מדריך אוטומציה של Excel, עם Power Automate Desktop : פעולות בסיסיות 

למדריך המלא באתר תותח אקסל excel.kova.co....
להרשמה לטיפים באקסל חינם excel.kova.co....
תוכנת Power Automate היא תוכנת אוטומציה של מיקרוסופט. בעיקרון, הגירסה המלאה שלה, כרוכה בתשלום. אבל יש לה גירסה חינמית, שכלולה בתוך Windows , ומכילה אפשרויות רבות מדהימות לביצוע אוטומציות על אקסל ובכלל.
בסדרת המדריכים הבאים, אני אראה, בצורה קלה, צעד אחר צעד, איך לעשות פעולות אוטומטיות לגמרי על Excel, באמצעות הגירסה החינמית, שנקראת Power Automate Desktop. אנחנו נלמד את כל השלבים, אחד אחרי השני, בלי לפספס שום אפשרות. היכולות של Power Automate הן לא פחות מקסם, וכל שעה שנחסוך באמצעות אוטומציה = שווה זהב.
בואו נתחיל…
מה זה Power Automate ?
בשנים האחרונות, יש באינטרנט, קבוצת תוכנות, שנקראות בשם הכולל “אוטומציה”. התוכנות האלו, יודעות “להגיב” למשהו שקורה, באמצעות כל מיני הגדרות. כאשר בדרך כלל, זה מאפשר לאנשים שאינם מתכנתים, לעשות פעולות אוטומטיות, מבלי הצורך לכתוב קוד.
אבל… צריך להסביר מה זה בעצם פעולות אוטומטיות ? למה מתכוונים בעצם כאשר אומרים אוטומציה ?
אז במונח אוטומציה מתכוונים למעשה שאנחנו נותנים למחשב כל מיני פקודות לביצוע, והוא עושה אותם בעצמו, מבלי שנצטרך לבצע את כל הפעולות בעצמנו.
בואו ניתן דוגמאות פשוטות:
כל פעם שנתון מסויים באקסל עולה מעל X, תשלח הודעה לאדם Y באמצעות מייל\SMS\ווצאפ\סלאק\אחר.
בכל פעם שבאקסל מסויים יש שורה עם תוכן מסויים, אז צריך לייצר PDF ולשלוח אותו במייל למישהו.
בכל פעם שמסתיים חודש, אז צריך לפתוח אקסל מסויים, להריץ בו מאקרו.
בכל פעם שמתווספת שורה בטבלה מסויימת, אז צריך להעתיק את הסה"כ למקום אחר, ולשלוח למישהו SMS.
הכלי של מיקרוסופט לא לבד, יש כמה מתחרים חזקים בשוק האוטומציה, למשל : Make, Zappier, IFTTT ועוד.
אלא שלכלי של מיקרוסופט יש יתרון מסויים על הכלים האחרים. בעוד ששאר הכלים עובדים רק על דברים שאפשר לגשת אליהם באינטרנט, אז בכלי Power Automate, יש לו למעשה 2 “זרועות”. בזרוע האינטרנטית, הוא מתחבר לכל מיני שירותים אינטרנטיים, ובזרוע על המחשב המקומי ( Power Automate Desktop ) הוא יכול לבצע דברים על המחשב המקומי.
למי שיש לו מנוי בתשלום ל- Power Automate, אז הוא יכול לשלב את 2 האפשרויות יחד, וליצור כל מיני תהליכים, שמתרחשים מעצמם. למי שאין מנוי, יכול להשתמש בחינם בגירסת ה- Power Automate Desktop, שאומנם היא מאוד חסרה לעומת הגירסה האינטרנטית, אך יחד עם זאת מאפשרת לבנות תהליכים מורכבים ועשירים שמתבססים על מה שקיים במחשב המקומי.
אחרי הקדמה ארוכה זו, בואו נתחיל לראות את השימוש בפועל.
מה נלמד ב- Power Automate Desktop ?
אנחנו נלמד:
לפתוח אקסלים
לקרוא את תוכנם
להפיק מהם תוצרים (PDF, נתונים, קבצים אחרים)
להפעיל בהם מאקרויים
להפעיל תוכנות אחרות
לסגור אקסלים
מה לא נלמד :
לא נלמד לתכנת וזה גם לא נחוץ על מנת לבצע אוטומציות.