Телеграмм канал для председателей: t.me/sntinom Ждем перехода в онлайн, а пока - почему дачникам и председателям нужно внимательно отнестись к протоколу общего собрания
Очное, заочное, очно-заочное голосование в СНТ, внесение изменений в Устав, принятие решения о приобретении товариществом земельных участков, строительстве недвижимости и обсуждение иных вопросов, которые так или иначе касаются жизни всего товарищества, проводятся в рамках Общего собрания.
Как грамотно составить протокол голосования в СНТ, кто должен подписать документ и как долго его необходимо хранить?
Для признания документа действительным требуется внести в протокол:
● Корректно указанное название СНТ;
● Тип документа;
● Номер протокола;
● Место, дата и время проведения собрания;
● Форму встречи;
● Кто является инициатором собрания;
● Кто председательствует;
● ФИО секретаря;
● Список присутствующих;
● Сведения о приглашенных на онлайн голосование в СНТ или иную форму общего собрания лицах;
● Повестка собрания;
● Ход и результаты обсуждения;
● Список документов, которые рассматривают и обсуждают в ходе собрания;
● Список проголосовавших против с указанием причины;
● Лица, ответственные за подсчет голосов;
● Решения, принятые в ходе собрания;
● Подписи ответственных лиц;
● Печать товарищества для окончательного заверения.
К ответственным лицам, чьими подписями должны быть заверены протоколы общих собраний, относятся:
● Председательствующий (не обязательно председатель товарищества), если в рамках собрания проводилось очно-заочное или заочное голосование в СНТ;
● Председатель СНТ;
● Секретарь собрания (не обязательно постоянный секретарь товарищества).
В соответствии с приказом Минстроя №44/пр (п.2 приложения), протокол общего собрания составляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения общего собрания. Законодательством предусмотрены и сроки хранения документов: параграф 6 статьи 21 ФЗ-217 говорит, что правление обязано хранить протоколы в течение 49 лет.
Все эти требования относятся как к протоколам очных общих собраний, так и к протоколам заочных собраний. На фоне пандемии коронавируса проведение заочного голосования в СНТ и возможность обсуждения иных важных вопросов онлайн стало необходимостью, поэтому в закон внесли соответствующие поправки.
Сервис ИНОМ - один из лучших современных вариантов для проведения заочных собраний по любым вопросам. Теперь не нужны ни бумага, ни ручка, ни бюллетень - для голосования в СНТ достаточно иметь мобильный телефон и установленное на него приложение жителя. ИНОМ делает решение любых рутинных задач быстрее и проще: его использование ускоряет подсчет голосов, позволяет хранить документы в системе и при необходимости быстро обращаться к ним.
INOM помощник правления и садоводов - решение любых задач СНТ.
+7 (495) 109-55-35 +7 (925) 108-72-79 www.inom.online
Московский союз садоводов Центр правовой поддержки.
+7 (967) 135-02-82
23 июн 2022
