Во второй части курса Владимир Андреев расскажет об истории развития СЭД, выделит восходящие тренды развития СЭД, поможет разобраться в терминологии и выборе варианта цифровой трансформации документооборота - перевода вашего бизнеса на «безбумажные рельсы».
00:50 История развития СЭД
Рынок СЭД возник в конце 90-х и был представлен системами 3 видов разной функциональности, призванными решать вопросы автоматизации делопроизводства:
• Российская СЭД - система для ведения реестров документов, назначения контрольных дат, подготовки отчетов, контроля своевременности выполнения поставленных задач, как правило, без возможности хранения данных;
• Enterprise Content Management (EСM) - англоязычный вариант СЭД, предусматривающий возможность хранения документов, разграничения прав доступа, управления циклом документов, поиск, управление мета-данными;
• IBM Notes (Lotus Notes) - создание форм документов, связанных с задачами построения, регистратурой, логикой ведения.
Возникновение BPM и CSP
Появление системы моделирования и автоматизации бизнес-процессов BPM с возможностью работы с электронными формами, мониторингом, аналитикой и интеграцией в СЭД, обеспечило максимальную эффективность работы с документами. Результатом такой интеграции стала платформа цифровой трансформации бизнеса CSP. Система автоматизирует обработку документов, хранит историю обработок и обеспечивает бесшовную интеграцию с другими решениями, обеспечивает доступ с любых устройств.
09:12 Тренд развития СЭД
Главными трендами развития рынка СЭД оказались:
• Юзабилити системы с возможностью настройки под любой тип взаимодействия;
• Адаптивность, «мобилизация» систем электронного оборота и баз данных с удаленным доступом из любой точки мира через различные мобильные устройства и 100% поддержкой интернет-технологий;
• Импортозамещение, предусматривающее переход на отечественное ПО - БД, операционные системы, офисное и программное обеспечение.
11:05 Что такое СЭД?
СЭД - система автоматизации электронного документооборота, имеющая 3 варианта исполнения:
• Приложение СЭД, обеспечивающее полную автоматизацию (к примеру, автоматизация управления конструкторской документации, согласования договоров и пр.);
• Комплексная СЭД - целая система электронного документооборота, включающая технические средства, платформы, сопутствующие приложения, инфраструктуру, регламенты, методики, автоматизирующие конкретные бизнес-процессы с разработкой и администрированием;
• Программное обеспечение СЭД с возможностью внедрения инфраструктуры базовых сервисов по разработке и управлению приложениями.
Нередко СЭД путают с ЭДО (электронный документооборот). ЭДО - сервис для передачи электронных документов между организациями. Корпоративная СЭД бесшовно интегрируется с системой оператора ЭДО.
14:28 Варианты выбора СЭД
Огромный выбор вариантов платформ СЭД отечественного и импортного производства позволит подобрать приложение, полностью отвечающее поставленным задачам. Комплексная СЭД реализуется путем расширения прикладной платформы, с погруженными в нее бизнес-процессами.
СЭД - не просто платформа, а целый комплекс разработанных приложений и обеспечивающих механизмов, обеспечивающий цифровую трансформацию бизнеса.
Приятного просмотра!
Видеокурс «Что такое СЭД и как ее внедрять?» в 15 частях:
Часть 1. Введение. Роль СЭД в цифровой трансформации: • Что такое СЭД и как ее...
Часть 2. История развития СЭД в России: • Что такое СЭД и как ее... (это видео)
Часть 3. Что такое электронный документ? • Что такое СЭД и как ее...
Часть 4. Что такое приложение СЭД? • Что такое СЭД и как ее...
Часть 5. 7 принципов идеальной СЭД? • Что такое СЭД и как ее...
Часть 6. Работа с документом в СЭД • Что такое СЭД и как ее...
Часть 7. Работа с заданием в СЭД • Что такое СЭД и как ее...
Часть 8. Управление процессами в СЭД • Что такое СЭД и как ее...
Часть 9. Поиск и навигация в СЭД • Что такое СЭД и как ее...
Часть 10. Представления и отчеты в СЭД • Что такое СЭД и как ее...
Часть 11. Средства безопасности в СЭД • Что такое СЭД и как ее...
Часть 12. Какие задачи решает и не решает СЭД? • Что такое СЭД и как ее...
Часть 13. Требования к архитектуре СЭД • Что такое СЭД и как ее...
Часть 14. Как внедрять СЭД • Что такое СЭД и как ее...
Часть 15. 7 трендов развития СЭД • Что такое СЭД и как ее...
Страница видеокурса «Что такое СЭД?» на сайте Docsvision: docsvision.com/vkurs_o_sed/
Демоверсия Docsvision: docsvision.com/demo-center/#t...
Группа в Facebook: / docsvision
#docsvision #сэд #bpm #электронныйдокументооборот #системаэлектронногодокументооборота #управлениебизнеспроцессами
24 сен 2019
