда

=ИНДЕКС(доп.лист!$B$3:$NB$40;ПОИСКПОЗ('график работы'!$F7;доп.лист!$A$3:$A$40;0);ПОИСКПОЗ('график работы'!I$5;доп.лист!$B$2:$NB$2;0))

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ИНДЕКС(доп.лист!$B$3:$NB$40;ПОИСКПОЗ('график работы'!$F7;доп.лист!$A$3:$A$40;0);ПОИСКПОЗ('график работы'!I$5;доп.лист!$B$2:$NB$2;0))"";ИНДЕКС(доп.лист!$B$3:$NB$40;ПОИСКПОЗ('график работы'!$F7;доп.лист!$A$3:$A$40;0);ПОИСКПОЗ('график работы'!I$5;доп.лист!$B$2:$NB$2;0));ЕСЛИ(ИЛИ(ДЕНЬНЕД(I5;2)>5;НЕ(ЕНД(ВПР(I5;праздники;1;0))));"";"08:00-17:00"));"")

Проверьте формулу, скорее всего у Вас ошибка именно там.