График работы. Выделение выходных и праздничных дней.

Подписаться 15 тыс.

Просмотров 24 тыс.

50% 1

Построение сменного графика работы в программе Excel.
Станьте спонсором канала, и вы получите доступ к файлам. Подробнее:
• ЧТО ДАЁТ СПОНСОРСТВО К...
Если Вам нужен файл только из этого урока, Вы можете его приобрести в чат-боте
t.me/vseobexcelbot
Стоимость файла 300 руб.
В данном видео уроке вы не только научитесь строить график, но и так же познакомитесь с такими формулами и приёмами в Excel как:
#графикработы
#ЕНД ()
#ДЕНЬНЕД ()
#НЕ ()
00:29 выделяем выходные дни
04:05 выделяем праздничные дни
04:16 именованные диапазон "Праздники"
04:44 функция ВПР
05:28 дата в числовом формате
06:39 функция ЕНД
07:34 функция НЕ
Данное построение разбито на 3 урока, для того что бы каждый пользователь, который даже не особо дружит с Excel смог самостоятельно его сделать!
Данный видео урок подготовлен с помощью программы Microsoft Excel 2019
products.office.com/ru-ru/com...
На операционной системе macOS по этому интерфейс и не которые формула могут отличаться от предыдущих версий, а так же от операционной системы Windows. Но не переживайте данный пример будет работать на любой версии системы и Excel
Всем удачной работы!

Опубликовано:

4 окт 2019

Ссылка:

Скачать:

Готовим ссылку...

Добавить в:

Мой плейлист

Посмотреть позже

Комментарии : 98

@alexrbwm798 4 года назад

Огромное спасибо 👍 . Жду 3й урок с нетерпением! 😀

@vseobexcel 4 года назад

3 -й урок уже на канале)) Хорошего просмотра

@user-qc8hs4zd8b 4 года назад

👍Спасибо)

@S1661 3 года назад

класс! просто супер уроки, спасибо

@vseobexcel 3 года назад

И Вам спасибо 😉 за комментарий

@askarsharipov 4 года назад

Хорошее начало... 👍 График сменности и график работы понятия разные. Смены вводят при непрерывном производстве. При смене на рабочих местах работники одной бригады сменяют работников другой бригады.

@vseobexcel 4 года назад

Получить файл из видео урока можно по ссылке под данным видео. Инструкция как получить, здесь ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-8QfvOlbYjk0.html

@llltermitlll 2 года назад

Можно сделать всего одно форматирование, т.е. объеденить обе функции через ИЛИ. Я сделал это так и всё работает: =ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A$1;2)>5;НЕ(ЕНД(ВПР(A$1;Лист2!$A$2:$A$11;1;0)))) Из минусов: и выходные и праздники будут выделены одним цветом. ну а мне это и нужно.

@ziskandar1 4 года назад

Привет всем. Может ли подсказать: при использовании Условного Форматирования со ссылкой на другой лист или документ, говорит, что нельзя использовать ссылки на другие листы или книги. Как эту проблемму можно обойти? И возможно ли это сделать?

@vseobexcel 4 года назад

ウイルス新型 Привет. Само условное форматирование, а именно его уже готовые правила можно использовать только в одной книге и в одном листе. А вот если вы задаёте условное форматирование формулой, и в формуле сослаться на другой лист то это пожалуйста, проблем возникнуть не должно.

@user-pp3km6zk8k 4 года назад

Здравствуйте! Подскажите как еще к этому графику привязать график отпусков? Что бы он автоматом ставил отпуска. Заранее благодарю.

@vseobexcel 4 года назад

Добрый день. По аналогии с праздничными днями. Создаёте на листе настройки еще табличку с датами отпуска по каждому сотруднику, и с помощью формул вытягиваете нужный диапазон с датами.

@user-qc8hs4zd8b 4 года назад

А можно ли сделать так, что бы когда я заполнял график на один месяц, а после переходил на другой, он автоматом очищал его, но если мне надо будет вернуться в прошлый, он мне возвращал тот заполнены порядок смен?

@vseobexcel 4 года назад

Сергей, я понял что вы хотите в итоге получить.Как вы хотите так к сожалению нельзя, но можно не много по-другому создаете главный лист на котором вы будите видеть все изменения графика по месяцам, и создаете 12 листов с наименованием месяцев соответствующих вашему графику работы. Минусом такого решения будет заключаться только в том, что рабочие смены необходимо будет проставлять не на главном листе, а на листе соответствующему месяцу который вы проставляете, зато на главном листе в итоге вы получите не кий шаблон графика при изменении месяца и даже года данные будут меняться исходя из ваших листов-месцев. Что бы такое осуществить на главном листе необходимо использовать функцию ДВССЫЛ с адресом всех ваших листов.

@user-qc8hs4zd8b 4 года назад

@@vseobexcel Огромное спасибо за ответ)

@DmitryVikulov 4 месяца назад

Нужна помощь а как пометить 3 через 3?

@user-sn5qq8ld6f 8 месяцев назад

Подскажите, если рабочий день выпадает на выходной, то какое условное обозначение будет в данном случае?

@vseobexcel 8 месяцев назад

Обозначения ни какого не будет, но к дате конца отпуска добавится + 1 День

@juliagusar5260 11 месяцев назад

Здравствуйте. Я к сожалению так и не поняла как объединить формулы которые уже были вбиты с новой формулой. У меня эксель ругается. через ИЛИ не получается. ИЛИ(ЕСЛИ(E11=1;D12+1;"");НЕ(ЕНД(ВПР(D$12;расчеты!$E$1:$E$50;1;0))))

@user-bj6tk8ny1j 3 года назад

Здравствуйте! Я ни как в графике сменности не могу выделить праздничные дни, пишет ссылка и все,пожалуйста помогите

@vseobexcel 3 года назад

Добрый день. Проблема вероятнее всего в именованном диапазоне, проверьте его правильность, если делаете точь точь как в уроке то он должен назваться «праздники». Так же можете скачать файл из видео урока свериться с ним. Если проблема не уйдёт отправьте ваш файл мне на почту, я посмотрю.

@user-zv3ou9tw4y 2 года назад

Здравствуйте. Никак не получается установить день недели в самом начале урока (=ДЕНЬНЕД(I5;2)>5). Почему то не выделяются ячейки ЛОЖЬ ИСТИНА, и, я не могу продолжить с момента 2.10 мин. Может подскажете направление поиска ошибки?

@vseobexcel 2 года назад

Здравствуйте. А Вы формулу в комментарии в скобки (=ДЕНЬНЕД(I5;2)>5) взяли специально ? Или у вас так же и в вашем файле ? Так же ссылка на ячейку I5 должна быть смешанная по строке I$5

@Jimmy_two_shots 2 года назад

Всё сделал как вы учили, всё получилось, но появился вопрос. Как быть если выходной день переносится в связи с праздниками? Например: 5,6 марта 2022 года выходные дни, 8 марта праздничный день. Для того, чтобы выходные дни не прерывались, 5 марта (суббота) сделан сокращённым днём, а выходной день перенесён на 7 марта.

@vseobexcel 2 года назад

Добавьте их просто в список праздники, и все.6 марта можно не добавлять это и так выходной день, а вот 7 марта добавить надо в праздники. А с 5 мартом, Вам надо сделать ещё один список, дни исключения и проверять этот список ещё одним условием ЕСЛИ()

@Jimmy_two_shots 2 года назад

@@vseobexcel , понял. Я щас ваш третий урок построения графиков до смотрю и попробую сделать как вы сказали. Спасибо огромное за ответ! И в целом за ваш труд)

@vseobexcel 2 года назад

@@Jimmy_two_shots вам спасибо. Если что пишите. Удачи

@user-kh7os3bh4m 3 года назад

У меня тоже проблема с праздничными днями :( Делаю как по инструкции, но у меня не выпадает список праздники (лист называется как у Вас, Настройки) поэтому формула следующая =НЕ(ЕНД(ВПР(I$6;Настройки!A:A;1;ЛОЖЬ))). Все сходится до 8:42 сек. При условном форматировании он у меня выделяет только праздники 1 числа (январь, май), а остальные праздники не видит и соответственно выскакивает по формуле ЛОЖЬ (кроме праздников) и повторюсь кроме 1 числа ничего "не подсвечивает". В чем я "накосячила"?

@vseobexcel 3 года назад

Конечно будет ошибка, у вас тип ссылки на таблицу относительный, а должен быть абсолютный раз вы ссылаетесь на столбец целиком, но это лучше не делать, да я и не показывал такой приём, ссылаться следует либо на именованный диапазон либо на реальный диапазон с данными, а не выбирать весь столбец целиком.

@vseobexcel 3 года назад

@@user-kh7os3bh4m чтобы Вам программа предложила "праздники" вам надо сначала создавать данный именованный диапазон. Выделяете диапазон с данными где у вас даты , далее диспетчер имён, создать и вводите имя Праздники либо просто сделайте ссылку на столбец целиком но только абсолютный тип будет выглядеть так $A$:$A$

@vseobexcel 3 года назад

@user-kh7os3bh4m 3 года назад

@@vseobexcel спасибо огромное. Теперь получилось. Ура! К сожалению не знала о создании именованного диапазона, никогда не приходилось этим пользоваться

@vseobexcel 3 года назад

@@user-kh7os3bh4m отлично 👍 поздравляю 🥳. Удачи в ваших начинаниях

@onemorelight9216 2 года назад

А как сделать так чтобы, при изменение определенного столбца в соседнем столбце автоматом появлялся дата и время, при чём фиксировалась(чтобы не изменился если открыть файл завтра) ? Сделайте пожалуйста

@vseobexcel 2 года назад

Только средствами VBA

@onemorelight9216 2 года назад

@@vseobexcel можете сделать ?

@onemorelight9216 2 года назад

@@vseobexcel сделайте пожалуйста

@vseobexcel 2 года назад

Распишите по подробнее, что именно Вам нужно? При изменение любой ячейки в столбце ? Какие изменения ? По тексту, по цвету заливки, по регистру символов и т.д. И дальше, что должно происходить, если к примеру внесли какое то изменения, отобразили дату, далее прошел день внесли еще какое то изменение, дальше что делаем, затираем данные и ставим новые по дате или же оставляем прежние и ниже ставим новую дату. Пока Ваш вопрос очень широк. Я могу конечно показать, но думаю это будет не то, что Вам надо.

@onemorelight9216 2 года назад

@@vseobexcel drive.google.com/file/d/1NT_r1Ja2gFDaJAYQSwQYMTr50Elwq-Zz/view?usp=drivesdk Вот файл, который хочу Только нужен ещё один столбец, в котором должна быть дата создания. И в ячеек котором дата/время должны заблокироваться, чтобы никто не изменил значение. Можете немного подправить этот файл ?

@kalapv 2 года назад

Добрый день. У меня формула работает,но когда я вставляю в условное форматирование пишет "Ошибка в формуле". Ни как не могу понять в чём причина.

@kalapv 2 года назад

Разобрался самостоятельно.

@vseobexcel 2 года назад

Отлично, удачи Вам.

@Zzz-hj3zb Год назад

Не выходит завести формулу, выдаёт ошибку #Н/Д. Формула: =ВПР(J6;Праздники;1;0). В чем может быть проблема?

@vseobexcel Год назад

Скорее всего в именованном диапазоне «праздники», вы точно его создали ?

@user-ip6tz4df9w 2 года назад

Из списка праздники только за один год считает (который указан). А как сделать чтобы на года праздники отображались???

@vseobexcel 2 года назад

Добавьте в список праздников данные за те года, которые Вам необходимы.

@user-mm1ce9qe8y 2 года назад

Подскажите пожалуйста, праздники (выделяет не те даты которые написаны в именованом диапазоне)

@vseobexcel 2 года назад

Проверяйте внимательно формулу и проверьте сами даты на которые ссылаетесь. Если делали все точно как у меня, все должно работать.

@user-mm1ce9qe8y 2 года назад

@@vseobexcel что с датами может быть не так? Формулу по новой ввела всё так как у Вас. Ввожу в условное форматирование - начинает выделять даты которых нету в именованом диапазоне.

@vseobexcel 2 года назад

@@user-mm1ce9qe8y так мне очень тяжело сказать не видя Вашего файла. Напишите здесь формулу, которая у вас не работает .

@user-mm1ce9qe8y 2 года назад

@@vseobexcel =НЕ(ЕНД(ВПР(U$6;Свята;1;0))) когда вставляю эту формулу в условное форматирование

@vseobexcel 2 года назад

Могу предположить, что дело в ячейке с датой в вашей формуле. Если Вы всё делали, как у меня в видео, то тогда формула должна быть такой =НЕ(ЕНД(ВПР(I$5;Свята;1;0))), обращаю внимание именно на ссылку на ячейку I5. У Вас в формуле ячейка U6, думаю что ссылка на эту ячейку это не первая дата из графика. Что бы правила УФ выполнялись верно, необходимо в формулах всегда ссылаться на 1 ячейку из проверяемого диапазон, для этого примера первой ячейкой будет, та ячейка где у Вас стоит первая дата, т.е. 1 число.

@user-or6re1fv7l 3 года назад

#н/д Выбивает такую ошибку при введении таблицы с праздниками. Как быть?

@vseobexcel 3 года назад

Обработать данную ошибку. Я показывал в уроке, как ее необходимо обработать.

@user-vx7hv1sx6i 3 года назад

Тоже не разобрался как решить , подскажите пожалуйста

@MarattiStudio 2 года назад

Здравствуйте! Всё делаю как вы сказали. Но вместо 13.06.2022 почему то таблица выделяется 01.06.2022

@vseobexcel 2 года назад

Добрый вечер. Если Вы делаете Всё как я, то ошибки быть не может. Проверьте корректность формулы.

@MarattiStudio 2 года назад

@@vseobexcel помогите пожалуйста. Я делаю все так...

@MarattiStudio 2 года назад

@@vseobexcel почему выделяет 01.06.2022 а хотя этой даты в списке нет

@vseobexcel 2 года назад

@@MarattiStudio напишите формулу, которую Вы применяете.

@gulshanaliyeva8335 3 года назад

Добрый день. У меня формула работает,но когда я вставляю в условное форматирование в google шите,формулу не принимает. С чем это связано?

@vseobexcel 3 года назад

Добрый день.Google Sheet поддерживает не все приемы, которые есть в Excele. Напишите конкретно, что за формула у вас не работает в Google Sheet ?

@gulshanaliyeva8335 3 года назад

@@vseobexcel =НЕ(ЕНД(ВПР(I$5;праздники;1;0))) эта формула, индекс({.... также не сработала(((

@gulshanaliyeva8335 3 года назад

@@vseobexcel Большое спасибо за ответ

@vseobexcel 3 года назад

@@gulshanaliyeva8335 формула =НЕ(ЕНД(ВПР(I$5;праздники;1;0))) содержит в себе именованный диапазон "праздники", могу предположить, что в гугл таблицах Вы просто на просто не создали такой же диапазон, а вот функция ИНДЕКС там работать не будет, так как она использует массив, а в гугл таблицах массивы работают по другому принципу.

@gulshanaliyeva8335 3 года назад

@@vseobexcel Спасибо за ответ! Нет с именованным диапазоном нет вроде проблем,он высвечивается при создании формулы ВПР.

@user-wr5me3up1i 2 года назад

Добрый день или ночь! Вы не показали, что в формуле вместо 0 нужно вписать Праздники и тогда все получается. Т.к. я "чайник", то убила 2 часа, пытаясь изменить формулу, пока не дочитала почти все комментарии и в частности Ann Galkina, спасибо ей за помощь! Теперь Праздники не раскрашиваются как нужно, несмотря на то, что я вроде делаю всё по правилам. Краской залился весь диапазон🤭! SOS! HELP!

@vseobexcel 2 года назад

Здравствуйте. Если Вы читали комментарий @Ann Galkina, то могли увидеть, что она и не ответила на мой вопрос, под ее комментарием. Вместо 0 ничего "вписывать не нужно", 0 обязательный аргумент функции ВПР(), что бы поиск был точный, а не приблизительный. Думаю, что у Вас проблема в именованном диапазоне "Праздники", его необходимо создать, об этом я так же говорю 04:10 пересмотрите этот момент.

@user-wr5me3up1i 2 года назад

@@vseobexcel именной диапазон создала. Вместо 0 вставила Праздники и тогда сработало. Если стоял просто 0, то не срабатывало. Но форматирование ячеек с Праздниками почему-то закрашивает весь диапазон ячеек☹️. Что я делаю не так?

@vseobexcel 2 года назад

Не нужно, вместо 0 ни чего менять. Напишите здесь в комментариях, ту формулу, которую используете.

@rusgul9490 6 месяцев назад

У меня тоже не закрашивает праздничные дни, не могу понять почему. Выскакивает Н/д

@soooom2012 2 года назад

У кого проблема возникла в формуле ВПР со словом праздник нужно вместо этого выбрать диапозон со страницы настройка А2 до А17. Эти данные надо как то добавить в диапозон чтобы ексель автоматом предлогал я не понял как.

@soooom2012 2 года назад

Дополнение надо написанные данные добавить в диапазан правой кнопко мыши выбрать имя праздники и список будет выпадать словом праздники

@user-gw3zn6fo6k 2 года назад

Формула =НЕ(ЕНД(ВПР(E$5;Праздники;1;0))), как и=НЕ(ЕНД(ПРОСМОТРX(E5;Праздники;Праздники)))"пробовал заменить ВПР" прекрасно работают в ячейках, при копировании в условное форматирование обе выдают ошибку. Может кто-нибудь подскажет в чем дело.

@vseobexcel 2 года назад

Здравствуйте. Вероятнее всего ошибка у Вас в диапазоне, который Вы выбираете для условного форматирования, проверьте его, ещё может быть ошибка, когда копируешь формула с листа и вставляешь в правила УФ могут поехать ссылки н ячейки, их тоже проверьте.

@user-gw3zn6fo6k 2 года назад

Даже когда просто выбираю ячейку (одну, любую) и пытаюсь вставить любую формулу(из этих двух) exel ругается и не разрешает)))

@vseobexcel 2 года назад

На что он ругается ? Есть какая то ошибка ?

@user-gw3zn6fo6k 2 года назад

@@vseobexcel Во первых хочу сказать спасибо за вашу оперативность в ответах!!! Теперь как я решил эту проблему. У меня конкретно не работало (exel не понимал что это формула когда я просто ссылался на именованный диапазон!!. Когда сменил именованный диапазон на прямую ссылку =НЕ(ЕНД(ВПР(E$5;Праздники!$A$5:$A$21;1;0))) , все заработало. И как подсказывает автор при копировании формулы exel часто меняет значения , ссылки в формуле)). Поэтому через создать правило и прописывание формулы вручную)). Только так заработало лично у меня. Буду рад если кому-то это поможет. И еще раз спасибо автору за оперативность.

@Insetko 3 года назад

у меня не пашет =ВПР(G4;Праздники;1;0)

@vseobexcel 3 года назад

А вы создали именованный диапазон «Праздники»?

@anatolich77 2 года назад

Всё толково, только тема не до конца раскрыта! А как же «антипраздники» когда рабочий день выпадает на выходной?

@vseobexcel 2 года назад

В таком случае, этот день можно добавить в таблицу "Праздники"

@anngalkina2630 3 года назад

БЛИН, 2 ЧАСА ПОНЯТЬ НЕ МОГЛА. - ПОЧЕМУ ЖЕ ФОРМУЛА НЕ РАБОТАЕТ ( ПРАЗДНИКИ НЕ ВСТАВЛЯЮТСЯ) - А ОКАЗЫВАЕТСЯ НАДО БЫЛО НАЗВАНИЕ НАПИСАТЬ ПРЯМ НА 0;A ВЫ ПРОСТО НЕ ПОКАЗАЛИ ЭТОТ МОМЕНТ, ВОТ И СПРАШИВАЮТ ВСЕ

@vseobexcel 3 года назад

Добрый день. Что за название Вы имеете в виду? Если именованный диапазон то это 04:10 , если про тип поиска в ВПР это 05:20

@user-wr5me3up1i 2 года назад

Ура! Читая комментарии и дойдя до Вашего, я наконец-то победила Праздники! Спасибо Вам огромное! А ведь этот момент действительно не показан, а без него какая-то фигня получается

@talgatsabyrgaliyev4199 2 года назад

Я смотрел данное видео на высокой скорости, ибо ты автор настолько нудно и медленно объясняешь, что по-другому никак

@vseobexcel 2 года назад

Очень радует, что у Вас довольно хорошие познания в области программы, если Вы смогли построить подобный график на высокой скорости. Только вот странно зачем тогда смотреть, если по вашему мнению это нудно и долго, ах да скорее всего всё-таки ваших познаний не хватает для построения элементарных вещей.Я объясняю медленно лишь по той причине что бы абсолютно каждый пользователь смог воспроизвести у себя в файле показанный мною пример.

@talgatsabyrgaliyev4199 2 года назад

@@vseobexcel Насчет моих моих познаний можете не сомневаться, в некоторых программах я могу сделать такое, про которые вы наверное сотни видео снимете. А что касается элементарных вещей, показывать один пример с "умным говором" и при этом не показывать почему вы делаете это именно так, это сверх идиотизм, ибо на всем своем пути изучения всяких программ, я сам лично находил выходы и сам понимал суть. Например, у меня сейчас Excel английский стоит, на нем те символы которые вводите вы заменены на совсем другие. Во-вторых, я столько видел смотрел где такие и подобные Вам нифига ничему не учат, а лишь тешут свое эго заумными словечками, говоря одно не договаривая другое, объясняя тему но не раскрывая сути. В ИТОГЕ. Я всегда сам находил выход, в данной ситуации, ваше видео ничем не помогло, так как я сейчас разрабатываю график обучения, а там на 6 дней и показывать нужно только воскресенье. Плюс еще программа как я уже говорил на английском, это не ваша вина, но и помочь с моей проблемой, ваше видео не смогло.

@vseobexcel 2 года назад

@@talgatsabyrgaliyev4199 не в коем случае не хотел Вас обидеть, но если Вам нужно построить график, то посмотрите видео из первого урока, возможно там Вы сможете что то для себя найти. Данный урок является продолжением следующих. На счёт сути здесь не соглашусь с Вами, тема урока раскрыта полностью. Удачи 👍

@talgatsabyrgaliyev4199 2 года назад

@@vseobexcel Приношу свои извинения, возможно я вас задел чем-то за что прошу свои извинения. Как я писал ранее, опять же я сам нашел выход, у меня английский (ДЕНЬНЕД это WEEKDAY, ; это простая , запятая). Все русские команды на моем компе нифига не работают. Тут нет Вашей вины, да, тему вы раскрыли, у меня ПК остался рабочий ввиду этого на нем только английская версия. Все равно простите за грубость, спасибо за помощь. Успехов Вам.