Як правильно вести електронне листування з контрагентом.
1) У договорі необхідно зазначити про можливість та умови листування по електронній пошті.
Наприклад: "листування, пересилання документів, повідомлень, замовлень, претензій тощо може здійснюватись сторонами із використанням електронної пошти, що зазначені в реквізитах сторін».
.
2) Окремими пунктами можна визначити електронні адреси уповноважених представників обох сторін, з яких також буде здійснюватись листування
.
3) Все офіційне листування та важливі повідомлення здійснювати із використанням зазначеної в договорі електронної пошти
.
4) Зазначити у договорі про можливість зміни електронної пошти, із уточненням способу та строків повідомлення про це.
Наприклад на випадок, якщо в договорі зазначається електронна пошта конкретного працівника, який згодом може бути замінений іншим працівником, або ж на випадок несанкціонованого доступу сторонніх осіб.
.
5) Дуже важливо зафіксувати, з якого моменту вважатиметься, що повідомлення доставлено адресату.
Наприклад: "Всі ПОВІДОМЛЕННЯ, направлені однією із сторін на офіційні електронні адреси іншої сторони вважаються отриманими останньою протягом трьох робочих годин з моменту відправлення повідомлення".
#електроннапереписка, #електроннелистування, #листуваннязконтрагентом, #правовіконсультації, #юридичніконсультації, #правові_консультації, #юридичні_консультації, #pravovi_porady
25 фев 2021
