Управлінський облік❗️Що це таке? Кому він потрібен? І яка вартість його запуску?
Тема відео - #Управлінський #облік для чайників.
Чому для чайників? Я сам чайник в управлінському обліку і не володію спеціалізованою освітою. Але є успішний досвід впровадження управлінського обліку в декількох компаніях. Чим і хочу з вами поділитись.
Ще відео на цю тему:
👉 AMO CRM для бізнесу → • AMO CRM для бізнесу //...
👉 Податкова оптимізація → • Податкова оптимізація ...
👉 Податкова амністія по Українськи → • Податкова амністія по ...
🕒 0:00 - Вступ #Zrobleno
🕒 0:25 - Що таке управлінський облік?
🕒 1:19 - Управлінські звіти
🕒 2:34 - Як запустити облік в Вашій компанії
🕒 4:26 - Програми для управлінського обліку
🕒 4:55 - Вартість ведення обліку
❗️ Консультація Бухгалтера
💬 Пишіть в Viber / Telegram - button.amocrm.ru/dvzxt
🧑🏻💻 Дивіться сайт - zrobleno.com/
Що таке управлінський облік? (управленческий учёт)
Це звіти, які схожі на бухгалтерські. Але вони побудовані для власника бізнесу і по Вашим правилам. Це інформація, на основі якої можна ефективно управляти бізнесом.
Що саме дає управлінський облік?
Цифри біснесу - покращити можна тільки те, що можна порахувати
Відхід від касових розривів - моментів, коли прибутковий бізнес не можете оплатити рахунки. Це стрес, це зіпсовані відносини з постачальниками і затримка зарплат
Створення платіжного календаря - ви знаєте що, коли і скільки потрібно буде платити і підготуєтесь до цього.
Прозорість бізнесу - гарні відносини між всіма співвласниками бізнесу або залучення нових інвестицій.
Як тільки власник починає рахувати - показники магічним чином починають змінюватись в кращу сторону.
Отже суть:
Три основні звіти управлінського обліку:
1. Гроші - Звіт про рух грошових коштів
2. Прибуток - Звіт про прибутки і збитки
3. Баланс
Звіт про рух грошових коштів (Cash flow) - показує, звідки надійшли гроші і на що їх витратили. Плюс скільки грошей залишилось на рахунках.
Звіт про прибутки та збитки (P&L) - показує яка реальна прибутковість компанії, скільки бізнес заробив за обраний період часу. Це буде загальний прибуток компанії плюс детальна структура доходів і витрат, прибуток по окремих сегментах або напрямках бізнесу.
Баланс - відповідає на питання чим володіє компанія і кому винна? Показує де саме знаходяться гроші бізнесу. Він складається з 2-х частин, які завжди повинні бути однакові - звідти й назва Баланс.
Звіти Cash flow та P&L діляться на План та Факт.
План - прогнозований бюджет доходів / витрат, бюджет руху грошових коштів, розрахунок точки, коли бізнес поверне вкладені інвестиції.
В своїй компанії ми заповнюємо План на 3 роки вперед і потім коригуємо раз в 6 місяців або при істотних змінах обставин.
Факт - уже заповнюється особисто під час операцій в компанії або він автоматично підтягується з клієнт банку, 1С
Кому в Вашій команді потрібен управлінський облік?
Власнику і тільки власнику. Всіх інших цікавить тільки зарплата.
Тому він повинен бути зрозумілим і зручним саме Вам - тому, хто буде приймати рішення.
Хто повинен займатись впровадженням управлінського обліку в команді?
Тільки власник. Нічого не вийде, якщо Ви дасте цю задачу бухгалтеру, чи комусь іншому. Бухгалтер і бухгалтерія - це взагалі не про управлінський облік. Задача бухгалтера - оплатити податки вчасно і не отримати штрафів.
Тут зроблю поправку - є компанії, у яких управлінський облік є їх продуктом. І вони можуть максимально наблизити Вас до запуску управлінського обліку в компанії.
Отже Ви повинні особисто впровадити управлінський облік і вирішити хто буде відповідальний за внесення інформації туди. В малій компанії це може бути 1 людина або вже більше людей в масштабних проектах.
Вести управлінський облік є сенс тільки тоді, коли Ви особисто будете його регулярно аналізувати і приймати рішення. Отже потрібно закріпити графік аналізу звітів.
На прикладі компанії Зроблено:
Після запуску управлінського обліку ми навчились економити та заробляти більше. Половину персоналу ми звільнили а задачі передали на аутсорс - seo, контекстна реклама, smm. Переїхали в дешевший офіс. Зекономлені кошті направили на рекламу.
А рекламувати продовжували тільки те, що приносило максимальний дохід.
Коли в 2020 році було введено карантин і продажі впали на 90% ми внесли зміни в План управлінського обліку і побачили, яка планується кількість майбутніх клієнтів, бухгалтерів, зміни по рекламі.
Чим користуватись для ведення управлінського обліку та яка вартість:
Це можуть бути безкоштовні Гугл таблиці або Ексель
А можуть бути платні спеціальні продукти.
Важливо, щоб вся інформація була в одному місці і переглядати її було легко.
Вартість ведення управлінського обліку в Вашій компанії складається з:
- Вартість софту = від 0 до 1000 грн/місяць
- Витрати часу на регулярне наповнення таблиць даними
- Витрати Вашого часу на аналіз даних
Але на виході Ви отримуєте інформацію, на основі якої можна дійсно ефективно управляти бізнесом
2 июл 2024
